2. Reserveer je naam
De volgende stap is ervoor te zorgen dat de naam die u kiest beschikbaar is in Texas. U kunt er zeker van zijn dat uw naam nog steeds beschikbaar is door op naam te zoeken op de Texas Comptroller Public Accounts-website. Het is ook een goed idee om te controleren of uw bedrijfsnaam beschikbaar is als webdomein. Zelfs als u niet van plan bent vandaag een zakelijke website te maken, kunt u een URL kopen zodat andere gebruikers deze niet kunnen krijgen.
U kunt uw naam verifiëren door het kantoor van de Texas Secretary of State te bellen op (512). ) 463-5555, bel vervolgens 7-1-1 om opnieuw te verzenden. U kunt uw naam ook per e-mail verifiëren door een verzoek te sturen naar corpinfo@sos.state.tx.us. Reserveren kan 24 uur per dag online via de website van SOSDirect. U kunt uw reserveringen en formulieren ook faxen naar het kantoor van de staatssecretaris op (512) 463-5709.
De boekingsperiode duurt 120 dagen. Als u uw boeking moet vernieuwen, kunt u dit doen binnen 30 dagen voorafgaand aan de vervaldatum van de boeking. Er is geen limiet aan het aantal keren dat een boeking kan worden verlengd en elke boeking moet een inschrijfgeld van US $ 40 bevatten.
Nadat u uw domeinnaam heeft geregistreerd, kunt u overwegen een professionele e-mailaccount voor uw bedrijf (@ uwbedrijf) aan te maken. Google’s G Suite biedt een zakelijke e-mailservice die wordt geleverd met andere handige tools, waaronder tekstverwerking, spreadsheets en meer.
3. Selecteer een geregistreerde agent
U moet een geregistreerde agent aanwijzen voor uw bedrijf in Texas LLC. Een geregistreerde agent is een persoon of entiteit die ermee instemt om namens uw LLC juridische documenten te verzenden en te ontvangen. Dergelijke documenten omvatten geschillenbeslechting (als u wordt aangeklaagd) en staatsregistratie. Uw geregistreerde agent moet een inwoner van Texas zijn of een bedrijf dat gemachtigd is om zaken te doen in Texas. U kunt een werknemer van het bedrijf kiezen, inclusief uzelf.
De geregistreerde agent moet schriftelijk of elektronisch instemmen met de benoeming. De toestemmingsverklaring moet bevatten:
de naam van uw LLC, een expliciete verklaring dat de aangewezen persoon ermee instemt om als een geregistreerde agent van de LLC te werken, de naam van de persoon die is aangewezen als de geregistreerde agent, de handtekening van de geregistreerde agent de agent, de datum van uitvoering, enz Een akkoordverklaring hoeft niet te worden overgelegd aan de regering de secretaris.
4. Dien uw onderwijscertificaat in
Om uw LLC te registreren, moet u uw Certificate of Education indienen bij de Secretary of State. Dit kan online of per mail.
Bij het indienen van uw aanvraag moet u aangeven of uw LLC een beheerd lid of een manager zal zijn. U moet meer weten over deze twee opties voordat u een aanvraag indient. Als u uw bestaande LLC in Texas uitbreidt, moet u een buitenlandse LLC vormen.
Bij het aanvragen van een getuigschrift van onderwijs heeft u twee mogelijkheden. Dit kan online of per mail. Overheidsregistratiekosten: $ 300, te betalen aan de staatssecretaris en niet-restitueerbaar. De verwerkingstijd van formulieren is 3 werkdagen voor online en 5 tot 7 werkdagen voor post.
5. Opstellen van een exploitatieovereenkomst
Een operationele overeenkomst is een juridisch document dat de procedures beschrijft voor het bezitten en exploiteren van een LLC. Alle Texas LLC’s hoeven geen exploitatieovereenkomst te hebben, dus u moet weten of uw bedrijf dit nodig heeft of niet. Deze overeenkomst kan mondeling of schriftelijk zijn.
De operationele overeenkomst is een belangrijk document omdat het ervoor zorgt dat alle bedrijfseigenaren op dezelfde lijn zitten en het risico op toekomstige conflicten vermindert.
6. Krijg een EIN
Werkgeversidentificatienummer (EIN) of federaal belastingidentificatienummer, dat wordt gebruikt om een bedrijfsentiteit te identificeren. Dit is in feite het burgerservicenummer van het bedrijf.
Een EIN is vereist voor het volgende:
- Een commerciële bankrekening openen voor een bedrijf
- Voor federale en staatsbelastingdoeleinden
- Om werknemers voor het bedrijf in dienst te nemen
De EIN wordt na de oprichting van het bedrijf (gratis) door de ondernemer verkregen van de IRS. Dit kan online of per mail. U dient alleen een EIN aan te vragen na goedkeuring door uw Texas LLC. Als u geen inwoner van de VS bent of geen burgerservicenummer hebt, kunt u geen EIN online krijgen. Maar u kunt Form SS-4 mailen of faxen en “Foreign” schrijven op regel 7b. Als uw LLC eigendom is van een andere LLC, kunt u geen EIN online verkrijgen. In plaats daarvan moet u formulier SS-4 per post of fax verzenden.
7. Jaarverslag Texas LLC
Het jaarverslag van een Texas LLC wordt een Public Information Report (PIR) en Franchise Tax genoemd en is vereist door alle Texas LLC’s. In tegenstelling tot de meeste staten, waar de jaarlijkse aangiften van LLC worden ingediend bij de minister van Buitenlandse Zaken, worden de jaarlijkse aangiften van Texas ingediend bij het Office of the Comptroller.
Ongeacht inkomen of bedrijf, uw LLC moet nog steeds een jaarlijkse aangifte indienen. Jaarlijks rapporteren met de controller. Afhankelijk van de branche van uw bedrijf is de franchisebelasting gewoonlijk 1% van de bruto-inkomsten als de bruto-inkomsten meer dan USD 1 miljoen bedragen. Formulieren en instructies kunnen worden gedownload van de Texas Comptroller-website. De jaarverslagen van Texas worden op 15 mei verwacht. De eerste zou een jaar na de oprichting van uw LLC moeten zijn.
8. Zakelijke licenties en/of vergunningen
Om erachter te komen of u een bedrijfsvergunning en/of vergunning nodig heeft, moet u contact opnemen met de stad, het graafschap, de gemeente of het gebied waar uw Texas LLC is gevestigd. Deze vereisten zijn afhankelijk van de locatie van uw bedrijf en de branche waarin uw Texas LLC actief is.
9. Belastingen
Elk bedrijf met een of meer werknemers in de staat Texas is onderworpen aan arbeidsbelasting van de overheid. U moet Texas en de Internal Revenue Service (IRS) op de hoogte stellen van al uw aanwervingen. Uw bedrijf zal ook onderworpen zijn aan de rijksfranchisebelasting.
U kunt uw bedrijf registreren op het Texas Employers Portal op: . portal / AccountRequest … Hier meldt u ook eventuele werknemers of ontslagen. De Texas-franchisebelasting vereist dat alle LLC’s in de staat 0,25 procent van het jaarlijkse kapitaal van het bedrijf of 4,5 procent van het bedrijfsoverschot betalen, afhankelijk van wat het grootste is.
LLC’s zijn vrijgesteld van staatsfranchisebelasting als de LLC minder dan $ 100 aan belastingen verschuldigd is, of als de bruto-inkomsten van het belastbare kapitaal van het bedrijf en de belastbare winst minder zijn dan $ 150 in een bepaald belastingtijdvak. Een van de voordelen van een LLC is fiscale flexibiliteit, aangezien er vier manieren zijn waarop een LLC wordt belast en twee voor een bedrijf.
- LLC voor één gebruiker – Een LLC voor één lid wordt automatisch een LLC voor één gebruiker bij de IRS. De eigenaar levert aan het einde van het jaar gewoon zijn C-schema in bij zijn 1040. Toepassing als eenmanszaak betekent dat het bedrijf geen omzetbelasting betaalt en naar de eigenaar gaat, wat pass-through-belasting wordt genoemd. De eigenaar betaalt zelfstandigenbelasting over de nettowinst van de LLC, die weliswaar gemakkelijker te verwerken is, maar duurder kan zijn.
- Partnerschap LLC – Een LLC met twee of meer leden wordt automatisch beschouwd als een partnerschap met de IRS en dient formulier 1065 in. Net als een eenmanszaak als doorvoerbedrijf, betaalt een LLC dat als partnerschap wordt belast, geen inkomstenbelasting en winst- en verliesstroom aan elk lidformulier 1040 op de bijlage K -1 formulier 1065.
- C Corporation LLC – Een LLC kan ervoor kiezen om als C-bedrijf te worden belast door IRS-formulier 8832 in te dienen. Het belangrijkste verschil met een LLC dat wordt belast als een C-bedrijf is dat de LLC nu inkomsten- en verliesbelastingen betaalt en deze niet rechtstreeks aan leden worden doorberekend. De meesten, maar niet alle, zullen merken dat het indienen als een C Corporation meer belasting zal kosten, aangezien de LLC nu dubbel wordt belast waar inkomstenbelasting en dividendbelasting is.
- S Corporation LLC – Om een S Corporation te worden, dient u een formulier in bij de IRS 2553. Wat een S Corporation aantrekkelijk maakt in tegenstelling tot een eenmanszaak of partnerschap, is dat u een deel van de winst kunt beschermen tegen belasting op zelfstandigen. Dividenden zijn over het algemeen niet onderworpen aan belastingen op zelfstandigen, wat een grote potentiële besparing is. Er zal meer boekhoudkundig werk zijn voor een LLC die de S Corporation-status heeft gekozen.
Elk van de vier manieren waarop een Texas LLC wordt belast, kan een aanzienlijke impact hebben op de belastingen die worden geheven op basis van de zakelijke en persoonlijke financiën van een lid. Het is erg nuttig om met een accountant samen te werken om erachter te komen welke het meest effectief is voor het bedrijf en zijn leden.
10. LLC-bankrekening
Scheid uw persoonlijke activa van uw zakelijke activa door een bankrekening te openen bij uw Texas LLC. Items die nodig zijn om een LLC-bankrekening te openen, zijn onder meer; goedgekeurd Texas-onderwijscertificaat, indieningscertificaat, EIN en rijbewijs. Kom meer te weten over uw opties door banken in Texas te bellen en te vergelijken (sommige rekenen een maandelijks tarief, andere niet).
Uw bank geeft een betaalpas af wanneer u een rekening opent. U kunt ook een creditcard krijgen en een bedrijf lenen.
11. Zakelijk telefoonnummer
In plaats van uw thuis- of mobiele telefoonnummer te gebruiken, kunt u een beschikbaar “virtueel zakelijk nummer” kopen dat speciaal voor uw Texas LLC is. U kunt deze virtuele werktelefoon zo instellen dat deze wordt doorgestuurd naar uw mobiele telefoon, met gesproken instructies, of naar eigen inzicht. Een apart zakelijk telefoonnummer krijgen voor uw Texas LLC is ook een goed idee om uw werkelijke nummer geheim te houden voor die vervelende “openbare” websites.
Kosten en vergoedingen die nodig zijn om een LLC in Texas in te dienen
De primaire kosten van het opzetten van een LLC in Texas zijn een niet-restitueerbaar certificaat van onderwijs (formulier 205), dat $ 300 is. Als u de verwerking wilt versnellen, wordt er $ 25 extra in rekening gebracht. De vergoeding voor het indienen van de overeenkomst van afspraak en toestemming (formulier 401-A) is $ 15 voor een non-profit LLC en $ 5 voor een non-profit LLC. Het aanvragen van een naamreservering kost $ 501 (formulier 40).
Voordelen van het opzetten van een LLC in Texas
Texas LLC’s hebben verschillende voordelen voor bedrijfseigenaren en deze omvatten;
- U kunt relatief snel een Texas LLC opzetten – vul al het papierwerk online in en start uw bedrijf nu meteen.
- Beperk elke persoonlijke aansprakelijkheid – Alle verplichtingen die door uw Texas Business worden gecreëerd (schulden, verplichtingen en andere verplichtingen) worden wettelijk beschouwd als volledig gescheiden van uw persoonlijke activa.
- Het runnen van een Texas LLC is heel eenvoudig – een bedrijf met een beperkt aantal regels. Je hebt geen jaarlijkse vergaderingen, raden van bestuur of ingewikkelde regels nodig. Texas LLC is ook gemakkelijk te beheren en u kunt wijzigingen aanbrengen met een beetje papierwerk.
- Het is gemakkelijk om belasting te volgen, te registreren en te betalen – elke winst of verlies die uw Texas LLC creëert, wordt gerapporteerd in uw persoonlijke belastingaangiften. U heeft niet te maken met de dubbele belastingproblematiek van grote bedrijven.
