Bent u geïnteresseerd in het starten van een feestplanningsbedrijf vanuit huis? Zo JA, dan is hier een complete gids voor het starten van een feestbedrijf zonder geld of ervaring .
Oké, dus we hebben je een gedetailleerd voorbeeld van een bedrijfsplan voor feestplanning gegeven. We gingen ook verder door een voorbeeld van een marketingplan voor partyplanning te analyseren en op te stellen, ondersteund door bruikbare guerrillamarketingideeën voor partyplanningsbedrijven. In dit artikel behandelen we alle vereisten voor het starten van een feestplanningsbedrijf. Dus zet je ondernemerspet op en laten we doorgaan.
Waarom een partijplanningsbedrijf starten?
Heb je ooit een feest bijgewoond, formeel of informeel? Was je tevreden over de organisatie van het feest? Als je niet tevreden was, wat zou je dan anders doen om het feest van begin tot eind tot een feest te maken? Als je de bovenstaande vragen gemakkelijk kunt beantwoorden, dan heb je misschien een of meer kwaliteiten of vaardigheden die je tot een goede feestplanner maken en vertrouw me erop dat je de kost kunt verdienen en een comfortabel leven kunt leiden als een professionele feestplanner. …
Het mooie van feesten is dat ze meestal in het weekend plaatsvinden, en als je de pech hebt om in het weekend en op feestdagen te werken, kun je een proefrit met succes maken. feestplanning maken terwijl je een betaalde baan behoudt of zelfs student bent. De waarheid is dat de meeste basisvaardigheden die nodig zijn om een partijplanningsbedrijf effectief te runnen, de zwakke vaardigheden zijn die u al bezit, of vaardigheden die u waarschijnlijk zult verwerven op uw werkplek of als vrijwilliger.
Wat is een feestzaak?
Feestplanning Net als evenementenplanning helpt het bedrijfsorganisaties, overheden, groepen en individuen bij het plannen en organiseren van hun feesten, formeel of informeel, van begin tot eind. De partyplanner zorgt ervoor dat ze werken met het afgesproken budget van de organisatie of persoon waarvoor ze gaan werken en zorgt ervoor dat ze een succesvolle batch leveren zoals afgesproken.
In sommige gevallen is het de verantwoordelijkheid van de partij die de partij plant om een begroting te maken voor het gastfeest zodra ze informatie hebben ontvangen over de aard van het feest; het kan een bruiloft, verjaardag, eindejaarsfeestje of babyshower of eindejaarsfeestje zijn, enz.
Mensen huren partyplanners in vanwege hun ervaring en om hen op andere dingen te concentreren. In feite vereist feestplanning dat u de last van feestplanning van de schouders van uw klanten neemt. Is dit een informeel bedrijfsfeest? Daarom heb je naast het oog dat je hebt ook oog voor detail nodig. In verlegenheid gebracht? Wees niet, het was op een lichtere toon.
Wat is er nodig om een feestplanningsbedrijf te starten?
De waarheid is dat je zo gedetailleerd mogelijk moet zijn. U wilt geen botsingen met uw klanten, want degene die wat achterlaat, maakt belangrijke details kapot. Als je deze vaardigheid nu niet hebt, zou je kunnen overwegen om deze te ontwikkelen, omdat je als feestplanner van de hoogste orde van professionaliteit moet zijn als je wilt dat je (potentiële) klanten je serieus nemen.
De sleutel tot een succesvol feestevenement is ervoor te zorgen dat alles wat op uw checklists voor evenementenplanning staat genoteerd wordt.Als u de training voor evenement-/feestplanning volgt, leert u zelfs hoe u checklists voor evenementplanning en de belangrijkste ingrediënten kunt maken die moeten worden vermeld in een aantal van uw checklists, met de feedback die u krijgt van de gastheer en feestgangers.
Een feest starten vanuit huis Zakelijke complete gids
Allereerst is het belangrijk om categorisch te stellen dat feestplanning een niche is in de evenementenplanningsindustrie, vandaar dat de meeste feiten en cijfers die in de evenementenplanningsindustrie worden gegeven afkomstig zijn uit de feestplanningsindustrie.
- Interessante statistieken over de partijplanningsindustrie
Volgens Inside Business zal de evenementenplanningsindustrie naar verwachting met 20 procent groeien en is de gemiddelde omzet van een evenementplanningsbedrijf $ 42 per jaar. Er werd ook voorspeld dat tegen volgend jaar, 180, de evenementenplanningsindustrie zou groeien en meer dan 2016 banen zou creëren voor organisatoren van evenementen of feesten die zowel fulltime als parttime werken.
Volgens recent vrijgegeven statistieken is de top 5 van best betalende locaties in de Verenigde Staten voor organisatoren van evenementen / feesten en hun mediane jaarinkomen
- Virginia – $ 54
- New York – $ 57
- New Jersey – $ 57
- Massachusetts – $ 58
- Washington DC – $ 67
Zie ook de Top 5 Amerikaanse staten met de meeste werknemers voor evenementen- of feestplanners:
- Californië met 7,730 evenementen- of feestplanners
- New York – 7, 250, organisatoren van evenementen of feesten zijn beschikbaar
- Texas – 6 organisatoren van evenementen of feesten
- Florida – 3560 evenementen- of feestplanners
- Virginia – 3500 organisatoren van evenementen of feesten werken
Zonder twijfel is de evenementen- / feestplanningsindustrie niet oververzadigd, ondanks het feit dat de inlogbalk voor het lanceren van een evenement of feestevenement te laag is. Er zijn namelijk elk weekend talloze feesten, zoals:
- Trouwfeesten
- verjaardagen
- Housewarming / Huisopeningsfeesten
- Promo feesten
- Huwelijksverjaardagen
- vrijgezellenfeesten
- Babyborrels en proms en andere evenementen die plaatsvinden in de Verenigde Staten.
In wezen kun je als partyplanner, als je creatief en hard werkt, met succes je eigen duurzame markt creëren. Het is veilig om te zeggen dat de industrie nog steeds groeit, vooral met de opkomst van nieuwe sociale media.
Enkele van de factoren die ondernemers motiveren om hun eigen partijplanningsbedrijf te starten, kunnen zijn dat het bedrijf gemakkelijk op te zetten is. In feite is er startkapitaal beschikbaar en kunnen de bedrijfskosten tot een minimum worden beperkt. U kunt vanuit uw luie stoel uw eigen feestorganisatie starten. Het enige dat u hoeft te doen, is ergens in uw huis een kantoor inrichten.
Start een partijplanningsbedrijf met binnenlandse marktonderzoek en haalbaarheidsstudie
- Demografie en psychografie
De demografische en psychografische samenstelling van degenen die de diensten van partijplanners nodig hebben, omvat mensen uit alle werken van het leven en organisaties, enz.; er is geen duidelijk onderscheid tussen degenen die natuurlijk de diensten van organisatoren van evenementen nodig hebben, vooral als ze het zich kunnen veroorloven.
Bovendien, als u een partijplanningsbedrijf wilt starten, moet u uw marketinginspanningen richten op degenen die uw diensten kunnen betalen. Natuurlijk vormen bedrijfsorganisaties, overheidsinstanties, bedrijfseigenaren, op geloof gebaseerde organisaties, scholen en individuen allemaal de demografie van een partijplanningsbedrijf.
Lijst met niche-ideeën in de partijplanningsindustrie waarin u zich kunt specialiseren
Gemiddeld behandelen de meeste standaard feestplanningsbedrijven elk aspect van feesten, variërend van bruiloften, verjaardagsfeestjes, housewarming / openingsfeesten, promofeesten, huwelijksjubilea, vrijgezellenfeesten, babyborrels, proms tot feesten. het einde van het jaar, enz. Dit komt omdat er weinig tot geen groot verschil is tussen het plannen van en het hosten van feesten.
U kunt echter besluiten om uw partijplanningsbedrijf op te bouwen rond een specialisatiegebied in de industrie, en dit zijn enkele van de belangrijkste niche-ideeën in de partijplanningsindustrie waarin een ondernemer die van plan is een partijplanningsbedrijf te starten zich kan specialiseren in ;
- Trouwfeesten plannen
- Bedrijfsfeestplanning
- Planning van buitenfeesten
- Kinderfeestjes en verjaardagen plannen
Het concurrentieniveau in de partijplanningsindustrie
Het concurrentieniveau in de evenementenplanningsindustrie, waarvan feestplanning een subgroep is, hangt sterk af van de locatie van het bedrijf en natuurlijk de niche van uw feestplanningsbedrijf. Als u met succes een uniek merk voor uw partijplanningsbedrijf kunt creëren of een unieke marktplaats kunt creëren, zult u waarschijnlijk minder concurrentie ervaren.Als u bijvoorbeeld een van de weinige partijplanningsbedrijven in uw land of staat bent die de capaciteit heeft om organiseer je grote kinderfeestjes, dan doe je aan minder wedstrijden mee.
Het is echter belangrijk om te vermelden dat de evenementenplanningsindustrie of de feestplanningsindustrie, al naar gelang het geval, grotendeels zeer competitief is en daarom moet men zich bewust zijn van de ontwikkelingen op dit gebied. Degenen die al op dit pad van succes zijn, weten dat zodra een persoon begint te kalmeren en een aantal fundamentele dingen doet, je de mogelijkheid hebt om je in te halen en je zelfs in te halen.
Dus, als partyplanner. Om het hoofd boven water te houden in de branche en ondanks de concurrentie in de branche winst te blijven maken, moet je ervoor zorgen dat je creatieve marketingideeën blijft bedenken die je zullen helpen je doelmarkt te bereiken en concurrerend te blijven.
Lijst met bekende merken in de feestplanningsindustrie
Dit zijn enkele van de bekende evenementenorganisatiebedrijven (houd er rekening mee dat feestplanning ook deel uitmaakt van de service die ze bieden) in de Verenigde Staten van Amerika en mogelijk de meeste regio’s van de wereld;
- Bassett-evenementen
- Berkeley City Club
- Blauwe vis
- Bombas Parr
- Colin Cowie
- David Böhm Design
- David Tuthera
- Debbie Lilli
- Elegant-Affairs
- Evenement Fusion
- Evenementenmakers
- Organisatie van evenementen
- Groep leuke activiteiten
- GBK Productions
- Kais Catering + Evenementen
- Karla
- LJF-evenementen
- Liefde geluk en engelen
- Luxe bruiloft
Economische analyse
Als u op zoek bent naar een bedrijf dat minder inspanning vereist om op te starten, lage bedrijfs- en overheadkosten en mogelijk minimaal startkapitaal om te starten, dan kunt u overwegen een bedrijf met een partij te plannen. De kosten van het runnen van een partijplanningsbedrijf kunnen verschillen in vergelijking met de omzet die u jaarlijks haalt (dit is alleen van toepassing als u voet aan de grond heeft gekregen in de branche en een betrouwbare partner hebt gevonden – bij grote bedrijven en zelfs bij overheidsinstanties).
Gemiddeld beginnen de meeste mensen die een feestplanningsbedrijf starten het bedrijf in een kleine kantoorruimte / gedeelde kantoorruimte of virtueel kantoor en doen het nog steeds goed in het bedrijf. Als het gaat om het plannen van een feest, is één ding duidelijk: de meeste van uw pre-contract- en feestplanningsbijeenkomsten zullen plaatsvinden in het kantoor of thuis van uw klant; gastheer.
De waarheid is dat de kosten van het runnen van een feestbedrijf tot een minimum kunnen worden beperkt, omdat er altijd manieren zijn om de bedrijfs- en overheadkosten te verlagen. In feite kiezen de meeste mensen die een partijplanningsbedrijf runnen ervoor om het bedrijf alleen te runnen, of hoogstens met meerdere fulltime werknemers, gewoon met als enig doel de overhead te verminderen en de winst te maximaliseren.
Uw feestbedrijf helemaal opnieuw opbouwen versus een franchise kopen
Er zijn veel factoren als het gaat om de keuze om een bedrijf helemaal opnieuw te beginnen of een franchise te kopen. dit zou uw keuze moeten beïnvloeden. Doorgaans moeten de reden waarom u een bedrijf wilt starten, uw bedrijfsdoel, bedrijfsmissie en visie, u helpen een weloverwogen beslissing te nemen.
Elke ondernemer die een feestplanningsbedrijf wil starten, heeft misschien geen keus. het kopen van een franchise is eenvoudig omdat het onwaarschijnlijk is dat u er een zult vinden om te kopen. Dus je moet je krachten verzamelen en klaar zijn om je feestbedrijf helemaal opnieuw te beginnen.
Eén ding is zeker: als u volledige controle over uw bedrijf wilt en van plan bent om alle vormen van creativiteit binnen uw grenzen te verkennen, dan zult u moeten betalen om uw feestplanningsbedrijf helemaal opnieuw te beginnen. Uw bedrijf helemaal opnieuw beginnen heeft tal van voordelen, ondanks het feit dat u hard en slim zult moeten werken om uw zakelijke doelen en doelstellingen te bereiken.
Potentiële bedreigingen en uitdagingen waarmee u te maken zult krijgen bij het starten van een partij Bedrijfsplanning
Als u vandaag besluit om uw eigen bedrijf voor feestplanning te starten, is een van de belangrijkste uitdagingen waarmee u waarschijnlijk te maken krijgt, het hebben van een gevestigd bedrijf / planner voor evenementenplanning of een evenementbezoeker. Planbureaus op dezelfde locatie als het uwe, of de komst van andere evenementenbureaus of feestplanners. De enige manier om dit probleem te vermijden is door uw eigen markt te creëren; focus op een specifieke doelgroep. Dit kunnen individuele klanten zijn of zakelijke klanten, enz.
Een andere bedreiging en probleem waarmee u waarschijnlijk te maken zult krijgen wanneer u uw eigen partijplanningsbedrijf start, is de economische neergang; als de economie er slecht voorstaat, heeft dit automatisch invloed op de koopkracht / koopkracht van de bevolking, wat een negatief effect kan hebben op uw bedrijf.
Zo kan ongunstig overheidsbeleid ook de winstgevendheid en groei van de evenementenplanning / feestplanningsindustrie beïnvloeden. Bijvoorbeeld; als de overheid om veiligheidsredenen besluit om alle publieke evenementen op een bepaalde locatie te verbieden, heeft dat direct gevolgen voor de organisatie van buitenfeesten.
Begin met het plannen van juridische evenementen voor feesten
- Beste juridische entiteit om te gebruiken om uw feestbedrijf te runnen
Als u van plan bent een standaard partijplanningsbedrijf te starten, een bedrijf dat voor de overheid op alle niveaus en grote bedrijven werkt, dan moet u serieus een juridische entiteit voor uw bedrijf kiezen.
Als het gaat om het kiezen van een juridische entiteit voor een bedrijf, moeten de aard van het bedrijf, de branche waarin het bedrijf zich bevindt en uw bedrijfsdoelen uw beslissing bepalen. Als het gaat om het kiezen van een juridische entiteit voor een partijplanningsbedrijf, hebt u de mogelijkheid om te kiezen uit eenmanszaak, algemeen partnerschap, partnerschap met beperkte aansprakelijkheid, LLC, “C” -bedrijf of zelfs “S” -bedrijf. Het is belangrijk om duidelijk te vermelden dat deze verschillende vormen van juridische structuur voor bedrijven hun eigen voor- en nadelen hebben; Daarom moet u uw opties goed afwegen voordat u een keuze maakt.
Hier zijn enkele van de factoren waarmee u rekening moet houden voordat u een juridische entiteit kiest om uw bedrijf te plannen; beperking van persoonlijke aansprakelijkheid, gemakkelijke overdracht, acceptatie van nieuwe eigenaren en verwachtingen van investeerders, en natuurlijk belastingen. Als u de tijd neemt om kritisch onderzoek te doen naar de verschillende juridische entiteiten die zullen worden gebruikt voor uw evenementenplanning, gaat u akkoord met deze naamloze vennootschap; LLC is het meest geschikt. Het leuke van een LLC is dat u uw partijplanningsbedrijf kunt starten als een naamloze vennootschap (LLC) en deze in de toekomst kunt transformeren in een C-onderneming of zelfs een S-onderneming, vooral als u plannen heeft om naar de beurs te gaan of te verkopen. een franchisenemer.
Upgraden naar C Corporation of C Corporation geeft u de mogelijkheid om uw partijplanningsbedrijf te laten groeien om te concurreren met grote spelers in de branche; u kunt kapitaal ontvangen van durfkapitaalbedrijven, u heeft een aparte belastingstructuur en u kunt het eigendom van het bedrijf gemakkelijk overdragen; naast andere voordelen heeft u flexibiliteit in eigendom en in uw managementstructuren.
Pakkende bedrijfsnaamideeën die geschikt zijn voor een feestplanningsbedrijf
Als het gaat om het kiezen van een naam voor uw bedrijf, moet u creatief zijn, want welke naam u ook kiest voor uw bedrijf, het zal een grote bijdrage leveren aan het creëren van een beeld van wat het bedrijf vertegenwoordigt. Het is meestal de norm dat mensen branchetrends volgen die ze van plan zijn te runnen door hun bedrijf een naam te geven.
Als u van plan bent uw eigen partijplanningsbedrijf te starten, zijn hier enkele pakkende namen waaruit u kunt kiezen;
- Open Huisfeest, LLC
- Chrystal Bell Wedding Planners, LLC
- TNT ™ Partijbeheerbedrijf
- Startpagina van Tony Tammy Events, LLC
- The Party People, LLC
- Pearson Group, LLC
- The RoofTop® Party Planners, LLC
De beste verzekering kiezen voor uw feestzaak
In de Verenigde Staten, en natuurlijk de meeste landen ter wereld, kun je geen bedrijf runnen zonder een basisverzekering te hebben die vereist is voor de branche waarin je wilt werken. Daarom is het belangrijk om een verzekeringsbudget op te stellen en eventueel een verzekeringsmakelaar te raadplegen om u te helpen bij het kiezen van de beste verzekeringen voor het plannen van uw bedrijf.
Hier zijn enkele van de basisverzekeringen waarmee u rekening moet houden bij de aankoop als u uw eigen partijplanningsbedrijf in de Verenigde Staten van Amerika wilt starten;
- Algemene verzekering
- Ziektekostenverzekering
- Risicoverzekering
- Kredietverzekering
- Deposito garantie
- Betalingsbeschermingsverzekering
- Aansprakelijkheidsverzekering
- Werkvergoeding
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering
- Bedrijfseigenaar Groepspolis Verzekering
Intellectuele eigendomsbescherming/handelsmerk
Als u van plan bent om uw eigen partijplanningsbedrijf te starten, hoeft u meestal geen bescherming van intellectueel eigendom / handelsmerk aan te vragen. Dit komt omdat de aard van het bedrijf u in staat stelt uw bedrijf succesvol te runnen zonder enige reden om iemand voor de rechtbank te dagen wegens illegaal gebruik van het intellectuele eigendom of handelsmerk van uw bedrijf.
Als u echter alleen uw bedrijfslogo en andere documenten of software wilt beschermen die uniek zijn voor u. Dan kunt u bescherming van intellectueel eigendom aanvragen. Als u uw handelsmerk wilt registreren, wordt van u verwacht dat u het proces begint door een aanvraag in te dienen bij de USPTO. Houd er rekening mee dat de definitieve goedkeuring van uw handelsmerk onderhevig is aan beoordeling door een advocaat, zoals vereist door de USPTO.
Is professionele certificering nodig om een partijplanningsbedrijf te organiseren?
Als u van plan bent een partijplanningsbedrijf te starten, hoeft u niet per se een professionele certificering te hebben om een bedrijf te starten of te runnen. U kunt echter bij de bron terecht voor elke professionele certificeringscursus die u kan helpen effectief op te treden als een brede feestorganisator.
Er zijn verschillende professionele certificeringen die u kunt behalen als beginnend planner die van plan is andere zakelijke evenementen te organiseren, en hier zijn er een paar;
- Gecertificeerd Vakbeurs Vakspecialist (CTSM)
- Gecertificeerd Exposant Manager (CME)
- Gecertificeerd in Exhibition Management (CEM)
- Wereldwijde certificering in vergaderbeheer (CMM)
- Gecertificeerd Vergaderspecialist (CMP)
- Global Event Management Certificaat (EDC)
- Gecertificeerd Specialist Evenementen Specialist (CSEP)
Lijst met juridische documenten die u nodig heeft om een partijplanningsbedrijf te organiseren
Dit zijn enkele van de juridische basisdocumenten die u moet hebben als u uw eigen partijplanningsbedrijf in de Verenigde Staten van Amerika wilt runnen;
- Registratie certificaat
- Zakelijke licentie
- Bedrijfsplan
- Geheimhoudingsovereenkomst
- Arbeidsovereenkomst (brief met aanbod)
- Ope-beoordelingsovereenkomst voor LLC
- Verzekeringspolis
- Online gebruiksvoorwaarden
- Online privacybeleid
- Apostille (voor degenen die van plan zijn om buiten de Verenigde Staten van Amerika te werken)
- Contractdocument
Opstellen van een businessplan voor uw feestzaak
Als het gaat om het starten van een bedrijf, is een van de eerste stappen die u moet nemen, het raadplegen van experts om u te helpen een goed en werkbaar businessplan op te stellen, of u kunt een businessplansjabloon gebruiken om uw businessplan voor te bereiden. De waarheid is dat u een goed businessplan nodig heeft om uw feestbedrijf succesvol te runnen.
Een businessplan is een plan dat nodig is om een succesvol bedrijf te runnen; Het hebben van een werkbaar businessplan zal u helpen de trial and error-benadering van zakendoen te verminderen. U zult uw bedrijf doelgericht en mogelijk nauwkeurig kunnen runnen; u weet wat u op een bepaald moment moet doen en hoe u zakelijke uitdagingen en bedrijfsgroei of -uitbreiding het hoofd moet bieden.
Kortom, als u uw eigen partijplanningsbedrijf wilt starten, moet u een gedetailleerd businessplan schrijven dat de realiteitstest kan doorstaan wanneer u eraan wordt onderworpen; je moet werken met feiten, cijfers en andere statistieken in de evenementenplanning / feestplanningsindustrie met betrekking tot de locaties of het land waar je van plan bent een feestplanningsbedrijf te starten.
Het hele idee van het schrijven van een businessplan is niet alleen om een zakelijk document op zijn plaats te hebben; maar een gedetailleerde gids over hoe u uw bedrijf vanaf het begin effectief kunt runnen. Uw bedrijfsplan moet strategieën schetsen en beschrijven voor hoe u uw partijplanningsbedrijf wilt beheren en laten groeien. De basisregel bij het schrijven van een businessplan is om te proberen zo realistisch mogelijk te zijn en projecten nooit te overdrijven, te vertrouwen op inkomsten en winst, enz. Bij het schrijven van een businessplan is het zelfs veiliger om te onderschatten, zodat u niet zo bent. gefrustreerd als de realiteit toeslaat.
Dit zijn de belangrijkste gebieden die in uw bedrijfsplan moeten worden behandeld;
CV en bedrijfsbeschrijvingen : Er wordt van u verwacht dat u schrijft over uw bedrijfsconcept, uw bedrijfsbeschrijvingen, uw bedrijfsverklaring, missieverklaring en waar uw bedrijf zich zal vestigen. of als u van plan bent om partnerschappen aan te gaan met andere bedrijven of kantoren te openen in andere steden in de Verenigde Staten van Amerika en in andere delen van de wereld.
Andere belangrijke componenten om op te letten bij een businessplan voor partijplanning zijn productaanbod, SWOT-analyse, concurrentieanalyse, marketing- en verkoopanalyse/strategie, doelmarkt, marktdoelen, prijsstelling, kosten- en financiële prognoses, reclame en reclamestrategie. en groeistrategieën, budget en start. vóór het genereren van kapitaal, enz.
Gedetailleerde kostenanalyse voor het starten van een zakelijke batchplanning
Starten met het plannen van een reeks zaken kan kosteneffectief zijn. dit komt omdat er gemiddeld geen dure machines en apparatuur van u worden verwacht, tenzij u besluit aanvullende diensten zoals huur etc. te combineren.
Uw belangrijkste zorg moet het bedrag zijn dat nodig is om een standaard kantoorruimte in een goede en drukke zakenwijk te bieden, het bedrag dat nodig is om het kantoor in te richten en uit te rusten, het bedrag om de vereiste softwaretoepassingen aan te schaffen, het bedrag dat nodig is om rekeningen te betalen, het promoten van de zakelijke activiteiten en het verkrijgen van gerelateerde zakelijke licenties en certificaten.
Als het gaat om het organiseren van een klein feestplanningsbedrijf, moet u zich laten leiden door de volgende kosten;
- De totale registratiekosten voor bedrijven zijn $ 750.
- Budget voor dekkingen basisverzekeringen, vergunningen en bedrijfsvergunning $ 2500
- Het bedrag dat nodig is om een geschikte kantoorruimte in het zakelijke district te kopen 6 maanden (inclusief wederopbouw van de faciliteit) $ 40.
- Kosten kantoorapparatuur (computers, software, printers, faxen, meubels, telefoons, archiefkasten, beveiligingsapparatuur en elektronica, enz.) $ 5000
- Kosten voor het lanceren van uw officiële website $ 600
- Budget om ten minste één werknemer voor 3 maanden te betalen plus energierekeningen $ 10
- Bijkomende kosten (visitekaartjes, borden, advertenties en promoties, enz.) $ 2500
- Diversen: $ 1000
Op basis van het marktonderzoek en het haalbaarheidsrapport zou u ongeveer $ 70 of minder nodig hebben om een klein maar standaard partijplanningsbedrijf te starten. in de Verenigde Staten van Amerika
U hebt meer dan tweehonderdvijftigduizend (250) Amerikaanse dollars nodig om met succes een middelgroot maar standaard partijplanningsbureau in de Verenigde Staten van Amerika op te zetten.
Als u van plan bent om onder uw leiding een grootschalig multiprofessioneel partijplanningsbedrijf te starten. Als u salarissen en kantoren heeft in belangrijke steden in de Verenigde Staten van Amerika en mogelijk andere delen van de wereld, moet u streven naar een budget van $ 1 miljoen of meer en hoger.
- Financiering van uw feestplanningsbedrijf
Het starten van een bedrijf voor feestplanning kan kosteneffectief zijn, vooral als u ervoor kiest om uw bedrijf vanuit huis te runnen, kantoorruimte met een vriend te delen of gebruik te maken van virtuele diensten. kantoor – Het beveiligen van een standaardkantoor maakt deel uit van wat een aanzienlijk deel van uw startkapitaal verbruikt, maar als u besluit een kleinschalig bedrijf te starten met een kantoor vanuit uw huis, hoeft u misschien geen financieringsbron te vinden om het bedrijf omdat u het bedrijf kunt financieren met hun spaargeld.
Als het gaat om bedrijfsfinanciering, is ongetwijfeld een van de eerste en misschien wel de belangrijkste factoren waarmee u rekening moet houden, het schrijven van een goed bedrijf. plan. Als u een goed en werkbaar businessplan heeft, hoeft u misschien niet al te hard te werken voordat u uw bank, investeerders en uw vrienden overtuigt om in uw bedrijf te investeren.
Hier zijn enkele opties die u kunt gebruiken om erachter te komen hoe u startkapitaal kunt vinden voor uw feestplanningsbedrijf;
- Geld inzamelen met persoonlijke spaargelden en persoonlijke aandelen en eigendommen verkopen
- Geld inzamelen bij investeerders en zakenpartners
- Aandelen verkopen aan geïnteresseerde investeerders
- Lening aanvragen bij uw bank/banken
- Dien uw bedrijfsidee in en vraag bedrijfssubsidies en startfinanciering aan van donororganisaties en angel-investeerders
- Bron voor zachte leningen van uw familieleden en uw vrienden.
Een locatie kiezen voor uw feestplanningsbedrijf
Ook al kunt u vanuit uw huis een bedrijf voor feestplanning runnen, dat betekent niet dat locatie weinig te maken heeft met het succes van dit soort zaken. Als je de tijd hebt genomen om de evenementen- en feestplanningsindustrie te onderzoeken, zul je je realiseren dat bedrijven voor feestplanning altijd in drukke zakendistricten zijn gevestigd, met name bedrijven voor feestplanning die gespecialiseerd zijn in bedrijfsfeesten en grote klanten.
Dus als u op zoek bent naar een locatie voor uw feestplanningsbedrijf, zorg er dan voor dat de locatie zich in het hart van het bedrijf van uw stad bevindt, een locatie die zichtbaar en gemakkelijk bereikbaar is. Dit soort bedrijven wil je natuurlijk niet aan de rand van de stad vestigen. Uw klanten moeten met weinig of geen moeite door kunnen rijden en uw kantoor kunnen vinden.
Dat gezegd hebbende, zijn hier enkele van de factoren waarmee u rekening moet houden voordat u een locatie kiest voor uw feestplanningsbedrijf;
- Demografie van de plaats
- De aard van de zakelijke activiteit op de locatie
- Inkoop / koopkracht van de woning van de locatie
- Locatie beschikbaarheid
- Evenementplanningsnummers of feestplanningsbedrijven op de locatie
- Lokale wet- en regelgeving in de gemeenschap/staat
- Verkeer, parkeren en veiligheid, enz.
Home Details van de technische mensen die betrokken zijn bij de partijplanning,
Afgezien van gerelateerde softwaretoepassingen voor evenementbeheer om u te helpen met evenementregistratie, stoel- of stoelreserveringen, hotelreserveringen en meer, en het gebruik van de sociale media-tool voor evenementpromotie en marketing, is er geen technisch elementair detail als het gaat om het organiseren een partijplanningsbedrijf. Zakendoen is gemakkelijk en ongecompliceerd te runnen, vooral als u over de vereiste soft skills beschikt; voornamelijk organisatorische vaardigheden en zakelijke managementvaardigheden.
Als het gaat om het kiezen tussen het huren en leasen van kantoorruimte, moet de grootte van het partijplanningsbedrijf dat u wilt bouwen en uw volledige bedrijfsbudget uw keuze beïnvloeden. Als u genoeg kapitaal heeft om een groot feestplanningsbedrijf te runnen, kunt u overwegen om ruimte voor uw kantoor te huren; Wanneer u verhuurt, kunt u werken met langetermijnplanning.
In termen van het aantal werknemers waarmee u naar verwachting een bedrijf start, moet u uw financiën overwegen voordat u een beslissing neemt. en een HR-manager, de uitvoerend directeur van marketing en bedrijfsontwikkeling en een medewerker van de klantenservice of receptie.
Hoe hoger en hoger, je hebt minimaal 10 sleutelmedewerkers nodig om een middelgroot partijplanningsbedrijf effectief te runnen.
- Serviceleveringsproces voor het organiseren van feestplanning
Geld verdienen als feestplanner is een garantie dat uw klanten blij zullen zijn als ze hun kant voor u klaar krijgen om namens hen te handelen. De waarheid is dat als u eenmaal aan de verwachtingen van uw klanten kunt voldoen of deze kunt overtreffen, de kans groter is dat u herhalingsaankopen van hen krijgt, en in de meeste gevallen zult u ook verwijzingen krijgen. U zult het ermee eens zijn dat mond-tot-mondreclame van tevreden klanten altijd een grote bijdrage zal leveren aan het verhogen van uw inkomen en het promoten van uw merk.
Het komt er dus op neer dat wanneer u een planningscontract met een derde partij aangaat, u ervoor moet zorgen dat u alles verduidelijkt dat met uw klanten moet worden verduidelijkt voordat u aan de slag gaat. Wie veel vragen stelt, zal niet snel ontsporen bij het nastreven van een doel of bij het bepalen van een bestemming. Als u dus van plan bent om als feestplanner aan de verwachtingen van uw klanten te voldoen of deze te overtreffen, is een van de belangrijkste dingen die u moet doen, hen veel vragen te stellen om elk grijs gebied te verduidelijken en het punt volledig te begrijpen. U kunt ook met uw klanten blijven werken om doelen voor het feest te stellen.
Als professionele partyplanner word je getraind om je klanten zo te betrekken dat ze elke vraag die je hen stelt over een feest of aanverwant onderwerp kunnen beantwoorden, zodat je een goed georganiseerd en succesvol feest kunt organiseren.
Daarnaast omvat het verlenen van diensten voor een feestplanner budgettering, planning, locatieselectie, verkrijgen van benodigde vergunningen, coördineren van vervoer en parkeren, organiseren van de ceremoniemeesters (MC), cabaretiers en entertainers, organiseren van decoraties, verzorgen van evenementen, catering en onvoorziene omstandigheden plannen en enz.
Het kenmerk van een feest is wanneer succesbenchmarks worden gehaald of zelfs worden overtroffen. Daarom is een deel van wat u uw klant als professionele planningsdeelnemer moet vragen om de belangrijkste meetbare gebieden te kennen waarop ze willen dat het feest wordt geëvalueerd, zoals het aantal aanwezigen dat het feest bijwoonde, de feedback die ze van partijen ontvingen, en dit kan elk succespercentage zijn dat tussen u en de feestorganisator is overeengekomen.
Een feestplanning starten Zakelijke marketingplanning
- Marketingideeën en -strategieën voor het plannen van feesten
Mensen en organisaties zullen uw diensten inhuren als feestplanner om hen te helpen al hun feesten te beheren als ze weten dat ze zullen profiteren van hun geld, dus je moest je huiswerk doen en klaar zijn om geweldige feesten te organiseren bij het contracteren.
Zorg er dus voor dat u bij het ontwerpen van uw marketingplannen en -strategieën voor uw partijplanningsbedrijf een aantrekkelijk persoonlijk en bedrijfsprofiel maakt. Naast je kwalificaties en ervaring is het belangrijk om in de praktijk duidelijk te laten zien wat je in de tussenliggende tijd hebt kunnen bereiken, omdat het mensen en corporate organisaties helpt hun partijen van planning tot uitvoering te managen. Dit zal uw kansen op de markt helpen vergroten bij het zoeken naar contracten van bedrijfsorganisaties en overheidsinstanties.
Houd er rekening mee dat u bij het aanvragen van contracten van rechtspersonen wordt gevraagd om uw voorstel te verdedigen. Daarom moet u presentatievaardigheden toevoegen als onderdeel van uw marketingvaardigheden.
Hier zijn enkele van de platforms die u kunt gebruiken om uw partijplanningsbedrijf te promoten;
- Introduceer uw bedrijf door inleidende brieven samen met uw brochure te sturen naar alle bedrijfsorganisaties en bedrijven in de Verenigde Staten (als u net begint met onafhankelijke evenementenplanning, wilt u zich misschien concentreren op individuele klanten)
- Snel bieden voor planningscontracten van derden
- Adverteer uw bedrijf in relevante entertainmentmagazines, lokale radiostations en tv-kanalen (maak u klaar om deel te nemen aan talkshows en interactieve sessies op tv en radio)
- Vermeld uw bedrijf in lokale mappen / gele pagina’s (zowel online als offline)
- Bijwonen van relevante evenementen, seminars en zakelijke beurzen, enz.
- Creatie van verschillende pakketten voor verschillende categorieën klanten om met hun budget te werken
- Internet gebruiken om uw bedrijf te promoten (wanneer u voornamelijk schrijft over belangrijke kwesties met betrekking tot het plannen van feesten en evenementen, zullen mensen u als een expert op dit gebied beschouwen en zaken met u willen doen)
- Sluit je aan bij lokale kamers van koophandel om je heen met als belangrijkste doel: netwerken en je diensten op de markt brengen; Hoogstwaarschijnlijk ontvangt u aanbevelingen van dergelijke netwerken.
- Huur marketingmanagers en direct marketing business developers in, vooral als je het kunt betalen.
Mogelijke concurrentiestrategieën om uw concurrenten in de partijplanningsindustrie te winnen
De evenementenplanningsindustrie, waarvan feestplanning een subset is, is inderdaad een competitieve industrie en u moet een unieke strategie ontwikkelen om beter te presteren dan de concurrenten in de branche. Een deel van wat u moet doen om concurrerend te blijven, is ervoor zorgen dat u uw best doet om eersteklas en betaalbare service te bieden aan zowel uw klanten als potentiële klanten. De waarheid is dat mensen altijd naar je toe zullen komen als ze weten dat ze waarschijnlijk krijgen wat ze zoeken en waar voor hun geld krijgen.
Een andere concurrentiestrategie die u moet volgen, is om het internet te maximaliseren als het gaat om de marketing van uw partijhostingbedrijf en om u een breed scala aan aanvullende partijplanninggerelateerde diensten te bieden. Diensten zoals adviesdiensten en verhuurdiensten zullen het voor u verminderen.
Mogelijke manieren om het klantenbehoud voor partijplanningsactiviteiten te vergroten
Als het om zaken gaat Het maakt niet uit in welke branche u besluit uw tent op te zetten, een van de gemakkelijkste manieren om het klantenbehoud te vergroten en mogelijk nieuwe klanten aan te trekken, is om uw klanten altijd tevreden te stellen wanneer ze een contract met u aangaan. met uw service, is het onwaarschijnlijk dat ze een alternatieve service- of productaanbieder kunnen vinden.
Statistieken tonen aan dat een van de belangrijkste redenen waarom klanten voor een alternatieve service- of productaanbieder kiezen, is wanneer de kwaliteit afneemt of als ze vaker wel dan niet krijgen wat ze zoeken wanneer ze uw winkel of kantoor bezoeken, omdat het geval kan zijn. Een andere reden is de slechte klantenservice.
Als u uw klantervaring kunt blijven verbeteren en uw klanten opties kunt blijven bieden, zult u geen moeite hebben om loyale klanten te behouden.
Als het gaat om het beheren van uw klanten en het opbouwen van een loyaal klantenbestand, moet u speciale CRM-software aanschaffen. Met een op maat gemaakt CRM-systeem houdt u eenvoudig contact met uw klanten (u kunt een snelle enquête houden, u kunt ze probleemloos nieuwe producten en prijzen voorstellen, u kunt ze feliciteren met hun verjaardagen en andere jubilea, u kunt bulk-sms en aangepaste e-mails, en vooral, u kunt er gemakkelijk informatie en feedback van krijgen).
Strategieën om uw naamsbekendheid te vergroten en een huisstijl te creëren
Als u zaken doet en niet van plan bent om naamsbekendheid op te bouwen en uw bedrijfsidentiteit aan het publiek te communiceren, dan moet u bereid zijn te accepteren wat de samenleving in uw bedrijf zal presenteren.Een van de geheimen van grote bedrijven is dat ze bereid zijn om hele fortuinen uitgeven om hun merkbekendheid te vergroten en hun bedrijfsidentiteit blijven overbrengen zoals ze willen dat mensen ze zien.
Als u van plan bent een partijplanningsbedrijf te starten om een bedrijf te ontwikkelen buiten de stad waar u wilt gaan werken, dan moet u bereid zijn geld uit te geven aan het promoten en adverteren van uw merk.
Bij het promoten van uw merk, het merk en de huisstijl die u moet gebruiken in zowel gedrukte als elektronische media. In feite is het nuttig om het internet en sociale mediaplatforms te gebruiken om uw merken te promoten, en het is ook behoorlijk effectief en verstrekkend.
Een andere strategie is om relevante tv- en radioprogramma’s te sponsoren, reclame te maken voor uw bedrijf in relevante tijdschriften en kranten en ervoor te zorgen dat uw werknemers uw genaaide overhemden dragen tijdens werkuren.
Tips voor een succesvol feesthostingbedrijf
De waarheid is dat, ongeacht hoe u uw bedrijf runt, uw vermogen om al uw teamleden te allen tijde op dezelfde pagina te zien een van de sleutels is die u nodig hebt om een organisatie succesvol te runnen.
Als CEO of president van een partijplanningsbedrijf bent u verantwoordelijk voor het leiden van het bedrijf. Een deel van wat u moet doen, is ervoor zorgen dat u tijd heeft voor kantoorvergaderingen; het moment waarop problemen, feedback, prognoses en actuele onderwerpen worden besproken. De vergaderingen kunnen dagelijks, wekelijks of maandelijks zijn – zorg er gewoon voor dat ze consistent zijn.
Regelmatige evaluaties en trainingen van uw mensen zullen u helpen uw organisatie effectief te runnen. Moedig uw werknemers aan om certificeringen te behalen in hun verschillende specialisatiegebieden met betrekking tot uw bedrijf; dit zal het profiel van uw organisatie helpen en natuurlijk individuen helpen. U kunt enkele certificaten sponsoren of een deel van de kosten betalen.
Ten slotte moet u uw deuren openhouden voor suggesties van uw teamleden, en u moet bereid zijn geweldig werk te belonen wanneer u het nodig heeft. Dit is een manier om gezonde concurrentie in uw organisatie te stimuleren.
