Een schoon en hygiënisch kantoor is een fijne plek om te werken. Medewerkers voelen zich welkom als ze aankomen en lopen naar hun respectievelijke bureaus of cabines. Ze beginnen de dag met een leuke geest en de juiste mentaliteit voor de baan. Ze worden niet afgeleid door het papier dat over de lades loopt of de stoffilm op hun werkbladen.
Als ze eenmaal op hun stoel zitten, kunnen ze meteen aan de slag. Geen seconde, geen minuut wordt verspild aan het schoonmaken van hun stoelen en tafels of het opruimen van hun papier dat overvol is met afval. Aankomen op een goed schoongemaakt kantoor is de beste manier om de dag goed te beginnen.
Vergelijk dit scenario met werknemers die aankomen op een kantoor dat er net zo bezaaid uitziet als het kantoor dat de dag ervoor vertrok. Werknemers haasten zich om hun bureau op te ruimen en de dikke laag stof van kantoormeubilair te verwijderen. Anderen zullen knielen en documenten oppakken die uit de ruimte zijn gevallen waarin de printer of het kopieerapparaat staat.
Voordat ze aan de daadwerkelijke taken beginnen die ze moeten voltooien, hebben ze minstens 10-15 minuten besteed om de werkplek eruit te laten zien als een fatsoenlijke werkruimte. Als je het aantal verloren minuten vermenigvuldigt met het aantal dagen dat ze werken, kun je zien dat ze werden betaald voor een paar dagen werk dat ze hadden besteed aan het schoonmaken van hun werkplek. Dit betekent een verspilling van tijd en geld, wat als contraproductief wordt beschouwd voor elk bedrijf.
De logica van het gebruik van schoonmaakdiensten voor uw bedrijf
In het verleden hadden de meeste bedrijven een of twee mensen in dienst om het kantoor schoon te maken. Andere bedrijven die centjes knijpen, maken zelf het kantoor schoon of vragen hun secretaresse om hulp. Maar dat was jaren geleden, toen er minder dan 10 mensen op de kantoren werkten. Tegenwoordig hebben de meeste commerciële ondernemingen minstens 30 mensen in dienst. U kunt zich de grootte van het kantoor voorstellen, het meubilair en de hoeveelheid afval die elke dag moet worden schoongemaakt en opgeruimd, om nog maar te zwijgen van de kosten van de benodigde schoonmaakbenodigdheden. Het uitbesteden van kantoorschoonmaak met een kantoor van deze omvang kan goedkoper zijn dan het inhuren van veel onderhoudspersoneel.
Als u vijf mensen inhuurt om schoonmaakdiensten te verlenen, moet u hen het nodige loon per gewerkte dag plus secundaire arbeidsvoorwaarden geven. Betaling voor schoonmaakdiensten betekent betaling van het in het contract vermelde bedrag aan het schoonmaakbedrijf, en niet aan elk lid van de bemanning. U betaalt naar het aantal uren dat de schoonmaakster besteedt aan het schoonmaken van uw kantoor.
U hoeft zich geen zorgen te maken over hun voordelen, bonussen en salarisverhogingen, aangezien het allemaal wordt afgehandeld door het bureau dat u heeft. onder het contract. Dit vertaalt zich in minder kosten en minder papierwerk voor uw kantoor. Schoonmakers arriveren op het door u gewenste tijdstip, wat meestal gebeurt nadat uw medewerkers al zijn vertrokken, zodat ze elke hoek van de werkplek kunnen reinigen en ontsmetten.
Schoonmaakdiensten en hoe dit de productiviteit verbetert
In het afgelopen decennium is het aantal bedrijven dat schoonmaakdiensten aanbiedt gegroeid als antwoord op de groeiende behoefte aan grote kantoren voor mensen om hun kantoren en gebouwen schoon te maken. De bedrijven vonden het ook duur om vast schoonmaakpersoneel in dienst te nemen en daarom besloten ze dit uit te besteden aan externe schoonmaakdiensten.
Afgezien van het gemak van het uitbesteden van schoonmakers, kan deze stap het bedrijf ook productiever maken. Dit zijn de manieren waarop schoonmaakbedrijven een bedrijf productief kunnen maken.
1) Verhoogde productiviteit
Schoonmaakdiensten maken van uw bedrijfskantoor een prettige werkplek waar medewerkers met plezier hun tijd en werk doorbrengen. En, zoals het oude geloof gaat, een gelukkige werker is een gelukkige werker. Een manier om een werknemer gelukkig te maken, is ervoor te zorgen dat ze op kantoor aankomen waar ze hun taken zonder afleiding kunnen voltooien. Dit betekent dat er geen tijd wordt verspild aan triviale taken zoals het afvegen van tafels en stoelen of het opruimen van afval in de buurt van werkplekken. Na aankomst hoeven ze alleen nog maar te gaan zitten en aan het werk te gaan. Een schone en frisse omgeving kan hen bezig houden met hun werk. Als ze al hun werktijd besteden aan het voltooien van hun taken, kunnen ze hun productiviteit en de productiviteit van het bedrijf verhogen.
2) Verhoogde efficiëntie
Een van de grootste troeven van het bedrijf is een gezond personeelsbestand. Als uw medewerkers gezond zijn, kunnen ze altijd aan het werk en hun taken efficiënt uitvoeren. Als een werknemer ziek wordt, kan hij niet aan het werk. Dit betekent dat het de productiviteit van het bedrijf niet kan verbeteren. De hem opgedragen taken kunnen onvervuld blijven of worden overgedragen aan andere medewerkers om vertraging te voorkomen. Sommigen verwelkomen extra werk, terwijl anderen er misschien een hekel aan hebben en misschien niet zo productief zijn als ze zouden moeten zijn.
3) Een meer georganiseerde werkruimte
Een nette en ordelijke werkplek kan het gemakkelijker maken om de dingen die je nodig hebt in je werk te vinden. Nietmachines, paperclips en kunnen moeilijk te vinden zijn wanneer ze bedekt zijn met bergen puin. Door een ervaren kantoorconciërge in te huren, kunt u voorkomen dat u tijd verspilt aan het zoeken naar deze items door ervoor te zorgen dat alles correct is geplaatst en geplaatst waar u ze gemakkelijk kunt zien.
4) Betrouwbare kantoorapparatuur
Het team dat het schoonmaakbedrijf naar uw kantoor stuurt, weet welke taken er moeten worden uitgevoerd. Naast het schoonmaken van het kantoor en de lokalen, maken ze ook de apparatuur in uw kantoor schoon. Een computer, printer of kopieerapparaat kan gemakkelijk verslechteren als deze altijd vuil en stoffig is. Schoonmaakbedrijven huren mensen in die experts zijn in het schoonmaken van deze apparaten. Hierdoor zijn uw apparaten altijd in topconditie.
Regelmatige reiniging van elektronische apparaten kan hun levensduur verlengen. Als ze altijd correct werken, kun je soepel lopen. Defecte gadgets kunnen je vertragen en stress veroorzaken. De defecte exemplaren kunnen een brand veroorzaken die uw kantoren kan verwoesten. Het verlengen van de levensduur van kantoorapparatuur en het voorkomen van ongevallen kan leiden tot meer besparingen, lagere kosten, hogere productiviteit en hogere winsten.
5) Minder afwezigheden
Bedrijven die de diensten van een schoonmaakbedrijf inhuren. Werkervaring vermindert het ziekteverzuim van medewerkers. Dit komt omdat professionele schoonmakers weten hoe ze uw werkplek moeten desinfecteren met materialen die een groot percentage ziektekiemen en andere verontreinigingen kunnen doden zonder de gezondheid van werknemers in gevaar te brengen. Een dergelijke hygiënische omgeving kan de verspreiding van infectieziekten en andere ziekten veroorzaakt door bacteriën en ziekteverwekkers voorkomen. Gezonde werknemers betekent een personeelsbestand dat piek- en piekprestaties kan leveren om de productiviteit van het bedrijf te verbeteren.
6) Verbetering van het bedrijfsimago
Het behouden van een goed bedrijfsimago is belangrijk voor alle bedrijven. U kunt het vertrouwen van uw klanten alleen verdienen als ze zien dat u uw werkplek netjes en opgeruimd kunt houden. Schoonmaakbedrijven weten hoe ze uw tapijt en meubels er aantrekkelijk uit kunnen laten zien. Ze gebruiken milieuvriendelijke materialen die vuil en vlekken voorzichtig verwijderen en je kantoor ook nog eens fris laten ruiken.
7) Behoud het vertrouwen van de klant
Onthoud dat vervaagde tapijten, gordijnen en meubels een negatieve sfeer kunnen creëren, vooral voor uw klanten. Hij stuurt een bericht dat uw bedrijf in financiële problemen kan komen omdat uw kantoor er zo slecht uitziet. Klanten kunnen bang zijn dat ze het geld dat ze in uw bedrijf willen investeren, verliezen omdat uw bedrijf zou kunnen crashen. Ze denken misschien dat u goedkope producten tegen een hoge prijs verkoopt om winst te maken. Dit kan leiden tot de vlucht van investeerders en klanten van u en uw bedrijf. Voorkom het verlies van leads of medewerkers door een sprankelend schoon bedrijf te behouden.
8) Positieve indruk
Maak een blijvende eerste indruk door uw kantoor altijd in vorm en omvang te houden. Het is belangrijk om indruk te maken op potentiële klanten die uw kantoor voor het eerst bezoeken. Een schoon en opgeruimd kantoor geeft aan dat de eigenaar een vaste geest, duidelijk leiderschap en een fatsoenlijk en methodisch persoon heeft. Deze eigenschappen zijn essentieel voor een ondernemer om van zijn bedrijf een succesvolle onderneming te maken.
Het inhuren van schoonmaakserviceproviders is erg handig als u uw productiviteit wilt verbeteren. Deze bedrijven hebben goed opgeleide en bekwame mensen die allemaal experts zijn in het schoonmaken van bedrijven of kantoren. U hoeft ze niet te verzorgen of te bewaken terwijl ze aan het werk zijn, omdat het allemaal ervaren schoonmakers zijn.Omdat ze er zeker van zijn dat ze altijd de eerste keer het juiste doen, hoeven ze het werk zelden te herhalen, wat minder tijd betekent besteed aan het voltooien van taken en lagere kosten.
Voor een productiever bedrijf kunt u een schoonmaakbedrijf inhuren om op te ruimen terwijl uw medewerkers hun toegewezen taken voltooien en zeer productief worden.
