Adakah anda ingin belajar cara menyediakan pelan pemulihan bencana perniagaan? Atau anda hanya memerlukan contoh templat pelan pemulihan bencana perniagaan ? Kemudian saya menasihati anda untuk membaca lebih lanjut, kerana artikel ini akan membantu anda.
Selepas bertahun-tahun sebagai pemilik perniagaan, saya telah menerima hakikat bahawa perkara buruk berlaku dan ia berlaku dengan cepat. Beberapa faktor di luar kawalan anda (, contohnya, bencana alam dan buatan manusia ) boleh mengakibatkan beberapa gangguan perkhidmatan yang boleh mengancam perniagaan anda.
Dalam kes sedemikian, Pelan Pemulihan Bencana Perniagaan akan membantu anda memulihkan perniagaan anda semaksimal mungkin dalam masa yang sesingkat mungkin. Ia memperincikan cara perniagaan anda akan pulih sekiranya berlaku bencana kecil, seperti serangan virus atau bencana besar, seperti taufan.
Tidak kira saiz perniagaan anda, adalah sangat penting untuk membangunkan pelan pemulihan bencana perniagaan yang merupakan insurans terkecil yang boleh dimiliki oleh mana-mana syarikat (kerana ia hampir tiada kos untuk dihasilkan ).
Dalam artikel ini, saya akan menerangkan secara terperinci cara membangunkan pelan pemulihan bencana untuk perniagaan anda yang akan meningkatkan peluang anda untuk terus berada di landasan semasa atau selepas bencana yang besar.
1. Kenal pasti peranan dan pemain utama serta sandaran mereka
Pemain utama anda ialah ahli penting dalam pasukan perniagaan anda, yang ketiadaan mereka boleh membawa kepada turun naik yang besar dalam perniagaan anda. Pastikan senarai sekecil mungkin, tetapi cukup besar untuk memasukkan semua orang yang sesuai.
Tentukan jawatan mana yang penting untuk menjalankan perniagaan anda sehari-hari dan cari pengganti yang sempurna untuk pemegang utama jawatan itu. Ini akan membantu perniagaan anda untuk mengelakkan sebarang akibat yang tidak dijangka daripada ketiadaan pemegang utama disebabkan oleh keadaan yang tidak dijangka.
Selain itu, anda juga perlu mendapatkan butiran hubungan individu penting ini dan sandaran mereka. Ini akan membantu anda menghubungi sandaran dengan mudah jika keadaan kecemasan memaksa pemegang utama pergi ke luar talian. Untuk setiap orang, dapatkan seberapa banyak butiran hubungan dan parameter yang mungkin, kerana ini akan membantu anda menghubungi mereka dalam situasi kecemasan apabila komunikasi biasa mungkin tidak tersedia.
2. Kenal pasti dan senaraikan mereka yang boleh telekomunikasi
Mempunyai kakitangan yang mampu melakukan telekomunikasi boleh memastikan perniagaan anda berjalan dalam menghadapi bencana. Jadi, cuba kenal pasti orang dalam syarikat anda yang boleh melakukan kerja yang hebat dari pejabat rumah dan mereka yang tidak boleh. Anda mungkin ingin memastikan bahawa semua kakitangan utama anda boleh berkomunikasi dari jauh mengikut keperluan.
3. Beri perhatian kepada kenalan luar
Jika terdapat pembekal atau kontraktor tertentu yang penting untuk perniagaan anda, buat senarai syarikat sedemikian yang termasuk penerangan, maklumat hubungan dan maklumat kakitangan lain. Anda harus memasukkan peguam anda, jurubank, perunding IT dan orang lain yang boleh anda bantu sekiranya berlaku krisis. Juga termasuk syarikat utiliti seperti polis, air, bomba, hospital, dll.
4. Pengenalpastian peralatan dan dokumen kritikal
Anda perlu mengenal pasti perkakasan anda yang paling penting dan membuat pelan sandaran untuk dilaksanakan sekiranya berlaku masalah dengan perkakasan itu. Pertimbangkan untuk menyandarkan fail penting anda ke DVD atau storan awan. Begitu juga, jika perniagaan anda tidak dapat berfungsi tanpa mesin faks, mesin fotostat atau peralatan lain, pasang peranti alternatif.
Selain itu, anda perlu mengenal pasti dokumen penting seperti dokumen pemerbadanan dan dokumen undang-undang lain, maklumat perbankan, bil utiliti, dokumen kakitangan kritikal, penyata cukai, dsb.
5. Kenal pasti aset alternatif dan sumber peralatan.
Jika pejabat utama anda tidak tersedia (cth akibat bencana ), di manakah anda akan menggunakannya sebagai pejabat sementara? Adakah anda berasa seperti sebuah hotel? Adakah pekerja anda akan bekerja dari jauh? ? Anda harus cuba memberikan jawapan yang sesuai untuk soalan-soalan ini. Begitu juga, anda harus memikirkan bagaimana anda akan menerima peralatan alternatif sekiranya peralatan penting anda, seperti trak syarikat, rosak.
6. Pengagihan tugas
Buat rancangan “cara” untuk melaksanakan pemulihan bencana untuk perniagaan anda. Beri perhatian kepada langkah penting untuk membantu anda pulih dengan cepat. Juga, senaraikan setiap tanggungjawab bersama-sama dengan nama orang yang diberikan kepadanya.
Beritahu setiap pekerja anda tentang rancangan itu supaya semua orang tahu peranan yang diharapkan daripada mereka sekiranya berlaku krisis.
7. Uji dan betulkan
Jangan tunggu sehingga bencana berlaku sebelum menguji pelan pemulihan bencana anda. Pilih hari untuk menyemak rancangan anda.
Sebagai contoh, anda mungkin menganggap bahawa bangunan pejabat anda baru sahaja musnah akibat kebakaran. Semak rancangan anda untuk melihat sama ada anda sebenarnya telah menyenaraikan semua langkah yang diperlukan untuk memulihkan perniagaan anda sepenuhnya daripada bencana. Betulkan bahagian pelan yang anda tidak faham pada mulanya sehingga anda berpuas hati dengan apa yang anda miliki.
Anda boleh menyemak pelan anda beberapa minggu atau bulan kemudian untuk melihat sama ada ia masih berfungsi dengan pelbagai bencana. Juga buat perubahan yang diperlukan. Sebagai contoh, jika syarikat dari mana anda bercadang untuk menyewa trak ( sekiranya trak anda telah menemui kerosakan ) telah berpindah, anda mungkin perlu bertukar kepada syarikat lain.
