Ingin memulakan perniagaan tetapi tidak mahu melakukannya tanpa rancangan? Jika YA, berikut adalah panduan cara menjalankan kajian kebolehlaksanaan dan menulis laporan terperinci.
Apakah Kajian Kebolehlaksanaan?
Kajian kemungkinan, juga dikenali sebagai kajian kebolehlaksanaan, adalah langkah yang sangat penting dalam proses perniagaan. Ini adalah salah satu aktiviti yang berlaku sebelum atau semasa fasa permulaan sesuatu projek. Kajian ini bertujuan untuk menyiasat dan mewajarkan keperluan untuk memulakan atau melabur dalam sesuatu projek dari segi kebolehlaksanaan teknikal, daya maju perniagaan dan daya maju ekonomi perniagaan.
Kajian kemungkinan juga boleh digunakan apabila perniagaan bercadang untuk berpindah, memperoleh perkakasan atau perisian baharu, mengupah kakitangan tambahan atau memperoleh firma atau syarikat baharu. Ia juga berguna untuk membantu dengan dokumentasi projek, kes perniagaan dan pelan pelaksanaan, menentukan kebenaran perancangan yang diperlukan yang diperlukan, mengenal pasti kelulusan undang-undang/kawal selia lain yang diperlukan, menyemak belanjawan terhadap keperluan pelanggan, mengakses soalan berkaitan dan isu perkhidmatan, dsb.
Mengapa menjalankan kajian kebolehlaksanaan projek perniagaan?
Sebagai contoh, pemilik perniagaan yang baru berkembang mungkin mempunyai banyak idea untuk perniagaan tertentu yang ingin dia ceburi. Idea mungkin sesuatu yang selalu mereka impikan, sesuatu yang pernah mereka baca, atau sesuatu yang orang lain beritahu mereka, ia mungkin idea yang bagus.
Tanpa struktur untuk menyelidik perniagaan, sukar untuk menentukan sama ada perniagaan akan cukup berdaya tahan untuk bergerak ke hadapan. Di sinilah melakukan kajian kebolehlaksanaan adalah bernilai. Soalan utama yang ingin dijawab oleh kajian kemungkinan ialah: “ Adalah idea yang berdaya maju untuk diteruskan ?
Maksudnya, adakah perniagaan ini akan menjana aliran tunai dan keuntungan yang mencukupi untuk menahan risiko yang munasabah, menawarkan daya maju jangka panjang, dan memenuhi objektif perniagaan ? Oleh itu, kajian kebolehlaksanaan bertujuan untuk mengkaji sifat projek dan dengan itu mewajarkan keperluan untuk melancarkannya. Gaya
Apakah itu Laporan Kajian Kebolehlaksanaan?
Setelah kajian kebolehlaksanaan selesai, hasilnya dibandingkan dengan laporan kebolehlaksanaan (FSR), yang akan mengandungi ringkasan projek, dan ini akan menentukan sama ada projek itu berbaloi untuk dilakukan di tempat pertama atau tidak.
Kajian kemungkinan bukan sahaja berguna apabila memulakan perniagaan, kerana pada terasnya, kajian kebolehlaksanaan bertujuan untuk mewajarkan tindakan. Untuk itu, ia dapat membantu menjimatkan masa dan wang yang jika tidak akan dibazirkan.
Laporan kebolehlaksanaan berbanding pelan perniagaan Apakah perbezaannya?
Ramai orang percaya bahawa kajian kebolehlaksanaan adalah sama dengan rancangan perniagaan, memandangkan perkara-perkara yang muncul dalam kajian kemungkinan juga terdapat dalam rancangan perniagaan. Ini adalah salah sama sekali. Kajian kemungkinan ialah analisis ringkas untuk menentukan sama ada idea perniagaan masuk akal dan menguntungkan. Sebaliknya, rancangan perniagaan ialah rancangan terperinci tentang bagaimana anda akan mencapai kejayaan dengan matlamat, objektif dan penyata kewangan lain serta maklumat lain.
Kajian kebolehlaksanaan yang dijalankan dengan baik adalah langkah pertama untuk perniagaan yang berjaya. Kajian kebolehlaksanaan bukan sahaja menyempitkan alternatif yang ada yang mungkin anda ada, tetapi juga memberi tumpuan kepada usaha anda, menonjolkan peluang yang mungkin wujud dan kelemahan yang ada. perlu dihapuskan dengan rancangan perniagaan anda.
Tidak kira saiz, skala atau jenis projek, berikut ialah panduan langkah demi langkah untuk menjalankan kajian kebolehlaksanaan:
Panduan langkah demi langkah untuk membuat kajian kebolehlaksanaan untuk perniagaan anda
1. Menjalankan analisis awal
Kajian kemungkinan boleh memakan masa dan sumber, jadi analisis awal adalah sesuai terlebih dahulu. Anggap ia sebagai kajian pra-kebolehlaksanaan supaya anda boleh mengaksesnya jika terdapat keperluan sebenar untuk kajian kebolehlaksanaan.
Hasil penilaian ini akan membantu mewajarkan keperluan untuk menghabiskan masa dan wang untuk memakai.Daripada kajian kebolehlaksanaan. Sebagai contoh, jika anda ingin melakukan kajian kebolehlaksanaan untuk memperoleh ladang sedia ada, anda perlu menyemak kebolehlaksanaan keseluruhan tindakan ini.
Jika pembelian ladang ini membawa risiko muflis untuk perniagaan anda, maka tidak perlu untuk memulakan keseluruhan kajian kebolehlaksanaan.
- senaraikan secara terperinci idea dan tindakan anda serta perkara yang anda ingin capai
- penyelidikan dan ketahui lebih lanjut tentang ruang pasaran dan jenis pelanggan yang akan tertarik dengan apa yang anda tawarkan. Anda tidak melakukan penyelidikan pasaran penuh pada masa ini, tetapi matlamat anda di sini adalah untuk melihat sama ada terdapat orang yang mahukan apa yang anda miliki.
- Terangkan sifat unik idea atau perniagaan anda dan perkara yang menjadikannya menonjol daripada pesaing berpotensi anda
- Tentukan risiko yang akan dikaitkan dengan perusahaan, dan tentukan peratusan dan kemungkinan kejadian sedemikian.
Perlu diingatkan bahawa langkah-langkah di atas bukanlah kajian kebolehlaksanaan itu sendiri, tetapi dijalankan dengan tujuan untuk mendapatkan gambaran keseluruhan projek. Jika pada akhir analisis awal tiada halangan ditemui yang boleh melanggar syarat transaksi, anda boleh meneruskan kajian kebolehlaksanaan itu sendiri.
2. Gariskan skop projek
Seterusnya, anda perlu menggariskan skop yang anda ingin meliputi kajian kebolehlaksanaan. Skop yang anda bangunkan hendaklah terperinci dan mengandungi objektif khusus kajian kebolehlaksanaan. Perlu diingat bahawa tindakan atau idea boleh menjejaskan bahagian lain perniagaan anda, walaupun ia tidak menjejaskan perniagaan secara keseluruhan.
Sebagai contoh, pengambilan kakitangan di jabatan tertentu kadangkala boleh membawa kesan yang meluas kepada sektor lain yang sukar untuk dikenali pada mulanya. Dalam menentukan skop projek, adalah sangat penting untuk mengiktiraf penyumbang dan pengguna akhir idea yang dicadangkan.
Contohnya, jika anda ingin memindahkan perniagaan anda, ia akan menjejaskan kakitangan anda (anda perlu menukar jadual perjalanan anda atau tempat kediaman anda) dan pelanggan anda (yang mungkin atau mungkin tidak bersedia mengikuti anda ke lokasi baharu anda).
3. Bandingkan dan bezakan … Kini anda perlu membandingkan tawaran anda dengan produk dan perkhidmatan sedia ada. Selidik perkara yang sudah wujud dalam niche anda untuk menentukan sama ada idea yang anda hasilkan berdaya maju. Tidak kira idea atau projek yang anda ingin jalankan kajian kebolehlaksanaan, anda perlu memikirkan cara merancang idea sedia ada dan sama ada ia boleh bertahan dalam iklim perniagaan.
4. Menjalankan penyelidikan dan analisis pasaran. Matlamat utama peringkat ini adalah untuk menilai minat orang ramai, serta jumlah pendapatan dan pendapatan yang boleh diperoleh daripada produk atau perkhidmatan apabila ia dilaksanakan dan beroperasi sepenuhnya. Ia termasuk;
a. Penyelidikan pasaran … Tidak kira sedikit penyelidikan pasaran yang anda lakukan dalam fasa awal, anda perlu menggali lebih mendalam untuk mengetahui butiran pasaran sasaran anda, dan anda perlu belajar sebanyak mungkin tentang sifat pasaran yang anda ingin menyelidiki. Jika pasaran berubah, anda perlu mengambil perhatian tentang perkara ini dan menghasilkan strategi yang berdaya maju untuk membantu anda kekal bertahan.
b. Kaji keadaan pasaran. Anda juga perlu mengkaji keadaan pasaran pada masa kajian bermula. Terdapat 4 perkara utama yang perlu dipertimbangkan di sini:
- menentukan sasaran pasaran
- mengetahui tabiat pembeli di pasaran
- unjurkan gambaran keseluruhan bahagian pasaran dalam tawaran itu
- Nyatakan promosi dan iklan yang mungkin diperlukan untuk menggunakan produk atau perkhidmatan
Anda perlu realistik dalam ramalan anda tentang bilangan jualan yang akan anda perolehi dan jumlah pengiklanan atau pengiklanan yang diperlukan agar produk atau perkhidmatan dapat diterima.
Anda harus menggunakan bancian ekonomi kerajaan, yang dijalankan setiap 5 tahun, untuk mengetahui butiran permintaan yang wujud untuk produk dan perkhidmatan yang anda tawarkan. Anda boleh mengetahui hasil banci ekonomi di Internet, yang boleh anda gunakan untuk memudahkan carian anda, untuk belajar sebanyak mungkin daripadanya.
c. Tinjauan pelanggan: anda boleh bertanya tentang pelanggan anda dengan mengundi dan mengundi mereka secara langsung. Anda juga boleh menghantar tinjauan orang untuk dilengkapkan. Sebagai alternatif, anda juga boleh menggunakan telefon atau e-mel. Menyelidik mereka boleh membantu anda mengetahui tentang tabiat membeli-belah mereka. Mana-mana kaedah yang anda pilih, pastikan anda mereka bentuk tinjauan yang berstruktur dengan baik, boleh difahami dan mudah difahami.
d. Menganalisis pertandingan. Semasa menjalankan kajian kebolehlaksanaan, adalah penting untuk mengetahui bahagian pasaran yang dimiliki oleh pelbagai pesaing anda dan berapa lama mereka telah memegangnya. Ini boleh membantu anda menentukan peratusan yang boleh anda ambil dan kawal. Sebagai contoh, jika syarikat tempatan menguasai pasaran tertentu dan orang ramai sangat setia kepada mereka, ia boleh menjadi sangat sukar untuk anda menembusi pasaran tersebut.
5. Lakukan analisis organisasi dan teknikal
- Pejabat: H sebelum cuba meneroka ruang kerja / ruang yang akan diperlukan untuk menyiapkan projek.
- Struktur pasukan: Jika anda tidak akan melakukan projek itu seorang diri, anda perlu menentukan jenis bantuan yang anda perlukan – sama ada ia dibayar atau kerja sukarela. Anda juga perlu menentukan bilangan kakitangan yang anda perlukan dan, jika perlu, lembaga pengarah.
- Bahan: Di sini anda perlu menyelidik dan menyenaraikan semua bahan dan peralatan yang diperlukan untuk projek itu dan bagaimana anda akan mendapatkannya. Jika teknologi khas diperlukan untuk menyiapkan atau melancarkan projek, anda harus mengambil perhatian tentang perkara ini dan menyedari ketersediaannya, dan anda juga perlu menganggarkan kos yang diperlukan untuk mendapatkan semua bahan ini.
6. Memahami kos kewangan
Pengiraan kos kewangan yang berkaitan dengan pelaksanaan projek adalah salah satu aspek terpenting dalam kajian kemungkinan. Tanpa mengira idea atau tindakan yang akan terlibat di dalamnya, kos yang akan ditanggung boleh menjejaskan pelaksanaan projek ini. Sebarang tindakan yang perlu diambil oleh perusahaan mesti ditimbang dengan kesannya terhadap pendapatan dan keuntungan firma. Perkara-perkara berikut harus dipertimbangkan di sini:
- Sumber yang diperlukan untuk melaksanakan projek.
- Bagaimana sumber ini akan diperolehi (daripada pembiayaan dalaman atau luaran).
- Apakah kesan idea atau tindakan itu, sama ada dalam bentuk mengurangkan kos pengeluaran atau meningkatkan jualan.
- Jangka masa di mana idea atau tindakan dijangka kekal sebelum ia mula membuahkan hasil.
- Risiko kewangan dan bahaya yang mungkin timbul, dan kemungkinan kejadiannya.
- Kerugian kewangan yang boleh ditanggung oleh perniagaan jika tindakan atau idea gagal.
Pada peringkat ini, anda juga perlu menunjukkan kos yang diperlukan untuk melancarkan aktiviti atau idea, menganggarkan kos operasi yang mungkin terlibat, menganggarkan ramalan hasil dan mentakrifkan ramalan. sumber pembiayaan yang tersedia untuk perniagaan.
Selepas anda melakukan semua ini, anda akan mempunyai analisis keuntungan. Ini termasuk menolak perbelanjaan jangkaan anda daripada pendapatan jangkaan anda untuk cuba memikirkan sama ada jumlah itu boleh memulakan perniagaan dan membolehkannya membuat keuntungan. Margin keuntungan semasa akan memberitahu anda sama ada perniagaan itu berbaloi untuk dijual atau tidak.
Pada ketika ini, kemungkinan besar nombor yang dijana akan menjadi anggaran dan bukannya perwakilan sebenar sifat sebenar sesuatu. Walau bagaimanapun, adalah penting bahawa nombor itu sehampir mungkin dengan realiti.
7. Nyatakan kriteria penilaian. Langkah ini melibatkan penyelidikan penyelesaian dan kemudian membandingkannya dengan kriteria penilaian. Sebagai contoh, anda boleh menambah pada laporan anda bahawa kemungkinan penyelesaian untuk projek ini dinilai dan dibandingkan dengan kriteria berikut: audit kandungan, jadual pelancaran, tarikh akhir, dsb.
8. Melihat dan menganalisis data
Anda mesti terlebih dahulu mencadangkan penyelesaian yang paling boleh dilaksanakan, setelah anda menilai penyelesaian menggunakan kriteria yang telah anda tetapkan, diandaikan bahawa penyelesaian yang anda capai adalah penyelesaian paling kos efektif dalam jangkauan organisasi, yang membawa kepada penjanaan hasil yang optimum dan menggunakan sebaik mungkin sumber yang tersedia untuk perniagaan.
adakah risiko yang saya tidak pertimbangkan? Adakah keadaan pasaran berubah atau mungkin berubah sebelum fasa pelaksanaan?
Jika anda melihat sebarang perubahan, anda harus mempertimbangkan bahagian yang terjejas dalam kajian kebolehlaksanaan. Setelah anda melakukannya, anda boleh meneruskan dan membuat keputusan muktamad anda. Selepas anda melakukan semua ini, anda harus mengambil stok dan menulis laporan kebolehlaksanaan, mengulangi pilihan yang paling boleh dilaksanakan.
Penyediaan dan penggubalan laporan kajian kemungkinan
Selepas menjalankan kajian kemungkinan, anda mesti membungkus dan menyerahkan keputusan anda dalam dokumen bertulis yang dikenali sebagai laporan kajian kemungkinan.
Kebanyakan pelabur akan melihat secara kritis laporan kebolehlaksanaan anda sebelum melabur dalam projek anda. Jurubank, institusi kewangan, rakan kongsi dan juga pekerja juga akan melakukan perkara yang sama kerana ia membantu mereka memahami sebab anda membuat keputusan untuk melaksanakan projek. sejauh mana projek itu berdaya maju dan sama ada ia bernilai pelaburan atau tidak.
Jika anda mahu bakal pelabur dan rakan kongsi projek mengambil serius projek anda dan berkongsi pandangan mereka, anda mesti menyerahkan laporan kebolehlaksanaan yang disediakan secara profesional kepada mereka. Ini, walau bagaimanapun, tidak semestinya bermakna anda perlu mengupah pakar untuk menulis laporan kebolehlaksanaan.
Apakah rupa laporan kajian kebolehlaksanaan profesional?
Laporan Kebolehlaksanaan Standard dibahagikan kepada sembilan (9) bahagian utama:
- pengenalan
- Huraian Projek
- pertimbangan pasaran
- pasukan pengurusan
- Spesifikasi dan rancangan pengeluaran
- Pelan pemasaran
- Analisis risiko
- Rancangan kewangan dan ekonomi
- Penilaian dan kesimpulan
1. Pengenalan
Ini ialah bahagian pertama laporan kebolehlaksanaan anda dan adalah penting untuk melibatkan khalayak anda pada ketika ini supaya mereka boleh berminat membaca keseluruhan laporan.
Dalam bahagian ini, anda harus meringkaskan keseluruhan kandungan laporan kebolehlaksanaan. Secepat mungkin, anda harus memberitahu pembaca anda:
- mengenai
- Bagaimana projek ini akan memberi manfaat kepada pelanggan / khalayak sasaran anda
- Berapa banyak yang diperlukan untuk menyiapkan projek itu
- Dan yang paling penting, bagaimana projek itu akan dijalankan
Walaupun ini akan menjadi bahagian pertama laporan kebolehlaksanaan anda, ia harus ditulis terakhir selepas anda menulis bahagian lain, kerana bahagian ini pada asasnya adalah ringkasan semua bahagian lain laporan dan anda memerlukan butiran daripada bahagian tersebut untuk menulis laporan ini.
2. Penerangan tentang projek
Dalam bahagian ini, anda harus menerangkan matlamat projek atau perniagaan. Beberapa soalan yang akan dijawab dalam bahagian ini termasuk:
- Apakah matlamat projek ini (apa yang mendorong anda untuk memulakan projek ini?)
- misi dan visi projek/perniagaan?
- Apakah sumber yang tersedia pada masa ini untuk menyiapkan projek?
- Di manakah ia akan ditempatkan?
Bahagian ini membantu pembaca mendapatkan pemahaman yang lebih jelas tentang projek dan melihat dengan tepat apa yang anda cuba capai.
3. Analisis pasaran
Dalam bahagian ini, anda ingin menunjukkan kepada pembaca anda bahawa anda telah meluangkan masa untuk menyelidik khalayak sasaran anda dan cara mereka berkemungkinan bertindak balas terhadap projek atau perniagaan anda. Ini juga akan membantu anda menunjukkan kepada mereka cara anda merancang untuk menukar pasaran sasaran anda menjadi pelanggan yang membayar. Anda mesti memasukkan:
- Penerangan demografi khalayak sasaran anda, terutamanya umur, profesion, etnik, pendapatan, tempat tinggal mereka, dsb.
- Butiran industri anda, pesaing dan cara anda merancang untuk memasuki pasaran dan mengalahkan pesaing anda.
- Bagaimanakah anda merancang untuk menjangkau khalayak sasaran anda dan mengubah mereka menjadi pelanggan setia.
- Kelebihan daya saing anda dan sebab anda fikir anda akan berprestasi lebih baik daripada pemain semasa yang lain dalam industri.
3. Pasukan pengurusan
Kualiti dan kelayakan orang yang akan menguruskan projek adalah sangat penting untuk kejayaan projek.
Dalam bahagian ini, anda mesti menunjukkan kepada pembaca anda bahawa orang yang akan bekerja atau mengurus projek itu adalah orang yang berkelayakan tinggi dan berpengalaman yang mempunyai hasil yang luar biasa dalam projek lain yang pernah mereka kerjakan pada masa lalu.
Anda boleh menyenaraikan nama mereka, tahun pengalaman, nama atau projek yang telah mereka kerjakan pada masa lalu, dan pencapaian yang telah mereka catat semasa mengerjakan projek tersebut.
4. Spesifikasi teknikal dan pelan pengeluaran
Bahagian ini menggariskan langkah-langkah yang boleh diambil untuk menyiapkan projek. Ia membincangkan tentang tempoh masa yang diperlukan untuk projek dan pencapaian projek, mesin yang akan digunakan untuk menyiapkan projek, dan jangka masa di mana keseluruhan projek akan disiapkan.
Ia juga menerangkan langkah-langkah yang anda ingin ambil untuk memastikan kualiti projek yang tertinggi (kawalan kualiti).
5. Pelan pemasaran
Pelan pemasaran anda ialah salah satu aspek paling penting dalam laporan kebolehlaksanaan anda, kerana di sinilah anda benar-benar menunjukkan bakal pelabur anda di mana wang itu berada. Setiap pelabur berpotensi ingin melihat cara anda merancang untuk menyediakan produk dan perkhidmatan anda dengan lancar kepada pelanggan anda, strategi promosi yang anda rancang untuk digunakan, cara anda merancang untuk menetapkan harga bagi produk dan perkhidmatan anda untuk memastikan jualan yang lebih pantas dan cara anda merancang untuk membuat produk anda dan akan sentiasa menjadi pilihan terbaik untuk pelanggan sasaran anda.
6. Analisis risiko
Dalam bahagian ini, anda ingin menunjukkan kepada pembaca anda bahawa anda telah meluangkan masa untuk menganalisis dan memahami kelemahan dan risiko yang berkaitan dengan projek ini dan bersedia sepenuhnya untuk menangani sebarang kemungkinan risiko. dan mengelakkan mereka daripada menjadi masalah yang serius.
7. Rancangan kewangan dan ekonomi
Dalam bahagian ini, anda bercakap tentang keperluan kewangan dan implikasi ekonomi projek.
Di sini anda akan menganalisis potensi modal permulaan anda, cara anda merancang untuk membelanjakan wang, apakah aset yang anda rancang untuk memperoleh, cara anda merancang untuk menjana pendapatan, unjuran aliran tunai anda, penyata anggaran untung dan rugi, dan kunci kira-kira anda.
Semua angka dalam bahagian ini akan berdasarkan unjuran kewangan yang dibuat dalam melengkapkan kajian kebolehlaksanaan anda, seperti potensi jualan harian anda, harga, kos operasi, kos aset, kos unjuran dan potensi keuntungan anda.
8. Penilaian dan kesimpulan
Ini adalah bahagian akhir laporan kebolehlaksanaan anda, dan adalah penting untuk anda menamatkan dengan kukuh seperti anda bermula dengan kukuh. Di sini anda harus memberikan pendapat anda tentang daya maju projek dan sebarang pemerhatian lain yang mungkin anda buat semasa kajian kebolehlaksanaan.
Anda juga boleh memberikan panduan yang sesuai dan memasukkan sebarang rujukan yang digunakan dalam menyediakan laporan. Jika anda mengikuti langkah-langkah dalam artikel ini, ia bukan sahaja membenarkan anda menulis kajian kebolehlaksanaan profesional, tetapi ia juga akan membantu anda menulis laporan yang mengandungi semua butiran penting yang perlu dilihat oleh bakal pelabur dan pihak lain yang berkaitan.
