Het plannen van een groot evenement is nooit gemakkelijk, vooral niet als het in een drukke en drukke stad als New York City moet plaatsvinden. We moeten echter vaak dergelijke verantwoordelijkheden op ons nemen, vooral als de manager denkt dat u de perfecte persoon voor de baan bent. Geen zorgen, want wij hebben de volgende vijf tips.
Neem eerst contact op met het evenementbeheerbedrijf
Het allereerste dat u moet doen, is accepteren dat u geen professionele evenementenplanner bent. Zelfs als je al eerder met succes kleine evenementen hebt gemanaged, worden bij grote evenementen hoge verwachtingen gesteld en ongeacht je managementvaardigheden heb je gewoon niet de ervaring en contacten die nodig zijn om een groot evenement in New York City in je eentje te organiseren. Als je zelf niet van eventmanagement houdt, is dit een universele en logische conclusie.
U kunt bijvoorbeeld contact opnemen met iDEKO op hun website en zij zullen u voorzien van de tools die u nodig heeft om uw grote evenement te creëren. herleven. Zij produceren al meer dan tien jaar evenementen en daarom beschikt iDEKO over alle connecties en kennis die u nodig heeft om uw evenement precies te organiseren zoals u dat wilt.
Of u nu besluit om het organiserende bedrijf het hele evenement te laten organiseren en hosten, of gewoon hun sourcing- en vergunningsdiensten gebruikt om uw werk gemakkelijker te maken, zoek de perfecte partner om u te helpen dit grote evenement te zien voor zijn grote succes, zoals u dat doet het wil.
Maak een team
Terwijl je de leiding hebt, heb je nog steeds collega’s nodig om je te helpen, dus de volgende stap is het bouwen van een team. Aangezien je baas je de bevoegdheid heeft gegeven om het hele evenement te beheren, selecteer je de collega’s waarvan je weet dat ze de meest verantwoordelijke en capabele collega’s zijn.
Een goede manier om erachter te komen wie er goed in is, is door het ze te vragen. Het grappige van vrijwillige verantwoordelijkheid is dat alleen mensen die weten dat ze er goed in zijn, worden gepromoot. Mocht niemand op een bepaalde functie passen, dan is het misschien tijd voor wat overtuigingskracht en improvisatie!
Al met al wil je een team bouwen dat echt deel wil uitmaken van een groot evenement, dat voor het grootste deel niet al te moeilijk hoeft te zijn. Uw eventpartner doet immers het zware werk.
Raadpleeg de stadsregels om overtredingen te voorkomen
Het is altijd belangrijk om de stadsvoorschriften te controleren voordat u probeert een evenement in de staat New York of de stad te organiseren. Dit is een link naar de officiële pagina van de stad met alle vergunningen en vergunningen die nodig zijn voor verschillende evenementen die plaatsvinden binnen de stadsgrenzen en ook duidelijk staat hoeveel eerder u ze moet aanvragen.
Natuurlijk, als je een partner voor evenementbeheer hebt, hebben ze waarschijnlijk de connecties om het veel sneller voor je te doen, en hoef je je over geen van hen zorgen te maken. Het zou echter het beste zijn als u op de hoogte was van de staats- en stadswetten die van toepassing zijn op uw grote evenement.
Houd de belangen van de belangrijkste gasten in gedachten
In de zakenwereld wordt geld zelden zonder doel uitgegeven, dus grote evenementen zijn niet alleen een manier om werknemers te ontspannen, maar ook een kans om nieuwe verbindingen te smeden en oude te versterken. Dit is waarom je de gastenlijst goed moet bekijken om erachter te komen welke belangrijke bijdragers mogelijk zijn.
Doe een beetje research en zorg dat er iets belangrijks op het evenement aanwezig is, zodat gasten op persoonlijk niveau kunnen communiceren. Wanneer mensen dronken en gelukkig zijn en iets in het bijzonder zien waar ze van genieten, kunnen er magische en heilzame dingen gebeuren!
Betrokkenheid is enorm belangrijk
Nu gaat niemand meer naar een groot feest, alleen gelaten in de hoek met willekeurige groeten van vreemden! In feite is dit het ergste dat gasten op elk evenement kan overkomen.
Werk samen met je evenementenplanner om ervoor te zorgen dat het hele evenement de juiste structuur en middelen heeft om gasten direct te betrekken. Hoe meer mensen erbij betrokken zijn, hoe meer ze ervan zullen genieten.
Onthoud dat dit geen broederlijk feest is, dus zorg ervoor dat geen van de gasten zich in ongemakkelijke of ongemakkelijke situaties bevindt, omdat dit tot een nederlaag zal leiden. het doel van het evenement zelf.
In veel gevallen, wanneer u verantwoordelijk bent voor het plannen van een groot kantoorevenement, is dit een kans. Als je dit kerstfeest met schattige perfectie kunt organiseren, met zelfs de CEO en belangrijke klanten in het bijzijn, ben je klaar om krachtige verbindingen en blijvende ervaringen te creëren. Dit is een kans om je leiderschaps- en organisatorische vaardigheden te laten zien aan de mensen die er het meest toe doen, dus zorg ervoor dat je begrijpt wat we zojuist hebben besproken en dat de goede tijden mogen komen!
