Adakah anda berminat untuk memulakan perniagaan perancangan acara dari rumah? Jika YA, berikut adalah panduan lengkap untuk memulakan perniagaan perancangan acara tanpa wang atau pengalaman .
Ok, jadi kami telah menyediakan anda dengan contoh terperinci templat rancangan perniagaan perancangan acara. Kami juga pergi lebih jauh dengan menganalisis dan merangka contoh pelan pemasaran perancangan acara yang disokong oleh idea pemasaran gerila yang boleh diambil tindakan untuk syarikat perancang acara. Dalam artikel ini, kami akan merangkumi semua keperluan untuk memulakan perniagaan perancangan acara. Jadi pakai topi keusahawanan anda dan mari kita teruskan.
Mengapa Memulakan Perniagaan Perancangan Acara?
Apabila ia datang untuk memulakan dan memulakan perniagaan, berbanding mengekalkan pekerjaan bergaji 9 hingga 5, segelintir orang takut untuk mengambil lompatan besar kepercayaan yang boleh membawa mereka kepada kemasyhuran dan kekayaan. Sebenarnya terdapat beberapa peluang perniagaan yang calon usahawan yang masih mengekalkan pekerjaan bergaji boleh diuji tanpa meninggalkan pekerjaan mereka, dan satu peluang tersebut ialah perancangan acara.
Satu perkara yang baik tentang penjadualan acara ialah kebanyakan acara masa dijalankan pada hujung minggu dan jika anda tidak bernasib baik untuk tidak bekerja pada hujung minggu, anda boleh berjaya menguji kerja penjadualan acara sambilan. Sebenarnya, kebanyakan kemahiran asas yang diperlukan untuk menjalankan perniagaan perancangan acara dengan berkesan adalah beberapa kemahiran insaniah yang mungkin anda perolehi di tempat kerja anda.
Apakah perancangan acara?
Perancangan acara adalah tentang membantu organisasi korporat, kerajaan, kumpulan dan individu merancang dan menjalankan acara mereka dari awal hingga akhir. Perancang acara memastikan bahawa mereka bekerja dengan belanjawan yang dipersetujui oleh organisasi atau individu dan memastikan bahawa mereka menyampaikan acara yang berjaya seperti yang dipersetujui. Dalam sesetengah kes, perancang acara perlu membuat belanjawan untuk penganjur acara sebaik sahaja mereka menerima penerangan ringkas tentang sifat acara tersebut.
Perancangan acara memerlukan anda mengambil beban merancang acara di luar bahu pelanggan anda. Sama ada acara tidak rasmi korporat atau pesta tidak rasmi. Oleh itu, anda memerlukan mata untuk perincian sebagai tambahan kepada mata fizikal yang anda miliki. Keliru? Jangan fikir ia lebih mudah.
Apakah yang diperlukan untuk berjaya memulakan perniagaan perancangan acara?
Sekarang, sebenarnya, anda perlu sangat terperinci. Anda tidak mahu pelanggan anda dilayan seperti meninggalkan beberapa butiran penting. Jika anda tidak mempunyai kemahiran ini sekarang, anda mungkin mempertimbangkan untuk membinanya.
Kunci kepada acara yang berjaya adalah memastikan semua yang disenaraikan pada senarai semak perancangan acara anda disemak. Malah, jika anda mengikuti latihan perancangan acara, anda akan diajar cara membuat senarai semak perancangan acara untuk pelbagai acara dan komponen utama yang perlu disenaraikan dalam senarai semak anda.
Penjadualan acara ialah industri yang memerlukan anda luas dan termaklum tentang berita dalam industri. Apa maknanya? Ini bermakna anda perlu mengetahui segala-galanya yang berkaitan dengan perancangan acara di seluruh dunia. Anda mungkin mempertimbangkan untuk membaca keseluruhan kumpulan – tidak jauh dari maklumat. Anda boleh berjaya menjadi penyelidik dengan membaca buku tentang perniagaan ini, contohnya menggunakan Internet.
Memulakan perniagaan perancangan acara dari rumah tanpa wang. Panduan lengkap
- Gambaran keseluruhan industri
Menurut Inside Business, industri perancangan acara dijangka berkembang sehingga 20%, dengan pendapatan perancangan acara purata $ 42 setahun. Menjelang 180, industri ini dijangka berkembang kepada lebih 2016 pekerjaan.
- Statistik menarik tentang industri perancangan acara
Statistik menunjukkan bahawa 5 tempat teratas dengan bayaran tertinggi di Amerika Syarikat untuk penganjur acara dan purata pendapatan tahunan mereka ialah:
- Virginia – $ 54
- New York – $ 57
- New Jersey – $ 57
- Massachusetts – $ 58
- Washington DC – $ 67
Juga antara lima negeri teratas AS dengan bilangan pekerjaan terbesar untuk penganjur acara:
- California mempunyai 7 perancang acara
- New York – 7, menggaji 250 perancang acara
- Texas – 6 penganjur acara.
- Florida – 3560 Perancang Acara.
- Virginia – 3500 penganjur acara.
Tidak dinafikan, tidak boleh dikatakan bahawa industri perancangan / pengurusan acara terlalu tepu walaupun pada hakikatnya bar kemasukan untuk memulakan perniagaan perancangan acara agak rendah. Sebagai perancang acara, jika anda kreatif dan rajin, anda boleh berjaya mencipta pasaran mampan anda sendiri. Adalah selamat untuk mengatakan bahawa industri ini masih berkembang, terutamanya dengan kemunculan platform media sosial baharu.
Sebagai contoh, baru-baru ini, sebuah syarikat perancangan dan pengurusan acara bertaraf dunia di sebuah bandar di Amerika Syarikat boleh berjaya menganjurkan acara dengan peserta aktif dari seluruh dunia menghadiri acara tersebut tanpa tinggal di negara asal mereka. Ini boleh dilakukan melalui telesidang, dan Skype et al.
Beberapa faktor yang mendorong usahawan untuk memulakan perniagaan perancangan acara mereka sendiri mungkin kerana perniagaan itu mudah ditubuhkan, modal permulaan benar-benar berpatutan dan kos operasi dapat diminimumkan; Anda boleh memulakan perniagaan perancangan acara anda sendiri dari keselesaan rumah anda. Apa yang anda perlu lakukan ialah menyediakan pejabat di suatu tempat di rumah anda.
Akhir sekali, perancangan acara / perniagaan penganjuran bukan sahaja terhad kepada penganjuran persidangan, acara korporat atau parti, tetapi juga penganjuran acara antarabangsa utama seperti acara Olimpik dan Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu.
Memulakan perniagaan perancangan acara daripada penyelidikan pasaran domestik dan kajian kemungkinan
Susunan demografi dan psikografi mereka yang memerlukan perkhidmatan penganjur acara merangkumi orang dari semua kerja kehidupan dan organisasi, dsb. Tidak ada perbezaan yang jelas antara mereka yang secara semula jadi memerlukan perkhidmatan penganjur acara, terutamanya apabila mereka mampu membelinya.
Selain itu, jika anda bermain-main dengan memulakan perniagaan perancangan acara, anda harus menyasarkan usaha pemasaran anda kepada mereka yang mampu membeli perkhidmatan anda. Sudah tentu, organisasi korporat, agensi kerajaan, pemilik perniagaan, organisasi berasaskan agama, sekolah dan individu semuanya membentuk demografi syarikat perancang acara.
Senarai idea khusus dalam industri perancangan acara yang anda boleh pakar dalam
Secara purata, kebanyakan syarikat perancang acara standard mengamalkan semua aspek perancangan acara, daripada perancangan perkahwinan hingga mesyuarat agung tahunan (AGM) dan acara korporat, pesta akhir tahun, et al. Ini kerana hampir tiada perbezaan dalam perancangan dan acara larian.
Walau bagaimanapun, anda mungkin memutuskan untuk membina syarikat perancangan acara anda di sekitar bidang pengkhususan industri, dan ini adalah beberapa idea khusus utama dalam industri perancangan acara yang diharapkan oleh usahawan untuk mula merancang acara. Syarikat boleh pakar dalam:
- Perancangan perkahwinan
- Merancang acara korporat
- Perancangan acara luar
- Perancangan Parti Kanak-kanak & Hari Lahir
Tahap persaingan dalam industri perancangan acara
Tahap persaingan dalam industri perancangan acara sebahagian besarnya bergantung pada lokasi perniagaan dan, sudah tentu, niche syarikat organisasi acara anda. Jika anda berjaya mencipta jenama unik untuk syarikat perancangan acara anda atau mencipta pasaran yang unik, anda berkemungkinan akan mengalami kurang persaingan.
Sebagai contoh; Jika anda adalah salah satu daripada beberapa syarikat perancang acara di negara atau negeri anda yang berurusan dengan semua acara kerajaan, tetapi di peringkat tempatan, negeri dan persekutuan, anda pasti akan melakukan kotak mega yang konsisten tahun demi tahun. Ini kerana adalah perkara biasa bagi kerajaan untuk menganjurkan beberapa acara dalam tahun kalendar.
Walau bagaimanapun, adalah penting untuk menyatakan bahawa industri perancangan acara sebahagian besarnya sangat berdaya saing dan itulah sebabnya seseorang itu perlu mengikuti perkembangan dalam bidang ini. Mereka yang sudah berada di laluan ini berjaya mengetahui bahawa sebaik sahaja seseorang mula bertenang dengan melakukan beberapa perkara asas, maka persaingan anda cenderung mengejar anda dan juga mengejar anda.
Jadi, sebagai perancang acara, untuk terus bertahan dalam industri dan terus mengaut keuntungan walaupun terdapat persaingan dalam industri, anda mesti tetap menghasilkan idea pemasaran kreatif yang akan membantu anda mencapai pasaran sasaran anda dan kekal berdaya saing.
Senarai Jenama Terkenal dalam Industri Perancangan Acara
Ini adalah beberapa syarikat perancang acara / perancang acara terkemuka di Amerika Syarikat dan mungkin kebanyakan wilayah di dunia;
- Peristiwa Bassett
- Kelab Bandar Berkeley
- Bluefish
- Bompas Parr
- Colin Cowie
- Reka Bentuk David Beahm
- David Tutera
- Debi Lilly
- Elegant-Hal Ehwal
- Gabungan Acara
- Pembuat acara
- Acara syarikat
- Kumpulan hiburan
- GBK Productions
- Katering Kais + Acara
- Karla
- Acara LJF
- Cinta Tuah Dan Malaikat
- Perkahwinan mewah
Analisis ekonomi
Jika anda sedang mencari perniagaan yang memerlukan kurang tekanan untuk ditubuhkan dan mungkin modal permulaan yang minimum untuk bermula, maka anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk memulakan perniagaan perancangan acara. Kos menjalankan perniagaan perancangan acara berbanding perolehan yang anda peroleh setiap tahun boleh berbeza (ini hanya terpakai jika anda dapat bertapak dalam industri dan mendapat penahan yang boleh dipercayai – dengan syarikat besar dan juga agensi kerajaan).
Secara purata, kebanyakan orang yang memulakan perniagaan perancangan acara memulakan perniagaan di ruang pejabat kecil / ruang pejabat kongsi atau pejabat maya dan masih mempunyai kejayaan perniagaan. Apabila bercakap tentang perancangan acara, satu perkara yang pasti: kebanyakan mesyuarat pra-kontrak dan perancangan acara anda akan berlangsung di pejabat atau rumah pelanggan anda.
Sebenarnya, kos menjalankan perniagaan perancangan acara boleh diminimumkan kerana sentiasa ada cara untuk mengurangkan kos operasi dan overhed. Malah, kebanyakan orang yang menjalankan perniagaan perancangan acara memilih untuk menjalankan perniagaan itu sendiri, atau paling banyak dengan berbilang pekerja sepenuh masa, semata-mata untuk tujuan mengurangkan overhed dan memaksimumkan keuntungan.
Bina syarikat organisasi acara anda dari awal, bukan membeli francais
Terdapat banyak faktor apabila ia datang untuk memilih sama ada untuk memulakan perniagaan dari awal atau membeli francais. ini harus mempengaruhi pilihan anda. Biasanya, sebab anda ingin memulakan perniagaan, matlamat perniagaan anda, misi dan visi perniagaan, akan membantu anda membuat keputusan termaklum.
Sememangnya, mana-mana usahawan yang ingin memulakan perniagaan perancangan acara mungkin tidak dapat membeli francais semata-mata kerana anda tidak dapat mencari satu untuk dibeli. Oleh itu, anda harus mengumpulkan kekuatan anda dan bersedia untuk memulakan syarikat organisasi acara anda dari awal.
Satu perkara yang pasti, jika anda mahukan kawalan sepenuhnya ke atas perniagaan anda dan berhasrat untuk meneroka semua bentuk kreativiti dalam kuasa anda, maka anda perlu memulakan perniagaan perancangan acara anda dari awal. Memulakan perniagaan anda dari awal mempunyai banyak faedah, walaupun pada hakikatnya anda perlu bekerja keras dan bijak untuk mencapai matlamat dan objektif perniagaan anda.
Potensi Ancaman dan Cabaran Yang Akan Anda Hadapi Apabila Memulakan Perancangan Perniagaan Acara
Jika anda memutuskan untuk memulakan perniagaan perancangan acara anda sendiri hari ini, salah satu cabaran utama yang mungkin anda hadapi ialah mempunyai syarikat perancang acara / perancang acara yang mantap di lokasi yang sama dengan ketibaan anda atau syarikat lain dalam merancang acara. Satu-satunya cara untuk mengelakkan masalah ini ialah mencipta pasaran anda sendiri; fokus pada sasaran pasaran tertentu. Ini boleh menjadi pelanggan individu atau pelanggan korporat, dsb.
Satu lagi ancaman dan masalah yang mungkin anda hadapi apabila memulakan syarikat perancangan acara anda sendiri ialah kegawatan ekonomi; jika ekonomi dalam keadaan teruk, ia secara automatik menjejaskan kuasa beli / kuasa beli penduduk, yang boleh memberi kesan negatif kepada perniagaan anda.
Selain itu, dasar kerajaan yang tidak menguntungkan juga boleh menjejaskan keuntungan dan pertumbuhan sesuatu acara. perancangan industri. Contohnya, jika kerajaan memutuskan untuk mengharamkan semua acara awam di lokasi tertentu atas sebab keselamatan, ini secara langsung akan menjejaskan penganjuran acara luar.
Memulakan Perniagaan Perancangan Acara dari Urusan Undang-undang Rumah
- Entiti undang-undang terbaik untuk digunakan untuk perancangan acara
Jika anda bercadang untuk mencipta syarikat perancangan acara standard, sebuah syarikat yang akan bekerja untuk kerajaan di semua peringkat dan syarikat besar, maka anda harus mempertimbangkan dengan serius untuk memilih entiti sah untuk perniagaan anda.
Apabila ia datang untuk memilih entiti sah untuk perniagaan, sifat perniagaan, perniagaan industri jatuh dan matlamat perniagaan anda perlu menyampaikan keputusan anda. Apabila ia datang untuk memilih entiti sah untuk syarikat perancang acara, anda mempunyai pilihan untuk memilih daripada perkongsian penuh, perkongsian terhad, LLC, syarikat C atau syarikat S. Adalah penting untuk menyatakan dengan jelas apakah bentuk undang-undang yang berbeza ini. struktur adalah untuk perniagaan mempunyai kelebihan dan kekurangan; itulah sebabnya anda mesti menimbang pilihan anda dengan betul sebelum membuat pilihan anda.
Berikut ialah beberapa faktor yang perlu anda pertimbangkan sebelum memilih entiti undang-undang untuk syarikat perancang acara anda; had liabiliti peribadi, kemudahan pemindahan, penerimaan pemilik baharu dan jangkaan pelabur, dan sudah tentu cukai. Jika anda meluangkan masa untuk menyelidik secara kritis pelbagai entiti undang-undang yang akan digunakan untuk perniagaan perancangan acara anda, anda akan bersetuju dengan syarikat liabiliti terhad ini; LLC adalah yang paling sesuai. Perkara yang menarik tentang LLC ialah anda boleh memulakan perniagaan perancangan acara anda sebagai syarikat liabiliti terhad (LLC) dan pada masa hadapan menukarnya kepada perbadanan C atau bahkan syarikat S, terutamanya jika anda mempunyai rancangan untuk menjadi awam. atau menjual sebuah francais.
Menaik taraf kepada C Corporation atau C Corporation akan memberi anda peluang untuk mengembangkan syarikat perancangan acara anda untuk bersaing dengan pemain utama dalam industri; anda akan dapat menerima modal daripada firma modal teroka, anda akan mempunyai struktur cukai yang berasingan, dan anda boleh memindahkan pemilikan syarikat dengan mudah; antara faedah lain, anda akan menikmati fleksibiliti dalam pemilikan dan dalam struktur pengurusan anda.
Idea Nama Perniagaan yang Menarik Sesuai untuk Syarikat Perancang Acara
Apabila ia datang untuk memilih nama untuk perniagaan anda, anda perlu kreatif kerana apa jua nama yang anda pilih untuk perniagaan anda akan memberi kesan yang besar dalam mewujudkan persepsi tentang perniagaan itu. Biasanya apabila orang menamakan syarikat mereka, adalah kebiasaan untuk mengikuti trend dalam industri yang mereka ingin pimpin.
Jika anda merancang untuk memulakan syarikat perancangan acara anda sendiri, berikut adalah beberapa nama menarik yang boleh anda pilih;
- Sharon Shannon Event Planners, LLC
- Shavonne Wedding Planners, LLC
- Syarikat Perancang Acara Korporat BVN
- Tony Tammy House of Events, LLC
- Rosemary®, LLC
- Delights Party Planners, LLC
Mendapatkan Polisi Insurans Terbaik untuk Merancang Acara Perniagaan
Di Amerika Syarikat dan kebanyakan negara di dunia, anda tidak boleh menjalankan perniagaan tanpa polisi insurans asas yang diperlukan. industri yang anda ingin bekerja. Oleh itu, menjadi penting untuk membuat belanjawan untuk insurans dan mungkin berunding dengan broker insurans untuk membantu anda memilih polisi insurans terbaik untuk perniagaan perancangan acara anda.
Berikut ialah beberapa polisi insurans asas yang perlu anda pertimbangkan semasa membeli jika anda ingin memulakan perniagaan perancangan acara anda sendiri di Amerika Syarikat;
- Insurans am
- Insuran kesihatan
- Insurans risiko
- Insurans kredit
- Insurans deposit
- Insurans perlindungan pembayaran
- Insurans liabiliti
- Pampasan pekerja
- Insurans overhed hilang upaya
- Insurans Polisi Kumpulan Pemilik Perniagaan
Perlindungan Harta Intelek / Tanda Dagangan
Jika anda memulakan syarikat perancang acara anda sendiri, biasanya anda mungkin tidak perlu memohon perlindungan / tanda dagangan harta intelek. Ini kerana sifat perniagaan itu membolehkan anda menjalankan perniagaan anda dengan jayanya tanpa mempunyai sebarang sebab untuk mencabar sesiapa di mahkamah atas penggunaan haram harta intelek atau tanda dagangan syarikat anda.
Walau bagaimanapun, jika anda hanya mahu melindungi logo syarikat anda dan dokumen atau perisian lain yang unik untuk anda. Kemudian anda boleh memohon perlindungan harta intelek. Jika anda ingin mendaftarkan tanda dagangan anda, anda dijangka memulakan proses dengan memfailkan permohonan dengan USPTO. Sila ambil perhatian bahawa kelulusan akhir tanda dagangan anda tertakluk pada semakan peguam seperti yang dikehendaki oleh USPTO
Adakah saya memerlukan pensijilan profesional untuk mula merancang acara?
Jika anda merancang untuk memulakan perniagaan perancangan acara, anda tidak semestinya memerlukan pensijilan profesional untuk memulakan atau menjalankan perniagaan. Walau bagaimanapun, anda boleh pergi ke sumber untuk sebarang kursus pensijilan profesional yang boleh membantu anda berkhidmat sebagai perancang acara dengan berkesan.
Terdapat beberapa pensijilan profesional yang boleh anda perolehi sebagai perancang acara yang bercita-cita tinggi, dan berikut adalah beberapa daripadanya;
- Peniaga Pameran Bertauliah (CTSM)
- Pengurus Pempamer Bertauliah (CME)
- Diperakui dalam Pengurusan Pameran (CEM)
- Pensijilan Global dalam Pengurusan Mesyuarat (CMM)
- Mesyuarat Profesional Bertauliah (CMP)
- Sijil Pengurusan Acara Global (EDC)
- Pakar Acara Pakar Bertauliah (CSEP)
Senarai Dokumen Undang-undang yang Anda Perlu Buat Syarikat Perancang Acara
Ini adalah beberapa dokumen undang-undang asas yang anda mesti ada bersama anda jika anda ingin menjalankan perniagaan perancangan acara anda sendiri di Amerika Syarikat;
- Perakuan pendaftaran
- Lesen perniagaan
- Rancangan perniagaan
- Perjanjian tanpa pendedahan
- Perjanjian kerja (surat cadangan)
- Perjanjian operasi untuk LLC
- Polisi insurans
- Syarat Penggunaan Dalam Talian
- Dasar privasi dalam talian
- Apostille (bagi mereka yang merancang untuk bekerja di luar Amerika Syarikat)
- Dokumen kontrak
Menulis rancangan perniagaan untuk perniagaan acara anda
Apabila ia datang untuk memulakan perniagaan, salah satu langkah pertama yang perlu anda ambil ialah berunding dengan pakar untuk membantu anda menyusun rancangan perniagaan yang baik dan boleh dilaksanakan, atau anda boleh menggunakan templat rancangan perniagaan untuk menyediakan rancangan perniagaan anda. Sebenarnya untuk menjalankan perniagaan perancangan acara dengan jayanya, anda memerlukan rancangan perniagaan yang baik.
Pelan perniagaan ialah peta jalan yang penting untuk perniagaan yang berjaya; Mempunyai pelan perniagaan yang boleh dilaksanakan akan membantu anda mengurangkan pendekatan percubaan dan kesilapan untuk menjalankan perniagaan. Anda akan dapat menjalankan perniagaan anda dengan tujuan dan mungkin ketepatan; anda akan tahu apa yang perlu dilakukan pada suatu masa dan cara menangani cabaran perniagaan dan pertumbuhan / pengembangan perniagaan.
Pada asasnya, jika anda ingin memulakan perniagaan perancangan acara anda sendiri, anda perlu menulis pelan perniagaan terperinci yang boleh lulus ujian realiti apabila tertakluk kepadanya; anda harus bekerja dengan fakta, angka dan metrik lain dalam industri perancangan acara kerana ini berkaitan dengan lokasi / negara di mana anda berhasrat untuk memulakan perniagaan perancangan acara anda.
Keseluruhan idea untuk menulis rancangan perniagaan bukan hanya untuk memastikan dokumen perniagaan disediakan; tetapi panduan terperinci tentang cara menjalankan perniagaan anda dengan berkesan dari awal. Pelan perniagaan anda harus menggariskan dan menerangkan strategi tentang cara anda berhasrat untuk mengurus dan mengembangkan perniagaan perancangan acara anda.
Peraturan asas semasa menulis rancangan perniagaan adalah untuk mencuba yang terbaik untuk menjadi realistik dan tidak pernah keterlaluan projek semasa mengira hasil dan keuntungan, dll. Malah, semasa menulis rancangan perniagaan, adalah lebih selamat untuk meremehkan supaya anda tidak begitu kecewa apabila realiti melanda.
Ini adalah bidang utama untuk diliputi dalam rancangan perniagaan anda;
Resume dan penerangan syarikat : Anda dijangka menulis tentang konsep perniagaan anda, penerangan syarikat anda, penyata syarikat anda, pernyataan misi dan lokasi syarikat anda. atau jika anda berhasrat untuk mewujudkan perkongsian dengan syarikat lain atau pejabat terbuka di bandar lain di Amerika Syarikat dan di bahagian lain di dunia.
Komponen utama lain yang perlu diberi perhatian dalam rancangan perniagaan perancangan acara anda. Adakah penawaran produk, analisis SWOT, analisis kompetitif, analisis / strategi pemasaran dan jualan, pasaran sasaran, sasaran pasaran, harga, ramalan kos dan kewangan, strategi pengiklanan dan pengiklanan, strategi pengembangan dan pertumbuhan, belanjawan dan permulaan. sebelum penjanaan modal, dsb.
Analisis Kos Terperinci Menjalankan Acara Perancangan Perniagaan
Memulakan acara perancangan perniagaan boleh menjimatkan kos. Ini kerana, secara purata, anda tidak dijangka membeli mesin dan peralatan yang mahal. Pada asasnya, anda harus mengambil berat tentang jumlah yang diperlukan untuk menyediakan ruang pejabat standard di kawasan perniagaan yang baik dan sibuk, jumlah yang diperlukan untuk menyediakan dan melengkapkan pejabat, jumlah yang diperlukan untuk membeli aplikasi perisian yang diperlukan, jumlah yang diperlukan untuk membayar bil. mempromosikan perniagaan anda dan dapatkan lesen dan pensijilan perniagaan yang sesuai.
Apabila ia datang untuk memulakan syarikat perancangan dan pengurusan acara kecil, anda harus dipandu oleh kos berikut;
- Jumlah yuran pendaftaran perniagaan ialah $750.
- Bajet insurans asas meliputi kos, permit dan lesen perniagaan $ 2500
- Amaun yang diperlukan untuk membeli ruang Pejabat yang sesuai di daerah perniagaan 6 bulan (Pembinaan Semula termasuk kemudahan) 40 dolar AS.
- Kos peralatan pejabat (komputer, perisian, pencetak, faks, perabot, telefon, kabinet pemfailan, peranti keselamatan dan elektronik, dsb.) $ 5000
- Kos Pelancaran Laman Web Rasmi Anda $ 600
- Belanjawan untuk membayar sekurang-kurangnya seorang pekerja selama 3 bulan ditambah bil utiliti $ 10
- Perbelanjaan tambahan (kad perniagaan, papan tanda, iklan dan promosi, dll.) $ 2500
- Pelbagai: $ 1000
Berdasarkan penyelidikan pasaran dan laporan kemungkinan, anda memerlukan kira-kira $70 atau kurang untuk memulakan perniagaan perancangan acara yang kecil tetapi standard. di Amerika Syarikat
Anda memerlukan lebih $250 (AS $000) untuk berjaya menubuhkan firma perancangan acara bersaiz sederhana tetapi standard di Amerika Syarikat.
Jika anda merancang untuk memulakan acara perancangan acara berbilang profesional berskala besar di bawah arahan anda. Jika anda mempunyai gaji dan pejabat di bandar-bandar utama di Amerika Syarikat dan mungkin bahagian lain di dunia, maka anda harus menyasarkan belanjawan sebanyak $1 juta atau lebih dan lebih tinggi.
- Membiayai Syarikat Acara anda
Menyediakan perniagaan acara boleh menjimatkan kos, terutamanya jika anda memilih untuk menjalankan perniagaan anda dari rumah, berkongsi ruang pejabat dengan rakan atau mengambil kesempatan daripada pejabat maya. Menjaga pejabat standard adalah sebahagian daripada perkara yang menggunakan sebahagian besar daripada anda modal permulaan, tetapi jika anda memutuskan untuk memulakan perniagaan berskala kecil dengan pejabat dari rumah anda, anda mungkin tidak perlu mencari sumber pembiayaan untuk membiayai perniagaan anda.
Tidak syak lagi, apabila ia berkaitan dengan pembiayaan perniagaan, salah satu faktor pertama dan mungkin yang paling penting yang perlu anda pertimbangkan ialah menulis rancangan perniagaan yang baik. Jika anda mempunyai rancangan perniagaan yang baik dan boleh dilaksanakan, anda mungkin tidak perlu bekerja terlalu keras sebelum meyakinkan bank, pelabur dan rakan anda untuk melabur dalam perniagaan anda.
Berikut ialah beberapa pilihan yang boleh anda gunakan untuk mempelajari cara mendapatkan modal permulaan untuk perniagaan perancangan acara anda;
- Mengumpul wang daripada simpanan peribadi dan menjual saham dan harta peribadi
- Mengumpul wang daripada pelabur dan rakan kongsi perniagaan
- Jual saham kepada pelabur yang berminat
- Memohon pinjaman di bank / bank anda
- Serahkan idea perniagaan anda dan mohon geran perniagaan dan pembiayaan benih daripada organisasi penderma dan pelabur malaikat
- Sumber untuk pinjaman mudah daripada ahli keluarga anda dan rakan anda.
Memilih lokasi untuk syarikat organisasi acara anda
Hakikat bahawa anda boleh menjalankan perniagaan perancangan acara anda dari rumah anda tidak bermakna lokasi mempunyai sedikit kesan terhadap kejayaan jenis perniagaan ini. Jika anda telah meluangkan masa untuk menyelidik industri perancangan acara, anda akan mendapati bahawa syarikat perancangan acara sentiasa terletak di sekitar daerah perniagaan yang sibuk, terutamanya syarikat perancang acara yang pakar dalam acara korporat.
Jadi, jika anda mencari lokasi untuk syarikat penganjuran acara anda, pastikan ia adalah lokasi yang terletak di tengah-tengah perniagaan di bandar anda, lokasi yang boleh dilihat dan mudah diakses. Sudah tentu, anda tidak mahu mencari jenis perniagaan ini di pinggir bandar. Pelanggan anda sepatutnya boleh memandu dan mencari pejabat anda dengan sedikit atau tiada kerumitan.
Setelah berkata demikian, berikut adalah beberapa faktor yang perlu anda pertimbangkan sebelum memilih lokasi untuk syarikat perancangan acara anda;
- Demografi tempat itu
- Sifat aktiviti perniagaan di lokasi
- Kuasa beli / beli kediaman lokasi
- Ketersediaan lokasi
- Nombor penjadualan acara syarikat di lokasi
- Undang-undang dan peraturan tempatan dalam komuniti/negeri
- Pengangkutan, tempat letak kereta dan keselamatan, dsb.
Mula merancang acara Perniagaan tanpa wang. Tenaga kerja teknikal
Selain daripada aplikasi perisian pengurusan acara yang berkaitan untuk membantu anda dengan pendaftaran acara, tempahan tempat duduk atau tempat duduk, tempahan hotel dan banyak lagi, serta menggunakan alat media sosial untuk promosi dan pemasaran Dalam acara, tiada butiran teknikal asas mengenai adalah tentang memulakan perniagaan perancangan acara. Perniagaan adalah mudah dan mudah untuk dijalankan, terutamanya jika anda mempunyai kemahiran insaniah yang diperlukan; terutamanya kemahiran organisasi dan kemahiran pengurusan perniagaan.
Apabila ia datang untuk memilih antara menyewa dan memajak ruang pejabat, saiz syarikat perancangan acara yang ingin anda bina dan keseluruhan belanjawan anda untuk perniagaan harus mempengaruhi pilihan anda. Jika anda mempunyai modal yang mencukupi untuk menjalankan syarikat perancangan acara yang besar, anda harus mempertimbangkan untuk menyewa ruang untuk pejabat anda; Apabila anda menyewa, anda akan dapat bekerja dengan perancangan jangka panjang.
Dari segi bilangan pekerja yang anda dijangka memulakan perniagaan, anda perlu mempertimbangkan kewangan anda sebelum membuat keputusan. Secara purata, anda memerlukan seorang CEO atau Presiden (anda boleh menduduki jawatan ini), pentadbir dan seorang Pengurus HR, pengarah eksekutif pemasaran dan pembangunan perniagaan, dan pegawai perkhidmatan pelanggan atau pegawai kaunter hadapan.
Semakin tinggi dan lebih tinggi, anda memerlukan sekurang-kurangnya 10 pekerja utama untuk menjalankan syarikat perancangan acara bersaiz sederhana dengan berkesan.
Proses penyampaian perkhidmatan untuk organisasi perancangan acara
Menjana wang sebagai perancang acara adalah tentang memastikan pelanggan anda gembira apabila mereka membuat kontrak dengan anda supaya anda boleh mengendalikannya bagi pihak mereka. Sebenarnya, sebaik sahaja anda dapat memenuhi atau melebihi jangkaan pelanggan anda, anda berkemungkinan besar untuk mendapatkan perniagaan berulang, dan dalam kebanyakan kes, anda akan mendapat rujukan juga. Anda pasti bersetuju bahawa pengiklanan dari mulut ke mulut daripada pelanggan yang berpuas hati akan sentiasa membantu dalam meningkatkan pendapatan anda dan mempromosikan jenama anda.
Jadi kesimpulannya ialah apabila anda menandatangani kontrak perancangan acara, pastikan anda menjelaskan apa-apa yang perlu dijelaskan dengan pelanggan anda sebelum anda bermula. Sesiapa yang bertanya banyak soalan tidak mungkin keluar dari landasan untuk mengejar matlamat atau dalam menentukan destinasi. Oleh itu, jika anda berhasrat untuk memenuhi atau melebihi jangkaan pelanggan anda sebagai perancang acara, maka salah satu perkara utama yang perlu anda lakukan ialah bertanya kepada mereka banyak soalan untuk menjelaskan sebarang kawasan kelabu dan memahami intipati sepenuhnya. Anda juga boleh terus bekerjasama dengan pelanggan anda untuk menetapkan matlamat untuk acara tersebut.
Sebagai perancang acara profesional, anda akan dilatih tentang cara melibatkan pelanggan anda dengan cara yang boleh menjawab sebarang soalan yang anda ajukan kepada mereka tentang acara atau topik berkaitan yang akan membantu anda menganjurkan acara yang hebat.
Di samping itu, penyediaan perkhidmatan untuk perancang acara meliputi belanjawan, perancangan, memilih tempat, mendapatkan permit yang diperlukan, menyelaras pengangkutan dan tempat letak kereta, menganjurkan penceramah utama, penceramah motivasi, MC atau animator, menyediakan persekitaran, memastikan acara, penganjuran. pemakanan dan pelan kontingensi.
Ciri khas sesuatu acara ialah apabila tanda aras kejayaan dipenuhi atau diatasi. Oleh itu, sebahagian daripada perkara yang anda perlu tanyakan kepada pelanggan anda sebagai perancang acara profesional ialah mengetahui bidang utama yang boleh diukur di mana mereka ingin acara itu dinilai, seperti bilangan peserta yang menghadiri acara itu, maklum balas yang mereka terima. daripada acara itu, dan ini boleh menjadi sebarang penunjuk kejayaan dalam persetujuan dengan penganjur acara.
Memulakan Perniagaan Merancang Acara Tanpa Pelan Pemasaran Wang
- Idea dan Strategi Pemasaran untuk Perniagaan Perancangan Acara
Orang dan organisasi akan mengupah perkhidmatan anda sebagai perancang acara. untuk membantu mereka menghadapi semua acara mereka jika mereka tahu mereka akan mendapat manfaat daripada wang mereka, jadi anda perlu melakukan kerja rumah yang betul dan bersedia untuk acara hebat semasa membuat kontrak.
Oleh itu, apabila anda membangunkan rancangan dan strategi pemasaran anda untuk syarikat perancangan acara anda, pastikan anda membuat profil peribadi dan syarikat yang menarik. Sebagai tambahan kepada kelayakan dan pengalaman anda, adalah penting untuk menyatakan dengan jelas dalam amalan perkara yang telah anda dapat capai dalam masa selang itu, kerana ia membantu orang ramai dan organisasi korporat menguruskan acara mereka dari peringkat perancangan hingga pelaksanaannya. Ini akan membantu meningkatkan peluang anda di pasaran apabila mencari kontrak daripada organisasi korporat dan agensi kerajaan.
Sila ambil perhatian bahawa apabila memohon kontrak daripada entiti korporat, anda akan diminta untuk mempertahankan cadangan anda. Itulah sebabnya anda perlu menambah kemahiran pembentangan sebagai sebahagian daripada kemahiran pemasaran anda.
Berikut ialah beberapa platform yang boleh anda gunakan untuk mempromosikan syarikat perancangan acara anda;
- Perkenalkan perniagaan anda dengan menghantar surat pengenalan bersama-sama risalah anda kepada semua organisasi korporat dan syarikat di Amerika Syarikat (jika anda baru bermula dengan perancangan acara bebas, anda mungkin mahu memberi tumpuan kepada pelanggan individu)
- Penyertaan segera dalam tender untuk kontrak untuk perancangan acara
- Iklankan perniagaan anda dalam majalah hiburan, stesen radio tempatan dan saluran TV yang berkaitan (bersedia untuk menyertai rancangan bual bicara dan sesi interaktif di TV dan radio)
- Senaraikan syarikat anda dalam direktori tempatan / halaman kuning (dalam talian dan luar talian)
- Menghadiri acara perancangan acara yang berkaitan, seminar dan pameran perniagaan, dsb.
- Penciptaan pakej yang berbeza untuk kategori pelanggan yang berbeza untuk bekerja dengan belanjawan mereka
- Menggunakan Internet untuk mempromosikan perniagaan anda (apabila anda menulis terutamanya mengenai isu utama yang berkaitan dengan perancangan acara anda, orang akan menganggap anda pakar dalam bidang ini dan ingin berurus niaga dengan anda)
- Sertai dewan perniagaan tempatan di sekeliling anda dengan matlamat utama rangkaian dan pemasaran perkhidmatan anda; Kemungkinan besar, anda akan menerima cadangan daripada rangkaian tersebut.
- Upah pengurus pemasaran dan pembangun perniagaan pemasaran langsung, terutamanya jika anda mampu.
Kemungkinan Strategi Persaingan untuk Memenangi Pesaing Anda dalam Industri Perancangan Acara
Industri perancangan acara sememangnya industri yang berdaya saing dan anda perlu menghasilkan strategi unik untuk mengatasi persaingan dalam industri. Sebahagian daripada perkara yang anda perlu lakukan untuk kekal berdaya saing adalah untuk terus memastikan bahawa anda melakukan yang terbaik untuk memberikan perkhidmatan yang terbaik dan berpatutan kepada pelanggan dan bakal pelanggan anda. Sebenarnya, orang akan sentiasa datang kepada anda apabila mereka tahu mereka berkemungkinan mendapat apa yang mereka cari dan mendapat manfaat daripada wang mereka.
Satu lagi strategi kompetitif yang perlu anda pakai ialah memaksimumkan internet apabila ia datang untuk memasarkan perniagaan perancangan acara anda serta menyediakan anda dengan pelbagai perkhidmatan perancangan acara nilai tambah. Perkhidmatan seperti perkhidmatan perundingan dan perkhidmatan sewa akan mengurangkannya untuk anda.
Kemungkinan Cara Untuk Meningkatkan Pengekalan Pelanggan Untuk Perniagaan Perancangan Acara
Apabila ia berkaitan dengan perniagaan Tidak kira dalam industri apa yang anda memutuskan untuk mendirikan khemah anda, salah satu cara paling mudah untuk meningkatkan pengekalan pelanggan dan berkemungkinan menarik pelanggan baharu adalah dengan sentiasa memuaskan hati pelanggan anda apabila mereka menganjurkan acara mereka dengan anda. Jika pelanggan anda berpuas hati dengan perkhidmatan anda, mereka tidak mungkin dapat mencari pembekal perkhidmatan atau produk alternatif.
Statistik menunjukkan bahawa salah satu sebab utama pelanggan memilih pembekal perkhidmatan atau produk alternatif adalah apabila terdapat penurunan dalam kualiti, atau jika lebih kerap daripada tidak mereka tidak mendapat apa yang mereka cari apabila mereka melawat kedai atau pejabat anda, kerana kes itu mungkin. Sebab lain ialah perkhidmatan pelanggan yang lemah.
Jika anda boleh terus meningkatkan pengalaman pelanggan anda serta menawarkan pilihan untuk pelanggan anda, maka anda tidak perlu bersusah payah untuk mengekalkan pelanggan berulang.
Apabila ia datang untuk mengurus pelanggan anda dan membina pangkalan pelanggan yang setia, anda harus membeli perisian CRM khusus. Dengan sistem CRM yang disesuaikan, anda boleh terus berhubung dengan pelanggan anda dengan mudah (anda boleh membuat tinjauan pantas, anda boleh membentangkan produk dan harga baharu kepada mereka tanpa sebarang kesulitan, anda boleh mengucapkan tahniah kepada mereka pada hari lahir mereka dan ulang tahun lain, anda boleh menghantar pukal Mesej SMS dan e-mel yang diperibadikan, dan yang paling penting, anda boleh menerima maklumat dan maklum balas daripada mereka dengan mudah).
Strategi untuk meningkatkan kesedaran tentang perancangan acara dan identiti korporat anda
Jika anda berada dalam perniagaan dan tidak berniat untuk membina kesedaran jenama dan menyampaikan identiti korporat anda kepada orang ramai, maka anda mesti bersedia untuk menerima apa yang diwakili masyarakat untuk perniagaan anda. Salah satu rahsia syarikat besar ialah mereka sanggup berbelanja seluruh kekayaan untuk meningkatkan kesedaran jenama mereka dan terus menyampaikan identiti korporat mereka seperti yang mereka mahu orang melihat mereka.
Jika anda bercadang untuk memulakan syarikat perancangan acara dengan tujuan untuk membangunkan perniagaan di luar bandar yang anda ingin beroperasi, maka anda harus bersedia untuk membelanjakan wang untuk mempromosikan dan mengiklankan jenama anda.
Dalam mempromosikan jenama anda, jenama dan identiti korporat yang anda mesti gunakan dalam kedua-dua media cetak dan elektronik. Malah, adalah berfaedah untuk menggunakan platform internet dan media sosial untuk mempromosikan jenama anda, dan ia juga agak berkesan dan meluas.
Strategi lain ialah menaja program TV dan radio yang berkaitan, mengiklankan perniagaan anda di majalah dan akhbar yang berkaitan, dan pastikan pekerja anda memakai baju anda semasa waktu kerja.
Petua untuk Perniagaan Perancangan Acara yang Berjaya
Sebenarnya, tidak kira apa yang anda lakukan, keupayaan anda untuk sentiasa melihat semua ahli pasukan anda pada halaman yang sama adalah salah satu kunci yang anda perlukan untuk berjaya menjalankan organisasi.
Sebagai Ketua Pegawai Eksekutif atau Presiden syarikat perancangan acara, anda bertanggungjawab untuk mengarahkan perniagaan. Sebahagian daripada perkara yang anda perlu lakukan ialah memastikan anda mempunyai masa untuk mesyuarat pejabat; masa apabila masalah, maklum balas, ramalan dan isu topikal dibincangkan. Mesyuarat boleh diadakan setiap hari, seminggu sekali, atau sebulan sekali – cuma pastikan ia konsisten.
Penilaian dan latihan yang kerap terhadap kakitangan anda akan membantu anda menjalankan organisasi anda dengan berkesan. Galakkan pekerja anda untuk mendapatkan pensijilan dalam pelbagai bidang pengkhususan mereka yang berkaitan dengan perniagaan anda; ini akan membantu profil organisasi anda dan sudah tentu membantu individu. Anda boleh menaja beberapa sijil atau membayar sebahagian daripada ganjaran.
Untuk meringkaskan, anda perlu memastikan pintu anda terbuka kepada cadangan daripada ahli pasukan anda, dan anda perlu bersedia untuk memberi ganjaran kepada prestasi cemerlang tepat pada masanya.
