Als je een goed georganiseerd en succesvol zakelijk evenement hebt bijgewoond, dan zou je het ermee eens zijn dat het echt geweldig is als je de juiste sponsoring voor je evenement krijgt. Het is zo’n goed gevoel om de juiste sponsors te vinden om de financiële last van het opzetten van een programma te verlichten. Het is om deze reden dat je je best moet doen om de juiste sponsors te vinden.
Als u een zakelijk evenement plant en niet genoeg financiële steun hebt om het project uit te voeren, is het misschien interessant om te weten dat u een aantal bedrijfsorganisaties kunt aantrekken om het evenement te sponsoren. Bedrijfsorganisaties sponsoren evenementen die speciaal op mensen zijn gericht, omdat het voor hen een manier is om hun merkbekendheid te vergroten en ook een manier om reclame te maken voor de producten en diensten van hun bedrijf.
U kunt hier veel aan doen. artikelen over hoe u beproefde tips krijgt over hoe u ook sponsoring voor uw bedrijf kunt krijgen. Dit is zodat u de gewenste resultaten kunt behalen wanneer u uw evenement daadwerkelijk samenstelt. Laten we nu eens kijken naar de juiste stappen die u geweldige sponsors voor uw evenement kunnen opleveren.
10 onbetwistbare stappen om sponsoring te krijgen voor uw zakelijke evenement
1. Ontwikkel een plan voor je evenement
Je kunt niet zomaar op een ochtend wakker worden om sponsoring van mensen te zoeken als je niet hebt gepland hoe het evenement eruit zal zien. … Als het evenement een zakelijk evenement is, vraag dan welk doel het dient?
Of het nu gaat om het aanbieden van een nieuw product op de markt of gewoon branding ? Hoeveel mensen ben je van plan te bezoeken? Waar zal het evenement plaatsvinden? Het zou heel belangrijk zijn dat je elk detail van de gebeurtenissen opschrijft; omdat je misschien het plan van het evenement moet laten zien aan de mensen met wie je gaat samenwerken om het evenement samen te stellen, en zelfs aan de sponsors van het evenement
2. Kies een niche
We weten allemaal dat jouw evenement een zakelijk evenement wordt, maar wat doet een niche die daaronder valt bijvoorbeeld; in de zakelijke niche hebben we de sectoren onroerend goed, bankieren, ondernemerschap, thuisbedrijven en netwerkmarketing. Je moet een niche voor je evenement definiëren. Dit zal u helpen gerichte mensen te bereiken die geïnteresseerd zijn in de branche, en u heeft meer kans om meer sponsoring te krijgen naarmate u uw niche verkleint.
3. Evalueer verkeer
U moet een inschatting maken van het aantal personen dat aanwezig zal zijn. Dit is zo belangrijk voor sponsoring, omdat de organisatie of instantie die uw evenement gaat sponsoren iets in ruil daarvoor nodig heeft. Dit is dus een kans om uw naamsbekendheid te vergroten. U kunt een inschatting maken van de advertenties die u plaatst. Hoe meer mensen je evenement leren kennen door middel van advertenties, hoe meer mensen je evenement zullen bezoeken.
4. Kostenraming
U moet berekenen hoeveel het u gaat kosten om het evenement op te halen; rekening houdend met de rekening voor de huur van ruimte en aankleding van de evenementenlocatie, geld voor reclame, waaronder flyers, billboards, radiojingles en televisiereclame. Er is andere logistiek; bijvoorbeeld vervoer, telefoontjes, traktaties voor evenementen.
Zodra u de schatting heeft geschreven die nodig is om het evenement met succes te voltooien, trekt u deze af van het bedrag dat u voor uw budget heeft om u een idee te geven van hoeveel u aan sponsoring moet krijgen. Bijvoorbeeld; je hebt $ 10 nodig om een evenement samen te stellen op basis van je schatting en op basis van je berekeningen heb je slechts $ 000, wat betekent dat het minimum dat je uit sponsoring moet halen minimaal $ 3500 is.
5. Maak je klaar
Je moet beginnen met de voorbereiding van het evenement met het geld dat je hebt. U kunt beginnen met het adverteren van het evenement; U kunt beginnen met onderhandelen over het huren van een locatie voor het evenement. Als je rekening het kan dekken, betaal dan de huur en begin met decoreren. Waarom is dit zo? Sommige sponsors, met name bedrijfsorganisaties, zullen eerder bereid zijn om uw sponsorpakket op te nemen als u ze kunt laten zien dat de voorbereidingen voor het evenement aan de gang zijn.
6. Maak een lijst van potentiële sponsors
Terwijl de voorbereidingen aan de gang zijn, moet u een lijst maken van bedrijven of organisaties die dergelijke evenementen hebben gesponsord. Beperk u niet alleen tot bedrijven die in het verleden dit soort evenementen hebben gesponsord, maar vermeld alleen potentiële kansen, vraag hun contactgegevens op en plan een zakelijke bijeenkomst met uw PR-manager. Opmerking: bel ze niet aan de telefoon om over sponsoring te praten, tenzij ze in het verleden een van je evenementen hebben gesponsord, of je ze gewoon geen herinnering geeft; het zal je frivool maken.
7 pak je sponsoring in
U moet uw sponsorovereenkomst zo verpakken dat deze er professioneel uitziet. Bijvoorbeeld; een sponsorpakket kan er als volgt uitzien; elke bannerruimte kost $ 200 of meer, dus het bedrijf weet het aantal banners dat het zich kan veroorloven om te betalen en ruim van tevoren te boeken. U kunt ook een bedrijfsvertegenwoordiger uitnodigen om de plaatsing en plaatsing van banners te controleren.
8. Maak een zin
U dient een offerte op te stellen die u meeneemt naar een zakelijke bijeenkomst. Het voorstel moet gedetailleerde informatie bevatten over de evenementen (dat wil zeggen, het evenementenplan), het doel van het evenement, hoe de organisatie kan profiteren door een sponsorpakket voor het evenement aan te schaffen. Afhankelijk van het sponsorpakket waarvoor de organisatie betaalt, kunt u hen toestaan de bedrijfsbanner op strategische posities op de evenementenlocatie te plaatsen.
9. Onderhandelingen
Wanneer u klaar bent met het indienen van uw voorstel bij bedrijven; sommigen willen misschien bulkplaatsingen of minder onderhandelen. Tijdens de onderhandelingsfase moet u accountgegevens verstrekken waar geïnteresseerde sponsors het bedrag dat zij bijdragen aan de sponsorovereenkomst kunnen overmaken. Houd er rekening mee dat u hen een deadline moet geven voor het betalen van de sponsorbijdrage; zodat je je eindelijk voor het geld kunt voorbereiden op het evenement.
10 doe uw deel van de koopjes
Zodra organisaties de betaling voor hun sponsoring hebben ingediend, moet u ervoor zorgen dat aan uw einde van de transactie wordt voldaan door ervoor te zorgen dat elke geplaatste bannerruimte in aanmerking komt voor het juiste recht of enig ander recht dat u uw sponsors hebt beloofd.
Hier heb je het. 10 trefzekere stappen die u kunt nemen om de beste sponsoring voor uw zakelijke evenement te krijgen. Zorg ervoor dat u deze stappen zeer serieus neemt en u bent op weg naar geweldige deals.
