Какие наилучшие стратегии снижения затрат малые предприятия могут реализовать без вредит бизнесу и его людям? Каковы лучшие стратегии управления денежными потоками? Хотите узнать, как вести бизнес с ограниченным бюджетом ? Тогда я советую вам прочитать.
Один из самых утомительных; все же наиболее важными задачами в бизнесе является управление денежными потоками. Постоянный приток денежных средств очень важен для выживания бизнеса, но будет бессмысленным без надлежащего использования и направления. Плохое управление денежными потоками является основной причиной, почему большинство предприятий терпят неудачу; даже с успешной командой по продукту и бизнесу.
« Денежный поток — это жизненная кровь бизнеса. » — Роберт Кийосаки
Каждый время от времени вы будете слышать о компаниях, принимающих решительные меры, такие как сокращение штатов; просто чтобы сократить расходы. Теперь снизить эксплуатационные расходы вашего бизнеса очень просто; тем не менее, это чрезвычайно сложно, потому что для этого требуется дисциплина.
« Самое важное слово в мире денег это денежный поток. Второе по важности слово — это кредитное плечо. »- Rich Dad
Итак, в этой статье я поделюсь с вами некоторыми внутренними советами о том, как снизить эксплуатационные расходы, бизнес на скудный бюджет и по-прежнему быстро расти. Если вы предприниматель, начинающий с небольшим капиталом, или вы ищете способы сохранить деньги инвесторов и максимально их использовать; тогда эта статья для вас. Но прежде чем углубляться в детали, я хочу отметить тот факт, что сокращение расходов или ведение бизнеса с ограниченным бюджетом никогда не будет возможным без трех перечисленных ниже факторов:
- Discipline
- глубокое понимание бизнеса
- приверженность вашей команды своему плану
Сказав это, ниже приведены практические способы сокращения деловых затрат и работы с экономным бюджетом.
Стратегии снижения затрат: как вести успешный бизнес с экономным бюджетом
<сильный> 1. Избегайте маркетинга / рекламы, результаты которых не поддаются измерению
Маркетинг и реклама — это некоторые утечки, из-за которых деньги вытекают из бизнеса.Теперь не поймите меня неправильно, они оба важны для увеличения продаж, но это нужно делать тактически. Вы начинающая компания, и у вас нет маркетингового бюджета в миллионы долларов крупных корпораций, что вы делаете?
Ну, вы просто применяете маркетинговую тактику, которая ставит вас прямо перед лицом вашего целевой рынок; обратите внимание на ключевое слово « целевой рынок. ». Поэтому избегайте методов маркетинга / рекламы, результаты которых невозможно определить количественно или измерить. Эффективный маркетинг должен отражаться в книгах; он должен давать соответствующие желаемые результаты (увеличение продаж, количество потенциальных клиентов, увеличение трафика / посетителей / клиентов) и должен быть поддающимся количественной оценке (процентное изменение, отношение).
Избегайте рекламных агентств, PR-компаний и рекламных компаний в социальных сетях. кроме того, что у вас есть миллионы долларов, чтобы играть с ними. Избегайте рекламных методов, которые вы не понимаете или не освоили; придерживайтесь того, что вы знаете. И, что лучше всего, постарайтесь максимально использовать бесплатную рекламу; такие как пресс-релизы, попадание на теле- и радиопередачи и размещение контента для источников новостей Самое главное, если вы собираетесь использовать платный рекламный носитель, убедитесь, что вы сначала узнаете о его тонкостях; это сэкономит вам много денег в долгосрочной перспективе.
2. Избегайте дорогих офисных помещений или аренды
« Я мог бы иметь офис для себя, но так как у моих сотрудников его нет, я тоже доволен, что у меня есть стол в общей комнате. »- Ингвар Кампрад
Одним из расходов, которые занимают значительную долю капитала / ресурсов, являются офисные помещения, и большинство предпринимателей тратят деньги инвесторов, размещая свой бизнес в прославленные высотные здания; просто чтобы удовлетворить свое эго. Если вы начинающая компания или у вас ограниченный бюджет, вам не понадобятся дорогие офисные помещения. Вы можете воспользоваться общими офисными помещениями или, что еще лучше, работать из дома и использовать адрес виртуального офиса. В конце концов, Amazon, Ford Motors и Apple были запущены из гаража; Вы не должны быть исключением. Начните с малого.
3. Избегайте технологий или программного обеспечения, которые не повышают эффективность
« Тон в пальцах …… .. не в инструменте. » — Джейсон Фрид
У меня есть друг, у которого есть мечта стать черным поясом в боевых искусствах. Этот мой друг настолько предан своей мечте, что вложил значительные средства в покупку нескольких комплектов, книг и видеоуроков по методам спарринга.Он знает все боевые стили и терминологию от руки; тем не менее, ты никогда не увидишь, как мой друг потеет в Доджане (тренировочная площадка). Он предпочел бы смотреть видео и читать книги, чем тренироваться. Этот друг когда-нибудь станет черным поясом? Ответ — нет.
То же самое относится и к бизнесу, и, к сожалению, большинство предпринимателей так же, как этот мой друг. Они живут с иллюзией, что новая технология, программное обеспечение для бизнеса или инструмент сделают их лучшими предпринимателями и поднимет их прибыль в небо. Но улучшенная технология или новейшее программное обеспечение / инструмент будут бесполезны, если вы не готовы приложить необходимые усилия. Дорогой гольф-клуб не сделал Тайгера Вудса звездой; суперкомпьютер не сделал Билла Гейтса самым богатым человеком в мире, его навыки сделали.
Так что не тратьте впустую свои ресурсы на поиск технологий, если это не приведет к увеличению прибыли в вашем бизнесе. Скорее, работайте над совершенствованием своих деловых навыков и повышением морального духа своих сотрудников.
4. Не переусердствуйте и не нанимайте эмоционально некомпетентных людей
« Если у вас есть мясная лавка, не нанимайте вегетарианцев. » — Rich Dad
Большинство предпринимателей склонны перебирать сотрудников своей компании; основанный на иллюзии, что большее количество сотрудников приведет к увеличению производительности. Другие склонны нанимать некомпетентных людей эмоционально. Не делайте ничего из вышеперечисленного.Наличие большого штата не означает успеха; и при этом это не увеличивает продукцию Вашей компании. Помните, что количество ваших сотрудников легче увеличить, но их трудно сократить. Малые предприятия надеются и стремятся стать крупными, в то время как крупные предприятия хотят, чтобы они были меньше по размеру, потому что малость дает пространство для гибкости. Так что не перегружайте свою рабочую силу; медленный найм и быстрый огонь все еще остаются золотым правилом в бизнесе.
5. Избегайте офисного оборудования, которое не добавляется в нижнюю строку
Я видел, как предприниматели держат компьютер на своем столе, который они даже не знают, как им пользоваться. Я помню время, когда я хотел поставить телевизор в моем офисе; У меня было желание пойти на 21-дюймовую плазму, но я откинулся на спинку кресла и спросил себя: зачем мне телевизор в моем офисе? Зачем мне 21-дюймовая настенная плазма ? Ну, я понял, что мне нужен телевизор, чтобы быть в курсе происходящих событий, но мое желание купить 21-дюймовую плазму было просто желанием эго. Обычный 14-дюймовый будет служить той же цели, поэтому я отказался от идеи купить плазменный телевизор и выбрал обычный 14-дюймовый телевизор. Покупай предметы первой необходимости, а не хочет. Если оборудование не добавит к вашей нижней строке; не покупайте его.
6. Не проводите свои деловые встречи в зданиях с высокими бровями
Что ж, деловые встречи в благоприятной обстановке очень важны, но вы должны избегать дорогих мест.Я иногда встречаюсь со своей деловой командой в закусочных или ресторанах быстрого питания; В других случаях мы встречаемся в моем офисе или в зале моей церкви или даже в общественном центре отдыха, если это тихо. Эти места благоприятны и почти свободны; мы платим только за еду, только если она нам нужна. Я думаю, что вы также можете принять эту стратегию для экономии затрат.
7. Следите за решениями, которые вы принимаете; это может стоить вам целое состояние
« Я принял трудные решения, всегда с оглядкой на результат. Возможно, в свое время Америка управлялась как бизнес. »- Дональд Трамп
Для каждого решения, которое вы принимаете в жизни или бизнесе, всегда будут последствия, вытекающие из такого решения; будь то положительный или отрицательный, поэтому будьте осторожны с решениями, которые вы принимаете. Я видел, что предприятия терпят огромные неудачи и убытки только потому, что предприниматель или менеджер приняли решение, которое имело обратный эффект. Поэтому взвешивайте каждое решение, которое вы собираетесь принять, следя за возможным исходом; это спасет вас от монументальных потерь.
8. Сконцентрируйтесь на своем ядре; Аутсорсинг остальных
Какова ваша основная деятельность? Одна из ошибок малого бизнеса и стартапов заключается в том, чтобы пытаться сделать все эффективно. Бизнес, как и человеческое тело, состоит из систем, и все системы должны работать эффективно, чтобы бизнес был успешным.Чтобы быть успешным, бизнес должен управлять человеческими ресурсами, заработной платой, продажами, маркетингом, разработкой продуктов, управлением производством, взаимоотношениями с клиентами, бухгалтерским учетом и т. Д.
Теперь вместо того, чтобы выполнять все эти задачи и увеличивать свои накладные расходы; Вы можете сконцентрироваться на своей основной задаче и передать все остальное. Некоторые бизнес-задачи, которые вы можете передать на аутсорсинг, включают набор сотрудников, управление персоналом, производство и упаковку продукции, расчет заработной платы и т. Д.
9. Избегайте роскоши и ненужных расходов
« Простая рутина оказывает большее влияние. Мы не только сокращаем расходы, но и избегаем роскошных отелей. Нам не нужны модные автомобили, шикарные названия, индивидуальная одежда или другие символы статуса. »- Ингвар Кампрад
Избегать роскоши — это хороший способ сократить ваши бизнес-расходы. Избегая таких вещей, как частные или чартерные самолеты, пятизвездочные отели, корпоративные автомобили, легкомысленные вечеринки, шофер в лимузинах и т. Д .; Вы можете сэкономить огромное количество денег для своего бизнеса.
10. Избегайте слишком большого количества инвентаря
Если у вас ограниченный бюджет; тогда вам следует избегать привязки денежных средств к инвентарю. Скорее, попробуйте производить по требованию или отрабатывать систематическое, основанное на времени производство.
Теперь это десять наиболее распространенных способов снизить эксплуатационные расходы, экономить средства и при этом построить успешный бизнес.В дополнение к вышесказанному, ниже приведены еще одиннадцать нетрадиционных способов ведения прибыльного бизнеса с ограниченным бюджетом.
Стратегии снижения затрат: 11 нетрадиционных способов ведения бизнеса с ограниченным бюджетом
<сильный> а. Работай бесплатно сначала; затем возьмите себе достойную зарплату
Работа «в» и «над» в вашем бизнесе бесплатно — это хороший способ сделать дополнительные деньги доступными для вашего бизнеса, но, к сожалению, большинство предпринимателей этого не сделают хочу услышать об этом. Каждый хочет, чтобы ему платили за выполнение задания, и поэтому большинство людей уклоняются от открытия бизнеса.
Большинство начинающих предпринимателей иногда откладывают смешную зарплату для себя, даже если их бизнесу еще не выпало ни копейки. в прибыли; но вещи не работают таким образом. Создание бизнеса требует приверженности и жертв, особенно на начальном этапе; поэтому вы должны быть готовы работать бесплатно.
Теперь, если вы должны знать; каждый успешный предприниматель сегодня в тот или иной момент работал над своим бизнесом, не получая ни копейки. Я также работал бесплатно и до сих пор работаю бесплатно в некоторых из моих новых предприятий. Не абсурдно работать без оплаты; скорее это то, к чему вы должны привыкнуть как предприниматель.
Когда ваш бизнес начинает приносить прибыль или даже прибыль; тогда вы можете поставить себя на достойную зарплату. Помните, что ваша цель построить бизнес — не заработать стабильную зарплату.Я хочу верить, что вы находитесь в этом для большей картины; который строит многомиллионный актив.
b. Не расширяться вертикально; расти горизонтально
Большинству менеджеров и предпринимателей нравится идея вертикального роста, потому что это заставляет бизнес выглядеть большим извне; и они делают это, создавая больше рабочих мест и нанимая больше людей. Хотя со стороны это может хорошо выглядеть и заработать вам престиж; помните, что вертикальный рост увеличит ваши накладные расходы и сделает ваш бизнес более громоздким.
Вместо того, чтобы расти вертикально, я посоветую малым предприятиям расти горизонтально через стратегические партнерства и альянсы. Хотите ли вы перейти в другую отрасль или вы хотите расти в масштабах ? Вместо того, чтобы увеличивать свои накладные расходы, принимая новых сотрудников, все во имя роста; Лучше установить партнерские отношения с существующим бизнесом, который решает эту задачу или обслуживает такую отрасль. Это поможет вам сэкономить немного денег и даже снизить риск роста.
c. Поощряйте своих клиентов / клиентов платить перед обслуживанием
Эта тактика проста, но большинство предпринимателей ее игнорируют. Вы можете предложить своим клиентам / клиентам стимулы и дополнительные услуги, чтобы побудить их сделать предоплату за товары и услуги. Это поможет вашему бизнесу получить приток денежных средств.
d.Избегайте дорогой деловой еды
Я считаю, что здесь ясная идея; Избегайте еды, которая стоит руку. Хорошая еда не должна быть дорогой.
e. Тратить на бюджет и придерживаться его
Я сторонник прогнозирования и бюджетирования; как в бизнесе, так и в личной жизни. Я не просыпаюсь и трачу деньги только ради расходов; Я трачу на бюджет. Все, что я покупаю, каждая кассовая купюра, которая сегодня выходит из моего кармана, было заложено в бюджет на несколько месяцев назад.
Даже если я собираюсь потратить некоторую свободную наличность, это было заложено в бюджете как разное; У меня никогда не было свободных денежных средств, которые пропали без вести, и я не собираюсь этого делать. Я склонен смотреть на свои потребности в наличности в настоящее время и использовать его в качестве рычага для прогнозирования своих будущих потребностей; этот акт помог мне избежать кассового кризиса. Вы должны сделать то же самое; работать с бюджетом и придерживаться его.
f. Сбалансируйте свои действия с семьей и друзьями
« Люди говорят, что я дешевый, и я не против, если они это сделают. » — Ингвар Кампрад
Проблема семьи и друзей — это то, что я осторожно решаю. Семья — это семья, а бизнес — это бизнес; Я не смешиваю оба, и это принцип, по которому я живу. Теперь семья и друзья — очень важная часть вашей жизни; так же и бизнес. Чтобы быть настоящим успехом, вы должны сбалансировать свои действия между этими тремя элементами.
Семья и друзья рядом с вами; То есть вы не можете скрыть свой успех от них. Во-вторых, вы склонны относиться к ним мягко из-за их близких отношений с вами. Ну, с ними можно быть мягкими, но когда дело доходит до финансовых вопросов; с ними нужно быть жесткими.
Большинство людей считают предпринимателей сумкой с деньгами; они видят, что ваша компания быстро развивается, а вы работаете круглосуточно, чтобы обеспечить бесперебойную работу бизнеса, а затем они подумают, что вы сделали. Чего они не понимают, так это большой разницы между доходом и прибылью. Они не поймут, что бизнес может приносить доход без прибыли. Это когда вам нужно урезать свои финансы.
Теперь я не прошу вас не давать вашей семье деньги; все, что я прошу, это делать это с осторожностью. У меня были друзья, которые жаловались, что я слишком строг, когда дело доходит до расходов; ну, почему бы мне не быть. В конце концов, я много работал за свои деньги, пока они спали; поэтому я не могу позволить себе тратить ресурсы на убыточные вещи. Я думаю, что побежал достаточно, чтобы вы поняли мою точку зрения. Осторожно откройте рот и кошелек ………………… Достаточно сказано.
g. Будьте жестким переговорщиком
Вы ведете бизнес с ограниченным бюджетом; это означает, что у вас нет ресурсов для проб и ошибок, и нет места для потерь. Вы также не можете позволить себе оставлять деньги на столе, поэтому вы должны быть жестким и жестким переговорщиком.Теперь я не прошу вас быть копеечкой; Я прошу вас быть жестким переговорщиком и получать максимальную выгоду от каждой вашей сделки.
« Если вы хотите что-то купить; очевидно, в ваших же интересах убедить продавца в том, что то, что он получил, не стоит очень дорого. »- Дональд Трамп
h. Сократите потребление энергии
Еще один способ сократить свои расходы — это сократить потребление энергии; это напрямую уменьшит ваши счета. Вы можете сделать это, используя энергосберегающие устройства и отключив устройства, которые не используются. Теперь для тех, кто генерирует свои собственные источники питания, такие как я, вы можете еще больше сократить свои затраты на энергию, переключаясь между альтернативными источниками питания и генератором.
i. Создайте кредитную линию с вашими поставщиками
Теперь, установив кредитную линию с вашими поставщиками, одновременно поощряя ваших клиентов производить авансовые платежи за товары и услуги; вы будете создавать пул дополнительных денежных средств, которые могут быть перенаправлены на очень краткосрочные задачи.
j. Избегать судебных разбирательств; это стоит денег
Это так же просто, как ABC; избежать судебных разбирательств, это огромная трата времени и ресурсов. Единственные, кто наверняка разбогатеет в судебном процессе, — это адвокаты или адвокаты. Принимайте участие в судебных разбирательствах только в том случае, если от этого зависит выживание вашего бизнеса или если у вас есть веские основания доказать, что соотношение успеха и неудач составляет 80:20.
k.Держать глаза открытыми; чтобы избежать воровства и растрат « растрата ресурсов — смертный грех в IKEA. » — Ингвар Кампрад В бизнесе я заметил одну вещь: сотрудники не придают ценности деловым материалам и оборудованию; потому что они не те, кто их купил. Они склонны отбрасывать бизнес-элементы, которые все еще могут использоваться или управляться. Во-вторых, сотрудники обычно принимают паршивые решения; если вы позволите им. В конце концов, им нечего терять, если их решение будет иметь неприятные последствия; они просто обвинят кого-то еще и все равно получат свою зарплату в конце месяца. В-третьих, сотрудники будут воровать у вас; сознательно или неосознанно. Вещи, которые сотрудники крадут из служебных помещений, включают ручки, блокноты, туалетные принадлежности и т. Д .; и если их оставить без присмотра, они даже украдут ваше время, занимаясь непродуктивными делами в рабочее время, такими как длительное общение с друзьями, напрасная трата времени и трафика вашей компании в социальных сетях. Чтобы быть экономным и при этом оставаться успешным, вы должны успешно защититься от трех перечисленных выше факторов. В заключение, я думаю, что приведенных выше 21 шагов более чем достаточно, чтобы помочь вам развивать свой бизнес на экономном рынке. бюджет. Помните, что для достижения успеха в любых начинаниях необходимы дисциплина и действия. Я опускаю ручку.
