Apabila sesetengah pekerja mendengar “mesyuarat perniagaan,” mereka serta-merta mula memikirkan acara yang membosankan, apabila kakitangan pengurusan bermegah dan pekerja junior terpaksa duduk dan mendengar. Anda mahu pekerja anda memikirkan mesyuarat perniagaan anda ? Mungkin tidak.
Mesyuarat haruslah sesuatu yang dinanti-nantikan oleh pekerja – peluang untuk mempelajari kemahiran baharu, rangkaian dan bersosial. Tetapi jika mesyuarat perniagaan sentiasa diadakan di lokasi yang membosankan atau bilik persidangan pejabat yang sama, saya ragu akan ada sesuatu yang menarik untuk dijangkakan.
Jadi untuk mesyuarat perniagaan anda yang seterusnya, cuba sesuatu yang luar biasa. Pergi ke tempat lain. Lakukan sesuatu yang menyeronokkan dan anda boleh mendapat hasil yang lebih baik. Di samping itu, anda harus ingat bahawa mesyuarat perniagaan bukan sahaja mengenai pertemuan dengan pekerja anda, mereka boleh menjadi pelabur, pemegang saham, pemegang kepentingan, atau pelanggan anda.
10 idea lokasi pertemuan untuk produktiviti tinggi
1. Pusat acara
Bilik mesyuarat atau bilik mesyuarat pusat acara boleh menghirup udara segar dan suasana yang sesuai untuk sumbang saran dan pembelajaran. Pusat acara biasanya mempunyai kemudahan mesyuarat yang diperlukan dan bilik yang lebih kecil untuk dua hingga lima orang sekiranya itu yang anda perlukan.
2. Kedai makan dan kafe
Jika anda menganjurkan mesyuarat perniagaan dengan bajet yang ketat dan anda tidak memerlukan projektor dan sistem pembesar suara dan anda mengehos sebilangan kecil orang, ini adalah pilihan terbaik untuk anda. Anda hanya boleh mencari kafe yang bagus dan tidak terlalu buruk tempat anda boleh duduk bersama tetamu anda dan mengadakan mesyuarat anda dengan selesa.
Walau bagaimanapun, adalah penting untuk meminta kebenaran terlebih dahulu atau bertanya peraturan pengehosan mesyuarat mereka. Anda tidak mahu tetamu anda berasa malu jika kedai makan atau kafe tidak membenarkan mesyuarat di premis mereka.
3.Resort
Ciri yang bagus untuk menganjurkan mesyuarat perniagaan anda di resort ialah tetamu anda boleh berehat dan berehat dari kesibukan bandar selama beberapa hari. Mereka akan dapat menyegarkan minda, jiwa dan mencuba pusat peranginan spa, pusat peranginan perniagaan, pusat peranginan pantai, pusat peranginan golf atau pusat peranginan hidupan liar untuk mesyuarat perniagaan anda yang seterusnya.
4. Kapal pesiar: Pernahkah anda terfikir untuk mengatur mesyuarat perniagaan anda di atas kapal persiaran? Apa lagi yang lebih menarik dan menarik daripada ini? Ini adalah satu pertemuan yang pasti dinantikan oleh tetamu anda.
5. Kepulauan
Jika anda mampu, cari pulau yang sangat indah dan hantar tetamu anda untuk hujung minggu yang tenang dan terpencil. Selain mengadakan pertemuan yang menarik, tetamu anda juga akan mempunyai banyak aktiviti menarik yang akan menjadikan acara ini sangat diingati.
6. Ladang: anda juga mungkin ingin mempertimbangkan untuk mengadakan mesyuarat perniagaan di ladang. Terdapat berpuluh-puluh resort Rancho yang menawarkan suasana yang sangat sejuk untuk tetamu dan memberi mereka peluang untuk dekat dengan alam semula jadi.
7. Hotel
Mengadakan mesyuarat perniagaan di hotel agak mudah. Hotel menawarkan pengalaman holistik untuk penganjur acara; tempat yang baik, penginapan, makanan, pengangkutan dan hiburan. Anda tidak perlu risau tentang perkara lain jika anda boleh mencari hotel yang bagus yang akan menyokong anda dan menawarkan semua kemudahan yang anda perlukan untuk menjadikan mesyuarat perniagaan anda diingati dan berjaya.
8. Kedai buku: untuk mesyuarat ringkas, singkat dan rasmi, kedai buku adalah tempat yang sangat baik untuk mesyuarat perniagaan yang sangat singkat. Ini adalah idea yang sangat baik untuk usahawan berasaskan rumah yang tidak begitu menyukai idea untuk bertemu pelanggan di rumah.
9. Perpustakaan awam
Satu lagi idea hebat untuk orang yang merancang mesyuarat perniagaan pada bajet yang ketat ialah menggunakan perpustakaan awam. Sesetengah perpustakaan awam mempunyai bilik mesyuarat yang membenarkan ahli mengadakan mesyuarat. Walau bagaimanapun, jika ini adalah mesyuarat di mana anda ingin tetamu anda berhibur, perpustakaan awam akan menjadi tempat yang sangat tidak sesuai untuk mengadakan mesyuarat sedemikian.
10. Internet
Anda juga boleh menjalankan mesyuarat elektronik di Internet tanpa membebankan diri anda dan tetamu anda. Ini sebenarnya sangat bagus untuk orang yang mengadakan mesyuarat antarabangsa. Terdapat banyak alat dan aplikasi yang boleh digunakan untuk persidangan video dan mesyuarat. Contohnya ialah GoToMeeting, Cisco Webex, Google Hangouts, Team Viewer dan Join.me. Sesetengah alatan ini adalah percuma, manakala sebahagian daripadanya memerlukan anda membayar token. Contohnya, Google Hangouts adalah percuma sepenuhnya.
