Bent u momenteel bezig met een SWOT-analyse? Zo JA, dan vindt u hier een gedetailleerde handleiding en voorbeeldsjabloon voor het schrijven van een SWOT-analyserapport voor uw bedrijfsplan.
Het schrijven van een SWOT-analyse is de eerste stap naar het schrijven van een businessplan. Zonder twijfel is het belangrijkste geheim van een succesvol bedrijf het plannen, of beter gezegd, het schrijven van uw eigen bedrijfsplan. Maar voordat u begint met plannen, moet u ervoor zorgen dat u uw bedrijf, uw concurrentielandschap en wat er nodig is om succesvol te zijn, begrijpt.
In zijn boek
« The Art of War “, een oude generaal bekend als Sun Su zei dat als je je vijand kent en jezelf kent, je niet bang hoeft te zijn voor het resultaat van honderden veldslagen, als je jezelf kent, maar niet de vijand, voor elke overwinning je krijgt, zul je worden verslagen en als je de vijand noch jezelf kent, zul je in elk gevecht omkomen.
Met de bovenstaande analogie heeft hij een soort SWOT-analyse gemaakt waarmee je jezelf, je vijanden of concurrenten duidelijker kunt zien.
Veel eigenaren van kleine bedrijven zien slechts een fractie van hun concurrentielandschap. Ze nemen in een oogwenk beslissingen op basis van wat volgens hen het grootste probleem of probleem is waarmee ze worden geconfronteerd, of ze kopen apparatuur omdat ze denken dat ze hun markt kennen en er uiteindelijk niet voor kunnen betalen.
Bovendien wil bijna elke geldschieter of belegger ervoor zorgen dat ze het grote geheel zien voordat ze afstand willen doen van hun geld. Voordat u een beslissing neemt, moet u ervoor zorgen dat u alles ziet.
Wat is SWOT-analyse?
SWOT staat voor Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats, en zoals de naam al doet vermoeden, heeft het de neiging om naar deze vier bovengenoemde dimensies te kijken. Een SWOT-analyse biedt het managementteam een manier om interne en externe factoren te identificeren die van invloed zijn op de prestaties van het bedrijf en, uiteindelijk, op de toekomst.
De sterke en zwakke punten van een bedrijf zijn de interne factoren, en de kansen en bedreigingen waarmee het bedrijf wordt geconfronteerd, worden bepaald door zijn externe factoren of omgevingsfactoren.
De SWOT-analyse wordt uitgevoerd als onderdeel van het algehele bedrijfsplanningsproces, dat financiële en operationele doelen voor het komende jaar bepaalt en strategieën ontwikkelt om deze doelen te bereiken. Het is ook een zeer belangrijk en belangrijk onderdeel in een businessplan.
Sterke punten verwijzen naar de acties van een bedrijf die het een concurrentievoordeel geven.Dit zijn de dingen die een bedrijf kan doen, en geen ander bedrijf doet ze beter dan zij. Het bevat waar het bedrijf bekend om staat.
Voor een bedrijf als Walmart is een van zijn sterke punten bijvoorbeeld het feit dat ze zeer lage kosten kunnen handhaven. Hierdoor kunnen ze hun producten veel lager prijzen dan veel van hun concurrenten, omdat ze hun kosten laag kunnen houden.
Positieve merkbekendheid is een ander heel goed voorbeeld van kracht .>. Sommige bedrijven zijn bekend en als je hun imago en logo ziet, krijg je een positief gevoel over dat merk in het bijzonder. Dit soort bedrijven hoeven alleen maar hun logo op een specifiek merk te plaatsen en mensen zullen het kopen alleen omdat ze een sterke merkbekendheid hebben. Ze worden gunstig behandeld omdat ze bekend staan om hun kwaliteit.
Een ander voorbeeld is geschoolde arbeid … Dit is een zeer belangrijke kracht in die zin dat human resources voor het grootste deel de grootste troef zijn die de meeste bedrijven kunnen hebben. Goede werknemers zijn moeilijk te vinden, en werkgevers die hun werknemers kunnen behouden en opleiden, gebruiken dit als een concurrentievoordeel. Costco is een goed voorbeeld van zo’n bedrijf. Ze hebben een bekende reputatie voor een langere levensduur dan de meeste andere industrieën op hetzelfde gebied.
Meestal in de detailhandel als je de prijzen laag wilt houden U zult lagere kosten moeten aanhouden, wat meestal betekent dat u uw medewerkers niet veel betaalt. Aan de andere kant heeft Costco iets heel anders gedaan dan de norm in deze branche.
Ze betalen hoge salarissen voor de industrie, ze bieden ook extraatjes voor parttime werknemers, en ze hebben ook veel andere aantrekkelijke voordelen die andere bedrijven in de lijn niet bieden. Dit geeft hen de mogelijkheid om werknemers te hebben die er langer blijven.Als werknemers voor een langere tijd in een bepaalde baan blijven, zullen ze uiteindelijk beter presteren in hun taken.
Een werknemer die 3-5 jaar in het bedrijf is gebleven, zal zeker beter presteren dan een werknemer die minder dan een jaar in een bepaalde functie is gebleven. Het stelt het management ook in staat om meer geld te besparen dat zou worden gebruikt om nieuw personeel aan te nemen en op te leiden. Andere sterke punten zijn toegang tot financiële middelen, intellectueel eigendom, economisch voordeel, enz.
Zwakke punten zijn dat het bedrijf dit niet noodzakelijk op een positieve manier doet en mogelijk een aansprakelijkheid voor hen zou kunnen zijn. Soms, wanneer een factor geen sterkte is, kan het een zwakte zijn. Slechte klantenservice is een belangrijke zwakte voor een bedrijf, omdat het van invloed kan zijn op de frequentie waarmee toekomstige klanten naar dat bedrijf zullen gaan om hun producten of diensten te kopen, vooral als ze hebben gehoord van iemand die in het verleden een slechte ervaring met hen heeft gehad … …
Verouderde intellectuele eigendom, patenten, handelsmerken en auteursrechten zijn ook zwakke punten … Kostenstijgingen zijn ook een serieus nadeel, omdat ze leiden tot lagere winstmarges voor het bedrijf. Het hebben van ongeschoolde arbeidskrachten is ook een zwak punt, aangezien u verschillende middelen aan opleiding zult moeten besteden. En natuurlijk kan een gebrek aan financiële middelen een ernstige zwakte zijn voor een bedrijf.
Het is niet omdat iets een zwakte is voor een bedrijf dat het zo moet blijven. Het bedrijf kan meer tijd en middelen besteden om deze negatieve trend te keren.
Kansen en bedreigingen worden gezien als extern aan het bedrijf, omdat het bedrijf deze elementen niet noodzakelijkerwijs kan beïnvloeden of veranderen. Deze dingen gebeuren gewoon en het bedrijf moet proberen de kans te herkennen. Als ze een kans kunnen herkennen, kan het een potentiële kans zijn voor groei en winstgevendheid.
Als een kans aanhoudt, kan deze snel veranderen in een bedreiging. Een van de meest opvallende kansen die de afgelopen tijd heeft bestaan, is nieuwe technologie.
Technologie heeft de afgelopen tien jaar een aantal snelle veranderingen ondergaan en dit heeft veel zakelijke kansen opgeleverd. Amazon kon bijvoorbeeld de mogelijkheden van digitale boeken en de digitale marktplaats verkennen en bood als eerste een e-book reader aan.
Destijds was het bijna onmogelijk voor te stellen dat digitale boeken zelfs maar populair konden worden, maar Amazon kon profiteren van de kansen die technologie biedt, en tegenwoordig is het nummer één in digitale boeken.
Technologie kan ook een bedreiging vormen Grenzen zijn een voorbeeld van een bedrijf dat negatief werd beïnvloed door technologie nadat het de impact die het op de industrie zou hebben niet had voorzien en als gevolg daarvan vandaag de dag niet bestaat. Hetzelfde gebeurde toen Apple iTunes uitbracht.
Mensen konden nu digitale rechten op liedjes verwerven, niet noodzakelijkerwijs op een fysieke cd, en zoveel cd-bedrijven konden niet langer blijven opereren. Op een gegeven moment was technologie een kans voor hen, maar omdat ze het niet gebruikten, werd het een bedreiging. Andere mogelijkheden zijn onder meer het versoepelen van overheidsregulering, het wegnemen van internationale barrières, het veranderen van consumentenvoorkeuren en meer.
Bedreigingen zijn veranderingen in de externe omgeving die het bedrijf kunnen beïnvloeden … Kansen en bedreigingen hangen nauw met elkaar samen, omdat onbenutte kansen de neiging kunnen hebben om te escaleren in bedreigingen. Voorbeelden van bedreigingen zijn de opkomst van nieuwe concurrenten op de markt, in afwachting van overheidsbeslissingen, verhoogde handelsbelemmeringen, in afwachting van rechtszaken, nieuwe technologieën, enz.
Een SWOT-analyserapport schrijven voor een voorbeeldsjabloon voor een businessplan
Om een SWOT-analyse voor uw businessplan te schrijven, moet u brainstormen en uitzoeken wat uw sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen zijn. Voor de beste resultaten moet u een SWOT-analyse maken op het gebied van management, verkoop, klantenservice en zelfs klanten. Meestal wordt een SWOT-analyse voor een businessplan gedaan met behulp van een SWOT-analysesjabloon met vier vierkanten, maar u kunt ook gewoon een lijst maken van elk van de factoren die u van plan bent te overwegen.
Als u klaar bent met uw brainstormsessie, moet u de definitieve versie van uw SWOT-analyse maken in volgorde van prioriteit. U moet elke categorie vermelden met de items met de hoogste prioriteit bovenaan en de items met de laagste prioriteit onderaan.
Ter illustratie wordt een korte SWOT-analyse gegeven voor een hypothetisch hondentrimbedrijf in de Verenigde Staten van Amerika.
sterktes
- Veel vaste klanten
- Start een bedrijf
- Mobiele trimbus heeft een opvallend logo en geeft inzicht in de dienstverlening op locatie
- Klanten zijn tevreden over ons serviceniveau
zwakheden
- hoge overhead
- geen marketingplan
- geen gestructureerd marketingbudget
Mogelijkheden
- De stijgende populariteit van honden in Amerika
- Meer gebruik van sociale media
- Lokale jaarlijkse dierenbeurs
Gevaren
- Concurrentie van andere hondenverzorgingsbedrijven in de stad
- Kosten voor weergave van advertenties
Het SWOT-analyserapport gebruiken
- Voor strategische planning en besluitvorming: SWOT-analyse is een zeer belangrijk hulpmiddel voor het maken van strategische plannen en beslissingen. Hierdoor kan de bedrijfseigenaar alle aspecten van het bedrijf in overweging nemen en ook weloverwogen beslissingen nemen op basis van hun bevindingen.
- Voortbouwen op sterke punten: Een SWOT-analyse helpt u te bepalen op welke gebieden u het goed doet in uw bedrijf. Door deze gebieden te identificeren, kunt u ervoor zorgen dat u ze behoudt, zodat u dat concurrentievoordeel niet verliest.
- Zwaktes minimaliseren: het uitvoeren van een SWOT-analyse zal u helpen kenmerken te identificeren die uw bedrijf in een concurrentienadeel plaatsen. Door deze gebieden te identificeren, kunt u hun impact op uw bedrijf eenvoudig minimaliseren en daardoor verbeteren wat u al in het veld heeft.
- Kansen benutten: u kunt een SWOT-analyse van uw ogen openen voor de kansen om u heen die uw bedrijf kan gebruiken en deze omzetten in sterke punten. Een kans die bestaat, maar niet wordt benut door een bedrijf, kan in de toekomst rampzalig zijn.
- Effecten van bedreigingen tegengaan: met behulp van een uitgebreide SWOT-analyse moet het bedrijf in staat zijn om bedreigingen te identificeren en manieren voor te stellen om de gevolgen ervan te elimineren.
