Ben je afgeleid of overweldigd door je werk en verward over dingen? Zo JA, dan is hier een praktische gids over hoe je je op je werk kunt organiseren als je overweldigd bent.
Vraag “ hoe organiseer je op het werk als er zoveel werk te doen is? maar daar zo weinig tijd voor? “Is best populair. Wanneer zich onverwachte noodsituaties voordoen en wat u verwacht niet gebeurt, is het gemakkelijk om in een diep gevoel van overweldiging te vervallen.
Mensen brengen zoveel tijd door op hun werkplek en zijn daardoor ongeorganiseerd. de werkomgeving zal zeker zijn tol eisen van je liefdesleven. Je zult dus je werkomgeving goed in de gaten moeten houden.
Vaker wel dan niet, wordt het personeel er niet van beschuldigd ongeorganiseerd te zijn op het werk, omdat hen niet wordt verteld of geleerd hoe ze zich moeten organiseren.
Om meer georganiseerd te zijn op het werk, moet je je geest, je tijd, je werkplek en natuurlijk je projecten organiseren.
Hoe je je op je werk kunt organiseren als je overweldigd bent
De eerste stap om meer georganiseerd te worden op het werk en uiteindelijk te voorkomen dat je je overweldigd voelt, is door je geest te ordenen door naar binnen te kijken. De gemiddelde persoon heeft elke dag meer dan 70 gedachten, en als deze gedachten niet goed georganiseerd zijn, zijn depressieve gevoelens onvermijdelijk.
Wanneer je toegeeft aan de veelheid aan gedachten die door je hoofd gaan, zul je weten dat je geest ongeorganiseerd zal raken. Hoe meer je op deze obsessieve gedachten mediteert, hoe meer je ze op onbewust niveau macht over je geeft.
De meeste gedachten die door onze geest gaan, zijn slechts gedachten, geen realiteit. Als je echter merkt dat je de pessimistische en afleidende dingen gelooft die je innerlijke stemmen zeggen, heb je het vermogen om niet alleen je productiviteit te vertragen, maar je ook te overweldigen.Hier zijn een paar stappen die je kunt gebruiken om je geest te vervuilen en jezelf gefocust te houden op de juiste manier, en vermijd zo klappen.
l. Vind de juiste moeilijkheidsgraad in wat je doet
Wanneer u een taak op het werk probeert te voltooien, kan het gemakkelijk zijn om de focus te verliezen en toe te geven aan obsessieve gedachten, vooral als de taak die u doet een te grote uitdaging of te gemakkelijk blijkt te zijn. Het is heel belangrijk om een gezonde uitdaging op het werk te hebben die niet moeilijk genoeg is om angstig te zijn of te gemakkelijk om je te vervelen. Door de baan te kiezen die het beste bij je past, vergroot je je kansen op evenwicht enorm.
ii. Hou je emoties in bedwang
Hoewel het niet altijd mogelijk is om de situatie om ons heen constant te beheersen, is het heel goed mogelijk om te bepalen hoe we er emotioneel op reageren. Je moet eerst in het reine komen met hoe je je voelt en waarom je het voelt.
Door dit te doen, wordt het gemakkelijker voor u om uw emoties te kanaliseren om het gewenste gedrag te bereiken. Door woorden af te stemmen op wat je voelt, worden de emoties tastbaarder, helpt het je te ontspannen en erachter te komen wat er achter je emoties zit. Probeer nooit je emoties te negeren en aan het werk te gaan zonder het in de eerste plaats te doen, want ze zullen je verteren en verminder daarom uw productiviteit.
iii. Blijf gefocust
De focus verliezen als je een belangrijke taak hebt, kan behoorlijk frustrerend zijn. Uit onderzoek blijkt dat het vijf tot twintig minuten duurt voordat mensen zich kunnen concentreren. Als je jezelf kunt dwingen om bij je taak te blijven, ongeacht de afleiding die je twintig minuten ervaart, dan is de kans veel groter dat je je aandacht vast kunt houden en je flow kunt behouden.
Probeer alle vormen van mogelijke afleiding zoals mobieltjes, e-mail, sociale media, etc. weg te werken en probeer je dan minimaal twintig minuten aan de opdracht te houden, ook al heb je in die periode niet veel gedaan. De kans is groot dat u zich daarna meer gefocust zult voelen.
NS. Neem een pauze
Het menselijk brein en lichaam zijn niet bestand tegen lange werkperioden. Meer dan 7 uur aan een bureau zitten om een opdracht te voltooien lijkt misschien een goed idee, maar het kan contraproductief zijn. Onderzoek heeft aangetoond dat de meest productieve werkcyclus doorgaans 52 minuten aaneengesloten werk is met een pauze van 17 minuten.
Hoewel het misschien niet gemakkelijk voor je is om zo’n strak schema te volgen, kan de kracht van het nemen van een pauze niet genoeg worden benadrukt.Nadat je een pauze hebt genomen, moet je teruggaan naar de taak die je eerder aan het doen was.
Soms kun je de focus verliezen die je had voor de pauze. Als dit gebeurt, moet u uw gedachten opnieuw ordenen. Je geest organiseren om een vrije stroom te ervaren en overbelasting te voorkomen kan vrij eenvoudig zijn, maar het vereist aandacht en zelfbeheersing.
Uw tijd organiseren
A. Begin bij het einde
Het is altijd belangrijk om een idee te hebben van waar je naartoe gaat en wat je wilt bereiken. Als u begrijpt en opsomt wat u voor het einde van de dag, week of maand moet doen, krijgt u duidelijkheid en een doel en kunt u zich beter georganiseerd voelen.
Het volgende dat u moet doen, is deze activiteiten in volgorde van belangrijkheid organiseren, zodat u de meer urgente en belangrijke eerst kunt sorteren, voordat u doorgaat naar de minder belangrijke en minder urgente taken.
B. Tijdslot
Het is tijd voor jezelf plannen om het belangrijkste werk gedaan te krijgen. Net zoals de meeste mensen de afspraken van hun arts in hun agenda noteren, is het net zo belangrijk om tijd te hebben om het belangrijkste werk te doen. Tijdens deze periode is het belangrijk om elke vorm van afleiding te vermijden.
Wanneer u de tijd blokkeert, is het raadzaam uw telefoon uit te schakelen en uw e-mail te sluiten. Om uw collega’s uit de buurt te houden, kunt u proberen een koptelefoon in uw oor te stoppen. Als je klaar bent met het blokkeren van de tijd, maak je jezelf weer beschikbaar. Dit zal helpen om de mensen om je heen te informeren wanneer je niet hoeft te onderbreken.
C. Investeer in plannen: Er zijn veel planners die iemand kan gebruiken om zijn dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of jaarlijkse evenementen te plannen. . Deze planners zijn beschikbaar als mobiele of desktop-apps. Als alternatief kunt u ook een oude oude pen en papier gebruiken.
Workspace organisatie
In werkelijkheid zult u het moeilijk vinden om uw werkruimte te organiseren als u eerst uw geest en uw tijd organiseert. Belangrijke zakelijke kansen kunnen worden gemist of verloren als er veel papierwerk op uw bureau ligt. Hier zijn enkele tips voor het organiseren van uw werkruimte.
1. Weg met onnodige dingen
Zelfs loslaten is voor sommigen een eng concept, maar echt noodzakelijk als je een efficiënte werkruimte wilt hebben. Het wegwerken van onnodige dingen die je niet nodig hebt, is altijd een stap in de goede richting. Wanneer je de rommel in je werkruimte opruimt, zal het meer verwelkomend aanvoelen dan krap en overweldigend. Gooi of doneer dingen die je anderen niet nodig hebt.
2. Houd dingen in het zicht
Door de dingen die u gelukkig maken strategisch op uw werkplek te plaatsen, verbetert u uw humeur gedurende de werkdag. Dit kan een foto zijn van jou en je vrienden, familie of een ansichtkaart van een dierbare. Als je deze dingen in je werkruimte hebt, kunnen alle positieve gevoelens naar boven komen die je in gedachten moet houden als dingen uit de hand lijken te lopen.
3. Elektronische werkruimte: uw digitale werkruimte, of het nu e-mail of systeem is, en het cloudarchiveringssysteem moet georganiseerd en intuïtief zijn. Het is raadzaam om al uw bestanden in goed gelabelde mappen te bewaren om tijd te besparen wanneer u ze moet openen.
4. Neem de prullenbak naast je bureau: Plaats een prullenbak naast uw bureau waar u gemakkelijk papier kunt weggooien, en andere vuilnisbakken kunnen helpen bij het opruimen van vuil dat anders uw bureau zou kunnen vervuilen.
5. Organiseer je tafel voordat je naar huis gaat
Een van de methoden waarmee u uw werkdag goed kunt beginnen, is door uw bureau aan het einde van elke werkdag in te richten. Er wordt verwacht dat uw bureau aan het eind van de dag wat extra rommel opruimt. Je dag beginnen met een rommelige desktop kan lastig zijn, dus het is een goed idee om je desktop elke dag op te ruimen voordat je het werk verlaat.
Organisatie van uw projecten
i.Heb niet alleen een takenlijst, maar stel prioriteiten
Het is normaal dat u tevreden bent wanneer u een taak van uw takenlijst afstreept. Maar je moet er altijd voor zorgen dat de taken die je doorstreept, taken zijn die een grote impact hebben op je werkplek. Succesvol zijn betekent niet altijd effectief zijn. Doe niet alleen lichte dingen omdat je ze makkelijk kunt taggen, maar doe wat gedaan moet worden.
Vraag jezelf af, van al deze taken, kan ik er maar één doen die al het andere gemakkelijker of onnodig maakt, die een hefboomeffect zal geven aan mijn bedrijf of werkplek, de meeste inkomsten en invloed zal opleveren, wat zou het zijn? Concentreer je erop om hem eerst neer te halen.
De reden waarom mensen dit niet graag doen, is omdat het belangrijke onderwerp dat je kiest misschien wel het moeilijkst te bereiken is. Het is niet eenvoudig om het in 15 minuten te controleren of te doen. Het kan enkele uren gerichte aandacht vergen om dit te doen. Kijk niet alleen naar wat je kunt doen, maar wat je moet doen en schakel het eerst uit, dan kun je doorgaan naar de volgende taak op de lijst.
ii. Wees duidelijk over de stappen: Bij het starten van een project is het handig om mijlpalen te hebben die u niet alleen uitdagen, maar ook als een indicator van de voortgang dienen. Kijk niet alleen naar het hele project, maar kijk naar afzonderlijke onderdelen en doe het stap voor stap.
iii. Multitasking
Vrouwen worden opgevoed om te horen dat ze goed zijn in multitasking, maar de waarheid blijft hetzelfde: ongeacht geslacht is multitasken nutteloos, vooral als de taken die voorhanden zijn belangrijk zijn. Multitasking houdt in dat je je aandacht op veel projecten spreidt, wat betekent dat je je niet volledig op een van hen concentreert.
Oké, veel taken zullen worden gestart, maar veel ervan zullen niet op tijd of efficiënt worden voltooid. Als je echt iets wilt doen, concentreer je er dan op, want het zal het veel sneller doen en betere resultaten geven.
Maak ten slotte je hoofd leeg – zorg ervoor dat je slim en scherp bent. klaar om te vertrekken. Dan moet u ervoor zorgen dat u uw tijd, uw meest waardevolle hulpbron, op een duidelijke en georganiseerde manier gebruikt. Ruim vervolgens uw werkruimte zowel fysiek als virtueel op en organiseer uw projecten verder met alle bovenstaande stappen. Als je deze dingen verfijnt, zul je merken dat je je minder depressief en productiever zult voelen.
