Как сделать технико-экономическое обоснование для бизнеса Написать отчет

Хотите начать бизнес, но не хотите этого делать без плана? Если ДА, вот руководство о том, как провести технико-экономическое обоснование и написать подробный отчет.

Что такое технико-экономическое обоснование?

Технико-экономические обоснования, также известные как технико-экономический анализ, являются очень важный шаг в предпринимательском процессе. Это одно из действий, которые выполняются до или во время начальной фазы проекта. Это исследование направлено на изучение и обоснование необходимости запуска или инвестирования в проект с точки зрения технической осуществимости, жизнеспособности бизнеса и экономической эффективности бизнеса.

Технико-экономическое обоснование может также использоваться, когда бизнес намеревается изменить местоположение, приобрести новое оборудование или программное обеспечение, нанять дополнительный персонал или приобрести новую фирму или компанию. Это также полезно для помощи в проектной документации, бизнес-кейсе и плане выполнения, определении необходимого необходимого разрешения на планирование, определении других необходимых юридических / законодательных утверждений, анализе бюджета относительно требований клиента, доступе к соответствующим вопросам и вопросам обслуживания и т. Д.

Зачем проводить технико-экономическое обоснование бизнес-проекта?

Например, у начинающего владельца бизнеса может быть много идей относительно конкретного бизнеса, в который он или она хочет углубиться. Идея может быть чем-то, о чем они всегда мечтали, что-то, о чем они читали, или что-то, о чем им говорят другие, может быть хорошей идеей.

Без структуры, в которой можно исследовать бизнес, может быть трудно определить, будет ли бизнес достаточно устойчивым, чтобы двигаться вперед. Это где выполнение технико-экономического обоснования является ценным. Основной вопрос, на который намерено ответить технико-экономическое обоснование: « — это жизнеспособная идея для продолжения ?

То есть, будет ли этот бизнес генерировать достаточный денежный поток и прибыль для выдерживать разумный риск, предлагать долгосрочную жизнеспособность и выполнять бизнес-цели ? Таким образом, технико-экономическое обоснование предназначено для изучения характера проекта и, таким образом, обоснования необходимости его запуска. Стиль

Что такое отчет о технико-экономическом обосновании?

После того, как технико-экономическое обоснование выполнено, результаты сопоставляются с отчетом о технико-экономическом обосновании (FSR), который будет содержать резюме проекта, и это будет определять, стоит ли выполнять проект в первом место или нет.

Технико-экономическое обоснование не только пригодится при запуске бизнеса, потому что по своей сути технико-экономическое обоснование намеревается оправдать действия. С этой целью это может помочь сэкономить рабочее время и средства, которые в противном случае были бы потрачены впустую.

Отчет о технико-экономическом обосновании по сравнению с бизнес-планом В чем разница?

Многие полагают, что технико-экономическое обоснование — это то же самое, что и бизнес-план, учитывая, что вещей, которые появляются в технико-экономическом обосновании, также присутствуют в бизнес-плане. Это абсолютно неверно. Технико-экономическое обоснование — это краткий анализ, чтобы определить, имеет ли бизнес-идея смысл и является ли он прибыльным. С другой стороны, бизнес-план — это подробный план того, как вы достигнете успеха с целями, задачами и другими финансовыми отчетами и другой информацией.

Хорошо проведенное технико-экономическое обоснование — это первый шаг к успешному бизнесу.Не только технико-экономические обоснования сужают имеющиеся альтернативы, которые у вас могут быть под рукой, но также фокусируют внимание на ваших усилиях, выделяя возможности, которые могут существовать, и слабые стороны, которые необходимо устранить с помощью вашего бизнес-плана.

Независимо от того, Размер, масштаб или тип проекта, вот пошаговое руководство по проведению технико-экономического обоснования:

Пошаговое руководство по созданию технико-экономического обоснования для бизнеса

1. Провести предварительный анализ

Технико-экономическое обоснование может потребовать затрат времени и ресурсов, поэтому уместно сначала провести предварительный анализ. Думайте об этом как о предварительном технико-экономическом обосновании, чтобы получить доступ к нему, если существует реальная необходимость в проведении технико-экономического обоснования.

Результаты этой оценки помогут обосновать необходимость тратить время и деньги на ношение Из технико-экономического обоснования. Например, если вы хотите выполнить технико-экономическое обоснование приобретения уже существующей фермы, вам необходимо проверить общую достижимость этого действия.

Если покупка этой фермы сопряжена с риском банкротства для вашего бизнеса , тогда нет необходимости даже приступать ко всему технико-экономическому обоснованию.Чтобы провести предварительный анализ, вам нужно сделать следующее:

  • подробно перечислить свою идею и действия и то, что вы намерены достичь
  • исследовать и узнать больше о рыночном пространстве и типе клиента, который будет привлечен к тому, что вы предлагаете. На данный момент вы не проводите полное исследование рынка, но ваша цель здесь состоит в том, чтобы понять, есть ли люди, которые захотят того, что у вас есть.
  • Опишите уникальные свойства вашей идеи или бизнеса и то, что делает их выделитесь среди своих потенциальных конкурентов
  • Определите риск, который будет связан с предприятием, и определите процент и вероятность такого события.

Следует отметить, что Вышеуказанные шаги не являются самим технико-экономическим обоснованием, но они выполняются с целью получить общее представление о проекте. Если в конце предварительного анализа не было обнаружено препятствий, которые могли бы стать нарушителем условий сделки, вы можете приступить к собственно технико-экономическому обоснованию.

2. Обрисуйте сферу действия проекта

Далее вам нужно обрисовать сферу действия, которую вы хотите охватить технико-экономическим обоснованием. Объем, который вы разрабатываете, должен быть подробным и содержать конкретные цели технико-экономического обоснования. При этом следует учитывать, что действие или идея могут повлиять на другие части вашего бизнеса, даже если они не влияют на бизнес в целом.

Например, наем персонала в конкретном отделе может иногда иметь далеко идущие последствия для других секторов, которые поначалу трудно распознать. При определении масштаба проекта очень важно отметить участников и конечных пользователей предлагаемой идеи.

Например, если вы хотите перенести свой бизнес, это повлияет на ваш персонал (у вас есть изменить свой маршрут или даже место жительства) и своего клиента (который может или не может быть готов следовать за вами в новом месте).

3. Сравните и сопоставьте . Теперь вам нужно сравнить свое предложение с уже существующими продуктами и услугами. Исследуйте, что уже существует в вашей нише, чтобы определить, является ли идея, которую вы предложили, жизнеспособной. Независимо от идеи или проекта, для которого вы хотите провести технико-экономическое обоснование, вам нужно будет выяснить, как составить план уже существующим идеям и сможет ли он выжить в деловом климате.

4. Провести исследование и анализ рынка. Основная цель этого этапа — оценить заинтересованность людей, а также сумму доходов и доходов, которые могут быть получены от продукта или услуги, когда они будут внедрены и полностью введены в действие. Это включает в себя;

а. Изучение рынка . Независимо от небольшого исследования рынка, проведенного вами на предварительном этапе, вам придется копать глубже, чтобы узнать подробности о вашем целевом рынке.Вам нужно будет узнать как можно больше о характере рынка, в который вы хотели бы вникнуть. Если рынок меняется, вам придется принять это к сведению и предложить жизнеспособные стратегии, которые помогут вам оставаться на плаву.

b. Изучите рыночные условия. Вам также нужно будет изучить рыночные условия на момент начала исследования. Здесь вам нужно будет рассмотреть 4 основных момента:

  • определить целевой рынок
  • знать привычки покупателей на рынке
  • спроектировать Обзор доли рынка в предложении
  • Укажите рекламные акции и рекламные объявления, которые могут потребоваться для использования продукта или услуги

Вы должны быть реалистичными в своих прогнозах от количества продаж, которое вы будете иметь, и количества рекламы или рекламы, которые требуются для того, чтобы продукт или услуга завоевали популярность.

Вы должны использовать государственную экономическую перепись, которая проводится каждые 5 лет, чтобы узнайте детали спроса, который существует на продукт и услугу, которую вы предлагаете. Вы можете узнать результаты экономической переписи в Интернете, которую вы можете использовать для упрощения поиска, чтобы узнать как можно больше из него.

c. Опрос клиентов: вы можете узнать о своем клиенте, опросив и опросив его напрямую. Вы также можете отправить по почте людей опросов для завершения. Кроме того, вы также можете использовать телефон или электронную почту.Изучение их может помочь вам узнать об их покупательских привычках. Независимо от выбранного вами метода убедитесь, что вы разработали опрос, который хорошо структурирован, понятен и прост для понимания.

d. Проанализируйте конкуренцию. При проведении технико-экономического обоснования важно выяснить, какая доля рынка принадлежит вашим различным конкурентам и как долго они их удерживают. Это может помочь вам определить, какой процент вы можете взять и контролировать. Например, если местная компания доминирует на определенном рынке и люди очень преданы им, вам может быть очень трудно проникнуть на этот рынок.

5. Выполните организационный и технический анализ

  • Офис: H , прежде чем попытаться изучить рабочее место / пространство, которое потребуется для выполнения проекта.
  • Структура команды: Если вы не будете выполнять проект в одиночку, вам придется определить, какая помощь вам потребуется — будь то платная или волонтерская работа. Вам также нужно будет определить количество персонала, которое вам потребуется, и, если потребуется, совет директоров.
  • Материалы: Здесь вам нужно будет изучить и составить список все материалы и оборудование, которые будут необходимы для проекта и как вы собираетесь их получать. Если для выполнения или запуска проекта потребуется специальная технология, вы должны принять это к сведению и узнать о ее доступности.Вам также нужно будет оценить стоимость, необходимую для получения всех этих материалов.

6. Понимание финансовых затрат

Расчет финансовых затрат, связанных с выполнением проекта, является одним из наиболее важных аспектов технико-экономического обоснования. Независимо от идеи или действия, которое будет в нее вовлечено, затраты, которые будут понесены, могут повлиять на реализацию этого проекта. Любые действия, которые необходимо предпринять предприятию, должны быть сопоставлены с влиянием, которое оно окажет на доход и прибыль фирмы. Здесь следует учитывать следующие моменты:

  • Ресурсы, необходимые для реализации проекта.
  • Как эти ресурсы будут получены (за счет внутреннего или внешнего финансирования).
  • Какое влияние окажет идея или действие, будь то в виде снижения себестоимости продукции или увеличения продаж.
  • Сроки, в течение которых ожидается, что идея или действие остаться до того, как он начнет приносить плоды.
  • Финансовые риски и опасности, которые могут возникнуть, и вероятность их возникновения.
  • Финансовые убытки, которые могут понести предприятия, если действие или идея терпит неудачу.

На этом этапе вам также нужно будет указать стоимость, необходимую для запуска действия или идеи, оценить эксплуатационные расходы, которые могут быть вовлечены, оценить прогноз дохода и определить прогноз. источники финансирования, доступные для бизнеса.

После того, как вы все это сделали, у вас будет анализ прибыльности. Это включает в себя вычитание ваших ожидаемых расходов из ожидаемого дохода, чтобы попытаться выяснить, сможет ли сумма запустить бизнес и дать ему возможность получать прибыль. Существующая маржа прибыли скажет вам, стоит ли реализовывать бизнес или нет.

На этом этапе весьма вероятно, что сгенерированные цифры будут оценочными, а не фактическим представлением истинного природа вещей. Однако важно, чтобы цифры были как можно ближе к реальности.

7. Укажите критерий оценки. Этот шаг включает в себя исследование решения, а затем сопоставление его с критериями оценки. Например, вы можете добавить в свой отчет, что возможные решения этого проекта оцениваются и сравниваются по следующим критериям: аудит контента, расписание запуска, сроки и т. Д.

8. Просмотр и анализ данных

Сначала вы должны предложить наиболее выполнимое решение, как только вы оценили решение, используя критерии, которые вы уже указали.Предполагается, что решение, к которому вы пришли, является наиболее эффективным с точки зрения затрат в пределах досягаемости для организации, приводит к оптимальному получению доходов и оптимальному использованию ресурсов, имеющихся в распоряжении бизнеса.

<Вам также следует рассмотреть выводы, которые вы собрали в ходе технико-экономического обоснования, поразмышлять о них, а затем сделать обоснованный вывод без какой-либо предвзятости. На этом этапе вы должны спросить себя - есть ли риск, который я не учел? Изменились ли рыночные условия или они могут измениться до этапа внедрения ?

Если вы заметили какое-либо изменение, вам следует рассмотреть затронутые части в технико-экономическом обосновании. Как только вы это сделаете, вы можете пойти дальше и принять окончательное решение. После того, как вы сделали все это, вам следует подвести итоги и составить отчет о технико-экономическом обосновании, повторив при этом наиболее выполнимый вариант.

Подготовка и составление отчета о технико-экономическом обосновании

После проведения технико-экономического обоснования, Вы должны упаковать и представить свои результаты в письменном документе, известном как отчет о технико-экономическом обосновании.

Большинство инвесторов будут критически смотреть на ваш отчет о технико-экономическом обосновании, прежде чем инвестировать в ваш проект.Банкиры, финансовые учреждения, партнеры и даже сотрудники также делают то же самое, поскольку это помогает им понять ваши причины для принятия решения о реализации проекта, насколько жизнеспособен проект и стоит ли он своих инвестиций или нет.

Если вы хотите, чтобы потенциальные инвесторы и партнеры по проекту восприняли ваш проект серьезно и поделились своими взглядами, вы должны представить им профессионально подготовленный отчет о технико-экономическом обосновании. Это, однако, не обязательно означает, что вам нужно нанять специалиста для написания отчета о технико-экономическом обосновании.

Как выглядит отчет о профессиональном технико-экономическом обосновании?

Стандартный отчет о технико-экономическом обосновании разделены на девять (9) основных разделов:

  • введение
  • описание проекта
  • рассмотрение рынка
  • команда управления
  • Технические характеристики и производственный план
  • Маркетинговый план
  • Анализ рисков
  • Финансово-экономические планы
  • Оценка и заключение

1. Введение

Это первый раздел вашего отчета о технико-экономическом обосновании, и важно привлечь вашу аудиторию на этот момент, чтобы они могли быть заинтересованы в чтении всего отчета.

В этом разделе вы должны обобщить все содержание отчета о технико-экономическом обосновании.В кратчайшие сроки вы должны рассказать своим читателям:

  • О проекте
  • Как этот проект пойдет на пользу вашим целевым клиентам / аудитории
  • Сколько потребуется для выполнения проекта
  • И самое главное, как будет выполняться проект

Хотя это будет первый раздел вашего отчета о технико-экономическом обосновании , он должен быть написан последним, после того, как вы написали другие разделы, потому что этот раздел в основном является сводкой всех остальных разделов отчета, и вам понадобятся подробности из этих разделов для написания этого отчета.

<сильный> 2. Описание проекта

В этом разделе вы должны объяснить цели проекта или бизнеса. Некоторые из вопросов, на которые будут даны ответы в этом разделе, включают:

  • Каковы цели этого проекта (что побудило вас начать этот проект?)
  • миссии и видение проекта / бизнеса?
  • Какие ресурсы в настоящее время доступны для выполнения проекта?
  • Где он будет расположен?

Этот раздел помогает читателю получить более четкое представление о проекте и увидеть, чего именно вы пытаетесь достичь.

3. Анализ рынка

В этом разделе вы хотите показать своим читателям, что вы потратили время на изучение своей целевой аудитории и как они, вероятно, отреагируют на ваш проект или бизнес.Это также поможет вам показать им, как вы планируете конвертировать целевой рынок в платящих клиентов. Вы должны включить:

  • Демографическое описание вашей целевой аудитории, особенно ее возраст, профессию, этническую принадлежность, доход, место их проживания и т. Д.
  • Подробная информация о вашей отрасли , конкуренты и как вы планируете выходить на рынок и побеждать своих конкурентов.
  • Как вы планируете добиться своей целевой аудитории и превратить ее в преданных клиентов.
  • Ваше конкурентное преимущество и почему Вы думаете, что будете выступать лучше, чем другие нынешние игроки в отрасли.

3. Команда менеджеров

Качество и квалификация людей, которые будут управлять проектом, очень важны для успеха проекта.

В этом разделе вы должны показать своим читателям что те люди, которые будут работать или управлять проектом, являются высококвалифицированными и опытными людьми, которые имели замечательные результаты в других проектах, с которыми они работали в прошлом.

Вы можете перечислить их имена, годы опыт, имена или проекты, над которыми они работали в прошлом, и достижения, которые они зафиксировали, работая над этими проектами.

4. Технические спецификации и производственный план

В этом разделе рассказывается о шагах, которые могут быть предприняты для выполнения проекта.В нем говорится о продолжительности времени, необходимого для проекта и основных этапов проекта, машинах, которые будут использоваться для выполнения проекта, и сроках, в течение которых будет завершен весь проект.

Здесь также вы расскажете о шагах, которые вы намерены предпринять, чтобы обеспечить максимально возможное качество проекта (контроль качества).

5. Маркетинговый план

Ваш маркетинговый план является одним из наиболее важных аспектов вашего отчета о технико-экономическом обосновании, поскольку именно там вы в буквальном смысле показываете своим потенциальным инвесторам, где находятся деньги. Каждый потенциальный инвестор хочет видеть, как вы планируете беспрепятственно предоставлять свои продукты и услуги своим клиентам, какие стратегии продвижения вы планируете использовать, как вы планируете устанавливать цены на свои продукты и услуги, чтобы гарантировать более быстрые продажи, и как вы планируете делать свои продукты и всегда будет лучшим выбором для ваших целевых клиентов.

6. Анализ рисков

В этом разделе вы хотите показать своим читателям, что вы потратили время на анализ и понимание слабых сторон и рисков, связанных с этим проектом, и полностью готовы справиться с любыми потенциальными рисками. и не дать им стать серьезной проблемой.

Video

7. Финансово-экономический план

В этой части вы говорите о финансовых требованиях и экономических последствиях проекта.

Здесь вы проанализируете свой потенциальный стартовый капитал, то, как вы планируете тратить деньги, какие активы вы планируете приобрести, как вы планируете получать доход, свои прогнозы движения денежных средств, отчет о предполагаемой прибыли и убытки, а также ваш баланс.

Все цифры в этом разделе будут основаны на финансовом прогнозе, выполненном при выполнении вашего технико-экономического обоснования, таком как ваш потенциальный объем продаж в день, цены, эксплуатационные расходы, затраты активов, прогнозируемых расходов и потенциальной прибыли.

8. Оценка и заключение

Это заключительная часть вашего отчета о технико-экономическом обосновании, и важно, чтобы вы закончили сильную, так же, как вы начали сильную. Здесь вы должны высказать свое мнение о жизнеспособности проекта и любые другие наблюдения, которые вы могли сделать в ходе выполнения технико-экономических обоснований.

Вы также можете дать соответствующие рекомендации и включить любые ссылки используется при подготовке отчета. Если вы выполните действия, описанные в этой статье, это не только позволит вам написать профессиональное технико-экономическое обоснование, но также поможет вам написать отчет, содержащий все важные детали, которые должны видеть потенциальные инвесторы и другие соответствующие стороны.

Вы можете добавить эту страницу в закладки