Uw bedrijf heeft een beperkt budget, maar u wilt het hoofd boven water houden en toch uw bedrijf laten groeien? Zo JA, dan zijn hier de 21 beste tips, strategieën en technieken voor werkkapitaalbeheer die u kunt toepassen om uw bedrijf te redden.
Het concept van werkkapitaal is terug te voeren op oude Yankee-handelaren die hun bestelwagens met verschillende dingen vulden en deze vervolgens gingen verkopen. Het omvat drie belangrijke processen. Eerst koopt de handelaar goederen op krediet van een leverancier, verkoopt ze vervolgens en haalt geld op voor winst, en betaalt vervolgens de leverancier voor zijn artikel om aan te tonen dat hij een nieuwe lening waard is.
Wat is werkkapitaalbeheer?
De basisprincipes blijven tegenwoordig hetzelfde, maar de definitie is sindsdien veranderd. Werkkapitaalbeheer verwijst naar de manier waarop managers kortetermijnfinanciering gebruiken om hun vlottende activa te financieren, zoals geldmiddelen en andere kasequivalenten, debiteuren, voorraden, vooruitbetaalde kosten, enz.
Vlottende activa zijn essentieel voor elk bedrijf, maar leidinggevenden moeten niet vergeten dat er kosten verbonden zijn aan het aanhouden ervan. Als een bedrijf zijn vlottende activa kan verminderen zonder de verkoop te schaden, zullen de winstmarges onvermijdelijk stijgen.
Werkkapitaalbeheer, nauw verwant aan financieel supply chain management, is van toepassing op alle bedrijven, ongeacht hun huidige positie en prestaties.
Bedrijven kopen goederen en diensten van hun leveranciers en slaan goederen op tijdens en na het productieproces voordat ze aan hun klanten worden verkocht. Deze cyclus neemt een hoog percentage van de beschikbare liquiditeit van de onderneming in beslag. Gewoonlijk keert het bedrijf pas liquiditeit terug nadat de geproduceerde goederen zijn betaald.
Dit is waar werkkapitaalbeheer van toepassing is. Door verschillende processen te optimaliseren kan de hoeveelheid gebonden kapitaal worden verminderd. Het bedrijf kan de extra liquiditeit vervolgens gebruiken om te investeren of groei te stimuleren in nieuwe markten.
Zonder twijfel kan de noodzaak van effectief kapitaalbeheer niet genoeg worden benadrukt, omdat het helpt om de winstgevendheid van het bedrijf te vergroten en financiële transacties te vergemakkelijken. Helaas constateerde het PWC-rapport echter dat de concentratie van werkkapitaal na de financiële crisis is afgenomen.
Dit zal op de lange termijn voor veel bedrijven de ondergang betekenen. Hier zijn de beste tips, strategieën en technieken voor werkkapitaalbeheer die u kunt gebruiken om uw werkkapitaal te beschermen.
21 beste tips voor werkkapitaalbeheer, strategiemethoden
1. Inkoop en voorraadbeheer
Het effectief bijhouden van de hoeveelheid voorraad die u op een bepaald moment hebt, is een van de kenmerken van effectief werkkapitaalbeheer. De reden hiervoor is dat het hebben van meer voorraad dan nodig een onnodige druk kan uitoefenen op de hoeveelheid contant geld die het bedrijf voor zijn andere activiteiten moet gebruiken. Nogmaals, dit kan het product beschadigen door langdurige opslag als de voorraad tijdgevoelig is.
Aan de andere kant kan een gebrek aan voorraad ertoe leiden dat het bedrijf verkopen aan zijn concurrenten verliest en uiteindelijk zijn imago schaadt.Met andere woorden, om een efficiënte voorraad te behouden, moet u de artikelen die u koopt en de hoeveelheid noteren. die u verkoopt. In andere gevallen moet u hiervoor optimale voorraadniveaus aanhouden.
Dit kan worden bereikt door nauwe banden tussen informatie en communicatie tussen verschillende afdelingen te onderhouden en mogelijke groei en afname van de vraag te voorspellen, zodat uw bedrijf niet te veel of te weinig aandelen op een bepaald moment heeft.
Als een bedrijf niet weet hoeveel voorraad het op een bepaald moment heeft, zal het voor het bedrijf bijna onmogelijk zijn om het optimale niveau te bepalen, en dit kan tot veel nadelen voor het bedrijf leiden. Je kunt dit tegengaan door het aantal producten op te tellen dat je hebt om bij te houden wat er binnen handbereik is en te rechtvaardigen of je meer voorraad wilt kopen.
2. Betaal leveranciers op tijd
Het spreekt voor zich dat discipline in uw betalingsproces een zeer belangrijk onderdeel is van het betalingsproces. Onderzoek en studies naar werkkapitaalniveaus hebben aangetoond dat de grootste verbetering wordt geassocieerd met verbeterde solvabiliteitsratio’s en een afname van het aantal uitstaande schulden (DPO’s).
Bedrijven die op tijd betalen voor de goederen en diensten die ze kopen, hebben betere werkrelaties met hun leveranciers en hebben een voordeel wanneer ze proberen om betere deals, zoals kortingen en betalingsvoorwaarden, met hun leveranciers te onderhandelen als dat nodig is.
Als u uw leveranciers tevreden kunt stellen en in de goede boeken kunt blijven, kunt u op de lange termijn geld besparen als u grote kortingen krijgt op bulkaankopen, terugkerende bestellingen en het maximaliseren van uw kredietperiode.
3. Verbetering van het debiteurenproces
Om het debiteurenproces korter te maken, kunt u het beste een goed incassosysteem hebben. U moet proberen om facturen zo snel mogelijk te verzenden. Soms kunnen er fouten, omslachtige bureaucratische processen of inefficiënties zijn die kunnen leiden tot vertragingen in het proces van het verzenden van facturen.
Als dit gebeurt, moet het facturatieproces worden bestudeerd en opnieuw geëvalueerd om het zeer gestroomlijnd en zo efficiënt mogelijk te maken. Technologie kan eenvoudig worden gebruikt om de elektronische aanlevering van facturen te verbeteren en zo het facturatie- en inningsproces te versnellen en uiteindelijk het proces en de cyclus van contant geldconversie te versnellen.
Bovendien moeten facturen zorgvuldig worden gecontroleerd op fouten voordat ze naar de debiteur worden gestuurd om te late betaling te voorkomen, en u kunt uw debiteuren er van tijd tot tijd aan herinneren dat ze u iets verschuldigd zijn en zo snel mogelijk moeten betalen.
4. Effectief debiteurenbeheer
Om ervoor te zorgen dat er altijd werkkapitaal beschikbaar is, moet u ervoor zorgen dat het geld op tijd in het bedrijf terechtkomt. Indien nodig moet u mogelijk opnieuw onderhandelen over de leningen en contracten die u met uw debiteuren hebt gesloten om ervoor te zorgen dat u hen niet te veel tijd geeft om te betalen voor de goederen en diensten die zij hebben gekocht, omdat dit een negatief effect kan hebben op de monetaire stromen van uw eigen bedrijf.
De leningsvoorwaarden die u met uw debiteuren hebt ondertekend, moeten zodanig zijn dat ze ten goede komen aan uw bedrijf en uw cashflowbehoeften. U moet ernaar streven om dubieuze debiteuren tot een minimum te beperken door strengere kredietcontroles in te voeren en ervoor te zorgen dat er effectieve procedures voor kredietcontrole zijn om achterstallige klanten te vervolgen.
5. Neem weloverwogen financieringsbeslissingen
Werkkapitaal is renteloos en vereist geen voorwaarden, dus het is de goedkoopste en snelste bron van fondsen voor een bedrijf. Uit een recent onderzoek blijkt dat ongeveer vijfenzestig procent van de organisaties geen dringende financiële steun nodig heeft.
Door het werkkapitaal op volgorde van voorkeur te plaatsen, kan een bedrijf strategische investeringsbeslissingen nemen die van invloed zijn op de operationele productiviteit en efficiëntie. Aan de andere kant kan een gebrek aan operationele liquiditeit vanwege het feit dat uw producten gebonden zijn aan voorraad, voorraad en onbetaalde facturen een enorme impact hebben op de cashflow.
6. Zakelijke vereisten definiëren
Het bepalen van de exacte zakelijke vereisten is de eerste stap bij het kiezen van de beste manier om uw werkkapitaal te financieren. Of u nu in de eerste jaren uw bedrijf start of uw bedrijf wilt uitbreiden, dit vereist een andere aanpak en uiteindelijk een andere financiële oplossing.
Omdat er verschillende methoden geschikt zijn voor elke fase. Voor de levensstijl van een bedrijf is het echt noodzakelijk om regelmatig intern plannen en vereisten te bespreken met het senior management en met externe financiële dienstverleners, zodat u uw kapitaalbehoeften zorgvuldig kunt plannen en benaderen in overeenstemming met de strategische doelen van het bedrijf.
7. Prognose
Om te zorgen voor een effectief beheer van het werkkapitaal in een bedrijf, is het erg belangrijk om de kasstromen correct te voorspellen. Bij het maken van een prognose moet u rekening houden met de impact van belangrijke factoren zoals de acties van uw concurrenten, het verlies van een primaire koper, onvoorziene gebeurtenissen en marktcycli.Cashflowprognose is ook een voordeel in die zin dat het helpt om de balans van het bedrijf en stabiliseert ook de financiële middelen die beschikbaar zijn voor het bedrijfsleven.
8. Effectief kapitaalbeheer
Door de operationele en financiële vaardigheden van uw bedrijf vakkundig te combineren, kunt u nieuwe strategieën herkennen en implementeren waarmee u op korte termijn geld kunt ophalen. Met de hulp van competente bedrijfsleiders kunnen verantwoordelijke doelen voor de organisatie worden gesteld en kan passende aandacht worden besteed aan prestatieniveaus die katalysatoren en aanjagers van verandering kunnen zijn.
9. Alternatieve financiering
Soms kan het verkrijgen van leningen behoorlijk problematisch zijn voor eigenaren van kleine bedrijven en daarom moeten ze mogelijk op zoek naar een ander alternatief om in hun behoefte aan geld te voorzien. Factuurfactoring en voorschotten op het werkkapitaal helpen u sneller aan contanten te komen. Door alternatieve methoden te gebruiken, kunt u de algehele cashflow van het bedrijf verbeteren.
10. Verkort de bedrijfscyclus
In de regel begint de werkcyclus van bijna alle ondernemingen wanneer de aankoop van grondstoffen wordt uitgevoerd met de omzetting van crediteuren in contanten. Het spreekt voor zich dat als een conjunctuurcyclus lang duurt, deze veel werkkapitaal vasthoudt. Door de operationele cyclus te verkorten, kan een bedrijf helpen om zijn liquide middelen sneller vrij te maken en zo de liquiditeit van het bedrijf op korte termijn te verbeteren .
11. Verkoop verhogen en kosten verlagen
De eenvoudigste manier om de werkkapitaalpositie van een bedrijf te verbeteren, is door simpelweg de productiekosten te verlagen. U moet uw uitgaven onder de loep nemen, zoals de hoeveelheid geld die wordt uitgegeven aan reizen, huur, kantoor, kantoorbenodigdheden, enz., zodat u niet-kritieke uitgaven kunt aanpakken en kunt verminderen zonder de productiviteit te beïnvloeden, waardoor u kosten bespaart.
Het verhogen van de omzet kan ook een andere manier zijn om het werkkapitaal te verbeteren als de omzetgroei groter is dan de toename van de kosten die nodig zijn om het te genereren.
12. Investeer in operaties
Investeer niet alleen in operations, maar ook in operations. Tegenwoordig investeert u mogelijk uw werkkapitaal in de verkeerde gebieden van uw bedrijf. Als u bijvoorbeeld bijna alles uitgeeft aan productieprocessen en heel weinig aan marketing en verkoop, zal het erg moeilijk voor u zijn om de nieuwe klanten te vinden die hard nodig zijn om uw cashflow te vergroten. Neem de tijd om toegang te krijgen tot uw bedrijf en ontdek op welke gebieden u het geld kunt gebruiken om het meeste voordeel te behalen.
13. Vermijd verliezen ten koste van alles
Op het eerste gezicht lijkt het erop dat reparatie van apparatuur altijd de meest kosteneffectieve oplossing is voor het kopen of huren van een nieuwe, maar dit is niet altijd het geval. De waarheid is dat u in sommige gevallen misschien te veel uitgeeft aan reparaties, alleen maar om een defect apparaat achter te laten dat uw productiviteit zou kunnen belemmeren.
Hier moet je kijken naar financiële zaken. uw bedrijfsnummers. Het kan zijn dat de initiële aankoopprijs van de apparatuur en het langetermijnrendement op de investering kosteneffectiever zijn dan de permanente renovatie van de oude.
14. Uitbesteding van bepaalde operaties
Het uitbesteden van bepaalde taken kan een dubbel voordeel zijn in de zin dat het kan leiden tot kostenbesparingen en het werknemers ook in staat stelt hun inspanningen te concentreren op andere, belangrijker gebieden van hun werk. Outsourcing kan ook worden gebruikt als u een klein bedrijf runt met beperkt personeel dat niet over voldoende operationele kennis of vaardigheden beschikt om effectief te werken op bepaalde bedrijfsafdelingen. Bewerkingen zoals verkoop, klantenservice, boekhouding of technische ondersteuning kunnen worden uitbesteed aan andere mensen of organisaties.
15. Wees netjes met uw boekhoudrapporten
Een van de problemen waarmee bedrijven worden geconfronteerd wanneer ze proberen hun werkkapitaal bij te houden, is dat ze niet over de gegevens beschikken die ze nodig hebben om een nauwkeurig rapport op te stellen; ze weten niet waar het geld aan wordt uitgegeven.
Door uw boekhoudafdeling te organiseren en een accountant te hebben die uw grootboeken kan bekijken, kunt u onnauwkeurigheden verminderen en zo betere zakelijke beslissingen nemen. Het hebben van accountsoftware in de cloud kan ook handig zijn, omdat u met uw accountant aan de telefoon kunt praten terwijl u allebei dezelfde reeks accounts bekijkt.
16. Ontwikkel een effectieve incassoprocedure
Je moet er niet zomaar vanuit gaan dat je klanten en klanten hun schulden op tijd afbetalen. Je moet niet je handen vouwen en op ze wachten. Stuur betalingsherinneringen en werk eraan om ervoor te zorgen dat klanten die later betalen een beter betalingsschema kunnen krijgen. Hoewel het geven van kortingen aan snel betalende klanten een andere optie is, moet u ervoor zorgen dat u niet te veel kortingen geeft die een negatieve invloed kunnen hebben op uw cashflow.
17. Zorg ervoor dat uw debiteuren u kunnen betalen: Sommige bedrijven bieden geen creditcards aan omdat ze te duur zijn en uiteindelijk vinden mensen het moeilijk om ze te betuttelen vanwege complexe betalingsopties. U moet proberen het voor uw klanten gemakkelijker te maken om hun schulden te betalen, en het wordt ook niet aanbevolen om de betalingsmethode die velen als vanzelfsprekend beschouwen te verwijderen.
18. Creëer efficiëntie waarmee u taken en taken sneller kunt voltooien
Dit kan worden bereikt door de werkplek te verbeteren, zodat taken veel sneller worden voltooid en dus de cashflow verbetert. Het kunnen professionals zijn die met dubbele schermen werken, machines upgraden of geweldige systemen gebruiken. Als u bijvoorbeeld iets kunt implementeren dat een taak die vier uur in beslag neemt, reduceert tot twee uur, dan kunt u twee keer zoveel verdienen voor mogelijk dezelfde kosten.
20. Gebruik een cashflowbudget.
Een cashflowbudget is een zeer belangrijk hulpmiddel dat een bedrijf moet hebben, in die zin dat het helpt om te begrijpen wanneer je voor iets moet betalen en wanneer je pieken en dalen in inkomsten zult hebben. Met deze informatie vooraf kunt u rekening-courantkredieten regelen voor magere periodes of geld opzij zetten voor uitgaven.
Programma’s voor het optimaliseren van werkkapitaal mogen niet beperkt blijven tot alleen financiering. Hierbij moet het hele managementteam van het bedrijf betrokken zijn. Het is een vergissing om te denken dat alle problemen met het geldbeheer alleen door de Schatkist kunnen worden opgelost. Benoem lokale of werkkapitaalstrategieleiders in de hele organisatie.
Werkkapitaalniveaus mogen nooit kunstmatig worden aangepast met uitgestelde betalingen aan leveranciers of willekeurig verhoogde inningsactiviteiten om de prestaties aan het einde van een kwartaal of jaar te verbeteren.Deze geheime benaderingen om het werkkapitaal te verhogen kunnen zakelijke implicaties hebben als gevolg van een reactie die het gevolg kan zijn van dergelijke acties .
Door werkkapitaal achter te houden aan leveranciers, kunt u op korte termijn het teveel aan werkkapitaal verminderen, maar deze verbetering zal na verloop van tijd waarschijnlijk vervagen naarmate leveranciers hun prijzen dienovereenkomstig aanpassen. Dynamische kortingen zijn gebruikelijk.
Moedig mensen aan om hun doelstellingen voor het optimaliseren van hun werkkapitaal te bereiken door uw personeel goed te erkennen en te belonen, vooral op managementniveau.
20. Doe een gezamenlijke inspanning om uw werkkapitaal altijd te optimaliseren
T … Het kan verleidelijk zijn om een pauze te nemen van het werkkapitaal, vooral als het bedrijf zich nog in de beginfase bevindt, omdat dat misschien niet het meest urgente probleem is. Ook kan er in tijden waarin het bedrijfsleven zich in een crisis bevindt, de aandacht worden verlegd van werkkapitaal naar andere, meer “dringende” gebieden.
Er moet echter worden opgemerkt dat bedrijven altijd zullen betalen voor het verwaarlozen van de focus op hun werkkapitaal. Het negeren van uw werkkapitaal kan het vermogen van een bedrijf om te groeien en te voldoen aan de vraag ernstig beperken nadat een bedrijf zich herstelt.
21. Bied toegevoegde waarde aan uw leveranciers
Veel grote organisaties gebruiken nu webportalen om transparante en probleemloze boekhoudtransparantie te bieden aan al hun leveranciers en zelfs voor hun financiële transacties, ongeacht hun locatie. Ook kunt u methoden, procedures en technieken bedenken die een significante meerwaarde kunnen betekenen voor uw leveranciers.
22. Altijd benieuwd naar
Strategische planning is erg belangrijk als het gaat om het op peil houden van uw werkkapitaal. U moet uw kapitaalvereisten zorgvuldig plannen en inschatten voor de volgende week, maand, kwartaal, jaar, enz. U moet de behoeften inschatten die zich kunnen voordoen, bijvoorbeeld: moet u uw software updaten? Personeelstraining geven? Verhuizen naar een groter kantoor? en etc.
Er zijn zoveel overwegingen, om nog maar niet te spreken van kosten, die ineens kunnen ontstaan. Plan dienovereenkomstig en wees op alles voorbereid. Opgemerkt moet worden dat een goed beheer van het werkkapitaal niet alleen tijd, maar ook inspanning kost. Het is echter belangrijk dat uw bedrijf groeit en nieuwe kansen grijpt.
