Wil je een bedrijf starten, maar wil je het niet doen zonder een plan? Zo JA, dan is hier een handleiding voor het uitvoeren van een haalbaarheidsstudie en het schrijven van een gedetailleerd rapport.
Wat is een haalbaarheidsonderzoek?
Haalbaarheidsstudies, ook wel haalbaarheidsstudies genoemd, zijn een zeer belangrijke stap in het bedrijfsproces. Dit is een van de activiteiten die voor of tijdens de aanvangsfase van een project plaatsvinden. Deze studie heeft tot doel de noodzaak om een project te starten of erin te investeren te onderzoeken en te rechtvaardigen in termen van technische haalbaarheid, bedrijfseconomische levensvatbaarheid en bedrijfseconomische levensvatbaarheid.
Een haalbaarheidsstudie kan ook worden gebruikt wanneer een bedrijf van plan is om van locatie te veranderen, nieuwe hardware of software aan te schaffen, extra personeel in te huren of een nieuw bedrijf of bedrijf over te nemen. Het is ook nuttig om te helpen met projectdocumentatie, businesscase en uitvoeringsplan, het bepalen van de vereiste bouwvergunning die nodig is, het identificeren van andere vereiste wettelijke / regelgevende goedkeuringen, het beoordelen van het budget ten opzichte van de eisen van de klant, toegang tot gerelateerde vragen en servicekwesties, enz.
Waarom een haalbaarheidsstudie voor een zakelijk project uitvoeren?
Een beginnende bedrijfseigenaar kan bijvoorbeeld veel ideeën hebben voor een bepaald bedrijf waar hij of zij zich in wil verdiepen. Een idee kan iets zijn waar ze altijd van hebben gedroomd, iets waar ze over hebben gelezen, of iets waar anderen hen over vertellen, het kan een goed idee zijn.
Zonder een structuur om een bedrijf te onderzoeken, kan het moeilijk zijn om te bepalen of een bedrijf veerkrachtig genoeg zal zijn om vooruit te komen. Dit is waar het uitvoeren van een haalbaarheidsstudie waardevol is. De hoofdvraag die de haalbaarheidsstudie wil beantwoorden is: “ Is een levensvatbaar idee om door te gaan? ?
Dat wil zeggen, zal dit bedrijf voldoende cashflow en winst genereren om redelijke risico’s te weerstaan, levensvatbaarheid op lange termijn te bieden en de bedrijfsdoelstellingen te halen ? De haalbaarheidsstudie is dus bedoeld om de aard van het project te bestuderen en zo de noodzaak om het te lanceren te rechtvaardigen. Stijl
Wat is een haalbaarheidsstudierapport?
Zodra de haalbaarheidsstudie is voltooid, worden de resultaten vergeleken met een haalbaarheidsstudierapport (FSR), dat een samenvatting van het project zal bevatten, en dit zal bepalen of het project de moeite waard is om in de eerste plaats na te streven of niet.
Een haalbaarheidsstudie is niet alleen handig bij het starten van een bedrijf, want in de kern is een haalbaarheidsstudie bedoeld om actie te rechtvaardigen. Daarom kan het helpen om tijd en geld te besparen die anders verloren zou gaan.
Haalbaarheidsrapport versus businessplan Wat is het verschil?
Veel mensen denken dat een haalbaarheidsstudie hetzelfde is als een businessplan, aangezien de zaken die in de haalbaarheidsstudie voorkomen ook in het businessplan aanwezig zijn. Dit is absoluut fout. Een haalbaarheidsstudie is een beknopte analyse om te bepalen of een bedrijfsidee zinvol en winstgevend is. Aan de andere kant is een businessplan een gedetailleerd plan van hoe u succes zult behalen met doelen, doelstellingen en andere financiële overzichten en andere informatie.
Een goed uitgevoerde haalbaarheidsstudie is de eerste stap naar een succesvol bedrijf. De haalbaarheidsstudie beperkt niet alleen de beschikbare alternatieven die u mogelijk heeft, maar concentreert zich ook op uw inspanningen, waarbij de kansen die kunnen bestaan en de zwakke punten worden benadrukt die moeten worden geëlimineerd met uw bedrijfsplan.
Ongeacht de grootte, schaal of type project, hier is een stapsgewijze handleiding voor het uitvoeren van een haalbaarheidsstudie:
Een stapsgewijze handleiding voor het maken van een haalbaarheidsstudie voor uw bedrijf
1. Een voorlopige analyse uitvoeren
Een haalbaarheidsstudie kan tijdrovend en arbeidsintensief zijn, dus eerst is een voorlopige analyse aangewezen. Zie het als een pre-haalbaarheidsstudie, zodat u er toegang toe hebt als er echt behoefte is aan een haalbaarheidsstudie.
De resultaten van deze beoordeling zullen helpen om de noodzaak om tijd en geld te besteden aan het dragen te rechtvaardigen, zo blijkt uit de haalbaarheidsstudie. Als u bijvoorbeeld een haalbaarheidsstudie wilt uitvoeren voor het verwerven van een bestaand bedrijf, moet u de algehele haalbaarheid van deze actie controleren.
Als de aankoop van deze boerderij het risico van faillissement voor uw bedrijf met zich meebrengt, hoeft u niet eens de hele haalbaarheidsstudie te starten.
- vermeld in detail uw idee en acties en wat u van plan bent te bereiken
- onderzoek en leer meer over de marktruimte en het type klant dat zal worden aangetrokken door wat u te bieden heeft. U doet op dit moment geen volledig marktonderzoek, maar uw doel is om te zien of er mensen zijn die willen wat u heeft.
- Beschrijf de unieke eigenschappen van uw idee of bedrijf en wat hen onderscheidt van uw potentiële concurrenten
- Bepaal het risico dat aan de onderneming is verbonden en bepaal het percentage en de waarschijnlijkheid van een dergelijke gebeurtenis.
Opgemerkt moet worden dat de bovenstaande stappen niet de haalbaarheidsstudie zelf zijn, maar worden uitgevoerd om een overzicht van het project te krijgen. Als er aan het einde van de voorlopige analyse geen obstakels zijn gevonden die de voorwaarden van de transactie zouden kunnen schenden, kunt u doorgaan met de haalbaarheidsstudie zelf.
2. Geef een overzicht van de reikwijdte van het project
Vervolgens moet u de reikwijdte schetsen die u wilt dekken voor de haalbaarheidsstudie. De scope die u ontwikkelt, moet gedetailleerd zijn en de specifieke doelstellingen van de haalbaarheidsstudie bevatten. Houd er rekening mee dat een actie of idee invloed kan hebben op andere delen van uw bedrijf, zelfs als het geen invloed heeft op het bedrijf als geheel.
Zo kan het werven van personeel op een bepaalde afdeling soms verstrekkende gevolgen hebben voor andere sectoren die in het begin moeilijk te herkennen zijn. Bij het bepalen van de reikwijdte van een project is het erg belangrijk om de bijdragers en eindgebruikers van het voorgestelde idee te erkennen.
Als u bijvoorbeeld uw bedrijf wilt verhuizen, heeft dit gevolgen voor uw personeel (u moet uw reisschema of zelfs uw woonplaats wijzigen) en uw klant (die u al dan niet wil volgen naar uw nieuwe locatie).
3. Vergelijk en contrast … Nu moet u uw aanbod vergelijken met bestaande producten en diensten. Onderzoek wat er al in uw niche bestaat om te bepalen of het idee dat u bedacht levensvatbaar is. Ongeacht het idee of project waarvoor u een haalbaarheidsstudie wilt uitvoeren, u zult moeten uitzoeken hoe u bestaande ideeën kunt plannen en of deze kunnen overleven in een ondernemingsklimaat.
4. Marktonderzoek en -analyse uitvoeren. Het belangrijkste doel van deze fase is om de interesse van mensen te beoordelen, evenals de hoeveelheid inkomsten en inkomsten die kunnen worden verkregen uit een product of dienst wanneer deze is geïmplementeerd en volledig operationeel is. Het bevat;
A. Marktonderzoek … Ongeacht het kleine marktonderzoek dat u in de voorfase doet, u zult dieper moeten graven om de details van uw doelmarkt te achterhalen en u zult zoveel mogelijk moeten leren over de aard van de markt die u wilt verdiepen in. Als de markt verandert, moet u hier kennis van nemen en met haalbare strategieën komen om u te helpen het hoofd boven water te houden.
B. Marktomstandigheden bestuderen. Ook moet u zich bij de start van het onderzoek verdiepen in de marktomstandigheden. Er zijn 4 hoofdpunten om hier rekening mee te houden:
- doelmarkt definiëren
- ken de gewoonten van kopers in de markt;
- ontwerp een overzicht van het marktaandeel in het aanbod
- Geef promoties en advertenties op die mogelijk vereist zijn om het product of de dienst te gebruiken
U moet realistisch zijn in uw voorspellingen van het aantal verkopen dat u zult hebben en de hoeveelheid advertenties of advertenties die nodig zijn om een product of dienst aan te laten slaan.
Gebruik de economische telling van de overheid, die om de 5 jaar wordt gehouden, om de details te achterhalen van de vraag die bestaat naar het product en de dienst die u aanbiedt. U kunt de resultaten van de economische telling op internet vinden, die u kunt gebruiken om uw zoekopdracht te vereenvoudigen, om er zoveel mogelijk van te leren.
C. Klantonderzoek: u kunt informeren naar uw klant door te pollen en direct te pollen. U kunt ook enquêtes voor mensen mailen om in te vullen. Als alternatief kunt u ook de telefoon of e-mail gebruiken.Door ze te onderzoeken, kunt u meer te weten komen over hun winkelgewoonten. Welke methode u ook kiest, zorg ervoor dat u een enquête ontwerpt die goed gestructureerd, begrijpelijk en gemakkelijk te begrijpen is.
NS. Analyseer de concurrentie. Bij het uitvoeren van een haalbaarheidsstudie is het belangrijk om erachter te komen welk marktaandeel uw verschillende concurrenten hebben en hoe lang ze dat al hebben. Dit kan u helpen bepalen welk percentage u kunt nemen en controleren. Als een lokaal bedrijf bijvoorbeeld een bepaalde markt domineert en mensen zijn erg loyaal aan hen, kan het erg moeilijk voor je zijn om die markt te penetreren.
5. Organisatorische en technische analyse uitvoeren
- Kantoor: H voordat u probeert de werkruimte / ruimte te verkennen die nodig is om het project te voltooien.
- Teamstructuur: Als je een project niet alleen gaat doen, zul je moeten bepalen wat voor soort hulp je nodig hebt – betaald of vrijwilligerswerk. U moet ook het aantal medewerkers bepalen dat u nodig heeft en, indien nodig, de raad van bestuur.
- materialen: Hier moet je alle materialen en apparatuur onderzoeken en opsommen die nodig zijn voor het project en hoe je ze gaat krijgen. Als er een speciale technologie nodig is om een project te voltooien of te starten, moet u hiervan kennis nemen en op de hoogte zijn van de beschikbaarheid ervan, en u moet ook een schatting maken van de kosten die nodig zijn om al deze materialen te verkrijgen.
6. Financiële kosten begrijpen
Het berekenen van de financiële kosten die gepaard gaan met de uitvoering van een project is een van de belangrijkste aspecten van een haalbaarheidsstudie. Ongeacht het idee of de actie die ermee gemoeid is, de kosten die worden gemaakt, kunnen van invloed zijn op de uitvoering van dit project. Elke actie die een onderneming moet ondernemen, moet worden afgewogen tegen de impact die deze zal hebben op het inkomen en de winst van de onderneming. De volgende punten moeten hier worden overwogen:
- Middelen die nodig zijn om het project uit te voeren.
- Hoe deze middelen zullen worden verkregen (uit interne of externe financiering).
- Welke impact het idee of de actie zal hebben, of het nu gaat om het verlagen van de productiekosten of het verhogen van de verkoop.
- Het tijdsbestek waarbinnen een idee of actie naar verwachting zal blijven bestaan voordat het vruchten begint af te werpen.
- De financiële risico’s en gevaren die zich kunnen voordoen, en de waarschijnlijkheid dat ze zich voordoen.
- Financiële verliezen die bedrijven kunnen lijden als een actie of idee mislukt.
In dit stadium moet u ook de kosten aangeven die nodig zijn om een activiteit of idee te lanceren, de operationele kosten schatten die ermee gemoeid zijn, de inkomstenprognose schatten en de prognose definiëren. financieringsbronnen beschikbaar voor het bedrijfsleven.
Nadat je dit allemaal hebt gedaan, heb je een winstgevendheidsanalyse. Dit omvat het aftrekken van uw verwachte uitgaven van uw verwachte inkomen om te proberen erachter te komen of het bedrag het bedrijf kan starten en winst kan maken. De huidige winstmarge zal u vertellen of het bedrijf de verkoop waard is of niet.
Op dit moment is het zeer waarschijnlijk dat de gegenereerde cijfers schattingen zijn in plaats van een werkelijke weergave van de ware aard van de dingen. Het is echter belangrijk dat de cijfers zo dicht mogelijk bij de werkelijkheid liggen.
7. Geef het criterium voor de beoordeling aan. Deze stap omvat het onderzoeken van de oplossing en deze vervolgens vergelijken met de evaluatiecriteria. U kunt bijvoorbeeld aan uw rapport toevoegen dat mogelijke oplossingen voor dit project worden geëvalueerd en vergeleken met de volgende criteria: inhoudscontrole, lanceringsschema, deadline, enz.
8. Gegevens bekijken en analyseren
U moet eerst de meest haalbare oplossing voorstellen, nadat u de oplossing hebt geëvalueerd aan de hand van de criteria die u al hebt gespecificeerd, wordt aangenomen dat de oplossing die u hebt gevonden de meest kosteneffectieve oplossing is binnen het bereik van de organisatie, wat leidt tot optimale inkomstengeneratie en optimaal gebruik te maken van de middelen waarover het bedrijf beschikt.
is er een risico dat ik niet heb overwogen? Zijn de marktomstandigheden veranderd of kunnen deze vóór de implementatiefase veranderen?
Als u een verandering opmerkt, moet u de betrokken onderdelen in de haalbaarheidsstudie overwegen. Als je dat eenmaal hebt gedaan, kun je doorgaan en je definitieve beslissing nemen. Nadat u dit allemaal hebt gedaan, moet u de balans opmaken en een haalbaarheidsrapport schrijven, waarbij u de meest haalbare optie herhaalt.
Opstellen en opstellen van een haalbaarheidsstudierapport
Na het uitvoeren van een haalbaarheidsstudie moet u uw resultaten verpakken en indienen in een schriftelijk document dat bekend staat als een haalbaarheidsstudierapport.
De meeste investeerders zullen kritisch kijken naar uw haalbaarheidsrapport voordat ze in uw project investeren Bankiers, financiële instellingen, partners en zelfs werknemers doen hetzelfde omdat het hen helpt begrijpen waarom u besluit een project uit te voeren hoe levensvatbaar het project is en of het de investering waard of niet.
Als u wilt dat potentiële investeerders en projectpartners uw project serieus nemen en hun mening delen, moet u een professioneel opgesteld haalbaarheidsrapport bij hen indienen. Dit betekent echter niet noodzakelijk dat u een specialist moet inhuren om het haalbaarheidsrapport te schrijven.
Hoe ziet een professioneel haalbaarheidsonderzoeksrapport eruit?
Het Standaard Haalbaarheidsrapport is onderverdeeld in negen (9) hoofdsecties:
- invoering
- projectbeschrijving
- marktoverweging
- het management team
- Specificaties en productieplan
- Marketingplan
- Risico analyse
- Financiële en economische plannen
- Beoordeling en conclusie
1. Introductie
Dit is het eerste deel van uw haalbaarheidsrapport en het is belangrijk om uw publiek op dit punt te betrekken, zodat ze geïnteresseerd kunnen zijn in het lezen van het hele rapport.
In deze sectie moet u de volledige inhoud van het haalbaarheidsrapport samenvatten. Vertel uw lezers zo snel mogelijk:
- Over het project
- Hoe dit project uw doelgroep / doelgroep ten goede zal komen
- Hoeveel kost het om het project te voltooien?
- En vooral, hoe het project zal worden uitgevoerd
Hoewel dit het eerste gedeelte van uw haalbaarheidsrapport is, moet het als laatste worden geschreven nadat u de andere gedeelten hebt geschreven, omdat dit gedeelte in feite een samenvatting is van alle andere gedeelten van het rapport en u de details van die gedeelten nodig hebt om schrijven van dit rapport.
2. Beschrijving van het project
In dit gedeelte moet u de doelstellingen van het project of bedrijf uitleggen. Enkele van de vragen die in dit gedeelte worden beantwoord, zijn:
- Wat zijn de doelen van dit project (wat heeft je ertoe aangezet dit project te starten?)
- missie en visie van het project / bedrijf?
- Welke middelen zijn momenteel beschikbaar om het project te voltooien?
- Waar zal het worden gevestigd?
Dit gedeelte helpt de lezer een beter begrip van het project te krijgen en precies te zien wat u probeert te bereiken.
3. Marktanalyse
In dit gedeelte wilt u uw lezers laten zien dat u de tijd heeft genomen om uw doelgroep te onderzoeken en hoe ze waarschijnlijk zullen reageren op uw project of bedrijf, en u wilt hen helpen te laten zien hoe u van plan bent uw doelmarkt te converteren in betalende klanten. U moet opnemen:
- Een demografische beschrijving van uw doelgroep, met name hun leeftijd, beroep, etniciteit, inkomen, waar ze wonen, enz.
- Details van uw branche, concurrenten en hoe u van plan bent de markt te betreden en uw concurrenten te verslaan.
- Hoe gaat u uw doelgroep bereiken en van hen loyale klanten maken?
- Uw concurrentievoordeel en waarom u denkt dat u beter zult presteren dan andere huidige spelers in de branche.
3. Managementteam
De kwaliteit en kwalificaties van de mensen die het project zullen leiden, zijn erg belangrijk voor het succes van het project.
In dit gedeelte moet u uw lezers laten zien dat de mensen die aan het project zullen werken of het project zullen leiden, hooggekwalificeerde en ervaren mensen zijn die opmerkelijke resultaten hebben behaald in andere projecten waarmee ze in het verleden hebben gewerkt.
U kunt hun namen, jarenlange ervaring, namen of projecten waaraan ze in het verleden hebben gewerkt en de prestaties die ze hebben geregistreerd tijdens het werken aan die projecten vermelden.
4. Technische specificaties en productieplan
In dit gedeelte worden de stappen beschreven die kunnen worden genomen om het project te voltooien.Het gaat over de tijdsduur die nodig is voor het project en de mijlpalen van het project, de machines die zullen worden gebruikt om het project te voltooien en het tijdsbestek waarbinnen de het hele project zal worden afgerond.
Het legt ook de stappen uit die u van plan bent te nemen om de hoogst mogelijke projectkwaliteit te waarborgen (kwaliteitscontrole).
5. Marketingplan
Uw marketingplan is een van de belangrijkste aspecten van uw haalbaarheidsrapport, want hier laat u uw potentiële investeerders letterlijk zien waar het geld is. Elke potentiële belegger wil zien hoe u van plan bent uw producten en diensten naadloos aan uw klanten te leveren, welke promotiestrategieën u van plan bent te gebruiken, hoe u van plan bent prijzen voor uw producten en diensten vast te stellen om snellere verkopen te garanderen, en hoe u van plan bent uw producten en zal altijd de beste keuze zijn voor uw doelgroep.
6. Risicoanalyse
In dit gedeelte wilt u uw lezers laten zien dat u de tijd heeft genomen om de zwakke punten en risico’s van dit project te analyseren en te begrijpen en dat u volledig voorbereid bent om eventuele risico’s het hoofd te bieden. en voorkomen dat ze een serieus probleem worden.
7. Financieel en economisch plan
In dit deel praat je over de financiële vereisten en de economische implicaties van het project.
Hier analyseert u uw potentiële startkapitaal, hoe u van plan bent geld uit te geven, welke activa u van plan bent te verwerven, hoe u inkomsten wilt genereren, uw kasstroomprognoses, een overzicht van de geschatte winst en verlies en uw balans.
Alle cijfers in dit gedeelte zijn gebaseerd op de financiële prognose die is gemaakt bij het voltooien van uw haalbaarheidsstudie, zoals uw potentiële dagelijkse verkopen, prijzen, bedrijfskosten, activakosten, verwachte kosten en potentiële winst.
8. Evaluatie en conclusie
Dit is het laatste deel van uw haalbaarheidsrapport en het is belangrijk dat u sterk eindigt zoals u sterk begon. Hier moet u uw mening geven over de levensvatbaarheid van het project en eventuele andere opmerkingen die u tijdens de haalbaarheidsstudies hebt gemaakt.
U kunt ook passende begeleiding geven en eventuele referenties opnemen die bij het opstellen van het rapport zijn gebruikt. Als u de stappen in dit artikel volgt, kunt u niet alleen een professionele haalbaarheidsstudie schrijven, maar kunt u ook een rapport schrijven met alle belangrijke details die potentiële investeerders en andere relevante partijen moeten zien.
