Menyediakan satu atau lebih akaun dengan institusi kewangan adalah langkah penting dalam menguruskan kewangan syarikat. Pinjaman, penyata akaun bulanan dan pemantauan pinjaman adalah perkhidmatan biasa yang diberikan kepada pelanggan yang membuat akaun perniagaan yang biasa digunakan untuk operasi syarikat. Semasa bersedia untuk membuka akaun cek, simpanan atau pelaburan untuk perniagaan, berikut ialah beberapa petua yang perlu diingat.
Mengasingkan perbankan peribadi daripada akaun perniagaan
Walaupun anda mempunyai perniagaan kecil, jangan campurkan akaun peribadi dan perniagaan. Sentiasa asingkan akaun kewangan syarikat anda. Jalinan urus niaga dan akaun perniagaan peribadi dan profesional sering membawa kepada salah urus dana syarikat akibat kekeliruan, kecuaian atau kemudahan. Apabila tiba masanya, anda memerlukan penyata kewangan yang jelas dan tepat untuk urus niaga harian serta penyata cukai.
Pertimbangkan kesatuan kredit
Kesatuan kredit tempatan membawa pendekatan yang lebih ketara kepada urus niaga kewangan dalam kedua-dua akaun peribadi dan perniagaan. Ini dicapai dengan mengehadkan julat mereka ke bandar atau wilayah tertentu. Contohnya, kesatuan kredit Oceanside hanya akan menjalankan perniagaan dengan penduduk dan syarikat yang terletak di utara San Diego. Kesatuan kredit biasanya menawarkan kadar faedah rendah istimewa, ciri akaun unik dan tawaran bermusim yang tidak selalu ditawarkan di bank tradisional. Ketahui cara menggunakan kesatuan kredit untuk akaun bank berbanding ciri perbankan tradisional.
Menyimpan rekod yang tepat
Walaupun institusi kewangan secara amnya boleh dipercayai dan boleh dipercayai dalam mengurus akaun perniagaan, pemilik dan pengurus perniagaan juga penting untuk menjejaki aktiviti mereka untuk ketepatan. Penyata bulanan hendaklah disemak, dengan ketidakkonsistenan atau isu dilaporkan dengan segera kepada bank atau kesatuan kredit. Resit elektronik atau bercetak hendaklah disimpan secara sistematik untuk rujukan masa hadapan apabila diperlukan. Yuran akaun hendaklah disemak setiap tahun untuk memastikan jumlah yang sepatutnya dicaj atau dikurangkan, apabila berkenaan.
Elakkan hutang yang tidak perlu
Menyediakan akaun kewangan dengan Institusi kewangan tempatan ialah cara yang berharga untuk mencipta kredit dan mengurus dana dan akaun syarikat dengan berkesan. Walau bagaimanapun, pinjaman mungkin ditawarkan kepada perniagaan tanpa sebab tertentu, selalunya pada kadar faedah yang dikurangkan atau tempoh matang yang lebih lama. Pemilik perniagaan harus berhati-hati untuk mengelakkan godaan pinjaman mampu milik, melainkan ada tujuan khusus untuk itu. Akhirnya, pinjaman itu perlu dibayar tepat pada masanya, yang boleh menyebabkan kadar faedah yang lebih tinggi dan kelewatan dalam pembayaran tunai. Keperluan keseluruhan untuk perniagaan meminjam wang mesti dipertimbangkan dengan teliti sebelum mendapatkan pinjaman.
Permudahkan urusan kewangan
Jika boleh, tetapkan seorang untuk mengawasi proses kewangan syarikat dengan kerap, jika tidak setiap hari. Pekerja ini bertanggungjawab untuk mengendalikan deposit, menulis cek, memesan cek syarikat dan pelbagai isu kewangan lain yang perlu diselesaikan. Akaun mesti disemak sekurang-kurangnya sekali setahun untuk memastikan prosedur yang betul dipatuhi. Di samping itu, adalah penting untuk memastikan prestasi kewangan dikekalkan menggunakan perisian moden dan amalan perniagaan moden. Sebarang masalah dalam akaun boleh dibincangkan dengan pengurus untuk penyelesaian segera.
Perbankan perniagaan memainkan peranan penting dalam kejayaan sesebuah syarikat. Ambil langkah untuk menyediakan akaun yang sesuai, awasi akaun tersebut, dan gunakannya dengan bijak untuk melindungi kepentingan kewangan dan reputasi syarikat.
