Bent u geïnteresseerd in het starten van een virtueel boekhoudbedrijf vanuit huis? Zo JA, dan is hier een complete gids voor het starten van een boekhoudbedrijf zonder geld en zonder ervaring .
Oké, dus we hebben je een gedetailleerd voorbeeld gegeven van een boekhoudsjabloon voor een businessplan. We gingen ook een stap verder door een voorbeeldmarketingplan voor een accountantskantoor te analyseren en op te stellen, ondersteund door bruikbare guerrillamarketingideeën voor een accountantskantoor. In dit artikel behandelen we alle vereisten voor het starten van een boekhoudbedrijf vanuit huis. Dus zet je ondernemerspet op en laten we doorgaan.
Wat is een boekhoudbedrijf?
Het beste moment om van start te gaan, is het belang van boekhouden te kennen, dat is precies wat u stoort bij het vastleggen van zakelijke transacties. Accountants zijn ook bekend als griffiers, boekhouders, enz. Daarom is boekhouden een beroep dat betrokken is bij het bijhouden van financiële rekeningen, het controleren van bedrijfsgegevens en het opstellen van financiële overzichten voor een bedrijf.De belangrijkste verantwoordelijkheid van een accountant is het bijhouden van een chronologische lijst van gerelateerde afschrijvingen en kredieten van een bedrijf; dat deel uitmaakt van het grootboek.
Als accountant ben je verantwoordelijk voor het schrijven van dagboeken waarin aankopen, verkopen, ontvangstbewijzen en betalingen worden vastgelegd. De accountant is verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat alle transacties worden vastgelegd in de juiste agenda, leveranciersgrootboek, klantengrootboek en grootboek; de accountant kan vervolgens rapportages genereren uit informatie over financiële transacties die door de accountant zijn vastgelegd. De accountant verplaatst de boeken naar de proefbalansfase: de accountant kan de resultatenrekening en balans opstellen met behulp van de door de accountant opgestelde proefbalans en grootboeken.
Waarom beginnen met boekhouden?
Uit het bovenstaande kan worden afgeleid hoe belangrijk een accountant is voor het boekhoudproces, wat betekent hoe belangrijk een accountant is voor elke zakelijke onderneming.Aangezien veel bedrijven, vooral kleine en middelgrote ondernemingen, het zich niet kunnen veroorloven om een huisaccountant in te huren als evenals een accountant besteden ze altijd hun boekhoudkundige uitbestedingsdiensten uit, waardoor dit bedrijf ideaal voor u is als u financieel stabiel en goed met cijfers bent.
Veel mensen worden meestal aangezien voor accountant en boekhouder; maar hoewel ze hetzelfde doel dienen en elkaar aanvullen, vullen ze een andere leemte in de financiële cyclus op, en er is een enorme grens tussen de twee. Georganiseerde financiële overzichten en goed uitgebalanceerde financiën die worden gegenereerd door boekhoud- en boekhoudprocessen zijn sleutelfactoren voor dit succes. Sommige ondernemers leren hun financiën zelf te beheren, terwijl de meesten ervoor kiezen om een professional in te huren, zodat ze zich kunnen concentreren op de onderdelen van hun bedrijf die ze echt leuk vinden.
Daarom, als u boekhouding ziet die wordt samengevat als een systematische registratie van de financiële aspecten van zakelijke transacties in hun respectievelijke grootboeken, zoals een bedrijf dat u kunt invoeren, lees en bestudeer dan de basisprincipes, statistieken en noodzakelijke informatie over het bedrijf.
Veel eigenaren van kleine bedrijven kiezen ervoor om hun boeken uit te besteden omdat het niet iets is wat ze leuk vinden, of omdat ze de drang en het verlangen om te leren niet hebben, en daarom kan het een geweldig idee zijn om een bedrijf op te zetten als accountant voor andere ondernemers.
Als accountant verleen je verschillende diensten: debiteuren, crediteuren, reconciliatie, salarisadministratie, rapportage, voorbereiding inkomstenbelasting en nog veel meer. Over het algemeen heb je professionele boekhoudkundige en/of boekhoudkundige ervaring nodig, evenals ervaring met verschillende boekhoudsoftware zoals QuickBooks. U moet ook uiterst nauwkeurig en betrouwbaar zijn en met een hoge mate van integriteit werken bij het beheren van boeken voor een ander bedrijf.
Thuis beginnen met boekhouden zonder geld of ervaring
Wist je dat de gemiddelde accountant in de Verenigde Staten gemiddeld $ 40 per jaar verdient? Ja, en je kunt zelfs meer verdienen. Bij de start van je boekhouding kun je minimaal 000-20 uur per week werken vanwege het volgen van een cursus boekhouden, netwerken, marketing en het aanpassen van je website.
Maar na verloop van tijd zul je jezelf volledig in het bedrijf onderdompelen, je zult als accountant fulltime werken, gemiddeld 25 uur per week, maar als je parttime accountant wilt zijn, wees dan bereid om tussen de 10-15 te werken uren per week.
- Interessante statistieken over boekhouden
Volgens de Canadian Federation of Independent Businesses heeft vijfenzeventig procent van alle bedrijven in Canada minder dan vijf mensen in dienst en heeft vijfennegentig procent van alle bedrijven minder dan vijftig mensen in dienst. Dit betekent dat de meeste Canadese bedrijven klein zijn.
En we weten allemaal dat elk bedrijf een accountant nodig heeft. Dit toont aan dat elk bedrijf in Canada de diensten van een externe accountant nodig heeft, aangezien het meestal een klein bedrijf is. Het voorbeeld van Canada is ook van toepassing op het wereldtoneel, aangezien vandaag 90% van de bedrijven in de wereld kleine bedrijven zijn.
Volgens het Bureau of Labor Statistics was het gemiddelde salaris voor accountants in 2014 $ 38 per jaar, $ 070 per jaar. uur. De industrie zal naar verwachting ongeveer 16,91 banen toevoegen in 2022, wat een gemiddeld groeipercentage betekent in vergelijking met andere beroepen.
Maar deze statistiek is van toepassing op degenen die rechtstreeks voor hetzelfde bedrijf werken. De meeste accountants verdienden tussen de $ 22 en $ 000, en de sectoren met de meeste werkgelegenheid waren boekhoud- en belastingdiensten, vastgoedbeheerbedrijven en lokale overheden.
Volgens de ondernemer verdienen freelance accountants tussen de $ 25 en $ 40 per uur, afhankelijk van waar ze werken en de aard van het werk. Naarmate u meer ingeburgerd raakt en meer klanten verwerft, kunt u overwegen een partner of klein personeel in te schakelen.
Hoeveel u als accountant op zich kunt nemen, hangt vooral af van uw locatie en het werkniveau dat u doet. Begin van minimale boekhouding tot bijna alle taken die leiden tot financiële rapportage. Sommige accountants stellen ook jaarrekeningen op en doen fiscaal werk.
Terwijl zakendoen steeds complexer wordt, worden mensen niet beter in het omgaan met hun geld. Bijna iedereen heeft tegenwoordig professionele begeleiding nodig. De meeste kleine bedrijven kunnen het zich echter niet veroorloven om fulltime accountants in dienst te nemen of te beheren.
Nu het Bureau of Labor Statistics een stijging van 11% in de vraag naar boekhoudkundige banen voorspelt, openen zich nieuwe perspectieven op dit gebied. bestaande boekhoudbedrijven, en het zal u misschien verbazen dat er maandelijks 550 nieuwe bedrijven worden geopend in de Verenigde Staten, en ze zullen allemaal boekhouddiensten nodig hebben, aangezien alle bedrijven wettelijk verplicht zijn om elke maand gegevens bij te houden, elk bedrijf is verplicht om boekhouding te doen . Dit is hoe de overheid de belastingen, licenties en alle andere vergoedingen en inhoudingen bepaalt die elk bedrijf moet betalen.
Start van de boekhouding uit studies en haalbaarheid van de interne markt
- Demografie en psychografie
De demografische en psychografische component van degenen die boekhouddiensten nodig hebben, omvat de publieke sector, de georganiseerde particuliere sector en mensen uit verschillende lagen van de bevolking en uit alle lagen van de bevolking.
Maar het midden- en kleinbedrijf is de grootste afnemer van boekhouddiensten. Hieronder vindt u een lijst met mensen en organisaties die uw diensten als accountant nodig hebben;
- Overheidssector
- Georganiseerde particuliere sector
- Zakenlieden en zakenvrouwen
- organisatoren van evenementen
- vastgoedmanager
- religieuze centra
- sportorganisaties
- kleinhandel
- Gezondheidszorg en apotheek
- Financiële en technische dienstverleners
- Bedrijfsmanagers
- Investeerders
- Plaatselijke overheid
- Non-profitorganisaties
Lijst met ideeën voor nicheboekhouding waarin u zich kunt specialiseren
Het boekhoudgebied is niet erg groot omdat het een financiële en boekhoudkundige niche is, maar er zijn nog steeds specialisaties op dit gebied om te overwegen;
- volledige loon boekhouding,
- accountant
- Bediende
- freelance boekhouding
- Accounting
- Contractaccountant.
- Virtuele boekhouding
- Algemene boekhouding
- Gecertificeerde boekhouding
Het concurrentieniveau in de boekhoudsector
Zelfs tijdens economische neergang is er veel vraag naar onafhankelijke accountants, omdat bedrijven zich realiseren dat als ze niet voorzichtig zijn met geld, ze binnenkort failliet zullen gaan. Als gevolg hiervan kan de boekhouding van jaar tot jaar een goed bedrijf zijn.
In tijden van downtime heb je volgens branchewaarnemers echter meer concurrentie, omdat sommige accountants meer zaken nodig hebben om ze bezig te houden en op zoek zijn naar boekhouding. Accountants zijn echter niet langer opgeleid in de boekhouding van kleine bedrijven, dus zelfs zij kunnen de boekhouding die ze ontvangen uitbesteden.
Om succesvol te zijn, moeten onafhankelijke accountants grondig, betrouwbaar en nauwkeurig zijn, evenals bekwaam in het gebruik van boekhoud- en soms spreadsheetsoftware. Je moet het leuk vinden om aandacht te besteden aan details, en eerlijkheid en fatsoen zijn van cruciaal belang.
Als u in de verleiding komt om met een klant in zee te gaan die u vraagt om geen inkomsten te melden of te verbergen, kunt u het beste op zoek gaan naar een ander bedrijf, omdat u het niet lang zult volhouden. Een klant die u vraagt om dubieuze methoden te gebruiken, kan er geen probleem mee hebben uw rekening niet te betalen.
Lijst met bekende merken in de boekhoudsector
Er zijn tal van grote spelers in de accountancy-industrie in het VK, de VS en Canada. Hieronder vindt u een lijst;
- Brigade boekhouding
- Abatax Boekhouding
- Analytix-oplossingen
- com
- Merrit Boekhouding
- com
- Flatworld
- TAD
- Bank
- Boekhouding Express (BKE)
- Moxie Accounting, New York
- Margot Accounting, New York
- Boekhoudkantoor, New York
- Markeer boekhouding
Economische analyse
Ook al is het een discipline met een grote hang naar precisie en degelijkheid, je kunt er toch zonder diploma en opleiding in terecht. Als accountant zal een formele training helpen om vertrouwen op te bouwen, maar als je enige formele ervaring hebt met het beheren van de financiële zaken van een bedrijf of organisatie, kun je meteen met je bedrijf beginnen.
In tegenstelling tot andere bedrijven moet u als Service Provider er zeker van zijn dat u met de juiste benadering van uw bedrijf altijd naar de bank zult glimlachen, aangezien u nu uw eigen baas bent en zelfs u kunt dit combineren met uw dagelijkse werk en werk fulltime op de dag waarop de transactie volledig gerechtvaardigd en beveiligd is.
Is het de moeite waard om helemaal opnieuw een boekhoudbedrijf te beginnen of is het beter om een franchise te kopen?
Helemaal opnieuw beginnen is de real deal op dit gebied; U hoeft niet alleen thuis opnieuw te beginnen. Boekhouding als bedrijf kan winstgevend zijn omdat het zeer lage opstartkosten heeft, hoewel het starten van een nieuw bedrijf niet zo eenvoudig is als het kopen van een bekende naam. Maar als accountantskantoor zal het op de lange termijn ten goede komen aan de reputatie van het bedrijf door helemaal opnieuw te beginnen.
Hoewel een franchise op het eerste gezicht misschien een goed idee lijkt, is de noodzaak om volledig te onderzoeken wat u koopt van cruciaal belang. Er is een betere manier om een succesvolle boekhoud- en belastingpraktijk te starten dan het kopen van een franchise.
Voor een fractie van de kosten van het kopen van een franchise, ( het eigen risico kost tot $ 80 om te beginnen ), kunt u Professional Bookkeeper ™ of Professional Tax Preparer ™ kopen. Voor minder dan $ 3000 ontvangt u een uitgebreidere opleiding in boekhouding en boekhouding voor kleine bedrijven, belastingvoorbereiding en -aangifte voor particulieren en bedrijven, en training van toonaangevende marketingexperts. Zelfs de duurste franchises bieden dit niveau van training en service. Nu is het de moeite waard om op een nieuwe pagina te beginnen!
Daarom, als u een accountantskantoor gaat starten, begin dan steeds opnieuw met uw eigen ideeën en principes, in plaats van een franchise te kopen die in het verleden dubieuze bedrijven ten goede zou kunnen komen die de nieuwe eigenaar niet kan repareren.
Mogelijke problemen waarmee u te maken krijgt bij het starten van een boekhoudbedrijf
Enkele mogelijke problemen waarmee u te maken kunt krijgen als u begint met boekhouden, zijn de volgende:
- Er kunnen zich ernstige aansprakelijkheidsproblemen voordoen, u moet stappen ondernemen om de veiligheid van alle klantgegevens te waarborgen.
- Het kopen en bijwerken van verschillende accounts kan kostbaar zijn. software. U moet de technologie beheersen, zodat u indien nodig toegang hebt tot de clientcomputer.
- Voor beter of slechter, jij bent verantwoordelijk voor dit alles. Voordat je significante resultaten ziet, ben je veel tijd kwijt.
- U moet uw zakelijke klanten alleen vinden, eerst zullen ze u niet vinden, maar daarna wel.
- Ervaring, kennis en vaardigheden zijn vereist.
- Het is uw verantwoordelijkheid om op de hoogte te blijven van uw boekhoudkundige vaardigheden, de concurrentie voor te blijven en een succesvol bedrijf op te bouwen.
- De aanvang van de meerkosten is afhankelijk van het geld dat u heeft.
- Wees voorbereid op lange uren tijdens het hoogseizoen
- Je zult onder enorme druk en stress staan om budgetdeadlines te halen.
- Oog- en spierbelasting kan het gevolg zijn van langdurig computergebruik
Een juridisch bedrijf starten in de boekhouding
- De beste juridische entiteit om te gebruiken in de boekhouding
We weten allemaal dat het starten van een boekhoudbedrijf echt een serieuze zaak is en niet zo eenvoudig als het klinkt, dus de entiteit die u kiest, zal een lange weg afleggen bij het bepalen hoe groot een bedrijf kan groeien. Het kiezen van een juridische entiteit voor een bedrijf is een enorme factor bij het bepalen van de grootte van een bedrijf, dus het kiezen van de juiste juridische entiteit is heel eenvoudig, vooral als u besluit uw bedrijf op de lange termijn te laten groeien.
Wetten in uw land Het kan nodig zijn om een formele bedrijfsstructuur op te zetten. Een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, of LLC, is het meest voorkomende type bedrijfsstructuur voor kleine bedrijven. In de meeste staten is het eenvoudig te installeren en kost het minder dan $ 100. Kijk op de website van uw staatssecretaris hoe u dit doet. Er zijn ook bedrijfsregistratiediensten die kunnen helpen.
Catchy-ideeën voor bedrijfsnamen voor boekhoudbedrijven
Elk bedrijf moet een naam hebben die de identiteit van het bedrijf vormt. Daarom is het kiezen van de perfecte naam voor elk bedrijf niet alleen belangrijk, maar ook te verwachten. Je zou kunnen denken dat een beroep als boekhouding vastloopt met droge en grijze namen, dit is niet waar; Het accountantsberoep kan net zoveel creatieve, grappige en coole namen hebben als elk ander bedrijf. Denk aan de volgende namen voor uw bedrijf:
- Verantwoordelijk
- Accurate Book Keepers Inc.
- Ace Boekhouders
- Beancount
- Beste boekhoudservice
- Boekhouding wordt door ons gebruikt
- Boekhouding Plus
- Boekhouders
- Bottom Line Boekhouding
- Telrekening
- Reken op ons
- Directe belasting
- Elite boekhouding
- Fiscaal jaar
- Nummerbrekers
- OnTrack
- Optima Boekhouding Meer
- De scherpe rand
- Bookeeze
- Boekingsprijs
- Aanbiedingen met tweedehands boekverkopers
- Boekwoord
- BookWorks
- Algemene centen boekhouding
- Tel mij
- Elke Penny-account
- Begrijpen
- Ga figuur
- Boek Masters
- Volg uw activa
Beste verzekeringspolis voor boekhoudzaken
Overweeg vanwege de aard van het bedrijf een verzekering. Een fout- en verzuimverzekering is een veelvoorkomende verzekering die wordt afgesloten door accountants, maar algemene aansprakelijkheid is een andere optie. EO-verzekering is goedkoop; sommige polissen kosten ongeveer $ 25 per maand. Op basis van de diensten die u levert, kunt u overwegen een aankoop te doen.
- Intellectuele eigendomsbescherming en handelsmerk
Op het gebied van boekhouding kan er geen behoefte zijn aan intellectueel eigendom, behalve op het gebied van trainingen, logo’s en bedrijfsmerken.
- Heeft u een professionele certificering nodig om de boekhouding te doen?
Hoewel de boekhouddienst een vergunning moet krijgen om zaken te doen, is het technisch gezien niet wettelijk verplicht om erkende en gecertificeerde accountants in te huren. Er zijn echter licenties en certificeringen op nationaal niveau beschikbaar voor accountants, wat het algehele concurrentievermogen van het bedrijf zelf zal vergroten en een voorsprong zal geven op concurrentie zonder vergunning. Hieronder vindt u de certificeringen van het American Institute of Professional Accountants (AIPB) en de National Association of Certified Public Accountants (NACPB) voor accountants;
- Beëdigd accountant (CPB)
- Gecertificeerd Payroll Specialist (CPS)
- Gecertificeerd QuickBooks-consultant (CQA)
- Gecertificeerd Accountant (CB)
- Voortgezette beroepsopleiding (CPE)
Lijst met juridische documenten die nodig zijn voor de boekhouding
Meld uw bedrijf aan bij de overheid. Wetten verschillen van staat tot staat. Praat met uw plaatselijke Ministerie van Handel en Licentieafdeling om de formulieren te krijgen die u nodig heeft om uw bedrijf op te zetten en of u een licentie nodig heeft om uw boekhouding te doen.
In Texas registreert u bijvoorbeeld uw bedrijf via het ministerie van Buitenlandse Zaken en hebt u een vergunning nodig om accountant te worden, geen accountant. U kunt de federale overheid van uw bedrijf op de hoogte stellen door een werkgeversidentificatienummer (EIN) aan te vragen. U kunt ook uw eigen merknaam maken en een Doing Business As- of DBA-melding indienen.
Dit zijn enkele van de juridische basisdocumenten die naar verwachting aanwezig zijn als u een boekhoudbedrijf wilt starten. in de Verenigde Staten van Amerika;
- Registratie certificaat
- Zakelijke licentie
- Bedrijfsplan
- Geheimhoudingsovereenkomst
- Memorandum van overeenstemming (MoU)
- apostille
- Arbeidsovereenkomst (brieven met voorstellen)
- Exploitatieovereenkomst
- Bedrijf Volgens de wet
- Exploitatieovereenkomst voor LLC
- Verzekeringspolis
Opstellen van een businessplan voor een accountantskantoor
Je vraagt je misschien af waarom je een businessplan nodig hebt. U weet al welke diensten u kunt aanbieden. Het enige dat u nodig hebt, is een klant vinden om uw boekhoudbedrijf te starten. Als u zich met marketing moet bezighouden, kunt u zeggen: “Ik zal erover nadenken.”
Een van de belangrijkste managementfuncties is echter planning. Zonder planning weet u niet welke richting uw bedrijf opgaat en kunt u uw voortgang niet meten. Veel kleine bedrijven gaan failliet door een slechte planning.
Hier is een lijst van de elementen in uw bedrijfsplan om te overwegen:
- Samenvatting bedrijfsplan
- Beheer en werkplan
- Concurrentieanalyse
- Marktanalyse en marketingplan
- Financieel plan
- Samenvatting bedrijfsplan
Daarom moet u de juridische structuur van het bedrijf, het interne en externe management en de concurrentie- en marktanalyse opnemen. Ook moet u de financiële situatie van uw praktijk samenvatten. Als accountant maak je deel uit van het externe beheer van je klanten; als bedrijfseigenaar moet u echter extern beheer hebben zoals hierboven vermeld.
Zoals u al weet, moet u de concurrentie aangaan met andere accountants en accountants. Een erkende accountant kan een verscheidenheid aan diensten aanbieden, zoals auditing, verificatie en belastingdiensten, en kan ook complexere boekhoudkundige problemen aan. Sommige professionele accountants bieden zowel boekhouding als andere diensten aan; daarom moet u hun diensten onderzoeken. Daarnaast moet u door wat onderzoek te bepalen welke diensten u kunt aanbieden:
Je hebt een doelgroep nodig. Tenzij je diepgaande kennis hebt van verschillende industrieën, zou je niet iedereen als klant moeten accepteren. Als u bekend bent met de bouwsector, moet u zich op dit gebied concentreren. Je moet weten of deze branche externe accountants nodig heeft of niet.Je moet ook de branche analyseren om diensten met toegevoegde waarde aan te bieden.
Gedetailleerde kostenanalyse voor het starten van een boekhoudbedrijf
De kosten zijn afhankelijk van waar u het bedrijf start vanuit uw huis of kantoor. Start je vanuit huis, dan scheelt dat direct in de kosten omdat er geen kantoorhuur wordt berekend.
- De totale kosten voor het registreren van een bedrijf in de Verenigde Staten van Amerika bedragen $ 750.
- Het budget voor verzekeringen, vergunningen en licenties is $ 5000.
- Het bedrag dat nodig is om een geschikte kantoorruimte met voldoende ruimte te huren in de Verenigde Staten van Amerika is US $ 20.
- De kosten van kantoorapparatuur (computers, printers, faxen, meubels, telefoons, kasten en elektronica, enz.) $ 15
- Software aanschaf kost $ 5000
- De kosten voor het lanceren van een officiële website bedragen $ 700
- Bijkomende kosten (visitekaartjes, borden, advertenties en promoties, enz.) $ 2500
- Diversen $ 1000
Op basis hiervan denk ik dat u het met mij eens zult zijn dat het evangelie u vertelt om uw bedrijf vanuit uw huis te starten, omdat de initiële kosten een beetje hoog zijn.
- Financiering van uw boekhouding
Als je besloten hebt om op kleine schaal een boekhoudpraktijk te starten, heb je misschien niet veel middelen nodig om een bedrijf te starten, maar als je besluit om op grote schaal te beginnen, moet je zeker het nodige startkapitaal verzamelen om te beginnen een bedrijf. Als u op grote schaal een bedrijf start, heeft u fatsoenlijke kantoorruimte, kantoorapparatuur en -meubilair nodig, evenals middelen die uit het budget zijn toegewezen voor lonen en nutsvoorzieningen voor ten minste 3 maanden, en u hebt ook geld nodig om kantoorruimte te kopen apparatuur en software. Kortom, u moet uw startkapitaal genereren.
Als het gaat om het financieren van een bedrijf, is het schrijven van een goed businessplan een van de eerste en misschien wel de belangrijkste factoren waarmee u rekening moet houden. Als u een goed en werkbaar bedrijfsplan heeft, hoeft u misschien niet alleen te werken voordat u uw bank, investeerders en uw vrienden overtuigt om in uw bedrijf te investeren.
Hier zijn enkele van de opties die u kunt gebruiken bij het zoeken naar startkapitaal voor uw particuliere accountantskantoor;
- Geld inzamelen met persoonlijke spaargelden en persoonlijke aandelen en eigendommen verkopen
- Geld inzamelen bij investeerders en zakenpartners
- Lening aanvragen bij uw bank/banken
- Uw bedrijfsidee indienen en bedrijfssubsidies en startfinanciering aanvragen bij donororganisaties en investeerders
Een site kiezen voor uw accountantskantoor
Nieuwe freelance accountants werken vaak vanuit huis. Ze kunnen klanten ontmoeten in hun kantoor aan huis of in de plaatselijke coffeeshop, maar u wordt geadviseerd om zo snel mogelijk een klein kantoor te huren. Omdat klanten u hun geld toevertrouwen, kan een superprofessionele werkomgeving voor sommige van uw klanten belangrijk zijn. En vergeet de privacy niet. Als u kinderen heeft of andere mensen die bij u inwonen, kunnen klanten uw huis als een onveilige omgeving beschouwen. Ten slotte kunnen thuisvergaderingen ervoor zorgen dat uw klanten zich ongemakkelijk voelen.
Zoek naar een bedrijf dat indien nodig kantoorruimte verhuurt in plaats van traditionele verhuur. In grote steden zijn er in de regel dergelijke plaatsen. Vraag vrienden die eigenaar zijn van het bedrijf of ze extra ruimte te huur hebben, en als dat niet lukt, kijk dan naar traditionele kantoorruimte. Eén kantoor huren is niet zo bizar als je zou denken.
Begin boekhouding. Technische en personeelsinformatie
Als u van plan bent te beginnen met boekhouden, moet u klaar zijn om efficiënte en moderne boekhoudtoepassingen, kantoorapparatuur, briefpapier en een goed computersysteem aan te schaffen, dit zijn de belangrijkste technische gebieden waaraan u een deel van uw startkapitaal moet besteden.
Als het gaat om het kiezen tussen het huren en leasen van kantoorruimte, is de omvang van het bedrijf dat u wilt starten een enorme factor, en uw volledige bedrijfsbudget moet uw keuze beïnvloeden. Hoewel het raadzaam is om klein te beginnen in uw huis, zou u, als u genoeg kapitaal heeft, moeten overwegen om ruimte voor uw kantoor te huren; Wanneer u verhuurt, kunt u werken met langetermijnplanning.
Wat betreft het aantal werknemers waarmee u naar verwachting een bedrijf gaat starten, moet u rekening houden met uw financiële mogelijkheden voordat u een beslissing neemt. Maar goed genoeg, je kunt solo aan de slag; later kunt u werknemers inhuren en opleiden wanneer u het nodig heeft. Bovendien heb je minimaal 7 medewerkers nodig om een middelgroot accountantskantoor effectief te runnen. Houd er rekening mee dat er momenten zijn waarop u wordt verwacht experts in te huren om u te helpen bij het afhandelen van enkele technische aspecten van uw werk.
Ook tijdens piekperiodes heeft u mogelijk extra armen nodig om het omvangrijke werk te ontlasten. Als u net begint, beschikt u misschien niet over de financiële capaciteit of de noodzakelijke bedrijfsstructuur om alle professionals te behouden die naar verwachting met u zullen werken, dus u moet partnerschappen plannen met andere kleine accountantskantoren, aangezien zij gespecialiseerd zijn in de gebieden die u
Apparatuur die nodig is voor de boekhouding
- Tafel en stoelen
- Archiefkast of plank
- Klant stoel
- computer met internettoegang
- printer
- kopieerapparaat
- telefoon en fax
- Theepot en kopjes
- Boekhoudsoftware
- Mappen en briefpapier
- Er kunnen andere opstartkosten zijn zoals telefoon- en elektrische aansluitingen (als deze niet al deel uitmaken van de huur).
Serviceproces opgenomen in boekhouding
We zijn waarschijnlijk allemaal vaag bekend met het idee dat accountants met cijfers werken, en hij is LP om de financiële overzichten van een bedrijf te beheren. Over het algemeen vertaalt dit zich dagelijks naar; Contentcreatie, marketing van uw diensten, bankafstemmingen, factuurbetalingen, facturering, gegevensanalyse en klantinteracties. De verantwoordelijkheid van de accountant is het opstellen van jaarrekeningen zodat de accountant tijdig juridisch en fiscaal beheer kan voeren.
Een ervaren en gehoorzame accountant moet financiële overzichten kunnen opstellen die het bedrijf nauwkeurige informatie geven over zijn financiële prestaties. Deze gegevens zijn van cruciaal belang voor het toekomstige succes van elk bedrijf. Deze administratie is niet alleen nodig voor het bedrijf, ze zijn ook wettelijk verplicht. De Australische wet bepaalt dat bedrijven actuele financiële gegevens moeten hebben om ervoor te zorgen dat ze alle vereiste belastingen en vergoedingen betalen.
Gegevens moeten worden bewaard, die nauwkeurig en waarheidsgetrouw zijn, gedurende ten minste 5 jaar vanaf de datum waarop de documenten zijn opgesteld, ontvangen of de transactie is voltooid, afhankelijk van wat zich het eerst voordoet. Sommige gegevens, zoals salarisadministratie, moeten minimaal 7 jaar worden bewaard.
Een goede contractuele accountant kan:
- boekhoudsystemen en software correct configureren
- Transacties invoeren
- Uitvoeren van audits, afstemmingen en eindejaarsprocessen
- Zorg ervoor dat ze voldoen aan de wettelijke vereisten en managementrapportages
- Loonverantwoordelijkheden en naleving uitvoeren
- Algemene administratieve ondersteuning bieden aan de business
Start boekhouding Marketingplan
- Boekhoudkundige marketingideeën en -strategieën
Maak marketingmateriaal waarin reclame wordt gemaakt voor uw services. Dit moet een visitekaartje met uw telefoonnummer en een eenvoudige brochure bevatten met de boekhoudservices die u levert, zoals algemene boekhouding, belastingaangifte en salarisadministratie. Bespreek uw ervaring en wat u kunt doen om uw klanten in het bedrijfsleven te helpen.
Dien uw marketingmateriaal in bij nieuwe bedrijven die in uw regio worden geopend. Veel nieuwe ondernemers zullen al snel merken dat de financiën iets meer zijn dan ze aankunnen. Vind deze nieuwe bedrijven door lid te worden van uw plaatselijke Kamer van Koophandel of door de krant te lezen voor DBA-vermeldingen. U kunt dit medium ook gebruiken voor uw marketing;
- Maak een bedrijfsnaam voor uw bedrijf, registreer uw databasebeheerder en ontvang uw bedrijfslicentie.
- Word lid van uw lokale kamer van koophandel. , Better Business Bureau, enz.
- Maak driedubbele brochures, visitekaartjes en ansichtkaarten.
- Dien uw brochure in bij alle DBA-documenten die in uw plaatselijke krant zijn afgedrukt.
- Creatie en publicatie van websites.
- Wanneer werkgevers adverteren voor een parttime accountant, dient u een cv in met een begeleidende brief.
- Bezoek elke dag uw bedrijfsdeur en deel uw brochure en visitekaartje uit.
Mogelijke strategieën om de wedstrijd te winnen
Verwacht geen rooskleurige start, want het zal een zware concurrentie zijn als een nieuw bedrijf in de boekhoudsector, vooral in een sterk georganiseerde markt zoals de markt van de Verenigde Staten van Amerika, dus je moet voorzichtig zijn met het kiezen van de ideale niche en specialisatie aansluiten bij de branche.
Als accountantskantoor met de nodige kennis, vaardigheden en apparatuur om uw taken voor uw klant uit te voeren op het gebied van het halen van deadlines, zult u waarschijnlijk niet concurreren in de branche. Zorg er daarom voor dat u uw best doet wanneer u de mogelijkheid heeft om alle accounts van uw klanten te beheren.
U staat bekend om het altijd leveren van uitstekende en efficiënte boekhouddiensten. Zorg er ten slotte voor dat uw organisatie goed gepositioneerd is en ga, indien mogelijk, strategische partnerschappen aan met andere belangrijke belanghebbenden in de sector financiële middelen; dit zal u zeker een concurrentievoordeel geven ten opzichte van uw concurrenten.
- Mogelijke manieren om klantbehoud te vergroten
Elk bedrijf dat de opstartfase overleeft, weet dit instinctief. Uitstekende klantenservice is wat u onderscheidt. Ben je beschikbaar buiten kantooruren? Heb je een netwerk van vertrouwde professionals waar je klanten naar kunt verwijzen als ze iets nodig hebben dat buiten je bereik ligt?Ben je snel en foutloos? Heb je eraan gedacht om hun verjaardag of het afstuderen van hun kind te bevestigen? Goede service is geen strategie; zijn aandacht, interesse in uw klanten als individuen, zal u onderscheiden. Klanten in alle bedrijven klagen over het gebrek aan persoonlijk, menselijk contact in het bedrijfsleven. Dit is een gemakkelijke manier om op te vallen.
- Strategieën voor het vergroten van de naamsbekendheid en het creëren van een huisstijl
Bij het creëren van een huisstijl voor een boekhoudbedrijf, het kaliber en het aantal klanten waarvoor je hebt gewerkt en het belang van de accounts waarmee je in het verleden hebt gewerkt, ben je altijd de belangrijkste adrenaline van het merk.
Het is erg belangrijk om samen te werken met uw PR-adviseurs om u te helpen bij het uitstippelen van reclame- en promotiestrategieën die u zullen helpen door te dringen tot het hart van uw doelmarkt. Allereerst moet u ervoor zorgen dat uw merk zichtbaar en goed geïnformeerd is, dus u moet overwegen om met verschillende groepen mensen in de gemeenschap samen te werken.
Hieronder staan de platforms waarop u moet vertrouwen om uw naamsbekendheid en branding voor uw nieuwe accountantskantoor te vergroten;
- Introduceer uw bedrijf door inleidende brieven samen met uw brochure te sturen naar alle bedrijfsorganisaties, gemeenschapsleiders, scholen, ziekenhuizen, hotels en overheidsinstanties in uw doelgebied.
- Adverteer uw bedrijf in relevante tijdschriften en websites
- Dien uw bedrijf in bij lokale mappen / gele pagina’s (zowel online als offline)
- Zorg voor een zeer goede online aanwezigheid
- Zorg voor een zeer goede website met een mooie gebruikersinterface
- Adverteer uw bedrijf op satelliet-tv-stations en radiostations.
- Woon tentoonstellingsboeken, seminars en zakelijke beurzen bij om het bewustzijn te vergroten en uw merk te promoten.
- Bezig met direct mail marketing
- Het internet (sociale media en uw officiële websites) gebruiken om uw bedrijf te promoten.
Tips voor een succesvolle boekhouding
Niet iedereen is geboren om met cijfers te werken, maar als je een bedrijf runt, ontkom je niet aan boekhouden en boekhouden. Laten we hier echt zijn. Het bezitten en ontwikkelen van uw eigen professionele boekhoudbedrijf is al moeilijk genoeg. Het laatste dat u wilt doen, is een hoop tijd besteden die u niet kunt opschrijven om erachter te komen hoe u de services kunt leveren waarvoor uw klant betaalt. Ze zullen je ook niet willen betalen om nieuwe vaardigheden te leren.
Maar als je je specialiseert in een bepaalde branche of dienst, heb je veel meer controle over je tijd, omdat je al weet wat voor soort touwen je hebt. Hierdoor kunt u zich concentreren op het zijn van de beste in uw niche en het efficiënt en winstgevend leveren van hoogwaardige diensten. Dit is een win-winscenario, in feite zal uw bedrijf op natuurlijke wijze groeien en veranderen. U kunt altijd experimenteren met nieuwe serviceaanbiedingen. Het is volkomen acceptabel om uw services (en klanten) te wijzigen terwijl u groeit.
Als je van cijfers, organisatie en wat financieel werk houdt, is boekhouden het perfecte bedrijf voor jou. Geef je dagelijkse baan niet op. Begin klein, zorg voor je klanten, doe fantastisch werk en al snel ben je je eigen baas als dat je doel is.
