Wilt u een vrachtwagentransportbedrijf starten? Zo JA, dan is hier een gedetailleerde gids voor het verzenden van vrachtwagens vanuit huis. Ga aan de slag zonder geld en zonder ervaring.
Vrachtwagens vanuit huis sturen is een taak die een ervaren coördinator op zich kan nemen als ze eigen baas willen zijn of op afstand willen werken. Niet alle thuiscoördinatoren zijn zelfstandigen. Sommigen van hen werken fulltime in logistieke bedrijven die hun medewerkers op afstand laten werken.
De taken van een vrachtwagendispatcher omvatten het ontvangen van een aanvraag voor vrachtwagens, het opleiden van chauffeurs en het coördineren van de vrachtlevering. Om deze taak effectief uit te voeren, moet u thuis een werkende telefoon, computer en scanner hebben om uw taken uit te voeren. Deze baan is het beste voor een coördinator die al werkervaring heeft, maar graag vanuit huis wil werken.
Hier is een gedetailleerde gids voor het starten van een verzendingsvrachtwagen vanuit huis
Een gedetailleerde gids over het verzenden van vrachtwagens vanuit huis
1. Volg de training die je nodig hebt: dit bedrijf is het meest geschikt voor diegenen die al ervaring hebben met het verzenden van vracht. Als je geen ervaring hebt op dit gebied, moet je een opleiding volgen. Er zijn veel online en offline cursussen die u kunt volgen om u te leren wat u moet weten over het bezorgen van vrachtwagens.
2. Zorg voor de benodigde apparatuur om te draaien: om een expeditietruck te bedienen, heb je apparatuur nodig zoals een telefoon, een computer met internet en toegang tot een downloadbord. Je hebt ook een printer, scanner en faxapparaat nodig.
3. Ontwikkel een marketingplan: dan moet u een marketingplanformulier opstellen over hoe u klanten gaat aantrekken om te verzenden. Social media is een zeer goede en goedkope manier om klanten voor dit bedrijf aan te trekken. Als je al ervaring hebt in de logistiek, heb je misschien al contacten met enkele operators of vrachtwagenchauffeurs met wie je online kunt werken of je diensten kunt verkopen.
Proces betrokken bij het runnen van een vrachtwagentransportbedrijf
A. Voordat u uw bestelling plaatst: om de vrachtwagen te verzenden zodra u de zending van de klant ontvangt, moet u ook het ontvangstadres, de naam van de contactpersoon en het telefoonnummer verkrijgen. Dan moet u de verzender en de geadresseerde bellen om de datum en tijd van de ontmoeting af te spreken. En vraag de klant of er speciale verzend- of verzendvereisten zijn.
Het is van groot belang om deze informatie vooraf in te winnen, zodat u van tevoren terug kunt komen en eventuele aanvullende wensen met de exploitant kunt bespreken. Voeg uw percentage toe en krijg goedkeuring voor deze extra kosten, zodat u uw kosten uiteindelijk niet in gevaar brengt.
U moet altijd bellen om hen te laten weten wanneer u uw vrachtwagen verwacht. U kunt de afzender vragen of de chauffeur een nummer nodig heeft om bij het dok te komen. Het is het beste om zoveel mogelijk vragen te stellen om onverwachte verrassingen te voorkomen en eventuele aanhouding of het in rekening brengen van tijdelijke opzegging te voorkomen.
Wanneer u alle benodigde informatie heeft verzameld om de vrachtwagen te laten aankomen en succesvol af te leveren, moet u de chauffeur bellen en hem sturen voor een succesvolle reis. U hebt chauffeursgegevens nodig, zoals naam, vrachtwagennummer, trailernummer, direct contactnummer, enz.
B. Krijg huidige locatie en reistijd: u kunt de huidige locatie van de chauffeur en het adres naar het ophaalpunt achterhalen om er zeker van te zijn dat de chauffeur de beste route heeft gekozen, zodat u de chauffeur ook kunt waarschuwen voor eventuele problemen onderweg.
Bekijk de route en geef de chauffeur vervolgens een tijdlijn van de ophaalbestemming van de afzender. Vertel de chauffeur om ervoor te zorgen dat de verzegeling intact is nadat de verzender de zending heeft geladen voordat hij de locatie verlaat. Hiermee wordt voorkomen dat de vervoerder aansprakelijk wordt gesteld voor schade tijdens het transport.
C. Werk uw systeem bij: U moet dan uw systeem bijwerken met een gescande kopie van de vrachtbrief, de aankomsttijd en laadtijd van de duiker, evenals een stempelnummer, zorg ervoor dat er geen detentiekosten in rekening worden gebracht. De meeste vervoerders rekenen ongeveer $ 60 per uur voor hun toegewezen tijd. Als de chauffeur te laat moet zijn voor het laden en de geschatte levertijd is nu gewijzigd, bel dan de ontvanger en stel de bezorgdatum opnieuw in.
De meeste bedrijven besteden extra aandacht aan hun levertijden en zelfs een paar minuten vrijaf kan voor onvoorziene problemen zorgen. Er kan een toeslag in rekening worden gebracht als de chauffeur de lading op de trailer moet houden tot een andere afspraakdatum is vastgesteld.
NS. Wanneer het product is geladen: zorg ervoor dat de informatie die je hebt correct is, vergelijk de route met de chauffeur en vertel hem of haar eventuele speciale vereisten, vergadernummers, enz.
Zoek wanneer de chauffeur pauzes neemt, de rest stopt. Afhankelijk van hoe ver uw chauffeur moet reizen, moet u ervoor zorgen dat de chauffeur begrijpt dat u hun contactpersoon bent, en als er problemen of vertragingen zijn tijdens het transport, moet u zo snel mogelijk bellen.
Zeg tegen de chauffeur dat hij u minstens twee keer per dag beleefd moet bellen (afhankelijk van de duur van de reis). Bereken de kilometerstand van de huidige locatie van de chauffeurs tot hun eindbestemming en houd rekening met de rust- en tankstops van de chauffeurs. Probeer de meest nauwkeurige schatting van de aankomsttijd te geven wanneer u de status van uw klant bijwerkt.
e. Wanneer uw chauffeur is ingesteld en klaar voor gebruik: bel de klant beleefd om te laten weten dat de zending is ontvangen en op schema ligt voor tijdige levering, verzeker uw klant dat u op de hoogte bent van hun verzending en dat u ze de klok rond zult volgen en u laat weten als er onderweg problemen…
De snelste manier om voor verzending betaald te worden, is ervoor te zorgen dat uw chauffeur u belt wanneer de lading leeg is. Zorg ervoor dat u een ondertekende kopie van de factuur ontvangt, ook wel POD (Proof of Delivery) genoemd. Door uw klant een ondertekend exemplaar van de POD en uw factuur te geven, wordt de verzending voltooid en is dit meestal het enige dat u nodig heeft om de betaling te ontvangen.
Als u de zending bij uw klant succesvol heeft afgerond, is dit ideaal. tijd om te vragen naar extra belastingen en beschikbare ontwerpen. Neem de tijd om contact op te nemen met de verzender en de ontvanger nadat uw chauffeur de volledige zending heeft voltooid.
Zorg ervoor dat ze een prettige ervaring hebben gehad met uw chauffeur en vraag vervolgens of ze hulp nodig hebben bij toekomstig transport. Zoek uit of ze aan projecten werken, zodat u een kosteneffectief strategisch plan voor hen kunt opstellen.
3 tips om uw succes in de vrachtwagendistributiesector te maximaliseren
Ik ben. Vind de beste technologie: voorheen werden planning en toewijzing handmatig gedaan, maar tegenwoordig zijn er veel programma’s die de handmatige methode hebben vervangen. Het is aan u om te beslissen welk type technologie het beste is voor uw vrachtvervoersbehoeften.
De ideale software voor vrachtwagendistributie moet in staat zijn om gemakkelijk prioriteit te geven aan tijdgevoelige ladingen, het weer te volgen, de beste routes te berekenen, chauffeursprocessen te volgen, en vele andere functies. Als u over de juiste technologie beschikt, zorgt u ervoor dat uw vrachtwagens efficiënt, op tijd en binnen het budget worden verzonden, zonder middelen te verspillen.
ii. Let op details: om vrachtwagens te sturen moet je de details bijhouden. Er zijn veel factoren waarmee u rekening moet houden wanneer u beslist welke vrachtwagen waarheen moet worden verzonden. De expediteur is verplicht om de chauffeur bij aflevering de kortste en meest efficiënte route te geven.
Dit zorgt ervoor dat er geen brandstof wordt verspild door een langere router te nemen als er een beter alternatief is en het bespaart ook tijd. Bovendien moet de coördinator bijzondere aandacht besteden aan het brandstofverbruik in elk gebied en zijn chauffeurs naar de meest economische route leiden.
Verzenders moeten ook rekening houden met de aangesloten belastingen. Als de lossing correct wordt gepland, kan de dispatcher de transportbedrijven veel tijd en geld besparen.
C. Begrijp uw drijfveren: ook al werk je als vrachtwagendispatcher vanuit je luie stoel, je zult toch constant contact moeten houden met je chauffeurs. Het is daarom in uw eigen belang om een goede relatie met uw chauffeurs te hebben en hen goed te kennen om een efficiënte levering te garanderen.
Om dit te doen, moet u weten hoe vaak chauffeurs stoppen, hun rijgedrag en hoe efficiënt ze hun papierwerk invullen. Dit kan de coördinator helpen bij het maken van efficiënte leveringsschema’s en routes.
Concluderend, zelfs als de ervaring van een vrachtwagenchauffeur een groot verschil kan maken als je vrachtwagens wilt sturen, kan dit bedrijf nog steeds worden gedaan, zelfs zonder die ervaring. Een goede relatie met het chauffeursteam kan een groot pluspunt zijn bij het leren van trucs, aangezien chauffeurs nuttig insideradvies kunnen geven en de coördinator kunnen helpen vertrouwd te raken met de voorschriften van het Department of Transportation.
