Jika anda sudah biasa dengan acara pengumpulan dana, maka anda boleh berhenti bersetuju dengan saya bahawa ia boleh menjadi sangat menarik dan menyeronokkan. Walau bagaimanapun, hakikatnya adalah kadang-kadang mereka boleh menjadi satu tugas yang besar kerana banyak yang perlu dilakukan hanya untuk memastikan semuanya berjalan lancar dan ia berjaya.
Acara mengumpul dana bukanlah mudah untuk dimulakan hari ini kerana ia telah wujud sejak sekian lama. Malah, acara pengumpulan dana dianjurkan di seluruh dunia atas pelbagai sebab, dan oleh itu adalah perlu untuk mengetahui apa dan mengapa anda memutuskan untuk menganjurkan acara pengumpulan dana. Ini adalah untuk memastikan anda menarik penderma sukarela yang tepat yang mungkin berbaloi dengan masa anda.
Apakah itu acara mengumpul dana ? Acara pengumpulan dana ialah acara yang dianjurkan untuk mengumpul dana untuk projek atau amal. Untuk menjayakan acara pengumpulan dana, anda mesti merancang dan mempertimbangkan cara untuk menjayakan acara pengumpulan dana anda. Terdapat banyak perkara yang perlu dipertimbangkan dan ada perkara yang perlu dilaksanakan untuk memulakan sesuatu.
Biasanya terdapat syarikat pengumpulan dana yang pakar dalam membantu individu dan organisasi mengumpul dana. untuk projek mereka dengan bayaran atau berdasarkan komisen. Ini tidak bermakna seseorang tidak boleh merancang acara pengumpulan dana yang berjaya. Walau bagaimanapun, ini hanya bermakna bahawa orang ini mesti mengumpulkan maklumat yang betul untuk benar-benar berfungsi dengan baik.
Apakah petua pengumpulan dana ini, anda bertanya? Jika anda telah bermain-main dengan menganjurkan acara pengumpulan dana yang berjaya atas sebab tertentu, maka anda mungkin ingin mempertimbangkan beberapa petua berikut dalam artikel ini.
Mematuhi petua berikut bermakna anda akan berada dalam perjalanan untuk menganjurkan acara yang paling berjaya. Nah, berikut adalah beberapa petua yang perlu diingat semasa menganjurkan acara pengumpulan dana dan pengumpulan dana penderma yang berjaya.
Cara Menganjurkan Acara Pengumpulan Dana NGO yang Berjaya
1.Pilih khalayak anda
Untuk membolehkan anda menjalankan acara pengumpulan dana anda dengan jayanya, anda perlu mengetahui siapa khalayak anda. Mengetahui khalayak anda akan memudahkan aspek lain dalam merancang acara pengumpulan dana anda. Sebagai contoh; Khalayak anda boleh terdiri daripada pelajar, pemimpin perniagaan, usahawan atau pemilik perniagaan.
Sebagai contoh; Jika acara pengumpulan dana anda adalah mengenai mengumpul wang untuk membantu usahawan muda memulakan perniagaan mereka, maka pemilik perniagaan dan eksekutif syarikat akan menjadi penonton terbaik untuk bertindak balas dengan lebih baik kepada acara pengumpulan dana. Lebih-lebih lagi, jika intipati pengumpulan dana adalah untuk membiayai projek komuniti, maka anda boleh mendapatkan keseluruhan kediaman komuniti.
2. Buat kajian
Walaupun anda mungkin hanya mengetahui satu atau dua perkara tentang acara pengumpulan dana, jika anda perlu menganjurkan acara pengumpulan dana yang berjaya maka anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk melakukan beberapa penyelidikan tentang pengumpulan dana. Jadikan Internet sebagai rakan anda dan anda boleh mengumpul banyak maklumat yang berguna kepada anda dan pasukan anda. Anda juga boleh mempertimbangkan untuk bertanya kepada mereka yang telah menganjurkan apa-apa pada masa lalu supaya anda boleh mengambil satu atau dua petunjuk daripada apa yang telah mereka lakukan. Berikut ialah contoh templat rancangan perniagaan bukan untung yang boleh anda gunakan secara PERCUMA.
3. Pilih acara
Sebahagian daripada prosedur Untuk merancang acara pengumpulan dana, anda perlu memilih acara yang akan menjadi tarikan utama. Beberapa aktiviti yang boleh anda anjurkan untuk program pengumpulan dana anda ialah acara mencuci kereta, lantai jualan bakeri dan lelongan. Terdapat banyak acara pengumpulan dana lain yang boleh anda anjurkan, tetapi acara pengumpulan dana yang paling popular ialah lelongan. Pada lelongan pengumpulan dana, barang berharga dibeli dan tetamu membuat bidaan pada item semasa item. Harga tertinggi pulang ke rumah dengan setiap item; wang yang diterima daripada lelongan pergi ke projek yang diminta.
4. Dapatkan pasukan
Tidak mungkin untuk menganjurkan pengumpulan dana walaupun kami sendiri tanpa pasukan. Oleh itu, anda mesti berhati-hati memilih mereka yang telah memperoleh visi tentang perkara yang anda mahu lakukan. Akan ada barisan sukarelawan yang bersedia untuk berjalan sejauh sembilan ela bersama anda. Anda harus sangat sensitif untuk dapat mengenal pasti orang sedemikian.
5. Tentukan tujuan acara
Ini adalah salah satu faktor pertama yang menentukan anda harus meletakkan cara anda berfikir untuk menganjurkan acara pengumpulan dana. Ini bermakna anda mesti bertanya dahulu apakah tujuan acara kutipan dana ini. Tentukan sama ada ia hanya acara kutipan derma atau ada sebab lain mengapa anda ingin mengumpulkan tetamu untuk acara ini. Dalam kebanyakan kes, contohnya dengan badan amal, tujuan pengumpulan dana mungkin di luar tujuan asal. Ini mungkin lebih diketahui oleh orang awam dan perkara yang anda miliki.
6. Pastikan apa tujuannya
Anda, serta jawatankuasa yang terlibat dalam penganjuran acara pengumpulan dana ini, harus memutuskan tujuan acara tersebut. Jika matlamatnya adalah semata-mata untuk mengumpul wang, maka anda perlu mengetahui jumlah yang anda ingin terima. Pastikan anda mengetahui bahawa wang yang anda telah rancangkan untuk acara tersebut akan ditolak daripada jumlah wang yang boleh direalisasikan.
7. Buat bajet
Untuk menganjurkan acara pengumpulan dana yang berjaya, anda mesti menyediakan belanjawan anda – anggaran kewangan. Selepas anda memilih acara pengumpulan dana, anda perlu membuat anggaran kewangan tentang jumlah yang diperlukan untuk menganjurkan acara tersebut. Jika anda akan menganjurkan acara mencuci kereta, anda perlu mempertimbangkan berapa banyak kos untuk menyewa cucian kereta yang besar untuk tempoh acara dan membeli peralatan yang akan digunakan untuk mencuci kereta semua tetamu anda yang akan hadir. peristiwa. Walaupun anda memilih lelongan sebagai tarikan utama anda, anda masih perlu menyewa tempat tersebut, membayar untuk hiasan dan membeli barangan untuk dilelong.
Aktiviti seperti mengumpul dana adalah sinonim dengan belanjawan. Oleh itu, adalah sangat penting untuk anda dan pasukan anda menyusun belanjawan anda. Perkara-perkara yang perlu dimasukkan dalam bajet termasuk yang berikut; pekerja, kos jemputan, lokasi untuk disewa untuk acara tersebut, makanan, hiburan, pengangkutan, keselamatan, utiliti dan bil lain yang tidak dijangka yang mungkin diperlukan untuk berjaya menganjurkan acara tersebut. Walau bagaimanapun, anda harus ingat bahawa apa sahaja yang anda rancang untuk naikkan mestilah melebihi bajet supaya anda tidak mengalami kerugian.
8. Pertimbangkan bahawa mereka berada di barisan hadapan
Seperti banyak acara pengumpulan dana, anda perlu dapat mengenal pasti siapa yang akan mengetuai acara tersebut. Ini mungkin termasuk yang berikut; jawatankuasa tuan rumah serta pengerusi. Anda harus ingat bahawa mereka ini terdiri daripada selebriti tempatan, penderma kaya dan pemimpin perniagaan. Pengambilan orang ini sangat menentukan kadar kejayaan acara pengumpulan dana.
9. Buat program
Adalah dinasihatkan agar anda melukis sebelum mengedarkan program bagaimana acara itu akan berlangsung pada Hari D. Fikirkan tentang menentukan perkara seperti; di mana acara itu akan berlangsung, berapa lama acara itu akan diadakan, adakah anda akan berkhidmat kepada orang ramai, sama ada akan ada hiburan, apa hiasan yang diperlukan dan kod pakaian untuk acara tersebut.
10.Pilih tarikh dan masa
Langkah penting seterusnya ialah memilih tarikh dan masa untuk acara tersebut. Anda harus memilih tarikh yang sesuai dengan khalayak anda. Jika khalayak anda adalah pekerja atau pengurus, maka hujung minggu, sebaik-baiknya hari Sabtu, akan menjadi hari terbaik untuk menganjurkan acara tersebut. Masa juga penting, jadi pastikan anda merekodkan acara pada hari yang sesuai dalam bulan itu serta pada masa yang sesuai. Masa yang sesuai untuk acara pengumpulan dana ialah pada sebelah petang dari 14:00 petang, dan hari yang sesuai ialah hujung minggu pada akhir bulan.
11. Pilih tempat: Anda harus memilih lokasi dalam persekitaran yang akan menjadi pemanduan singkat dari tetamu anda, kerana ini adalah beberapa jam aktiviti; kebanyakan orang tidak mahu melakukan perjalanan jauh hanya untuk menyertai acara mengumpul dana.
12. Iklankan acara anda
Pengiklanan bukan sahaja terhad kepada produk dan perkhidmatan, ia juga digunakan untuk acara pengumpulan dana anda. Ini bermakna anda mesti bersedia untuk melakukan yang terbaik untuk mempromosikan acara anda; dan cara yang baik untuk bermula ialah membangunkan kaedah pemasaran anda. Itulah sebabnya kami telah menyediakan contoh templat rancangan pemasaran bukan untung untuk membantu anda bermula.
Langkah seterusnya ialah mencetak dan menghantar jemputan kepada tetamu anda, kerana anda mengetahui khalayak sasaran anda. Ini akan memudahkan anda menjemput mereka. Senaraikan semua bakal tetamu dan hantarkan salinan jemputan anda kepada mereka.
Sila ambil perhatian bahawa anda mesti menghantar jemputan lebih awal untuk memberi masa kepada tetamu anda untuk memuktamadkan jadual hari itu dan menyediakan kewangan untuk acara tersebut. Jangan hadkan I.V anda kepada yang ada dalam senarai anda, anda boleh menyebarkan sesungut anda dan menjemput orang lain ke acara itu.
Anda boleh melihat tua yang baik kata dari mulut ke mulut di mana anda boleh meyakinkan penonton anda bahawa acara itu akan bernilai masa dan wang mereka. Anda juga boleh mempertimbangkan mana-mana daripada mereka; jemputan melalui mel, panggilan telefon terus dan sistem mel terus.
13.buat beberapa latihan
anda tidak mahu hari itu tiba dan tetamu anda berasa kecewa dan berasa seperti mereka telah membuang masa dan sumber mereka. Oleh itu, anda mesti menyediakan ruang untuk diri sendiri dan pasukan anda untuk berlatih. Untuk memastikan semuanya berjalan lancar, anda dan pasukan anda harus meluangkan masa untuk pergi ke lokasi acara dan meletakkan semuanya pada tempatnya.
14. Pada hari kejadian
Anda perlu menjadikan acara itu sangat meriah dan menyeronokkan untuk mencapai matlamat untuk hari itu; Satu cara untuk membuat liputan keseluruhan acara adalah dengan mendapatkan M C secara langsung. MC adalah penyelaras acara dan oleh itu MC secara langsung akan menjadikan acara kutipan derma itu sangat meriah. Jika anda boleh mendapatkan MC dengan sentuhan jenaka – ini adalah pelawak, ia akan menambahkan lagi warna pada acara tersebut. Kedua, anda boleh menambah beberapa minuman sebagai sebahagian daripada acara tersebut. Makanan dan minuman snek serta gerai foto boleh digunakan untuk tujuan ini.
15. Peringatan
Jangan biarkan tetamu anda terbawa-bawa dengan keseronokan sehingga mereka lupa tujuan acara itu; anda mesti mempunyai menu untuk semua acara yang akan berlangsung semasa acara tersebut. Cuba jadualkan masa yang mencukupi untuk mencapai matlamat utama pengumpulan dana anda. Beritahu tetamu anda tentang butiran projek, serta perkara yang ingin mereka capai dengan menaja acara tersebut. jika ia, sebagai contoh, pengumpulan dana untuk menaja projek Food Pantry, beritahu mereka bahawa setiap sen yang meningkat dalam acara ini akan digunakan untuk mencipta Food Pantry yang akan memberi makan kepada ribuan orang yang kelaparan di seluruh dunia.
16. Mengutip derma
Kebanyakan orang akan datang dengan wang derma ke acara itu, manakala yang lain mungkin memutuskan untuk mengeluarkan cek atau mengikrarkan derma. Anda mesti menyusun pekerja dengan tahap integriti yang tinggi untuk membantu mengumpul wang yang didermakan semasa acara tersebut.
17. Undi untuk terima kasih-: Anda harus menutup acara itu dengan ucapan terima kasih yang besar kepada tetamu anda kerana mereka telah menilai projek anda cukup untuk mengisi masa dan juga menyumbangkan wang hasil titik peluh mereka kepada projek anda. Pastikan anda mengucapkan terima kasih kepada mereka.
18. Jangan lupa ucapkan terima kasih.
Selepas acara pengumpulan dana boleh datang dan pergi, jangan lupa untuk menilai mereka yang telah mencapai kejayaan yang luar biasa. Lebih daripada pasukan anda yang telah bekerja tanpa jemu untuk berjaya, anda juga harus berterima kasih kepada semua penderma sukarela yang memberikan senyuman di wajah anda. Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menerima kad terima kasih, mel terus dan panggilan telefon untuk menunjukkan penghargaan atas apa yang telah dicapai.
Ingat, kunci kejayaan pada acara pengumpulan dana anda ialah anda mesti mengambil petua berikut di atas dengan serius. Ini kerana mereka yang telah melakukannya memang mempunyai kisah kejayaan.
10 Idea Pengumpulan Dana Hebat untuk Organisasi Bukan Untung
Ada kalanya wang semakin berkurangan dan tidak menguntungkan, organisasi mula mengetuai aktiviti pengumpulan dana kerana mereka memerlukannya untuk menyokong operasi harian organisasi. Walau bagaimanapun, kebenarannya ialah ada kalanya seseorang kehabisan idea, dan hakikatnya idea inilah yang menjadikan acara pengumpulan dana itu unik dengan sendirinya.
Atas sebab ini, menjadi sangat penting bahawa orang itu kreatif dalam semua aspek, kerana kreativiti yang semua orang bawa ke meja yang akan membantu idea mengumpul dana muncul. fikir anda kehabisan idea, dan kemudian anda boleh mengambil serius nasihat yang akan disampaikan dalam bacaan ini.
Berikut ialah 10 idea mengumpul dana yang telah berjaya untuk beberapa organisasi bukan untung lain yang boleh membantu anda mengumpul banyak sumber yang anda fikir mustahil untuk dikumpulkan. Di bawah adalah beberapa idea pengumpulan dana yang sangat kreatif
a. Pertimbangkan kumpulan penderma kecil
Kumpulan penderma kecil sangat berbeza daripada kumpulan penderma utama. Ini kerana kumpulan penderma utama menyasarkan subset orang yang boleh memberi pada tahap tinggi. Contohnya: kumpulan penderma utama menyasarkan penderma berskala kecil. Walaupun sesetengah pertubuhan bukan kerajaan mungkin mengabaikan bahagian orang ini, namun adalah sangat wajar anda menganggap penderma kecil ini kerana anda tidak akan kehilangan satu pun barisan dalam berbuat demikian.
Satu cara untuk melakukan ini juga adalah dengan meminta pemberi ini memberi secara konsisten pada tahap yang lebih rendah. Selain itu, anda boleh memberi nama kepada kumpulan ini supaya ia mempunyai semangat kekitaan dan anda boleh menjadualkan mesyuarat untuk kumpulan itu. Ia boleh bulanan, suku tahunan dan apa sahaja yang anda ada.
b. Pengumpulan Dana Perkaitan
Ia berkaitan dengan situasi di mana anda mempunyai rangkaian atau sekumpulan orang yang percaya pada visi anda, yang tanggungjawab tunggal mereka adalah untuk membantu anda juga mengumpul dana daripada orang yang berbeza sebagai individu. Anda mungkin mempertimbangkan untuk menjadikannya kumpulan profesional, contohnya jika anda mempunyai kumpulan peguam yang mengumpul dana bagi pihak anda, atau doktor, suri rumah dan apa sahaja yang anda miliki. Pertimbangkan acara super
Apakah maksud acara super kerana anda sudah pun menganjurkan acara? Nah, acara super, seperti namanya, merujuk kepada aliran serentak acara pengumpulan dana yang berlaku pada masa yang sama dengan anda mempunyai hos yang akan mengumpul dana bagi pihak anda. Ini bermakna jika satu acara boleh membawa masuk, sebagai contoh, $ 4-000, dan yang lain mengatakan bahawa 9 melakukan perkara yang sama, maka anda sedang dalam perjalanan untuk mengumpul banyak dana. Oleh itu, adalah penting anda mempunyai penyokong yang sangat kuat untuk menerima idea pengumpulan dana ini.
d. Dapatkan orang ramai untuk menderma
Berikut ialah perkara yang boleh anda lakukan untuk menarik orang ramai menderma makanan dan hiburan semata-mata untuk mengekalkan acara itu. Setelah ini selesai, anda boleh menyiarkan pengumuman bahawa anda menganjurkan parti dan jumlah wang tersebut dan itu akan dikenakan sebagai yuran kemasukan. Anda akan terkejut dengan jumlah wang yang akan direalisasikan apabila ini dilakukan.
e. Mengadakan pertandingan mengeja
Terdapat beberapa cara untuk mengumpul dana dengan menganjurkan pertandingan ejaan. Bagaimana ini boleh dilakukan, anda bertanya ? Minta setiap peserta mengutip derma untuk jumlah perkataan yang mereka boleh eja dengan betul, apabila ia selesai dan selepas pertandingan ejaan tamat, maka pemenang teratas akan dapat menerima hadiah sumbangan. Ini adalah salah satu cara untuk mendapatkan dana untuk pertubuhan bukan kerajaan seperti anda.
f. Lakukan Strike Gold
Pengumpulan dana ini, seperti namanya, dikaitkan dengan emas. Di sini, peserta diminta meminta keluarga dan rakan-rakan untuk menyumbangkan barang kemas lama yang tidak lagi mereka pakai, dan menyerahkan emas untuk wang tunai. Ini bermakna memandangkan emas merupakan komoditi penting yang menghasilkan wang, anda boleh yakin bahawa beberapa dana komoditi akan dikumpul apabila idea ini diterima pakai.
g. Lukisan tiket loteri
Satu cara anda juga boleh mempertimbangkan cara cepat untuk menjana wang untuk NGO anda ialah dengan menjual tiket loteri. Bagaimana ia berfungsi? Jual tiket loteri Jual tiket loteri dan tawarkan separuh daripada hasil sebagai hadiah. Sesetengah pertubuhan bukan kerajaan menggunakan kaedah ini, dan anda harus melakukannya juga, kerana anda pasti menjana pendapatan yang lumayan.
h.Menjalankan lelongan
Minta orang ramai untuk menderma beberapa barangan, serta kelengkapan rumah yang mungkin diperlukan oleh orang ramai, dan letakkannya untuk dilelong. Lelongan ialah cara yang sangat baik untuk mengumpul dana kerana anda akan mendapati terdapat ramai orang yang mungkin berminat dengannya. Hantar surat serta jemputan kepada orang dan anda akan kagum dengan bilangan orang yang muncul.
i. Jual makanan
Ini bermakna anda akan mengumpulkan sukarelawan yang sanggup memasak makanan yang enak di rumah mereka dan menderma untuk dijual. Sejak itu, orang sangat suka makan dengan baik; anda tidak boleh memandang rendah bilangan orang yang boleh membeli makanan ini apabila mereka sedia untuk dijual di sebelah.
Oleh itu, apabila anda tidak dapat mencari sebab untuk menganjurkan acara pengumpulan dana, maka anda boleh yakin bahawa anda telah meneruskan dengan beberapa idea lebih awal.
