Start een PR-bedrijf –

Wilt u een PR-bureau starten? Zo JA, dan is hier een complete gids voor het starten van een PR-bedrijf zonder geld of ervaring .

Oké, dus we hebben je een gedetailleerd voorbeeld van een businessplan voor een PR-bedrijf gegeven. We gingen ook een stap verder door een voorbeeld van een PR-marketingplan te analyseren en op te stellen, ondersteund door bruikbare guerrillamarketingideeën voor een PR-bedrijf. In dit artikel behandelen we alle vereisten voor het starten van een PR-bedrijf. Dus zet je ondernemerspet op en laten we aan de slag gaan.

Wat is een PR-bureau?

Een PR-bureau werkt met de media omdat de media worden gebruikt om nieuwe zaken te promoten. of producten ontwikkeld door hun klanten. De branche van PR-bedrijven is erg complex omdat het kennis vereist van creatief schrijven, journalistiek, mediareclame en groepsgedrag. Hoewel het gebrek aan deze kennis niemand ervan weerhoudt een PR-bedrijf te runnen, wordt u wel benadeeld, aangezien u tijdens het runnen van uw bedrijf veel vallen en opstaan ​​kunt ondervinden.

Als PR-bedrijf is het jouw taak om ervoor te zorgen dat de media zich bezighouden met je klanten en hun standpunt door hen te interviewen en positieve verhalen te posten die niet alleen hun merk versterken, maar ook een bedrijfsidentiteit creëren die positief zal worden ontvangen door de doelgroep. Daarnaast wordt van het PR-bureau verwacht dat het optreedt als adviseur bij het aangaan of verbeteren van relaties tussen opdrachtgevers en hun verschillende doelgroepen.

Een ding dat niet mag worden verdisconteerd, of je nu enige kennis hebt of niet, is het opdoen van de nodige ervaring. Dit bereik je door voor een PR-bureau te werken zodat je weet wat er van je verwacht wordt. Werken met een bestaand PR-bureau geeft u ook de mogelijkheid om te netwerken met mensen – verslaggevers, redacteuren, producenten, reclamemanagers, klinisch psychologen en advocaten – die u van dienst kunnen zijn bij het starten van uw eigen PR-bureau. Als je een uitgebreid netwerk tot je beschikking hebt, ben je effectiever in het starten van een eigen PR-bedrijf.

Het is gepast dat je goed bent in verbaal en via de media communiceren en dat je een goede schrijver bent. Public relations-professionals moeten ook een verkoopinstinct hebben en een diep begrip hebben van het bedrijfsbeleid, de cultuur en praktijken, en hoe dit hun relatie met klanten. als dit laatste een impact kan hebben op uw bedrijf. Naast de basisvaardigheden die je nodig hebt om je eigen PR-bedrijf te starten, moet je ook in staat zijn om de dagelijkse gang van zaken van het bedrijf aan te kunnen, waarbij je in ieder geval de basis moet leren. U moet ook een redelijk begrip hebben van de branche waarmee u werkt, evenals de concurrentie waarmee u waarschijnlijk te maken krijgt, dus het is vaak een goed idee om grondig onderzoek te doen voordat u met een activiteit begint.

Een PR-bedrijf lanceren De complete gids

Volgens IBISWorld heeft de public relations-industrie de afgelopen vijf jaar 2012-2017 een positieve groei laten zien. het feit dat de economie aanzienlijk is verbeterd, heeft ertoe geleid dat klanten de marketinguitgaven van hun bedrijf hebben verhoogd en bijgevolg de inkomsten uit de sector hebben verhoogd.

Ook operators in deze branche hebben enorm geprofiteerd van de populariteit. digitale media in de afgelopen jaren Er wordt voorspeld dat in de komende vijf jaar 2017 – 2022; het marketingbudget zal blijven groeien en zal enorme voordelen blijven opleveren voor de PR-industrie.

De public relations-industrie wordt geschat op $ 14 miljard per jaar en groeide tussen 2012 en 2017 met bijna 3 procent. Er zijn meer dan 44 PR-bureaus in de Verenigde Staten. er werken meer dan 000 mensen.

De branche heeft echter een lage marktconcentratie gezien, aangezien de vier grootste PR-bedrijven in de branche in 2017 goed waren voor meer dan 17 procent van de omzet van de branche. Volgens statistieken van het United States Census Bureau zijn er een groot aantal kleine PR-bureaus, en meer dan 83 procent van hen heeft minder dan 10 mensen in dienst.

Volgens het Holmes Report wordt de sector van de PR-firma’s wereldwijd gewaardeerd op 14,2 miljard dollar en tegen 20 naar verwachting 2021 miljard dollar. De algemene groei van de sector is vertraagd als gevolg van valutavolatiliteit, waardoor de PR-industrie in het VK en de rest van Europa met bijna 4 procent is gekelderd, hoewel Amerikaanse PR-bedrijven waarschijnlijk niet hebben geleden.

Volgens Technavio waren de Verenigde Staten in 2015 goed voor meer dan 75 procent van de totale Noord-Amerikaanse omzet, dankzij de overgrote meerderheid van de wereldwijde leveranciers die in de Verenigde Staten zijn gevestigd. De markt zal naar verwachting blijven groeien, vooral met de opkomst van meer digitale media zoals sociale media, die naar verwachting een enorme bijdrage zullen leveren aan de groei van de industrie.

Het herstel en de groei van de industrie sinds de neergang heeft geleid tot een toename van het aantal nieuwe operators op de markt, wat heeft geleid tot hevige concurrentie in de industrie, aangezien operators ernaar streven het vertrouwen van hun klanten te winnen door middel van kwaliteitsverbeteringscampagnes.

De industrie is gesegmenteerd in particuliere PR-bedrijven en openbare PR-bedrijven, waarbij de eerste in 59 ongeveer 2015 procent van het marktaandeel in handen hadden. De reden voor de toegenomen groei in dit segment is te wijten aan de grotere vrijheid en veelzijdigheid in het gebruik van innovatie en besluitvorming in vergelijking met openbare PR-bureaus, die een traditionele benadering van besluitvorming moesten volgen.

Het grootste medium dat door PR-bedrijven werd gebruikt, werd gedrukt als t. In 2015 was het goed voor meer dan 50 procent van het totale marktaandeel en versloeg het sociale media, bedrijfswebsites, televisie, evenementen en influencer-marketing.

Lancering van PR-marktonderzoek en haalbaarheidsstudies

• Demografie en psychografie

Demografisch en psychografisch De samenstelling van degenen die de diensten van een PR-bedrijf nodig hebben, varieert van kleine bedrijven, beroemdheden en vermogende particulieren, bedrijfsorganisaties en overheidsinstanties. Meer mensen, maar ook bedrijven, gebruiken PR-bedrijven om ze te beheren en positiviteit voor hun imago te creëren, dus als je een PR-bedrijf wilt starten, moet je bereid zijn om je op deze doelmarkten te concentreren.

Lijst met niche-ideeën in een PR-bureau waarin u zich kunt specialiseren

PR-bedrijven helpen bedrijfsorganisaties, kleine bedrijven, overheidsinstanties en andere dergelijke organisaties om de communicatie tussen hen en het grote publiek, werknemers, klanten en belanghebbenden te beheren. Hoewel van een PR-bureau wordt verwacht dat het zich bezighoudt met algemene PR-diensten, zijn sommigen in niches beland waar ze denken dat ze zich kunnen onderscheiden van de rest.

Afhankelijk van de grootte van uw PR-bureau, kunt u besluiten om alle niches aan te pakken of tevreden te zijn met een select aantal. Voordat u echter een niche kiest, moet u grondig onderzoek doen, zodat u geen niches heeft die geen winst voor u opleveren.

Hieronder staan ​​​​enkele niche-ideeën in dit specifieke bedrijf waarin u zich kunt specialiseren;

• Algemene PR-diensten
• Bedrijfs- en lobbydiensten
• Media relaties
• Evenementmanagement
• Crisiscommunicatie

Het concurrentieniveau in de sector van PR-bedrijven

In de afgelopen jaren is de sector van PR-bedrijven aanzienlijk gegroeid als gevolg van de economische groei van het land, waardoor bedrijven hun marketinguitgaven konden verhogen, wat resulteerde in hevige concurrentie voor klanten tussen bestaande PR-bedrijven.

Wanneer klanten op zoek zijn naar PR-bureaus om hun belangen te behartigen, geven ze de voorkeur aan een bedrijf met een overtuigend profiel dat niet alleen levert wat ze willen, maar ook hun verwachtingen overtreft. Om te kunnen concurreren met andere bestaande PR-bureaus die dezelfde diensten aanbieden als uw bedrijf, moet u daarom een ​​profiel creëren dat overtuigend genoeg is om de aandacht van grote klanten te trekken.

Er zijn veel pr-bureaus in de Verenigde Staten van Amerika en daarom moet u, als u uw eigen pr-bureau wilt beginnen, weten dat u zult concurreren met veel andere pr-bureaus, zowel in het binnenland als daarbuiten, en daarom moet u bereid.

Lijst met bekende merken in de branche

Elke branche heeft merken die opvallen door hoe lang ze in de branche blijven, hun marketing- en advertentiecampagnes of de relatie die ze hebben met hun klanten. De branche van PR-bedrijven is niet anders en er zijn PR-bedrijven die opvallen.

Hieronder vindt u een lijst van enkele bekende PR-bedrijven in de Verenigde Staten van Amerika en zelfs wereldwijd;

• Omnicom Group Inc
• Inter-publieke groep van bedrijven Inc.
• APCO wereldwijd
• Coyne PR
• GS Zakelijke Communicatie
• Zimmerman Agentschap
• Bliss geïntegreerde communicatie

Economische analyse

De sector van PR-bedrijven heeft geprofiteerd van de uitbreiding en aanhoudende groei in de mobiele media en sociale media. Hoewel de branche van het PR-bureau zichzelf heeft toegestaan ​​terug te keren naar de reclame-industrie in termen van prestige en inkomsten, is het belang ervan echter beginnen te groeien naarmate er meer media opduiken en de complexiteit van de marketingomgeving is toegenomen.

Het internet heeft een grote impact gehad op de public relations-industrie, omdat het operators meer mogelijkheden heeft gegeven om namens hun klanten te communiceren en een specifiek publiek te bereiken als nooit tevoren. vanwege het groeiende aantal blogs en prikborden met veel verkeer, heeft het werk van public relations-specialisten gecompliceerd.

Hoewel veel PR-bureaus de voordelen van formele training voor hun werknemers beginnen in te zien, vooral nieuwe, bieden de meeste public relations-bedrijven in de branche onvoldoende training voor aspirant-talent, aangezien van nieuwe medewerkers wordt verwacht dat ze al vroeg in hun werk leren. carrière carrière.

Een PR-bedrijf helemaal opnieuw opbouwen versus een franchise kopen

Een belangrijke beslissing die u moet nemen bij het starten van uw bedrijf, is of u een bedrijf wilt starten met een kras of een franchise wilt kopen. Onthoud dat elke optie zijn voor- en nadelen heeft en dat het kiezen van een optie moet afhangen van de doelen van uw bedrijf, niet welke optie populairder is.

Door een franchise te kopen, kunt u uw bedrijf starten met behulp van een gerenommeerd franchisegevermodel dat u ook een voorsprong geeft op de concurrentie. Franchises bieden echter niet veel speelruimte, vooral als het gaat om het nemen van bepaalde belangrijke zakelijke beslissingen.

De meeste ondernemers dromen ervan een bedrijf helemaal opnieuw te beginnen omdat ze alle aspecten van het bedrijf willen kunnen beheersen zonder op de beslissingen van iemand anders te hoeven vertrouwen. een ondernemer heeft een goed gestructureerd bedrijf, een plan waarmee hij zich kan concentreren op het bereiken van zijn doelen. Daarnaast zal kleinschaligheid een ondernemer helpen om een ​​bedrijfskundige opleiding te volgen, zeker wanneer het tijd is om het bedrijf uit te breiden.

Mogelijke bedreigingen en uitdagingen waarmee u te maken krijgt bij het starten van een PR-bedrijf

In elke zakelijke onderneming wordt verwacht dat de bedreigingen en uitdagingen die zich als ondernemer kunnen voordoen, voorbereid zijn op deze bedreigingen en uitdagingen wanneer ze zich voordoen. Er moet echter worden opgemerkt dat niet alle bedreigingen en uitdagingen kunnen worden aangepakt, en als ze zich voordoen, kunt u het beste optimistisch blijven totdat de uitdagingen voorbij zijn.

Enkele van de bedreigingen en uitdagingen waarmee u waarschijnlijk te maken krijgt bij het starten van uw PR-bureau; de noodzaak om uw PR-bureau te onderscheiden van uw concurrenten om klanten aan te trekken, de wereldwijde economische neergang die de marketingbudgetten voor klanten zal beïnvloeden en veranderende trends in de sector.

Lancering van een advocatenkantoor PR-bedrijf

• De beste juridische entiteit om te gebruiken in dit soort zaken

Als u een bedrijf wilt starten in de Verenigde Staten, is een belangrijke beslissing die een enorme impact op uw bedrijf zal hebben, de juridische entiteit die zal worden gebruikt. Nadat u uw bedrijfsnaam hebt geregistreerd, moet u de juridische entiteit kiezen onder die uw bedrijf zal exploiteren.

Zelfs als er verschillende juridische entiteiten beschikbaar zijn voor ondernemers die hun bedrijf in de Verenigde Staten willen uitoefenen – eenmanszaak, partnerschap, S Corporation, C Corporation en Limited Liability Company (LLC) – zullen niet alle geschikt zijn voor alle soorten bedrijven, dus het doen van uw onderzoek is erg belangrijk omdat het u laat weten welke entiteit geschikt is voor uw bedrijf.

Een van de gemakkelijkste manieren om erachter te komen welke entiteiten u moet overwegen, is door kernkenmerken te gebruiken om te zien hoe gunstig ze voor uw bedrijf zullen zijn. Enkele van de bepalende kenmerken die worden gebruikt om te bepalen welke entiteit de beste is; eigendom en beheer, bescherming van persoonlijke activa, eenvoud en flexibiliteit, fiscale structuur en mate van verantwoordelijkheid.

Terwijl een eenmanszaak en rechtspersonen met een partner gemakkelijk een ondernemer kunnen starten, zijn S Corporation, C Corporation en LLC niet zo eenvoudig om te beginnen, maar ze bieden de ondernemer meer bescherming in termen van de mate van persoonlijke aansprakelijkheid en maken het gemakkelijker voor de ondernemer om geld van particuliere investeerders te verkrijgen zonder dat er al te veel obstakels moeten worden overwonnen.Bovendien geven deze andere soorten juridische entiteiten klanten vertrouwen in het bedrijf en kunnen ze meer bereid zijn om zaken te doen, afhankelijk van de branche waarin het bedrijf zich bevindt gelegen.

Het maakt niet uit op welke schaal u uw bedrijf start, het is het beste om het te registreren als een S-bedrijf of LLC, omdat de PR-bedrijvensector bol staat van concurrentie en dus als u niet het juiste begint te doen, bent u in het nadeel bij het krijgen van klanten.

Zorg ervoor dat u de hulp inroept van een advocaat die goed thuis is in de branche om u te helpen het juiste bedrijf voor uw bedrijf te selecteren in overeenstemming met de wetten van de staat van waaruit u wilt werken.

Catchy bedrijfsnaamideeën die geschikt zijn voor een PR-bedrijf

Wanneer u een bedrijf wilt starten, is het erg belangrijk om de naam van uw bedrijf te kiezen, omdat een unieke naam uw bedrijf kan helpen snel zijn doelen en doelstellingen te bereiken, vooral omdat klanten een unieke naam gemakkelijk kunnen onthouden, vooral als u kwaliteit biedt producten of diensten.

Hieronder staan ​​​​enkele pakkende ideeën voor bedrijfsnamen die geschikt zijn voor een PR-bedrijf;

• Robik Agentschap
• PR-bedrijf Unik
• Enigma Communications, Inc
• Mediabureau Silhouette
• Schaduwcommunicatie

Verzekeringsbeleid

Er zijn een aantal rampen die een bedrijf zo kunnen treffen dat het voor altijd wordt gesloten.Sommige van deze natuurrampen kunnen natuurlijk of door de mens veroorzaakt zijn, en het is belangrijk dat u voorbereid bent op elke ramp.

Volgens een rapport van het Insurance Information Research Institute gaat een kwart van de bedrijven die te maken hebben met rampen nooit weer open. bedrijfsvorm mate van risico.

Hoewel u zeker een verzekering moet afsluiten, betekent het kennen van de beste verzekeringsdekking dat u een contract hebt afgesloten met een verzekeringsagent voor hulp. Hieronder staan ​​enkele van de verzekeringspolissen die u zou moeten overwegen te kopen wanneer u uw PR-bedrijf in de VS wilt starten.

• Bedrijfsonderbrekingsverzekering
• Algemene aansprakelijkheidsverzekering
• Werkennemerscompensatieverzekering
• Commerciële eigendomsverzekering
• Verzekering tegen fouten en omissies
• Paraplubeleid

Intellectuele eigendomsbescherming/handelsmerk

Het feit dat de meeste ideeën van PR-bedrijven meestal concepten zijn die niet tastbaar zijn zoals fysieke producten, betekent dat er in de industrie veel aandacht is voor de bescherming van intellectueel eigendom, aangezien klanten vaak ideeën aannemen die door de PR aan hen zijn doorgegeven bedrijf en negeer het bedrijf dat op het idee kwam.

Daarom moet het PR-bedrijf, in een poging om uw intellectuele eigendomsrechten, die zowel geschreven als visuele uitdrukking van een idee kunnen zijn, te beschermen, ervoor zorgen dat elk technisch document dat aan de klant wordt voorgelegd een copyrightvermelding heeft of dat het PR-bedrijf ervoor kan zorgen dat ze beschermen hun intellectuele eigendomsrechten door een formele indieningsovereenkomst aan te gaan.

Heb ik professionele certificering nodig om een ​​PR-bedrijf te runnen?

Professionele certificering is niet vereist voordat u uw eigen PR-bedrijf in de Verenigde Staten kunt starten, hoewel de meeste ondernemers die een PR-bureau starten meestal een bachelor- of masterdiploma in public relations of journalistiek hebben.

Om echter een soort hefboomwerking te kunnen hebben; PR-bedrijven sluiten zich aan bij de Public Relations Society of America om permanente educatieprogramma’s aan te bieden via seminars, webinars en conferenties. Hoewel dit als hefboom kan worden gebruikt, zijn klanten meestal niet bezig met professionele certificeringen, maar met de kwaliteit van het geleverde werk.

Lijst met juridische documenten die u nodig heeft om een ​​PR-bureau te runnen

Als u een bedrijf wilt starten in de Verenigde Staten, heeft u juridische documenten nodig, tenzij u problemen wilt krijgen met de autoriteiten. Als u niet weet welke documenten u nodig heeft, kunt u het beste de hulp inroepen van een advocaat die ervaring heeft om u te helpen.De advocaat is ook verantwoordelijk voor het namens u opstellen van alle contract- en overeenkomstdocumenten, zodat u beschermd bent tegen elke onethische klant.

Hieronder vindt u enkele van de juridische documenten die u nodig heeft om uw PR op gang te krijgen. stevig;

• Algemene serviceovereenkomst
• Overeenkomst voor websiteontwikkeling
• Inhoud overeenkomst
• Koppelingsovereenkomst
• Registratie certificaat
• Exploitatieovereenkomst voor LLC
• Bedrijfsplan
• Zakelijke licentie
• Verzekeringspolis
• Werkgeversidentificatienummer (EIN)
• Federaal belastingidentificatienummer (TIN)

Financiering van uw PR-bureau

Zelfs als u geen enorm kapitaal nodig heeft om dit bedrijf te starten, heeft u geld nodig om het bedrijf draaiende te houden totdat het winstgevend wordt, dus het is erg belangrijk om een ​​zorgvuldig plan voor uw financiering te maken. Als u van plan bent te lenen van externe investeerders, kunt u het beste een businessplan hebben dat hen zal overtuigen van uw passie en toewijding.

Hieronder staan ​​​​enkele van de financieringsopties die voor u beschikbaar zijn bij het opzetten van een PR-bedrijf;

• Startkapitaal opbouwen uit persoonlijke spaargelden en aandelen verkopen
• Een zakenpartner krijgen en het startkapitaal verdelen volgens een bepaalde verhouding
• Op zoek naar een zachte lening van vrienden en familieleden

De juiste locatie kiezen voor uw PR-bedrijf

Het kiezen van de juiste locatie voor uw bedrijf is erg belangrijk omdat de locatie die u kiest een grote impact – positief of negatief – op uw bedrijf kan hebben. Een PR-bureau dat zich niet in het centrum van zijn doelmarkt bevindt, zal het bijvoorbeeld moeilijk hebben in vergelijking met een bedrijf dat zich dicht bij of binnen het centrum van zijn doelmarkt bevindt.

Afhankelijk van de niche waarop u zich wilt concentreren, is het mogelijk dat u dit bedrijf vanuit uw huis start als u klein begint. Het enige dat u hoeft te doen, is ruimte maken in uw studeerkamer of elders in huis, zodat u zonder afleiding kunt werken.

Echter, vanwege de mate waarin de branche concurreert met de branche, zal het u veel voordeel opleveren als u kantoorruimte huurt die dicht bij uw doelmarkt ligt, zodat ze u niet alleen zien, maar ook op elk moment toegang tot u hebben. om een ​​tijdje een kantoor zonder klanten te runnen, en als u uw marketingstrategieën correct plant met goede zichtbaarheid, dan is een rendement op uw investering in een korte tijd mogelijk.

Als je je bedrijf in de stad gaat runnen, probeer dan een gedeelde werkruimte te vinden waar je een beetje kunt betalen voor een plek die er formeel uitziet, in plaats van een enorme ruimte voor je bedrijf te huren. Huur de diensten van een makelaar in om u te helpen bij het vinden van een geschikte locatie.

Zorg ervoor dat u een huurbudget instelt en dat budget niet overschrijdt om uw totale budget niet te belasten.

Oprichting van een PR-bedrijf. Technische en personeelsgegevens

Een van de belangrijkste documenten die vereist zijn bij het starten van een PR-bedrijf, is een servicecontract, dat klanten moeten ondertekenen voordat ze aan een project beginnen. Aan. Dit document beschermt uw ideeën of concepten tegen diefstal door uw klant. De overeenkomst geeft u de mogelijkheid om de verwachtingen van uw klanten duidelijk te maken en eventuele juridische geschillen die zich in de toekomst kunnen voordoen tot een minimum te beperken.

Hoewel dit een bedrijf is dat u vanuit uw huis kunt starten om de kosten te minimaliseren en de apparatuur zoals een computer, telefoon en internetdiensten te gebruiken die nodig zijn voor uw bedrijf, moet u zich er toch van bewust zijn dat er bepaalde kosten zijn die u kunt oplopen en u kunt ze niet repareren, of u nu thuis of vanuit een gehuurde faciliteit werkt.

Enkele van de belangrijkste uitgaven zijn website-ontwikkeling, het afdrukken van visitekaartjes, briefpapier en marketingmateriaal, copywriting van reclame- en marketingmateriaal, grafische ontwerpdiensten voor logo en branding, en lidmaatschapsgelden om lid te worden van de respectieve handelsverenigingen, evenals online organisaties.

Als u uw PR-bedrijf start met een belangrijke klant, kan het nodig zijn om een ​​team op te bouwen door ervaren mensen in te huren, maar anders kunt u het bedrijf het beste zelf runnen om uw bedrijfskosten laag te houden. Naarmate uw bedrijf groeit, moet u mogelijk een accountfunctionaris, officemanager, accountmanager, grafisch ontwerper, websiteontwikkelaar en -ontwerper en public relations-specialist inhuren.

Dus uit de bovenstaande analyse moet u minimaal 6 sleutelfiguren inhuren om uw doelen en doelstellingen te kunnen bereiken.

Het proces van het leveren van diensten aan een PR-bureau

Een PR-bureau is een bedrijf dat namens klanten via verschillende media communiceert. Om klanten aan te trekken, moeten PR-bedrijven een combinatie van telefoontjes, aanwezigheid op evenementen en schriftelijke communicatie gebruiken, en als ze eenmaal klanten hebben, moeten ze hen adviseren over hoe ze met hun publiek kunnen communiceren.