Ingin lebih memahami diri anda untuk bersedia untuk dunia di sana? Jika YA, berikut adalah 7 langkah untuk melakukan analisis SWOT yang menyeluruh untuk diri sendiri.
Analisis SWOT ialah penilaian kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman. Pada mulanya, analisis SWOT digunakan dalam industri perniagaan oleh perniagaan yang perlu memahami pasaran dan persekitaran di mana mereka beroperasi atau merancang untuk beroperasi supaya mereka dapat mengetahui cara meletakkan perniagaan mereka secara strategik untuk berjaya.
Analisis SWOT kini digunakan untuk pembangunan peribadi. Apabila seseorang mempunyai pemahaman yang jelas tentang kekuatan dan peluang yang ada pada mereka, ia membantu mereka berkembang lebih cepat dan mencapai matlamat peribadi mereka. Begitu juga, jika seseorang memahami kelemahan dan ancaman mereka, mereka akan memperbaiki kelemahan dan ancaman tersebut untuk menjadi versi terbaik diri mereka dalam kehidupan dan kerjaya mereka.
Analisis SWOT ialah alat yang diperibadikan yang boleh membantu anda memahami siapa anda, perkara yang patut anda lakukan, perkara yang mungkin menghalang anda daripada mencapai matlamat anda dan peluang yang anda kejar.
7 langkah untuk analisis SWOT menyeluruh tentang diri anda
Langkah pertama: Ambil sekeping kertas dan bahagikannya kepada empat bahagian berasingan.
- Bahagian A: Kekuatan
- Bahagian B: Peluang
- Bahagian C: Kelemahan
- Bahagian D: Ancaman
Langkah kedua: analisa kekuatan anda
Anda perlu bertanya kepada diri sendiri beberapa soalan, dan jawapannya akan membantu anda memahami dengan lebih baik apakah kekuatan anda. Anda perlu bertanya kepada diri sendiri soalan seperti;
- Apa yang boleh anda lakukan lebih baik daripada orang lain?
- Apakah anugerah atau bakat semula jadi anda?
- Apakah perkara yang orang lain (bos, keluarga, rakan) katakan kekuatan mereka?
- Apakah pencapaian terbaik anda setakat ini?
- Apakah faedah yang anda miliki yang tidak dimiliki oleh orang lain? Sebagai contoh. pendidikan, kemahiran, pengetahuan, perhubungan
- Apakah nilai yang anda percayai manakala yang lain tidak?
Adalah penting untuk menjadi sangat objektif dan melihat sesuatu dari luar dalam perspektif di sini. Jangan cuba menganalisis kekuatan anda dengan cara orang lain melihatnya, tetapi dengan mata anda sendiri, kerana tiada siapa yang mengenali anda lebih baik daripada diri anda sendiri. Kekuatan, nilai, sumber dan bakat anda yang tidak anda miliki adalah kekuatan anda.
Langkah ketiga: analisa kelemahan anda
Setiap manusia di muka bumi ini mempunyai kelemahan, dan anda tidak terkecuali. Ia membantu untuk bersikap jujur ​​dan berterus-terang dengan diri sendiri tentang kelemahan anda supaya anda boleh mengetahui cara mencegah masalah mereka. Berikut ialah beberapa soalan untuk membantu anda menganalisis kelemahan anda:
- Apakah kualiti peribadi yang menghalang anda dalam hidup anda atau dalam kerjaya anda? Sebagai contoh, adakah anda sentiasa takut untuk bercakap di khalayak ramai, walaupun anda perlu memberikan banyak pembentangan?
- Adakah anda lebih suka bekerja sendiri, walaupun kerja anda melibatkan banyak projek berkumpulan?
- Apakah kelemahan yang telah dikenal pasti atau disebut oleh orang lain pada masa lalu?
- Apakah tugas yang anda benci lakukan?
- Apakah pendidikan, pensijilan atau kemahiran yang anda tidak berpuas hati atau tidak? yakin dengan diri sendiri?
- Apakah tabiat negatif yang anda ada?
- Adakah anda menyimpan banyak? Panas baran? Tidak teratur?
Adalah penting untuk bersikap realistik di sini dan tuliskan kelemahan yang orang lain mungkin tidak perasan dalam diri anda.
Langkah empat: menganalisis pilihan anda
Peluang sentiasa tersedia untuk semua orang, anda hanya perlu tahu cara mengenal pasti dan menggunakannya.
- Adakah terdapat sebarang teknologi baharu atau trend baru muncul dalam industri? Bagaimanakah mempelajari teknologi baharu ini boleh meningkatkan prospek kerjaya atau produktiviti anda di tempat kerja?
- Adakah pembekal atau pelanggan selalu merungut?
- Bolehkah anda mencari penyelesaian kepada masalah ini?
- Adakah menangani cabaran ini memberikan peluang untuk pertumbuhan?
- Siapa pesaing anda dan apakah yang mereka ada sehingga anda kurang kemahiran, pensijilan, pengalaman? Bagaimana anda boleh mengejar mereka?
- Siapa mentor anda?
- Adakah anda mempunyai rangkaian kenalan strategik yang boleh membantu atau menasihati anda?
Perkara yang paling penting di sini ialah cuba memahami bagaimana kekuatan anda boleh mencipta peluang baharu untuk anda.
Langkah lima: kenali ancaman anda
Di sini anda ingin mempunyai pemahaman yang jelas tentang halangan yang boleh menghalang pertumbuhan anda sekarang atau pada masa hadapan. Anda perlu bertanya soalan seperti:
- Apakah halangan yang sedang anda hadapi dalam kerjaya atau jawatan anda?
- Adakah permintaan untuk kerja anda berubah? Adakah anda layak untuk memenuhi keperluan baharu ini?
- Adakah terdapat sebarang trend atau teknologi baharu yang boleh menjejaskan atau mengancam kedudukan anda pada masa hadapan?
- Adakah anda mempunyai pesaing di tempat kerja dan sejauh manakah anda sanggup bersaing dengan mereka?
Langkah enam: tentukan hasilnya
Terdapat dua cara utama untuk menentukan hasil analisis SWOT anda.
1. Kesesuaian … Kaedah ini melibatkan meletakkan dua kategori bersama untuk menentukan tindakan.
Padankan kekuatan anda dengan peluang untuk membantu anda memahami di mana anda perlu mengambil tindakan pantas, dan padankan kelemahan anda dengan ancaman anda untuk menunjukkan kepada anda kawasan yang anda perlukan untuk bekerja dengan segera supaya anda boleh mempertahankan kedudukan anda.
2. Penukaran … Kaedah ini melibatkan penukaran negatif kepada positif. Anda perlu menterjemahkan kelemahan anda kepada kekuatan dan ancaman anda kepada peluang.
Contohnya, jika anda membenci pengucapan awam, pembentangan atau kerja kumpulan, anda boleh mengenal pasti jawatan atau alternatif kerjaya yang berkaitan dengan jawatan semasa anda. supaya anda boleh bekerja dalam persekitaran terpencil. Kelemahan tidak semestinya menjadi perkara yang buruk jika anda boleh memikirkan cara mengubahnya menjadi kekuatan.
Langkah ketujuh: ambil tindakan
Analisis SWOT peribadi tidak lebih daripada sumbang saran peribadi, dan ia tidak akan menjadi masalah jika anda tidak menggunakan Perkara yang Anda Pelajari untuk Meningkatkan Diri Anda.
Ideanya ialah menggunakan kekuatan anda untuk mencipta peluang untuk diri sendiri, menggunakan kekuatan anda untuk mengurangkan ancaman anda, dan kemudian mempunyai pemahaman yang lebih jelas tentang kelemahan anda supaya anda boleh mengatasinya atau menggunakannya dengan cara yang baik untuk anda.
