Modul 12 -: Salah satu langkah rasmi dan paling penting pertama yang terlibat dalam membeli perniagaan ialah merangka Surat Niat (LOI). Surat ini, kurang biasa dirujuk sebagai surat niat, ialah dokumen bertulis yang menyatakan hasrat pembeli untuk memulakan rundingan untuk membeli perniagaan daripada penjual.
Walau bagaimanapun, oleh kerana surat niat adalah dokumen yang tidak mengikat, ia tidak mengawal syarat pembelian dan tidak membentuk perjanjian. Dan penerimaannya oleh penjual sama sekali tidak menjamin bahawa dia akhirnya akan menjual perniagaan kepada pengirim LOI. Penerimaannya hanyalah petunjuk bahawa penjual berminat untuk memulakan rundingan dengan bakal pembeli.
Surat niat yang ditulis dengan baik memberi penjual idea tentang perkara yang ditawarkan oleh pembeli. Dan kerana ia adalah satu cara untuk mendapatkan kedua-dua pihak tekaan dan pendapat tentang syarat kritikal perjanjian di atas kertas, ia boleh mengurangkan kemungkinan salah faham yang mungkin timbul kemudian.
Sesiapa yang ingin membeli perniagaan tidak lama lagi atau berharap untuk berbuat demikian pada masa hadapan perlu tahu cara menulis surat niat. Dan pada hakikatnya, ini adalah sia-sia. Berikut ialah butiran halus yang LOI harus masuk.
Membeli Perniagaan: Bagaimana Menulis Surat Niat
1. Struktur urus niaga: ini adalah bahagian pertama surat niat dan harus menjadi pengenalan transaksi yang dimaksudkan. Ia mesti termasuk perihalan transaksi, nama pihak yang terlibat (, iaitu penjual dan pembeli ), sama ada pembeli ialah individu atau entiti undang-undang, dan sama ada urus niaga itu akan merangkumi penjualan saham atau penjualan aset, atau kedua-duanya.
Jika perkara ini tidak dibincangkan dari awal, urus niaga mungkin akan runtuh kemudian, kerana syarat pilihan penjual mungkin tidak dapat dilaksanakan untuk pembeli, dan sebaliknya.
2. Harga dan syarat: Surat niat juga harus menyatakan dengan jelas harga pembelian yang dicadangkan dan penjelasan tentang andaian yang menjadi asas harga. Walaupun banyak andaian ini mungkin ternyata tidak betul semasa proses usaha wajar, termasuk andaian tersebut dalam surat niat anda akan tunjukkan kedua-dua pihak peta jalan tentang cara melaraskan harga belian.
Di samping itu, bahagian LOI ini mesti menyatakan syarat pembayaran perjanjian yang dicadangkan. Sebagai contoh, pembeli boleh meminta pembiayaan daripada penjual. Begitu juga, pembeli boleh mendapatkan tawaran tunai atau membenarkan penjual mengekalkan minat dalam perniagaan.
3. Aset dan liabiliti: Satu lagi bahagian penting dalam surat niat ialah senarai aset dan liabiliti yang merupakan sebahagian daripada urus niaga. Di sini pembeli akan menunjukkan sama ada penghutang akan dimasukkan ke dalam perjanjian dan sama ada penjual akan menyimpan wang tunai pada kunci kira-kira. Pembeli juga akan memasukkan inventori dalam transaksi, serta andaian tentang pajakan peralatan dan komitmen lain.
Sebagai tambahan kepada maklumat tentang aset dan liabiliti perniagaan yang diketahui atau menarik minat pembeli, bahagian surat niat ini juga menunjukkan bahawa pembeli sanggup membayar untuk setiap satu. Ini menjadikannya lebih jelas bagaimana pembeli datang pada harga pembelian yang dicadangkan.
4. Masa: … Surat niat tidak akan lengkap tanpa petunjuk yang jelas tentang tempoh masa yang pembeli berhasrat untuk menyelesaikan transaksi. Ini membantu memacu rundingan sepanjang proses pembelian. Jika perlu, mana-mana pihak boleh melaraskan tempoh ini semasa proses pembelian. Pembeli juga mesti menunjukkan tempoh peralihan selepas jualan. Di samping itu, jika dia ingin menggunakan perkhidmatan penjual dalam tempoh tertentu selepas jualan, dia juga mesti menyatakan perkara ini dengan jelas.
5. Syarat lain: … Semua terma dan syarat penting lain urus niaga mesti disertakan dalam surat niat. Jika mana-mana pihak mempunyai syarat khusus yang kritikal kepada mereka, mereka harus memaklumkan perkara ini kepada pihak yang satu lagi agak awal.
Contoh syarat ini termasuk: sama ada kakitangan penting mesti dikekalkan untuk menutup perjanjian, sebarang ketakdedahan perjanjian dan perjanjian lain yang akan ditandatangani oleh satu atau kedua-dua pihak, sama ada pembeli akan menerima sebarang kewajipan daripada penjual, dsb.
Terdapat banyak cara untuk menulis surat niat, tetapi cara terbaik ialah memasukkan semua butiran kecil yang perlu diketahui oleh jurujual. Salah satu kesilapan yang sering dilakukan oleh jurujual ialah cuba melarikan diri dengan surat niat yang tidak jelas, dengan harapan dapat menjelaskan butirannya kemudian. Jangan buat kesilapan ini. Sebaliknya, masukkan semua butiran yang diperlukan seperti yang diterangkan dalam artikel ini.
