Petua untuk mencipta acara perniagaan yang baik –

Selalunya dikatakan bahawa perancang acara meluncur di sekeliling kelihatan terkumpul dan tenang semasa mereka mendayung di bawah air untuk memastikan perkara-perkara di tempatnya. Menonton acara komersial, sama ada acara awam, persidangan, pengumpulan dana, atau pameran perdagangan, tidak berbeza dengan menonton perniagaan kecil di mikrokosmos. Ini memerlukan tahap butiran yang tinggi, penjanaan idea, pengurusan perisian acara, penjadualan, pengurusan kewangan, logistik dan keselamatan serta elemen jualan dan pemasaran.

Berikut ialah 10 petua terbaik untuk menganjurkan acara perniagaan yang baik.

1. Menetapkan matlamat

Ini adalah titik permulaan yang baik untuk acara komersial yang baik. Anda perlu bertanya kepada diri sendiri mengapa anda menganjurkan acara tertentu? Sebab yang baik boleh termasuk melancarkan kempen baharu, menjana pendapatan, mempromosikan jenama, menyemai pembelajaran. Pastikan anda ditandakan dengan matlamat anda.

2. Format kandungan dan reka bentuk

Sebaik sahaja anda telah membuat pemetaan dan jika anda telah memutuskan bahawa acara langsung adalah penggunaan terbaik belanjawan anda untuk mencapai matlamat anda, dan selepas menyelesaikan kajian kebolehlaksanaan, perkara seterusnya ialah mempertimbangkan format yang sesuai. Sebagai contoh, adakah acara itu bertujuan untuk mencipta acara awam berskala besar atau acara khusus?Oleh itu, ini akan menentukan keperluan untuk membina pasukan projek yang akan memastikan pemikiran kreatif dan logistik adalah terkini.

3. Perancangan acara

Secara lebih luas, proses acara boleh dibahagikan kepada tiga kumpulan: pemasaran, kandungan dan logistik. Setiap acara perniagaan memerlukan rancangan kewangan dan laporan projek terperinci yang memecah semua sumber, garis masa dan tanggungjawab yang diperlukan untuk menganjurkan acara perniagaan kelas pertama. Pengurusan risiko dan kontingensi juga mesti dilaksanakan. Masa juga sangat penting. Benarkan gelinciran dalam pelan tindakan anda dan jangan sekali-kali memandang rendah tempoh masa yang diperlukan untuk mendapatkan kandungan projek yang telah siap.

4. logistik

Terdapat beberapa kontrak dalam acara komersial yang anda mungkin perlu berunding dengannya, seperti pemasar, pengangkutan, pelayan, lantai, penghalang manusia, perunding kesihatan dan keselamatan, insurans, box office dan termasuk lesen. Memaksimumkan perhubungan adalah penting untuk menyampaikan perkhidmatan yang berkualiti dan selalunya merupakan penanda aras yang baik untuk mengenal pasti siapa yang akan bertanggungjawab untuk penghantaran di tapak. Satu elemen yang penting kepada aliran tunai ialah bertanya apabila pembekal meminta pembayaran. Percayalah, tiada perancang acara mahu membayar perkhidmatan walaupun sebelum peserta telah mengambil tiket mereka. Anda juga harus bertanya sama ada anda boleh membayar secara ansuran, yang merupakan cara yang baik untuk menjimatkan wang pada anggaran cadangan anda.

5. Tindakan susulan dan penilaian

Tindakan susulan dan penilaian perlu dirancang sebelum acara bermula, bukan selepas. Ini adalah untuk memastikan bahawa semua muhibah dipermodalkan dan tenaga yang baik diterjemahkan ke dalam pembangunan perniagaan. Sebagai perancang acara, anda akan teruja untuk mengadakan acara perniagaan yang hebat berdasarkan maklum balas pelanggan. Sekiranya maklum balas negatif, adalah satu keistimewaan untuk memberi peluang untuk penambahbaikan dan perancangan yang lebih baik dalam aktiviti susulan. Maklum balas seharusnya tidak mengecewakan anda, tetapi ia harus menjadi insentif untuk menggiatkan semula permainan anda pada masa hadapan.

Kesimpulan

Sebagai perancang acara, cara yang baik untuk mencipta acara perniagaan Kelas Pertama banyak bergantung pada matlamat anda, perancangan teliti, logistik dan anggaran. Jika anda boleh mengikuti petua di atas dengan jelas, maka anda sedang dalam perjalanan untuk mencapai acara komersial yang terkemuka.