Geen enkel product zal via osmose kopers aantrekken. Als uw bedrijf een nieuw product lanceert, moet u uw potentiële klanten hierover informeren. Natuurlijk kunnen ze het pas kopen als ze erachter komen dat het bestaat.
Een gemakkelijke en goedkope manier om uw potentiële klanten over uw nieuwe product te vertellen, is door hen een zakelijke brief te sturen waarin het product wordt beschreven. Hierdoor leren ze niet alleen over productlanceringen, maar ook over de voordelen die ze van dat product kunnen halen.
De interesse van uw prospect om uw product te kopen, hangt af van hoe goed u uw brief schrijft. invoering. Een overtuigende en professioneel geschreven aanbevelingsbrief zorgt voor een positieve eerste indruk die direct de interesse van uw lezers voor uw product zal wekken. Maar een slecht geschreven brief heeft geen impact op de lezer, dus uw product zal ze niet echt interesseren.
Elke bedrijfseigenaar, manager en marketeer zou dus moeten weten hoe ze een goede aanbevelingsbrief voor een nieuw product moeten schrijven, omdat alleen dit vermogen het succes van hun producten op de markt kan bepalen.
In dit bericht wordt uitgelegd hoe u inleidende product-e-mails schrijft die een geweldige eerste indruk maken, verbindingen opbouwen en de verkoop stimuleren. Lees deze handleiding om vertrouwd te raken met deze instructies.
Een zakelijke brief schrijven om vertrouwd te raken met uw product
1. Formaat-: Idealiter zou u een introductiebrief op uw briefhoofd moeten hebben. In dat geval hoeft u uw bedrijfsadres niet bovenaan de brief te vermelden. Typ gewoon de datum in de kolom die al op het papier staat en schrijf het adres van de ontvanger aan de linkerkant.
Maar als u geen briefhoofd gebruikt, moet u uw adres rechts bovenaan zetten. Sla dan een regel over en zet de datum direct onder je adres ( aan de rechterkant ). Zorg ervoor dat u de naam van de maand in woorden schrijft.
Sla na het adres van de ontvanger twee regels over en begin de begroeting met Geachte heer XXX of mevrouw XXX … Als je niet zeker bent van de naam van de ontvanger, schrijf dan gewoon Hallo of Groeten … Sla na de begroeting één regel over en schrijf de titel van uw brief ( het is echter niet nodig ).
Schrijf de hoofdtekst van de e-mail direct na de koptekst en voltooi bijvoorbeeld de afsluiting Dank gevolgd door nog twee lege regels, die uw naam en functietitel zullen bevatten. Kortom, als je bekend bent met het schrijven van een typische formele brief, dan ken je het formaat van een servicebrief al.
2. Productbeschrijving: Het belangrijkste doel van uw e-mail is om een gedetailleerde beschrijving van uw product te geven. En dat is wat het grootste deel van het lichaam van uw brief vormt. Verzamel alle belangrijke informatie over uw product die u in uw verkoopbrief zult opnemen, zoals de samenstelling, het doel en de werking ervan.
U zult ook het uiterlijk, de duurzaamheid, de draagbaarheid en de accessoires van uw product willen beschrijven. (, als die er is Andere informatie die u moet opnemen, is de verwachte releasedatum, doelgroep, prijzen en beschikbaarheid. Wat nog belangrijker is, benadruk hoe het product de ontvanger ten goede zal komen en waarom ze het voorrang moeten geven boven andere vergelijkbare producten die op de markt verkrijgbaar zijn.
Als u niet zeker weet of de ontvanger uw bedrijf al kent, moet u een korte beschrijving van uw bedrijf opnemen met een samenvatting die de geloofwaardigheid van uw bedrijf benadrukt.
3. Toon en stijl: Uw productbrief moet op een formele en serieuze toon worden geschreven, aangezien de brief waarschijnlijk zal worden ontvangen door een geschoold persoon die een formele, duidelijke en directe benadering op prijs stelt. Vermijd daarom acroniemen en jargon. Vermijd ook het gebruik van hightech taal of industrieel jargon. Probeer, wanneer dit onvermijdelijk is, de betekenis uit te leggen als u niet zeker weet of de ontvanger het zal begrijpen.
Om uw brief gemakkelijk leesbaar te maken, verdeelt u uw belangrijkste ideeën in paragrafen. En om je niet te vervelen met de ontvanger, probeer je brief niet langer dan de helft op de pagina of op de pagina te houden.
4. Afwerking: Naast de hoofdinhoud van uw brief, kan de netheid van uw brief ook van invloed zijn op de manier waarop ontvangers over uw bedrijf denken. Dus, na het opstellen van je brief, maak hem schoon. Neem de tijd om het zorgvuldig te bewerken en na te lezen. Verwijder onnodige woorden en bewerk ze voor de duidelijkheid, en vraag iemand anders ernaar te kijken voordat je ze indient. Verpak de brief in een speciale envelop met de naam van de ontvanger erop gedrukt.
