Het opzetten van een of meerdere rekeningen bij een financiële instelling is een belangrijke stap in het beheren van de financiën van een bedrijf. Leningen, maandelijkse rekeningafschriften en leningbewaking zijn typische diensten die worden geleverd aan klanten die zakelijke rekeningen aanmaken die vaak worden gebruikt voor bedrijfsactiviteiten. Bij het voorbereiden van het openen van betaal-, spaar- of beleggingsrekeningen voor een bedrijf, volgen hier enkele tips om in gedachten te houden.
Privébankieren scheiden van zakelijke rekeningen
Zelfs als u een klein bedrijf heeft, mag u persoonlijke en zakelijke accounts niet door elkaar halen. Houd de financiële administratie van uw bedrijf altijd gescheiden. De verwevenheid van persoonlijke en professionele zakelijke transacties en rekeningen leidt vaak tot wanbeheer van bedrijfsfondsen als gevolg van verwarring, roekeloosheid of gemak. Als de tijd daar is, hebt u duidelijke en nauwkeurige financiële overzichten nodig voor dagelijkse transacties en belastingaangiften.
Overweeg een kredietunie
Een lokale kredietunie brengt een meer tastbare benadering van financiële transacties in zowel persoonlijke als zakelijke rekeningen. Dit wordt bereikt door hun bereik te beperken tot een specifieke stad of regio. De kredietvereniging Oceanside doet bijvoorbeeld alleen zaken met inwoners en bedrijven in het noorden van San Diego.Kredietverenigingen bieden meestal speciale lage rentetarieven, unieke accountfuncties en seizoensaanbiedingen die niet altijd worden aangeboden bij traditionele banken. Leer hoe u kredietverenigingen gebruikt voor bankrekeningen versus traditionele bankfuncties.
Nauwkeurige administratie bijhouden
Hoewel financiële instellingen over het algemeen betrouwbaar en betrouwbaar zijn in het beheren van zakelijke accounts, is het ook belangrijk dat bedrijfseigenaren en managers hun activiteiten nauwkeurig volgen. Maandelijkse overzichten moeten worden gecontroleerd, waarbij inconsistenties of problemen onmiddellijk aan de bank of kredietvereniging worden gemeld. Elektronische of afgedrukte bonnen moeten systematisch worden opgeslagen voor toekomstig gebruik indien nodig. Accountkosten moeten jaarlijks worden herzien om ervoor te zorgen dat het juiste bedrag in rekening wordt gebracht of verlaagd, indien van toepassing.
Voorkom onnodige schulden
Financiële rekeningen opzetten bij lokale financiële instellingen is een waardevolle manier om krediet te creëren en bedrijfsfondsen en -rekeningen effectief te beheren. Leningen kunnen echter zonder specifieke reden aan bedrijven worden aangeboden, vaak tegen verlaagde rentetarieven of langere looptijden. Ondernemers moeten voorzichtig zijn om de verleiding van betaalbare leningen te vermijden, tenzij daar een specifiek doel voor is. Uiteindelijk moet de lening op tijd worden terugbetaald, wat kan leiden tot hogere rentetarieven en vertragingen bij contante betalingen.De algehele behoefte voor een bedrijf om geld te lenen, moet zorgvuldig worden overwogen voordat een lening wordt verkregen.
Vereenvoudig financiële transacties
Wijs indien mogelijk één persoon toe om regelmatig, zo niet dagelijks, toezicht te houden op de financiële processen van het bedrijf. Deze medewerker is verantwoordelijk voor het afhandelen van deposito’s, het schrijven van cheques, het bestellen van bedrijfscheques en een hele reeks andere financiële problemen die moeten worden opgelost. Accounts moeten minstens één keer per jaar worden gecontroleerd om ervoor te zorgen dat de juiste procedures worden gevolgd. Daarnaast is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de financiële prestaties op peil blijven met moderne software en moderne bedrijfspraktijken. Eventuele problemen in de boekhouding kunnen met de beheerder worden besproken voor een snelle oplossing.
Zakelijk bankieren speelt een belangrijke rol in het succes van een bedrijf. Onderneem stappen om de juiste rekeningen op te zetten, houd ze goed in de gaten en gebruik ze verstandig om de financiële belangen en reputatie van het bedrijf te beschermen.
