Merancang sebarang acara besar tidak pernah mudah, terutamanya jika ia perlu diadakan di bandar yang sibuk dan sesak seperti New York. Walau bagaimanapun, kita sering perlu memikul tanggungjawab sedemikian, terutamanya jika pengurus menganggap anda adalah orang yang sesuai untuk tugas itu. Jangan risau, kerana kami mempunyai lima petua berikut.
Hubungi syarikat pengurusan acara terlebih dahulu
Perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah menerima bahawa anda bukan perancang acara profesional. Walaupun anda telah berjaya menguruskan acara kecil sebelum ini, acara besar datang dengan harapan yang tinggi dan tanpa mengira kemahiran pengurusan anda, anda tidak mempunyai pengalaman dan kenalan yang diperlukan untuk menganjurkan acara besar di New York City, semuanya sendiri. Jika anda sendiri tidak berminat dalam pengurusan acara, ini adalah kesimpulan yang universal dan logik.
Sebagai contoh, anda boleh menghubungi iDEKO di tapak web mereka dan mereka akan memberikan anda alat yang anda perlukan untuk membuat acara besar anda. Hidupkan semula. Mereka telah berada dalam pengeluaran acara selama lebih sedekad, jadi iDEKO mempunyai semua sambungan dan pengetahuan yang anda perlukan untuk mengatur acara anda tepat seperti yang anda suka.
Sama ada anda memutuskan untuk membenarkan syarikat penganjur mengatur dan menganjurkan keseluruhan acara, atau hanya menggunakan sumber dan perkhidmatan membenarkan mereka untuk memudahkan kerja anda, cari rakan kongsi yang sesuai untuk membantu anda melihat acara besar ini untuk kejayaannya yang hebat, seperti yang anda lakukan ia. mahu.
Buat pasukan
Semasa anda bertanggungjawab, anda masih memerlukan rakan sekerja untuk membantu anda, jadi langkah seterusnya ialah membina pasukan. Memandangkan bos anda telah memberi kuasa kepada anda untuk mengurus keseluruhan acara, pilih rakan sekerja yang anda tahu adalah yang paling bertanggungjawab dan berkebolehan dalam tugas itu.
Cara yang baik untuk mengetahui siapa yang mahir ialah hanya Tanya mereka. Perkara yang lucu tentang tanggungjawab sukarela ialah hanya orang yang tahu bahawa mereka mahir akan dinaikkan pangkat. Sekiranya tiada sesiapa yang sesuai dengan jawatan tertentu, mungkin sudah tiba masanya untuk pujukan dan penambahbaikan!
Secara keseluruhannya, anda ingin membina pasukan yang benar-benar mahu menjadi sebahagian daripada acara besar, yang tidak semestinya terlalu sukar untuk sebahagian besar. Lagipun, rakan kongsi acara anda akan melakukan kerja keras.
Rujuk Peraturan Bandar untuk Mencegah Sebarang Pelanggaran
Sentiasa penting untuk menyemak dengan peraturan bandar sebelum cuba menganjurkan acara di New York State atau City. Ini adalah pautan ke halaman rasmi bandar yang memperincikan semua permit dan permit yang diperlukan untuk pelbagai acara yang berlangsung dalam had bandar dan juga dengan jelas menyatakan berapa awal anda perlu memohon untuk mereka.
Sudah tentu, jika anda mempunyai rakan kongsi pengurusan acara, mereka berkemungkinan besar mempunyai sambungan untuk menyelesaikannya dengan lebih cepat untuk anda, dan anda tidak perlu risau tentang mana-mana daripada mereka. Walau bagaimanapun, adalah lebih baik jika anda mengetahui undang-undang negeri dan bandar yang mengawal acara utama anda.
Simpan kepentingan tetamu utama dalam fikiran
Dalam dunia perniagaan, wang jarang dibelanjakan tanpa sebarang tujuan, jadi acara besar bukan sahaja cara untuk melegakan pekerja, tetapi juga peluang untuk menjalin hubungan baru dan mengukuhkan yang lama. Inilah sebabnya anda perlu melihat dengan teliti senarai tetamu dan mengetahui penyumbang utama yang mungkin.
Lakukan sedikit penyelidikan dan pastikan ada sesuatu yang penting pada acara itu. Tetamu akan dapat berkomunikasi pada tahap peribadi. Apabila orang mabuk, gembira, dan melihat sesuatu yang mereka sukai, perkara ajaib dan berfaedah boleh berlaku!
Penglibatan adalah amat penting
Kini tiada siapa yang pergi ke pesta besar menunggu ditinggalkan bersendirian di sudut dengan ucapan rawak daripada orang yang tidak dikenali! Malah, ini adalah perkara paling teruk yang boleh berlaku kepada tetamu di mana-mana majlis.
Bekerjasama dengan perancang acara anda untuk memastikan keseluruhan acara mempunyai struktur dan cara yang betul untuk melibatkan tetamu secara langsung. Lebih ramai orang yang terlibat, lebih banyak mereka akan menikmatinya.
Ingat, ini bukan pesta persaudaraan, jadi pastikan tidak ada tetamu yang mendapati diri mereka dalam situasi janggal atau tidak selesa, kerana ini akan membawa kepada kekalahan. tujuan acara itu sendiri.
Dalam banyak kes, apabila anda bertanggungjawab merancang acara pejabat yang besar, ini adalah peluang. Jika anda boleh menganjurkan parti Krismas ini dengan kesempurnaan yang menggemaskan, dengan kehadiran Ketua Pegawai Eksekutif dan pelanggan penting, anda sedang menyediakan diri anda untuk mewujudkan hubungan yang kuat dan pengalaman yang berkekalan. Ini adalah peluang untuk mempamerkan kemahiran kepimpinan dan organisasi anda kepada orang yang paling penting, jadi pastikan anda memahami perkara yang baru kami bincangkan dan semoga masa yang baik itu tiba!
