Heeft u een coffeeshopbedrijf en wilt u het beste betrouwbare en gebruiksvriendelijke kassasysteem weten? Zo JA, dan zijn hier 7 van de beste kassasystemen voor coffeeshops.
Nu Amerika en een paar andere landen cashloos worden, proberen bedrijven gelijke tred te houden om te voorkomen dat ze klanten verliezen. De beste gadget om coffeeshops en vele andere bedrijven geassocieerd met deze geldloze samenleving te houden, is het kassasysteem.
Waarom u zorgvuldig een café-kassasysteem moet kiezen?
Opgemerkt moet worden dat een kassasysteem veel meer is dan alleen een debettool. Het kan functioneren als kassa, kassa, bonprinter en debet- of creditcardlezer. Het kan u ook helpen verkoopgegevens te analyseren, voorraad bij te houden, contact op te nemen met klanten en werknemers te beheren. Deze systemen kunnen u ook helpen met uw e-mailmarketing, loyaliteitsprogramma’s en u veel tijd besparen.
Terwijl sommige bedrijven dezelfde generieke POS aanbieden voor restaurants, winkels en fastfoodservice, bieden andere functies die specifiek zijn afgestemd op de behoeften van cafés en coffeeshops.
Daarom, wanneer u op zoek bent naar een kassasysteem voor uw coffeeshop, moet u op zoek naar het beste. Dit komt omdat coffeeshops hun eigen specifieke uitdagingen hebben, waaronder de spits. Je zou een kassasysteem moeten hebben dat de verkoop tijdens de spits goed aankan en niet halverwege crasht, dus je zou alleen contant geld moeten krijgen.
Waar u op moet letten voordat u een Coffee Shop-kassasysteem aanschaft
A. Makkelijk te gebruiken: In de wereld van coffeeshops en cafés is er niet alleen een hoog verloop onder klanten, maar ook een hoog personeelsverloop. U hebt dus een systeem nodig dat gemakkelijk te gebruiken en te leren is. U wilt ook niet vast komen te zitten in een interface die het uw medewerkers moeilijk maakt. Een eenvoudige, moderne interface helpt medewerkers om afrekenfouten te verminderen en het werk van medewerkers te versnellen.
B. Voorraadbeheer. Zelfs als je menu relatief klein is, kan een café snel veel eten verwerken. Je wilt er zeker van zijn dat je altijd weet of je ingrediënten bijna op zijn. Tegelijkertijd wilt u weten of sommige dingen in uw lijn niet nuttig zijn. In een concurrerende POS-markt is er geen reden genoegen te nemen met een systeem dat geen krachtige voorraadfuncties biedt.
C. Eenvoudig rapportagesysteem … Het hebben van eenvoudige, gemakkelijk te lezen en gemakkelijk toegankelijke rapporten bespaart u hoofdpijn. De mogelijkheid om de gegevens volledig te analyseren en de best verkochte artikelen, best presterende medewerkers en de drukste tijden van de dag te identificeren, kan zeer nuttig zijn. De meeste goede kassasystemen worden geleverd met dit soort functionaliteit en u hebt iets nodig dat u rechtstreeks vanuit uw register of op afstand vanaf uw mobiele apparaat kunt openen.
NS. Loyaliteitsbeloningen: Als café-eigenaar heb je de mogelijkheid om dagelijks vaste klanten te krijgen. Een automatisch bijgehouden klantenloyaliteitsprogramma dat klanten beloont met kortingen en gratis artikelen om te winkelen, is een effectieve en moeiteloze manier om terugkerende klanten te winnen.Met het juiste kassasysteem kunt u een dergelijk loyaliteitsprogramma digitaal beheren zonder dat u uw kaart fysiek hoeft te slaan.
e. Opstellen van bestellingen. Het is nog gemakkelijker om de bestellingen van uw klanten goed te krijgen met de wijzigingsopties die zijn opgenomen in de kassasystemen van het café. Mensen zijn kieskeuriger over hoe ze hun koffie lekker vinden dan over ander eten of drinken. U moet elk onderdeel van de koffiedrank rechtstreeks op het touchscreen kunnen toevoegen of verwijderen met het juiste kassasysteem.
F. Economisch ontwerp: voor de eigenaren van cafés en cafés is de aanrechtruimte erg waardevol. Vergeleken met een omvangrijke kassa of zelfs een traditionele kassa, nemen tablet-kassasystemen die zijn ontworpen voor cafés zeer weinig ruimte in beslag, zodat u uw toonbanken schoon kunt houden en uw workflow probleemloos kunt houden. Als zodanig moet u er een vinden die bij die rekening past bij de aankoop van een kassasysteem.
G. Onder druk gezette snelheid: Cafés en coffeeshops kunnen het zich niet veroorloven om langzame rijen te hebben die de deur uit gaan naar de straat. U moet in staat zijn om met één druk op de knop complexe bestellingen op uw kassasysteem te plaatsen, het scherm om te draaien zodat klanten digitale creditcardbonnen kunnen ondertekenen en uw mobiele telefoon gebruiken om bestellingen en betalingen over de lijn aan te nemen met een handheld-apparaat. Als u te laat op uw werk arriveert, komen uw klanten mogelijk niet terug.
h.Geen contracten en beschikbaar: het runnen van een bedrijf kan kostbaar zijn, maar u wilt niet bezuinigen op tools waarmee u geld kunt verdienen. U hebt echter een kassasysteem voor uw coffeeshop nodig dat betaalbaar is en concurrerende prijzen biedt voor de diensten die zij leveren. Bovendien wilt u een probleemloze, contractvrije en financieel pijnloze POS-optie.
7 Beste betrouwbare kassasysteem voor coffeeshops en cafés
Nu u weet waar u op moet letten bij het kopen van een kassasysteem voor een coffeeshop, laten we eens kijken naar enkele van de best beoordeelde kassasystemen op de markt om u te helpen bij het maken van uw keuze.
1. ShopKeep
ShopKeep is een café-kassasysteem met een goede gebruikersbeoordeling. Dit POS-systeem is een iPad POS-oplossing die is gespecialiseerd in het bedienen van kleine tot middelgrote fastfoodrestaurants, zoals coffeeshops en cafés. De prijzen van ShopKeep zijn gebaseerd op prijzen en ze doen hun best om u geen kosten in rekening te brengen voor functies die u niet nodig hebt, waardoor deze software uiterst betaalbaar is. Dit betekent dat u kunt kiezen waarvoor u betaalt en wat u ontvangt.
ShopKeep is gebouwd om al uw voorraad in realtime bij te houden, en de mobiele app maakt het gemakkelijk om onderweg toegang te krijgen en wijzigingen aan te brengen. De rapportagefunctie is ook robuust en kan u helpen al uw bestverkopende artikelen te bekijken om te zien wanneer u goede verkopen maakt. Het loyaliteitssysteem van ShopKeep is ook van topklasse en integreert met MailChimp om het gemakkelijk te maken om klantinformatie op te slaan en gepersonaliseerde promoties en kortingsbonnen te verzenden.
De interface van ShopKeep is gemakkelijk te begrijpen en training kan meestal op het werk worden gedaan. U kunt bestellingen maken en afdrukken met slechts een paar snelle tikken, zodat u zelfs de drukste ochtendspitsen gemakkelijk kunt doorbreken.
2. TouchBistro
TouchBistro is een kassasysteem dat speciaal is ontworpen voor het bedienen van restaurants en dienstverlenende bedrijven, met specifieke functies voor een café of café. TouchBistros iPad POS elimineert de noodzaak van omvangrijke POS of kassa’s, maar haalt het meeste uit waardevolle contra-dimensionale ruimte. U kunt ook mobiele apparaten gebruiken om bestellingen aan de balie op te halen.
TouchBistro is een eenvoudig en betaalbaar kassasysteem gericht op de unieke behoeften van restaurant- en café-eigenaren. Het heeft maandelijkse abonnementen, biedt een keuze aan betalingsverwerkers en werkt op iPad, iPad Pro en iPad Mini, waardoor flexibiliteit en draagbaarheid wordt geboden, ongeacht het type restaurant dat u heeft. TouchBistro biedt XNUMX/XNUMX telefonische en e-mailondersteuning, videozelfstudies en installatiehandleidingen.
TouchBistro biedt eenvoudige modifiers die perfect zijn voor de speciale bestellingen die u in een coffeeshop of coffeeshop ontvangt. Als klanten speciale verzoeken hebben, zoals geen schuim, zeer hete melk of sojamelk, kunt u direct uw eigen modifiers toevoegen of de reguliere modifiers gebruiken die al in het systeem zijn ingebouwd.
Met TouchBistro kunt u eenvoudig verschillende soorten betalingen accepteren, waaronder contant geld, pinbetalingen, creditcards en mobiele betalingen. De mogelijkheid om accounts te splitsen aan tafels is ook een handige mogelijkheid om cafés aan klanten aan te bieden.
TouchBistro biedt ook zelfbesteloplossingen voor diegenen die geïnteresseerd zijn in het aanbieden van een dergelijke service. Dit is een goede manier om de arbeidskosten te verlagen en het bestelproces te versnellen door meerdere doe-het-zelf-betaalstations aan te bieden.
3. Revel
Revel is een iPad-kassasysteem dat perfect is voor drukke cafés die zich geen downtime kunnen veroorloven. Dankzij de offline modus kunnen bedrijven bestellingen blijven verwerken, zelfs als het internet traag is of de verbinding verbroken is. Met het Revels POS-systeem kunnen cafés hun eigen menu’s ontwerpen, maken en weergeven. Bovendien houdt het niet alleen menu-items bij, maar ook ingrediënten, zodat u weet wat u moet bijvullen.
Het platform gaat verder dan u alleen betalingen te laten accepteren, het laat u ook werknemersplanningen, gewerkte uren en salarisadministratie beheren. Vooral handig voor cafés die klanten willen behouden, stelt de Revel-functie hen in staat klantenloyaliteitsprogramma’s aan te bieden door de aankopen van individuele klanten te volgen en hen beloningen aan te bieden voor doorlopend patronage.
4. Loyvers
Loyverse is een snelgroeiende aanbieder van kassasystemen die zich toelegt op de behoeften van kleine en middelgrote coffeeshops.Net als Square is Loyverse ook een gratis kassasysteem voor een coffeeshop. Het is uitgerust met een unieke add-on genaamd Loyalty-Ocean. Het heeft een ingebouwd loyaliteitsprogramma voor uw klanten, waarmee u loyaliteitspunten verdient. Loyverse biedt ongelooflijke gratis functies die echt goed zijn om waar te zijn.
Het programma is eenvoudig te leren en te gebruiken op elke smartphone of tablet. Dit bespaart u de moeite om apart in een tablet te investeren. Op het moment dat Loyverse is geïnstalleerd, kunt u betalingen accepteren. Enkele van de robuuste functies die door Loyverse worden aangeboden, zijn het maken van menu’s, het bijhouden van de voorraad; accepteren bestellingen, betalingen en messaging-functie.
U kunt creditcard- en debetkaartbetalingen accepteren, maar om dit te doen, moet u zich eerst registreren bij een van de betalingsverwerkers van Loyverse, zoals Vantiv of SumUp. Het werkt ook offline voor het geval het internet uitvalt, zodat u niet vastloopt.
Loyverse brengt u geen vergoedingen of extra kosten in rekening voor het ingebouwde loyaliteitsprogramma. Er zijn enkele betaalde functies, zoals de module voor werknemersbeheer, die $ 5 per maand per werknemer kost, en premiumondersteuning voor $ 15 per maand.
5. Toast
Toast is een Android-kassasysteem met hardware speciaal voor coffeeshops. Het bedrijf biedt prijsopties op maat, maar biedt ook starterspakketten, beginnend bij $ 79 per maand.
Functies zoals opklapbare schermen voor sneller bestellen en handmatig bestellen, en betalingsopties voor het werken met lijnen, zijn ontworpen om de uitdagingen aan te gaan van het unieke ochtendspitsverkeer dat coffeeshops ervaren. Er is ook een optie voor een klantgericht scherm dat de tip vergroot.
Toast-rapporten zijn uitgebreid, worden in realtime bijgewerkt en bieden gedetailleerde uitsplitsingen van een breed scala aan gegevenspunten. U kunt werknemers ook eenvoudig beheren door machtigingen toe te wijzen met een simpele klik en de tijd bij te houden. Voorraadbeheer is even effectief, zodat u op alle niveaus van uw product op de hoogte blijft.
Toast bevat ook geïntegreerde belonings- en cadeaukaartprogramma’s om shoppers terug te halen en hun ervaring te verbeteren. Gedetailleerde rapporten en analyses stellen u in staat om uw meest populaire items en uw drukste dagen van de week en tijden van de dag te analyseren.
Toast kan een beetje prijzig zijn, omdat veel van de geavanceerde functies als add-ons worden geleverd. Loyaliteit is een extra $ 25 per maand, hoewel het direct in de software is geïntegreerd en een hoog ontwikkelingsniveau heeft. U kunt ook de online bestelfunctie toevoegen, die steeds populairder wordt in de koffie-industrie. Er wordt ook gezegd dat Toast enkele van de beste klanten in de branche heeft.
6. vierkant
Square is een ander zeer goed kassa-kassasysteem dat goed heeft gewerkt in kleine cafés en startups.Voor degenen die geen idee hebben van Square, lijkt het misschien gewoon een hulpmiddel voor het verwerken van betalingen, maar kijk eens goed en je zult talloze voordelen vinden die worden aangeboden door dit systeem. Om er maar een paar te noemen, met dit kassasysteem kunt u facturen, terugkerende facturen afhandelen en heeft het tal van ingebouwde integratietoepassingen.
Een geweldig kenmerk van Square dat veel kleine cafés aantrekt, is dat Square een volledig gratis kassasysteem is. Het biedt klanten en voorraadbeheer dat specifiek is ontworpen om de vroege periode van startups te verbeteren. De software van Square is gebruiksvriendelijk en werkt op elke iPad of smartphone.
Het biedt flexibel gebruik van elk beschikbaar apparaat dat het beste werkt voor uw café. Met de software kunt u eenvoudig bestellingen opnemen op uw smartphone of tablet. Biedt een veilig ingebed betalingssysteem. Square brengt geen maandelijkse kosten in rekening, maar als dat nodig is, kunt u hun geavanceerde diensten met toegevoegde waarde aanschaffen om het meeste uit uw bedrijf te halen.
Gratis Square POS brengt geen maandelijkse, start- of annuleringskosten in rekening, maar als u creditcard- of bankpasbetalingen accepteert, brengt Square u verwerkingskosten in rekening voor elke verkoop. Voor de meeste caféverkopen vertegenwoordigt dit 2,75% van het totale aantal tickets, wat behoorlijk concurrerend is in termen van creditcardverwerkingskosten voor kleine bedrijven. Bovendien zijn er geen verborgen kosten of kosten aan het einde van de maand met de volledig transparante en voorspelbare betalingen van Square. En verkopen voor contant geld en cheques kost niets.
7.Lichtsnelheid
Lightspeed is een innovatief bedrijf dat veel geavanceerde functies biedt tegen een concurrerende prijs. Het populairste Lightspeed-abonnement begint bij $ 69 per maand, en je hoeft waarschijnlijk niet veel add-ons te kopen als je net begint.
Lightspeed is uitzonderlijk gemakkelijk te leren en is trots op het gemak waarmee nieuwe medewerkers kunnen worden opgeleid. De software is zeer mobiel, waardoor medewerkers bestellingen van het café kunnen opnemen, waardoor lange wachtrijen mogelijk worden verminderd. De rapportagefuncties zijn krachtig, waardoor u de verkoop in realtime vanaf elk internetapparaat kunt volgen.
Maar de functies voor personeelsbeheer van het systeem zijn wat hen echt onderscheidt. U kunt de zichtbaarheid van werknemers in de applicatie wijzigen door ze te laten verschijnen of verdwijnen – dit is erg handig in seizoensgebonden industrieën of in die met een hoog verloop.
Machtigingen zijn eenvoudig toe te wijzen en Lightspeed biedt ook een unieke functie voor timinggebeurtenissen om de verkoop te stimuleren. Lightspeed-voorraadbeheer is ook veilig geprijsd en het loyaliteitspakket is inbegrepen. Voeg eenvoudig klantinformatie toe en bekijk hun verkoopgeschiedenis met behoud van uw spaarpunten.
De stand-alone functionaliteit van Lightspeed blijft nog steeds enigszins achter omdat het in staat is om gegevens op te slaan wanneer het inactief is, maar geen kaartbetalingen kan verwerken.Lightspeed Restaurant is de moeite waard als je een systeem wilt dat je alles geeft wat je nodig hebt om je café draaiende te houden.
Zoals je kunt zien, hebben alle bovenstaande café-kassasystemen geweldige functies die je café kunnen versnellen en dingen over het algemeen gemakkelijker voor je kunnen maken. Hoewel alle kassasystemen basisfuncties hebben, hebben ze niet allemaal unieke functies die geschikt zijn voor uw winkel.
U moet dus op de hoogte zijn van de unieke kenmerken van uw winkel. bespaar en krijg een kassasysteem dat aan uw zakelijke behoeften voldoet. Uit ons onderzoek hierboven blijkt dat Square en Shopkeep de beste resultaten hebben behaald vanwege de unieke functies die ze gebruiken, maar dat betekent niet dat deze kassasystemen over het algemeen het beste zijn voor uw winkel.
Wat zei, weten wat je nodig hebt is de beste manier om te gaan. Houd er ook rekening mee dat u geen arm en been hoeft te verspillen om alle functies te krijgen die u nodig hebt. Kies gewoon de basis en uw bedrijf zal goed presteren.
