Er zijn zoveel taken in het dagelijks leven van een ondernemer dat je gemakkelijk gefrustreerd en overweldigd kunt raken. Omdat twintig uur niet genoeg is als je dag. Te veel dingen zullen onmiddellijk uw aandacht vragen – uw bedrijf, uw gezin, uw auto, uw huisdier en uw verlangen om te ontspannen.
Het organiseren van je leven als ondernemer is de sleutel om al deze uitdagingen effectief op te lossen, en niets achter te laten. Sterker nog, een sterk vermogen om je leven te organiseren kan alles zijn wat je nodig hebt om als ondernemer succesvol te zijn. Als je als ondernemer efficiënt en productief wilt blijven, volg dan deze zeven tips om je leven te organiseren.
Hoe organiseer je je leven als ondernemer
1. Bereid je altijd van tevoren voor
Je eerste stap naar een productieve en georganiseerde dag is je voorbereiden op elke nieuwe dag. Neem ’s avonds de tijd om uw volgende dag voor te bereiden, te organiseren en te plannen. Beschrijf de taken die u moet uitvoeren. Maak een lijst van de mensen met wie u contact moet opnemen. Maak een lijst van de plaatsen die u moet bezoeken. Kijk dan ’s morgens vroeg nog een keer in de lijst voor eventuele noodzakelijke op- of aftrekkingen.
Door je van tevoren voor te bereiden, heb je meer tijd om te plannen. En hoe meer tijd je hebt om te plannen, hoe meer georganiseerd je normale dag zal zijn.
2. Geef prioriteit aan uw taken
Er zijn momenten waarop u veel meer taken heeft dan uw dag u toestaat. Op dagen als deze kun je het beste eerst je belangrijkste taken afhandelen. Zelfs als je niet al je taken voor die dag hebt voltooid, heb je de belangrijkste taken voltooid en hoef je je geen zorgen te maken over de minder belangrijke die je niet kunt voltooien.
Dus, na het opsommen van uw activiteiten voor elke nieuwe dag, rangschik ze in volgorde van belangrijkheid en urgentie. De belangrijkste moeten bovenaan staan en de minder belangrijke die opzij kunnen worden gezet, moeten onderaan de lijst staan.
3. organiseer je werkruimte
U wilt niet veel tijd besteden aan het zoeken naar papieren en dossiers terwijl u echt geld kunt verdienen. Door uw werkruimte georganiseerd te houden, kunt u uw efficiëntie en productiviteit aanzienlijk verhogen.
Neem de tijd om het juiste registratiesysteem in te stellen, zodat u op elk gewenst moment de informatie kunt vinden die u nodig heeft. Zet bijvoorbeeld al uw marketingdossiers en informatie op één plek en uw financiële documenten op een andere. Dit zal je helpen je op elke taak en elk project te concentreren wanneer je het nodig hebt.
4. Scheid uw werkleven van uw privéleven
Het kan erg moeilijk zijn om in een werkstemming te komen als je bezig bent met een of andere persoonlijke activiteit. Dit is vooral belangrijk wanneer u een bedrijf aan huis heeft. Het is gemakkelijker om met vrienden in het dichtstbijzijnde café rond te hangen dan aan klantprojecten te werken. En het is makkelijker voor u om met uw schattige kleine kind of huisdier op de bank te zitten dan om uw producten en diensten aan potentiële klanten aan te bieden.
5. Vermijd de verleidelijke tijdverspilling
Als je druk bezig bent met je bedrijf, is het verleidelijk om een kijkje te nemen op je Facebook- of Twitter-account of het laatste nieuws op de website van CNN te bekijken. Dit zijn niets meer dan afleidende en productieve moordenaars!Voor je het weet, zou je een paar minuten tot een paar uur op deze websites hebben doorgebracht, terwijl je in werkelijkheid alleen maar snel wilde controleren wat er aan de hand was.
E-mail is een andere veelvoorkomende afleiding waar u op uw hoede voor moet zijn. Het is altijd erg verleidelijk om meteen op e-mails te reageren, vooral als ze erg belangrijk zijn, zoals e-mails van potentiële klanten of klanten met een groot geldbedrag. Hoewel er momenten zijn waarop u dringend op e-mails moet reageren, maak er dan geen gewoonte van om direct op alle e-mails te reageren. In plaats daarvan heb je een vast tijdstip van de dag om op je e-mails te reageren.
6. Verfris jezelf
U wordt snel moe van lange uren werken. En dit zal uw efficiëntie en productiviteit verminderen. Je hersenen zouden met tussenpozen moeten ontspannen. Dus neem een korte pauze om je op te frissen. Hoe je je opfrist, hangt af van je persoonlijkheid. Dit kan een lichte oefening zijn, of een glas gekoeld water of een ander drankje, of een gesprek van enkele minuten met een collega.
7. Breek grote taken in kleine stukjes
Wanneer u enorme taken moet voltooien die tijdrovend lijken, is de sleutel om ze gemakkelijk en succesvol uit te voeren, ze op te splitsen in kleinere stukjes en vervolgens de stukjes één voor één af te ronden. Je zult de taak niet alleen gemakkelijk aankunnen, maar ook in een korte tijd.
