Adakah anda menjalankan perniagaan kedai kopi dan ingin mengetahui sistem POS terbaik yang boleh dipercayai dan mudah digunakan? Jika YA, berikut adalah 7 sistem POS terbaik untuk kedai kopi.
Dengan Amerika dan beberapa negara lain kekal tanpa tunai, perniagaan bergelut untuk bersaing supaya mereka tidak kehilangan pelanggan. Alat terbaik untuk menyimpan kedai kopi dan banyak syarikat lain yang dikaitkan dengan masyarakat tanpa tunai ini ialah sistem POS.
Mengapa Anda Perlu Memilih Sistem POS Kafe Dengan Berhati-hati
Perlu diingatkan bahawa sistem POS adalah lebih daripada sekadar alat debit. Ia boleh berfungsi sebagai daftar tunai, daftar tunai, pencetak resit, dan pembaca kad debit atau kredit. Ia juga boleh membantu anda menganalisis data jualan, menjejaki inventori, menghubungi pelanggan dan mengurus pekerja. Sistem ini sama-sama boleh membantu anda dengan pemasaran e-mel anda, program kesetiaan dan menjimatkan banyak masa anda.
Walaupun sesetengah syarikat menawarkan POS generik yang sama untuk restoran, kedai runcit dan perkhidmatan makanan segera, yang lain menawarkan ciri yang disesuaikan secara khusus dengan keperluan kafe dan kedai kopi.
Oleh itu, apabila anda mencari sistem POS untuk kedai kopi anda, anda harus mencari yang terbaik. Ini kerana kedai kopi mempunyai cabaran khusus mereka sendiri, termasuk waktu sibuk. Anda harus mendapatkan sistem POS yang boleh mengendalikan jualan jam sibuk dengan betul dan tidak crash di tengah, jadi anda hanya perlu mendapatkan wang tunai.
Perkara yang perlu diperhatikan sebelum membeli sistem POS Kedai Kopi
a. Kemudahan penggunaan: dalam dunia kedai kopi dan kafe, terdapat bukan sahaja perolehan yang tinggi di kalangan pelanggan, tetapi juga perolehan kakitangan yang tinggi. Oleh itu, anda memerlukan sistem yang mudah digunakan dan mudah dipelajari. Anda juga tidak mahu terperangkap dalam antara muka yang menyusahkan pekerja anda. Antara muka yang ringkas dan moden membantu pekerja mengurangkan ralat pembayaran dan mempercepatkan kerja pekerja.
b. Pengurusan inventori. Walaupun menu anda agak kecil, sebuah kafe boleh melalui banyak makanan dengan cepat. Anda ingin memastikan bahawa anda sentiasa tahu jika anda kehabisan bahan. Pada masa yang sama, anda akan ingin mengetahui sama ada beberapa perkara dalam baris anda tidak berguna. Dalam pasaran POS yang kompetitif, tidak ada sebab untuk menyelesaikan sistem yang tidak menawarkan fungsi inventori yang berkuasa.
c. Sistem pelaporan yang mudah … Mempunyai laporan yang ringkas, mudah dibaca dan mudah diakses akan menjimatkan anda daripada sakit kepala. Keupayaan untuk menganalisis data sepenuhnya dan mengenal pasti produk terlaris, pekerja berprestasi tinggi dan masa paling sibuk dalam sehari boleh sangat membantu. Kebanyakan sistem POS yang baik datang dengan fungsi seperti ini, dan anda memerlukan sesuatu yang boleh anda akses sama ada secara terus dari pendaftaran anda atau dari peranti mudah alih anda dari jauh.
d. Ganjaran Kesetiaan: Sebagai pemilik kafe, anda berpeluang mendapatkan pelanggan tetap setiap hari. Program kesetiaan pelanggan yang dikesan secara automatik yang memberi ganjaran kepada pelanggan dengan diskaun dan item percuma untuk membeli-belah ialah cara yang berkesan dan mudah untuk memenangi pelanggan berulang. Dengan sistem POS yang betul, anda boleh mengurus program kesetiaan sedemikian secara digital tanpa perlu menekan kad anda secara fizikal.
e. Menyediakan pesanan. Membuat pesanan pelanggan anda dengan betul menjadi lebih mudah dengan pilihan perubahan yang disertakan dalam sistem POS kafe. Orang ramai lebih memilih tentang cara mereka menyukai kopi mereka daripada makanan atau minuman lain. Anda sepatutnya boleh menambah atau mengalih keluar mana-mana komponen minuman kopi terus pada skrin sentuh menggunakan sistem POS yang betul.
f. Reka bentuk ekonomi: bagi pemilik kafe dan kafe, ruang kaunter adalah sangat berharga. Berbanding dengan daftar tunai yang besar atau POS tradisional, sistem POS tablet yang direka untuk kafe mengambil ruang yang sangat sedikit, membolehkan anda memastikan kaunter anda bersih dan memastikan aliran kerja anda bebas kerumitan. Oleh itu, anda harus mencari yang sesuai dengan bil itu apabila membeli sistem POS.
g. Kelajuan bertekanan: Kafe dan kedai kopi tidak mampu untuk mempunyai barisan perlahan yang keluar dari pintu ke jalan. Anda sepatutnya boleh membuat pesanan yang rumit pada sistem POS anda dengan klik butang, selak skrin supaya pelanggan boleh menandatangani resit kad kredit digital dan menggunakan telefon mudah alih anda untuk menerima pesanan dan pembayaran merentasi talian menggunakan peranti pegang tangan. Jika anda merindui pelanggan anda untuk bekerja, mereka mungkin tidak akan kembali.
h.Tiada kontrak dan tersedia: menjalankan perniagaan boleh menelan kos yang tinggi, tetapi anda tidak mahu mengambil jalan lain dengan alat yang menjana wang anda. Walau bagaimanapun, anda memerlukan sistem POS untuk kedai kopi anda yang berpatutan, menawarkan harga yang kompetitif untuk perkhidmatan yang mereka sediakan. Selain itu, anda mahukan pilihan POS tanpa kerumitan, tanpa kontrak dan tidak menyakitkan dari segi kewangan.
7 Sistem POS Boleh Dipercayai Terbaik untuk Kedai Kopi dan Kafe
Sekarang setelah anda tahu perkara yang perlu dicari semasa membeli sistem POS kedai kopi, mari lihat beberapa sistem POS mewah di pasaran untuk membantu anda membuat pilihan anda.
1. Kedai Simpan
ShopKeep adalah satu sistem POS kafe yang mempunyai rating yang baik di kalangan pengguna. Sistem POS ini ialah penyelesaian POS iPad yang mengkhusus dalam menyajikan restoran makanan segera bersaiz kecil hingga sederhana seperti kedai kopi dan kafe. Harga ShopKeep adalah berdasarkan harga dan mereka melakukan yang terbaik untuk tidak mengenakan bayaran kepada anda untuk ciri yang anda tidak perlukan, menjadikan perisian ini sangat berpatutan. Ini bermakna anda boleh memilih apa yang perlu dibayar dan apa yang perlu diterima.
ShopKeep dibina untuk menjejaki semua inventori anda dalam masa nyata dan apl mudah alihnya memudahkan akses dan membuat perubahan semasa dalam perjalanan. Ciri pelaporan juga mantap dan boleh membantu anda melihat semua item terlaris anda untuk melihat apabila anda membuat jualan yang baik. Sistem kesetiaan ShopKeep juga terkemuka dan terintegrasi dengan MailChimp untuk memudahkan penyimpanan maklumat pelanggan dan menghantar promosi dan kupon yang diperibadikan.
Antara muka ShopKeep mudah difahami dan latihan kebanyakannya boleh dilakukan semasa bekerja. Anda boleh membuat dan mencetak pesanan dengan hanya beberapa ketikan pantas, menjadikannya mudah untuk memotong walaupun pada waktu pagi yang paling sibuk.
2. TouchBistro
TouchBistro ialah sistem POS yang direka khusus untuk menyajikan restoran dan industri perkhidmatan, dengan fungsi khusus untuk kafe atau kafe. TouchBistros iPad POS menghapuskan keperluan untuk POS besar atau daftar tunai, tetapi memanfaatkan sepenuhnya ruang berlawanan dimensi yang berharga. Anda juga boleh menggunakan peranti mudah alih dengan mengambil pesanan dari kaunter.
TouchBistro ialah sistem POS yang ringkas dan berpatutan yang memfokuskan kepada keperluan unik pemilik restoran dan kafe. Ia mempunyai langganan bulanan, pilihan pemproses pembayaran dan berfungsi pada iPad, iPad Pro dan iPad Mini, memberikan fleksibiliti dan mudah alih tidak kira jenis restoran yang anda miliki. TouchBistro menawarkan sokongan telefon dan e-mel XNUMX/XNUMX, tutorial video dan panduan persediaan.
TouchBistro menawarkan pengubah suai ringkas yang sesuai untuk pesanan istimewa yang anda terima di kedai kopi atau kedai kopi anda. Jika pelanggan mempunyai permintaan khas seperti tiada buih, sangat panas atau susu soya, anda boleh menambah pengubah suai anda sendiri dengan cepat, atau menggunakan pengubah suai biasa yang telah dibina ke dalam sistem.
Dengan TouchBistro, anda boleh menerima pelbagai jenis pembayaran dengan mudah, termasuk tunai, debit, kad kredit dan pembayaran mudah alih. Keupayaan untuk menyediakan pilihan pemisahan meja juga merupakan peluang yang mudah untuk menawarkan kafe kepada pelanggan.
TouchBistro juga menawarkan penyelesaian pesanan sendiri untuk mereka yang berminat untuk menyediakan perkhidmatan sedemikian. Ini adalah cara yang baik untuk mengurangkan kos buruh dan mempercepatkan proses pesanan dengan menawarkan berbilang stesen pembayaran buat sendiri.
3. Berseronok
Revel ialah sistem POS iPad yang sesuai untuk kafe sibuk yang tidak mampu membayar masa rehat. Mod luar taliannya membolehkan perniagaan meneruskan pemprosesan pesanan walaupun Internet menjadi perlahan atau pergi ke luar talian. Sistem Revels POS membolehkan kafe mereka bentuk, mencipta dan memaparkan menu mereka sendiri. Selain itu, ia menjejaki bukan sahaja item menu tetapi bahan-bahan juga, jadi anda tahu apa yang perlu diisi semula.
Platform ini bukan sekadar membenarkan anda menerima pembayaran, ia juga membolehkan anda mengurus jadual pekerja, waktu bekerja dan senarai gaji. Terutamanya berguna untuk kafe yang ingin mengekalkan pelanggan, ciri Revel membolehkan mereka menawarkan program kesetiaan pelanggan dengan menjejaki pembelian pelanggan individu dan menawarkan mereka ganjaran untuk naungan berterusan.
4. Loyverse
Loyverse ialah penyedia sistem POS yang berkembang pesat khusus untuk memenuhi keperluan kedai kopi bersaiz kecil hingga sederhana. Seperti Square, Loyverse juga merupakan sistem POS kedai kopi percuma. Ia dilengkapi dengan alat tambah unik yang dipanggil Loyalty-Ocean. Ia mempunyai program kesetiaan terbina dalam untuk pelanggan anda, memberikan mereka mata kesetiaan. Loyverse menawarkan ciri percuma yang luar biasa yang benar-benar bagus untuk menjadi kenyataan.
Program ini mudah dipelajari dan boleh digunakan pada mana-mana telefon pintar atau tablet. Ini menjimatkan masalah anda untuk melabur dalam tablet secara berasingan. Sebaik sahaja Loyverse dipasang, anda boleh mula menerima pembayaran. Beberapa ciri teguh yang ditawarkan oleh Loyverse ialah penciptaan menu, penjejakan inventori; menerima pesanan, pembayaran dan fungsi pemesejan.
Anda boleh menerima pembayaran kad kredit dan debit, tetapi untuk melakukan ini, anda perlu mendaftar dahulu dengan salah satu pemproses pembayaran Loyverse seperti Vantiv atau SumUp. Ia juga berfungsi di luar talian sekiranya internet terputus, jadi anda tidak akan mendapati diri anda terkandas.
Loyverse tidak mengenakan sebarang bayaran atau kos tambahan kepada anda untuk program kesetiaan terbina dalamnya. Terdapat beberapa ciri berbayar, seperti modul pengurusan pekerja, yang berharga $5 sebulan bagi setiap pekerja, dan sokongan premium pada $15 sebulan.
5. Roti bakar
Toast ialah sistem POS Android dengan perkakasan khusus untuk kedai kopi. Syarikat itu menawarkan pilihan harga tersuai, tetapi turut menawarkan pek permulaan, bermula pada $79 sebulan.
Ciri-ciri seperti skrin flip-up untuk pesanan yang lebih pantas dan pesanan manual, dan pilihan pembayaran untuk bekerja dengan talian, direka bentuk untuk menghadapi cabaran trafik waktu sibuk pagi yang unik yang dialami kedai kopi. Terdapat juga pilihan untuk skrin berpusatkan pelanggan yang meningkatkan hujung.
Laporan roti bakar adalah luas, dikemas kini dalam masa nyata dan menawarkan pecahan terperinci tentang pelbagai jenis titik data. Anda juga boleh mengurus pekerja dengan mudah dengan memberikan kebenaran dengan klik mudah dan menjejaki masa. Pengurusan inventori adalah sama berkesan, membolehkan anda kekal di atas semua peringkat produk anda.
Roti bakar juga termasuk program ganjaran dan kad hadiah bersepadu untuk membantu membawa pulang pembeli, meningkatkan pengalaman mereka. Laporan dan analitis terperinci membolehkan anda menganalisis item anda yang paling popular dan hari tersibuk anda dalam minggu dan masa dalam sehari.
Roti bakar boleh menjadi sedikit mahal kerana banyak ciri canggihnya datang sebagai alat tambah. Kesetiaan adalah tambahan $25 sebulan, walaupun ia disepadukan terus ke dalam perisian dan mempunyai tahap pembangunan yang tinggi. Anda juga boleh menambah fungsi pesanan dalam talian, yang semakin popular dalam industri kedai kopi. Roti bakar juga dikatakan mempunyai beberapa pelanggan terbaik dalam industri.
6. persegi
Square ialah satu lagi sistem POS kafe yang sangat baik yang telah membuktikan dirinya dengan baik di kafe kecil dan syarikat pemula. Bagi mereka yang tidak tahu tentang Square, ia mungkin kelihatan seperti alat pemprosesan pembayaran, tetapi lihat dengan lebih dekat dan anda akan mendapati banyak faedah yang ditawarkan oleh sistem ini. Untuk menamakan beberapa, sistem POS ini membolehkan anda mengendalikan invois, invois berulang, dan mempunyai banyak aplikasi penyepaduan terbina dalam.
Satu ciri hebat Square yang menarik banyak kafe kecil ialah Square ialah sistem POS percuma sepenuhnya. Ia menawarkan pelanggan dan pengurusan inventori yang direka khusus untuk meningkatkan tempoh awal permulaan. Perisian Square mudah digunakan dan dijalankan pada mana-mana iPad atau telefon pintar.
Ia menawarkan penggunaan fleksibel apa-apa peranti yang tersedia yang paling sesuai untuk kafe anda. Perisian ini membolehkan anda menerima pesanan hanya pada telefon pintar atau tablet anda. Menawarkan sistem pembayaran terbenam yang selamat. Square tidak mengenakan yuran bulanan, tetapi jika anda perlu, anda boleh membeli perkhidmatan nilai tambah lanjutan mereka untuk memanfaatkan sepenuhnya perniagaan anda.
POS Square Percuma tidak mengenakan bayaran bulanan, pelancaran atau pembatalan, tetapi jika anda menerima pembayaran kad kredit atau debit, Square mengenakan bayaran pemprosesan kepada anda untuk setiap jualan. Bagi kebanyakan jualan kedai kopi, ini mewakili 2,75% daripada jumlah tiket, yang agak kompetitif dari segi yuran pemprosesan kad kredit perniagaan kecil. Selain itu, tiada yuran tersembunyi atau yuran akhir bulan dengan pembayaran Square yang telus dan boleh diramal sepenuhnya. Dan menjual secara tunai dan cek tiada kos.
7.Kelajuan ringan
Lightspeed ialah syarikat inovatif yang menawarkan banyak ciri canggih pada harga yang kompetitif. Pelan Lightspeed yang paling popular bermula pada $ 69 sebulan, dan kemungkinan besar anda tidak perlu membeli banyak alat tambah jika anda baru bermula.
Lightspeed sangat mudah dipelajari dan berbangga dengan kemudahan pekerja baharu boleh dilatih. Perisian ini sangat mudah alih, membolehkan pekerja menerima pesanan dari kafe, yang berpotensi mengurangkan baris beratur panjang. Ciri pelaporan adalah berkuasa, memberikan anda keupayaan untuk menjejaki jualan dalam masa nyata daripada mana-mana peranti internet.
Tetapi fungsi pengurusan pekerja sistem adalah apa yang benar-benar membezakan mereka. Anda boleh menukar keterlihatan pekerja dalam aplikasi dengan membuat mereka muncul atau hilang – ini sangat berguna dalam industri bermusim atau dalam mereka yang mempunyai pusing ganti yang tinggi.
Keizinan mudah diberikan dan Lightspeed juga menawarkan ciri acara pemasaan yang unik untuk memacu jualan. Pengurusan inventori Lightspeed juga diberi harga yang selamat, dan pakej kesetiaannya disertakan. Tambahkan maklumat pelanggan dengan mudah dan lihat sejarah jualan mereka sambil mengekalkan mata ganjaran anda.
Fungsi kendiri Lightspeed masih ketinggalan sedikit kerana ia mampu menyimpan data apabila terbiar tetapi tidak dapat memproses pembayaran kad. Restoran Lightspeed amat berbaloi jika anda mahukan sistem yang memberikan anda semua yang anda perlukan untuk menghidupkan dan menjalankan kafe anda.
Seperti yang anda lihat, semua sistem POS kafe yang disenaraikan di atas mempunyai ciri hebat yang boleh mempercepatkan kafe anda dan secara amnya memudahkan anda. Walaupun semua sistem POS mempunyai ciri asas, tidak semuanya mempunyai ciri unik yang mungkin sesuai untuk kedai anda.
Jadi, anda perlu sedar tentang ciri unik kedai anda. simpan dan dapatkan sistem POS yang memenuhi keperluan perniagaan anda. Daripada penyelidikan kami di atas, dapat dilihat bahawa Square dan Shopkeep telah mencapai hasil terbaik kerana ciri unik yang mereka gunakan, tetapi itu tidak bermakna sistem POS ini secara amnya adalah yang terbaik untuk kedai anda.
Apa yang dikatakan, mengetahui apa yang anda perlukan adalah cara terbaik untuk pergi. Anda juga harus ambil perhatian bahawa anda tidak perlu membazirkan tangan dan kaki untuk mendapatkan semua ciri yang anda perlukan. Hanya pilih asas dan perniagaan anda akan berprestasi baik.
