Jika anda memiliki perniagaan anda sendiri, maka anda mungkin sudah tahu apa itu akaun. Secara definisi, invois ialah sekeping kertas yang dihantar kepada pelanggan untuk membayar invois bagi barangan atau perkhidmatan yang pelanggan terima daripada syarikat anda.
Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa invois dan resit adalah dua perkara yang sama sekali berbeza. Resit sebenarnya adalah bukti bahawa invois telah dibayar dan pelanggan sama ada berhutang dengan anda lebih sedikit daripada sebelumnya, atau invois telah dibayar sepenuhnya. Dalam blog ini, anda boleh mengetahui bila invois perlu dihantar, serta beberapa faedah mempunyai sistem pengebilan yang baik untuk perniagaan anda.
Bilakah anda perlu menghantar invois?
Ramai pemilik perniagaan baharu tidak pasti sepenuhnya bila invois harus dihantar kepada pelanggan. Peraturan praktikal terbaik untuk dipatuhi ialah anda harus menghantar invois pada awal, tengah atau akhir bulan supaya pelanggan tahu apa lagi yang perlu dibayar. Setiap syarikat mempunyai jadual sendiri untuk diikuti, tetapi ia perlu mengambil masa tidak lebih daripada dua minggu tanpa menghantar invois dari tarikh pembelian.
Apakah faedah sistem pengebilan yang baik?
Cara terbaik untuk memastikan invois anda berjalan lancar adalah dengan mempunyai sistem pengebilan yang cemerlang. Terdapat banyak faedah daripada ini, serta mempunyai perkhidmatan percetakan dan invois yang boleh dipercayai untuk membantu anda menangani situasi ini juga.
Anda dibayar lebih cepat
Manfaat terbesar sistem pengebilan yang baik ialah syarikat anda dibayar dengan lebih cepat. Mendepositkan wang tunai ke dalam akaun bank anda supaya anda boleh mendapatkannya semula ke dalam perniagaan anda hendaklah menjadi keutamaan anda. Sistem pengebilan yang baik boleh membantu anda melakukan perkara ini.
Bil tertunggak dan bil terlupa boleh menyebabkan gangguan serius kepada perniagaan anda, yang bermaksud anda tidak dibayar. Menjadi teratur dan bergantung pada akaun ini akan membuat perubahan kepada perniagaan anda serta akaun bank anda.
Ia menjimatkan masa anda
Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa masa anda hanya perlu mengambil beberapa saat untuk memasukkan dan menghantar invois. Jika anda menghabiskan masa berjam-jam memasukkan dan menyerahkan invois, maka anda melakukan sesuatu yang salah. Jika anda tidak dapat menarik nama dari menu lungsur turun dan menyerahkan invois anda dalam beberapa saat, anda perlu mengemas kini sistem. Walaupun mungkin mengambil sedikit masa untuk menyediakan sistem pengebilan yang berbeza, ia amat berbaloi dalam jangka masa panjang, menjimatkan banyak masa anda. Masa terbaik untuk memasarkan dan mencari pelanggan untuk perniagaan yang anda cuba bersungguh-sungguh untuk berjaya.
Ia memudahkan kerja pelanggan anda
Jika pelanggan anda perlu membayar bil mereka dengan cek dalam mel, sudah tiba masanya untuk mengemas kini dengan pasti. Dalam dunia hari ini, apa yang pelanggan perlu lakukan ialah pergi ke tapak web atau aplikasi anda dan bayar bil mereka dengan beberapa klik. Mengemas kini sistem pengebilan anda akan memudahkan proses untuk pelanggan anda, membolehkan anda mendapat bayaran dengan lebih cepat.
Ini hanyalah sebahagian daripada faedah sistem pengebilan moden yang baik untuk perniagaan anda. Jika anda mendapati bahawa pengebilan mengambil terlalu banyak masa anda, pertimbangkan untuk mengamanahkan tugas itu kepada pakar. Anda bukan sahaja akan memastikan semua pelanggan menerima invois mereka, tetapi anda juga meluangkan masa anda untuk menumpukan pada aspek perniagaan anda yang lain.
