Beberapa perkara boleh menjadi lebih bahagia daripada menjalankan perniagaan anda sendiri dari rumah. Tiada bos yang bernafas di leher anda. Tiada mesyuarat yang membosankan untuk dihadiri. Dan kami tidak mempunyai perjalanan waktu sibuk yang panjang.
Walaupun bekerja dari rumah boleh menjadi pengalaman yang benar-benar menggembirakan, mudah terbawa-bawa dengan bersendirian dan bebas melakukan banyak perkara sekaligus. Dan anda boleh dengan mudah melupakan peraturan asas menjalankan perniagaan yang berjaya, sedangkan untuk anda 10 jam hanyalah anda, komputer anda dan gangguan rumah anda.
Untuk bersaing dengan menjalankan perniagaan dari rumah, anda perlu teratur. Kejayaan perniagaan rumah anda banyak bergantung pada bagaimana teratur perniagaan rumah anda. … Siaran ini membincangkan lima petua yang terbukti tentang cara memulakan perniagaan dari rumah dan memastikan ia berjalan lancar.
Bagaimana untuk berjaya mengatur pejabat perniagaan di rumah
a.Mewujudkan pejabat rumah yang berdedikasi. … Langkah pertama untuk memulakan perniagaan di rumah ialah mengetepikan kawasan tertentu di rumah anda untuk menjalankan perniagaan anda. Ruang ini hendaklah mudah diukur (, iaitu waktu bekerja anda tidak seharusnya bergantung pada jadual ahli keluarga yang lain ).
Selain itu, pejabat rumah anda harus tenang dan bebas daripada segala bentuk gangguan. Anda tidak mahu pelanggan anda mendengar gadis kecil anda menangis atau ketawa di latar belakang apabila mereka bercakap dengan anda tentang perniagaan yang serius di telefon.
Perkara yang paling penting ialah memastikan pejabat rumah anda selesa. Anda akan menghabiskan sebahagian besar hari anda jika anda perlu berhenti seketika setiap sepuluh minit hanya untuk meregangkan kaki anda kerana kerusi anda tidak begitu selesa. Pejabat yang tenang dan selesa membantu anda kekal fokus dan meningkatkan produktiviti.
b. Atur hari anda: seberapa baik perniagaan rumah anda diatur banyak bergantung pada seberapa baik anda dianjurkan sebagai pemilik perniagaan. Untuk memulakan perniagaan dari rumah, anda perlu teratur.
Ramai pemilik perniagaan rumah menyalahgunakan menjadi bos mereka sendiri. Memandangkan mereka tidak lagi mempunyai bos untuk berdiri dan mengawasi mereka untuk memastikan mereka menyelesaikan kerja, mereka dengan santai memberi masa untuk melepaskan diri sambil menonton TV beberapa minit. membelai mereka haiwan peliharaan selama beberapa minit atau terlibat dalam tugas remeh lain. mengabaikan perniagaan mereka.
Jadi, untuk mengelak daripada terjerumus ke dalam perangkap ini, cipta struktur kerja yang serupa dengan apa yang anda akan miliki jika anda bekerja di bawah kepimpinan bos. Mempunyai masa mula dan tamat serta mengetepikan waktu tertentu untuk aktiviti tertentu. Secara umumnya adalah idea yang baik untuk menghabiskan jam pertama hari anda mencari pelanggan baharu dan kemudian beralih kepada aspek perniagaan anda yang lain.
v. Cuba elakkan kertas sebanyak mungkin. Ia biasanya mengambil masa yang lama untuk memproses kertas. Dan anda akan menjimatkan sebahagian besar masa itu menggunakan komputer. Oleh itu, adalah yang terbaik untuk menyimpan dokumen perniagaan anda secara elektronik. Dengan cara ini, menyimpan dan mencari boleh dilakukan dalam beberapa saat, dan anda boleh mencapai lebih banyak lagi semasa waktu perniagaan.
Walaupun sentiasa ada godaan untuk mencetak semua maklumat untuk fail kertas, buat perjanjian dengan diri sendiri untuk mencetak hanya maklumat yang benar-benar perlu dicetak. Jika anda tidak menahan godaan ini, anda akan mula berurusan dengan sejumlah besar kertas.
d. Susun dokumen anda (jika anda perlu menggunakannya) – … Dalam sesetengah kes, pengendalian kertas tidak dapat dielakkan, seperti apabila anda perlu menyimpan maklumat perniagaan penting dan dokumen pelanggan dalam fail kertas. Dalam kes ini, buat sistem fail pejabat rumah yang membolehkan anda mencari dokumen penting dengan mudah. Jika meja anda mempunyai ruang yang mencukupi, gunakan sistem storan menegak di atas meja untuk menyimpan fail penting di hadapan dan tengah. Sebarang fail atau dokumen yang perlu anda rujuk dengan kerap harus berada dalam jangkauan.
e. Jadilah ahli dalam semua perdagangan: sebagai pemilik perniagaan rumah, anda akan memainkan banyak peranan. Anda adalah segala-galanya untuk perniagaan anda, termasuk CEO, presiden, setiausaha, pengurus pejabat, sokongan teknikal dan segala-galanya. Ini bermakna anda perlu tahu bagaimana setiap orang ini memainkan peranan mereka dalam syarikat.
Selain kemahiran asas pejabat, anda juga perlu belajar cara menyelesaikan masalah teknikal asas. Sebagai contoh, anda sepatutnya dapat menyelesaikan masalah kecil dengan PC atau mesin penyalin anda kerana anda tidak mengupah orang lain untuk melakukan ini. Jika anda tidak belajar cara membetulkan kesilapan sedemikian, anda akan menghabiskan masa bekerja berjam-jam menunggu orang lain melakukannya untuk anda.
Sekarang anda tidak perlu menjadi pakar, tetapi pastikan anda mempunyai pengetahuan asas. pemahaman tentang isu sokongan teknikal, perakaunan dan sebagainya. Jika anda tidak meluangkan banyak masa, mengupah seseorang untuk melakukan segala-galanya untuk anda akan menjadi terlalu mahal.
10 Cara Menarik untuk Menyusun Ruang dan Fail untuk Pejabat Rumah Anda
Sama ada anda menjalankan perniagaan dari rumah atau menjalankan perniagaan anda dari rumah, ini adalah salah satu kunci kepada kecekapan dan produktiviti. ia adalah untuk memisahkan perniagaan anda daripada kehidupan peribadi anda. bagaimana ? Anda boleh mencapai ini dengan mempunyai pejabat rumah yang teratur untuk perniagaan anda. Di sinilah anda menyimpan fail anda, berkomunikasi dengan pekerja dan pelanggan anda, menjejaki simpan kira anda, menjejaki usaha pemasaran anda dan hasil setiap daripadanya, dan menyelesaikan tugas lain yang berkaitan dengan perniagaan anda.
Bagaimana Pejabat Rumah anda disusun sebahagian besarnya boleh menentukan sejauh mana produktif dan kejayaan anda sebagai seorang usahawan. Jadi, ini adalah satu aspek yang anda tidak boleh ambil mudah. Berikut ialah lima petua tentang cara mengubah pejabat rumah anda menjadi ruang kerja yang selesa, menyeronokkan, cekap dan teratur.
1. Cari lokasi yang sesuai: Langkah pertama anda untuk mencipta pejabat rumah yang teratur ialah memastikan anda mempunyai ruang khusus untuk pejabat rumah anda. Pejabat rumah anda tidak akan berkesan jika anda terus memindahkannya dari almari anda ke kedai anda dan ke bilik tetamu anda. Daripada bersiar-siar di sekitar rumah anda mencari lokasi yang sesuai, pilih satu lokasi dan jadikan ia sebagai lokasi pejabat rumah tetap anda.
Ruang ideal anda berada di luar laluan lalu lintas pejalan kaki. Anda tidak mahu terganggu oleh semua orang yang lalu lalang, dan ruang itu tidak boleh terdedah kepada bunyi bising. Anda pastinya tidak mahu pelanggan mendengar anak anda menangis di latar belakang apabila mereka menelefon dengan anda.
2. Jadikan ia selesa untuk anda: pejabat rumah ideal anda – selesa secara ergonomik untuk anda. Anda akan menjadi kurang produktif jika persekitaran kerja anda membuat anda tidak selesa. Jika kerusi anda melemahkan kaki anda atau meja anda tidak mempunyai ruang yang diperlukan, anda akan menghabiskan banyak masa bersiar-siar di sekitar rumah mencuba bahagian lain untuk tahap keselesaan.
Beli kerusi empuk supaya anda boleh duduk dengan selesa selama beberapa jam. Dapatkan meja yang tidak terlalu tinggi atau rendah, jika tidak anda akan mengadu sakit belakang selepas setiap hari bekerja. Dan tinggalkan ruang yang cukup untuk meregangkan kaki anda dan berjalan.
Anda boleh meminta seorang profesional untuk datang ke rumah anda untuk menilai tempat kerja anda untuk ergonomik dan kemudian membuat pelarasan yang sesuai. Lebih-lebih lagi, anda boleh melakukannya sendiri menggunakan sumber dalam talian yang menunjukkan kepada anda cara mencipta pejabat yang sempurna secara ergonomik untuk perniagaan rumah anda.
3. Bersihkan semua kekacauan- … Kekacauan di pejabat rumah anda akan memastikan anda teratur. Jika anda mempunyai item di atas meja anda yang tidak berkaitan dengan perniagaan anda, seperti mainan atau buku untuk anak anda, alihkannya dahulu. Apa yang anda perlu ada di pejabat rumah anda adalah perkara yang berkaitan dengan perniagaan anda. Tidak lebih!
Selepas mengalih keluar item yang tidak diingini dari pejabat rumah anda, anda masih perlu menyusun item yang berkaitan. Terdapat almari untuk mengatur fail dan dokumen anda. Tiada satu pun daripada mereka sepatutnya berada di atas meja anda, selain daripada perkara yang sedang anda kerjakan.
Selain daripada kertas kerja, kabel juga menyumbang kepada kekacauan di pejabat rumah. Mereka memerangkap habuk, menyelitkan kaki anda dan menjadikan pejabat anda tidak teratur. Oleh itu, uruskan kabel anda dengan mengikatnya dengan kemas menggunakan pengikat kabel, atau angkat kabel tersebut sepenuhnya dari lantai dengan mengikatnya ke bahagian bawah meja anda dengan klip kord melekit. Untuk mengurangkan jumlah kabel, pertimbangkan untuk menggunakan peranti wayarles seperti papan kekunci wayarles dan tetikus wayarles.
4. Hilangkan perkara yang tidak perlu: menyimpan barang yang tidak diperlukan di pejabat rumah anda sebenarnya boleh menghalang produktiviti anda. Sebagai contoh, anda menghabiskan lebih banyak masa mencari kertas atau fail yang anda perlukan kerana ia tersembunyi di bawah beberapa yang lain yang anda tidak perlukan lagi. Penyelesaian? Padamkan sahaja semua fail dan dokumen yang tidak berguna itu untuk mencari fail dan dokumen anda dengan cepat pada masa akan datang.
5. Pergi tanpa kertas jika boleh. … Kertas adalah salah satu sebab pejabat rumah anda cepat menjadi tidak teratur. Semakin sedikit kertas yang anda ada, semakin sedikit kerja yang perlu anda lakukan setiap kali anda menyiapkan pejabat anda. Jadi, cuba gantikan penggunaan kertas dengan komputer anda. Fail ini hanya boleh digantikan dengan fail komputer dan dokumen ini boleh digantikan dengan sama ada dokumen Microsoft Word atau salinan imbasan.
Dengan mereka bentuk sistem yang kurang berasaskan rumah di pejabat rumah anda, anda bukan sahaja mendapat pejabat yang lebih teratur, tetapi anda boleh mencari fail dan dokumen anda dengan cepat apabila anda memerlukannya. Hanya gunakan kotak carian pada komputer anda dan fail yang anda inginkan akan muncul di tempat anda menyimpannya!
Bagaimana untuk mengatur meja perniagaan di rumah
Organisasi tempat kerja adalah salah satu faktor yang sering bersahaja yang boleh menyumbang kepada kejayaan perniagaan rumah anda. Walaupun menganjurkan pejabat rumah teratur dan bebas kekacauan, ia mungkin kelihatan mudah, tetapi ramai pemilik perniagaan rumah melihatnya sebagai salah satu cabaran terbesar mereka. Walau bagaimanapun, anda perlu memastikan meja anda kemas kerana ini adalah pejabat rumah anda di mana anda akan menghabiskan sebahagian besar masa anda sebagai usahawan di rumah.
Sekarang anda mungkin bertanya mengapa anda perlu memastikan meja perniagaan rumah anda teratur. Dan anda mungkin berfikir bahawa tidak ada yang lain selain akal sehat yang menentukannya. Tetapi ada banyak lagi perkara ini. Dan berikut adalah beberapa faedah:
- Anda akan dapat mencari item tertentu dengan cepat. Sebagai contoh, anda tidak perlu menghabiskan banyak masa untuk menggali dokumen kertas untuk mencari hanya satu dokumen yang anda perlukan.
- Anda akan lebih produktif. Lebih mudah anda boleh mencari semua yang anda perlukan, lebih cepat anda akan menyelesaikan tugas anda dan lebih banyak yang anda akan capai dalam masa yang terhad.
- Anda akan memberi kesan yang baik kepada orang yang melihat kawasan kerja anda. Walaupun pejabat anda mungkin terletak di rumah anda, ada kalanya anda mungkin perlu meletakkan pelanggan atau pekerja di meja pejabat rumah anda.
- Dari segi psikologi, anda menang jika anda melihat meja yang kemas dan menarik di awal setiap satu. hari bekerja, dan dengan dapat menumpukan lebih pada kerja anda tanpa terlalu banyak gangguan visual.
Saya berharap bahawa pada masa ini anda yakin bahawa pejabat rumah yang teratur adalah kelebihan anda sendiri. Jadi sekarang saya akan meneruskan untuk mendedahkan beberapa petua yang terbukti tentang cara mengatur pejabat rumah anda.
i. Asingkan barang peribadi dan perniagaan. … Banyak kali anda melakukan tugas peribadi di tempat kerja, seperti membayar bil utiliti dan mengatur kewangan peribadi. Ini tidak boleh selalu dielakkan, tetapi sentiasa cuba memisahkan peribadi anda daripada perniagaan sebanyak mungkin. Sebenarnya, adalah idea yang baik untuk menetapkan meja berasingan di pejabat rumah anda untuk fail peribadi – dengan syarat terdapat ruang yang mencukupi untuk itu.
Mengasingkan barangan peribadi dan perniagaan akan mengurangkan kekusutan di meja rumah anda dengan mengelakkan kekeliruan dan akan menjimatkan godaan untuk bekerja pada projek peribadi dan perniagaan pada masa yang sama.
ii. Jauhkan komputer anda dari meja anda: … Jika anda mempunyai meja yang cukup besar, anda disyorkan supaya meletakkan komputer anda di atas meja yang berasingan dan meletakkannya pada sudut 90 darjah ke desktop utama anda. Ini akan membenarkan lebih banyak ruang di meja utama anda untuk item projek semasa anda dan sebarang bekalan pejabat yang anda kerap gunakan. Untuk mudah bergerak antara meja anda dan komputer anda, beli kerusi pusing.
iii. Alih keluar item yang tidak perlu: Meja pejabat rumah anda dengan mudah boleh menjadi repositori untuk banyak barangan bukan perniagaan seperti mainan untuk kanak-kanak, gambar, buku, cawan dan CD. Jika orang lain biasanya meletakkannya di sana, sentiasa keluarkan dan letakkan semula di tempatnya. Tetapi jika anda adalah pelaku biasa, maka tinggalkan tabiat ini; sentiasa letakkannya di tempat yang betul selepas menggunakannya. Jika pada masa ini tiada rumah untuk barangan tersebut, letakkan kotak atau bekas besar di pejabat anda di mana anda boleh meletakkannya buat sementara waktu.
iv. Sentiasa gunakan kotak anda: … Walaupun kebanyakan meja pejabat mempunyai dua atau tiga laci, kebanyakan orang meninggalkan item di atas meja mereka daripada menyimpannya di dalam laci. Bekalan pejabat dan kertas adalah satu lagi sumber kekacauan, jadi anda perlu menyimpannya dalam laci yang membolehkan anda menilai dengan mudah apabila anda memerlukannya. Jika anda mempunyai berbilang laci di atas meja anda, gunakan laci paling atas (yang mana paling senang nak dapat ) untuk item yang anda kerap gunakan.
v. Cipta ruang storan tambahan. Desktop anda adalah terhad. Walaupun anda memilih untuk menyimpan semua fail anda dalam laci, ia tidak akan mengambil masa yang lama sehingga anda menemui lebih banyak ruang fail. Daripada menyusun fail di atas meja atau lantai anda, beli sahaja kabinet atau laci murah dari kedai pejabat anda. Lebih baik lagi, anda boleh mencari kotak kertas komputer kosong dan menggunakannya untuk menyimpan fail tidak aktif. Pastikan anda meletakkan fail tidak aktif ini dalam susunan tertentu supaya anda boleh mencarinya dengan mudah apabila anda memerlukannya pada masa hadapan.
vi. Keluarkan item yang tidak diperlukan dengan segera: … Jika pejabat rumah anda belum mempunyai tong sampah, dapatkannya secepat mungkin. Salah satu sebab meja pejabat anda boleh menjadi bersepah dengan cepat adalah untuk meninggalkan barang yang tidak diperlukan di atasnya. Apabila anda memadamkan e-mel yang diproses, akaun lama, fail rosak dan item lain, anda boleh memastikan meja anda berjalan lancar.
Bagaimana untuk menyusun fail perniagaan rumah anda
Menurut sesetengah pakar, cara anda mengatur pejabat rumah anda secara langsung boleh mempengaruhi kecekapan anda menggunakannya dan tahap produktif anda. Fail dan folder pejabat, khususnya, boleh menjadi kucar-kacir yang tidak teratur dengan cepat jika anda tidak menggantikan sistem storan yang betul.
Walaupun anda mempunyai pilihan untuk mengupah penganjur profesional untuk membantu anda menyusun fail perniagaan rumah anda, ia akan menjadi terlalu mahal memandangkan anda perlu menyusun fail anda pada selang masa yang tetap. Kebanyakan perniagaan tidak boleh begitu sahaja tanpa kertas, yang menerangkan sebab perniagaan menjana lebih 30 bilion dokumen setahun.
Oleh itu, anda tidak mempunyai pilihan selain belajar cara mengatur sendiri fail perniagaan rumah anda. Apabila ia menjadi sebahagian daripada anda, anda boleh mengekalkan ketenteraman dan ketenteraman di pejabat rumah anda, dan pada bila-bila masa anda boleh mencari mana-mana fail atau dokumen yang anda perlukan dengan mudah. Di bawah ialah garis panduan untuk mengatur fail perniagaan rumah anda.
a. Serahkan dokumen baharu, jangan tambahkannya: … Untuk mengekalkan sistem pemfailan yang teratur di pejabat rumah anda, anda perlu mencari satu-satunya tempat untuk menyimpan dokumen masuk anda. Ini boleh menjadi dulang surat, folder fail, tong sampah atau laci. Dalam kebanyakan kes, dokumen masuk adalah punca untuk mencacatkan semula fail anda selepas anda menyusunnya lebih awal.
Jika semua dokumen masuk anda disimpan di satu tempat, dan bukannya tersebar di seluruh meja pejabat, lebih mudah untuk anda berurusan dengannya apabila anda sudah bersedia. Dan lebih mudah bagi anda untuk mengekalkan sistem pendaftaran yang teratur kerana anda boleh meletakkannya dengan mudah di tempat yang sepatutnya selepas melawatnya.
b. Bertindak dengan cepat. Sebaik sahaja anda menerima surat baharu atau dokumen lain, anda hanya boleh melakukan dua perkara dengannya: bertindak atau memusnahkannya. Anda disyorkan supaya mempunyai folder khas bernama ACTION. Folder ini akan mengandungi semua dokumen, dokumen atau fail yang anda perlukan untuk bertindak segera. Sebarang dokumen yang memerlukan tindakan di pihak anda akan diletakkan dalam folder.
Jika fail tindakan anda menjadi terlalu rumit, anda boleh mengkategorikannya, dengan setiap kategori diletakkan dalam folder berasingan. Anda mungkin mempunyai folder Bills to Pay, Articles to Read dan folder Panggilan Telefon. Ini akan membantu anda menyusun folder tindakan anda dengan lebih banyak lagi.
Untuk e-mel promosi dan dokumen lain yang anda anggap tidak berguna, keluarkannya dengan segera. Tahan godaan untuk mengekalkannya, berfikir bahawa anda mungkin masih memerlukannya. Pemikiran ini adalah salah satu sebab paling biasa orang mengumpul sampah di pejabat mereka. Walaupun selepas memproses sebarang dokumen, anda boleh menyimpannya untuk kegunaan masa hadapan atau membuangnya. Jika anda yakin bahawa anda tidak lagi memerlukannya pada masa hadapan, nyahpasangnya dengan segera. Tetapi jika anda pasti anda akan memerlukannya kemudian, daftarkannya dengan sewajarnya.
c. Serahkan fail sewajarnya: … Bagi dokumen yang anda perlukan pada masa hadapan, anda harus memfailkannya dengan sewajarnya supaya anda tidak membuang beberapa minit masa berharga anda untuk mencarinya apabila anda memerlukannya. Terdapat banyak cara untuk menyerahkan dokumen anda, tetapi dua cara yang paling biasa ialah asas.organisasi abjad dan organisasi kategori. Anda akan membuat pilihan anda bergantung pada jenis maklumat yang diproses.
- Organisasi abjad asas-: gunakan kaedah ini untuk menyusun folder fail pejabat anda jika anda mempunyai sekumpulan besar pelanggan yang perlu anda selenggara. Hanya tulis setiap pelanggan nama keluarga, koma, dan kemudian nama pertama pada label. Kemudian letakkan label di tepi folder maklumat pelanggan. Kemudian susun semua folder anda mengikut nama keluarga ( dan nama pertama di mana anda mempunyai dua pelanggan dengan nama keluarga yang sama ). Kemudian masukkan folder abjad ke dalam setiap laci kabinet pemfailan anda dari atas ke bawah. Akhir sekali, tandakan pada bahagian luar setiap cetakan pada huruf pertama nama yang terkandung dalam kotak ini untuk kemudahan. Contohnya, A ke E, G ke K, L ke O, dsb.
- Kategori organisasi-: … Kaedah ini lebih disukai jika anda memproses pelbagai jenis dokumen. Contohnya, anda mungkin mempunyai folder lain untuk fail pekerja, fail pelanggan, fail vendor, kontrak yang ditandatangani, rancangan pemasaran dan sebagainya. Tulis nama setiap kategori yang anda susun pada label dan letakkan dalam setiap fail. Kemudian hanya tulis nama folder yang dimiliki oleh fail itu dalam huruf kecil di bahagian atas fail. Ini akan membantu anda mengisih fail anda ke dalam folder masing-masing dengan mudah.
