Вы находитесь в процессе найма сотрудников ? Если ДА, вот подробное руководство о том, как выполнить быструю, но тщательную проверку биографических данных потенциального сотрудника.
Прежде чем кандидат будет принят на работу в организацию, важно провести тщательную проверку биографических данных. проводится на человека. Проверки данных обычно выполняются на заключительном этапе процесса найма в качестве юридической проверки прошлого кандидата, чтобы выяснить, действительно ли они те, кем себя называют.
Зачем тратить ресурсы на фоновую проверку Проверка на потенциального сотрудника?
Проверка данных необходима из-за того факта, что без него может быть нанят проблемный человек или человек, склонный к преступлению. Проверка анкетных данных будет иметь большое значение, чтобы предоставить работодателю уверенность в том, что кандидат не только квалифицирован на эту должность, но и не будет представлять никакой юридической угрозы для учреждения.
Важно также, чтобы каждый владелец малого бизнеса оценивал уровень риска, который он берет на себя, если он не выполняет обширные проверки данных или если он выполняет большую часть следственной работы самостоятельно. Компании, которые занимаются работой с детьми, пожилыми людьми или имеют регулярный доступ к крупным суммам денег, должны быть готовы взять на себя дополнительные расходы, связанные с проверкой данных.
Тем не менее, следует отметить, что проверка данных не лишена трудностей, особенно для малого бизнеса. Существует широкий и сложный пул проверок данных для работодателя, и стоимость каждой из этих проверок быстро складывается, умноженная на число потенциальных кандидатов, которые рассматривает работодатель.
Сколько это стоит? Стоимость проведения быстрой фоновой проверки?
Общая сумма, потраченная на проверку каждого потенциального кандидата, варьируется в зависимости от типа проверок и ряда других факторов, включая состояние, в котором выполняются проверки.
Обычно базовая проверка биографических данных обходится работнику минимум в 15 долларов, а может даже стоить более 100 долларов на потенциального сотрудника.Если проверки являются чрезвычайно тщательными и включают сбор информации из более чем одного штата или страны, то связанные с этим расходы могут даже превышать 100 долларов.
Тем не менее, даже с компонентом стоимости, который поставляется с проверками фона, они по-прежнему очень важная часть процесса найма. Если вы хотите, чтобы ваш бизнес был успешным, вы не можете позволить себе принять плохое решение о найме. На самом деле, для многих малых предприятий один плохой наем может иметь значение между успехом и провалом.
По данным Торговой палаты США, 30% отказов малого бизнеса вызваны кражей сотрудников , Эффективные проверки данных помогут снизить риск найма нежелательных или даже опасных сотрудников.
В наши дни каждый бизнес хочет снизить затраты любыми возможными способами. Выживание большинства предприятий зависит от поиска путей, которые они могут использовать, чтобы сэкономить деньги. Одним из самых больших расходов для бизнеса является поиск, интервьюирование и обучение новых талантов. Поэтому решение о найме должно приниматься с тщательной продуманностью и вниманием.
Очень хороший и относительно дешевый способ убедиться, что вы принимаете правильное решение о найме, — это предварительно отобрать кандидатов с помощью проверки данных. Мало того, что фоновые проверки сокращают неправильные решения о найме, но также и предварительные проверки активно защищают вашу компанию.
Малые предприятия часто отказываются от проверок данных либо потому, что у них ложное чувство безопасности и доверие, которое развивают владельцы малого бизнеса. работать в тесном контакте со своими сотрудниками или потому, что они не просто понимают юридические обязательства, связанные с проверкой кандидатов и проверкой биографических данных.
Например, если ваш бизнес подразумевает, что ваши сотрудники взаимодействуют или предоставляют прямые услуги клиентам, например, как детский сад или подрядчик, вы будете нести ответственность, если работник причиняет вред клиенту, особенно если выясняется, что у сотрудника была предыдущая история правонарушений.
Малый или средний бизнес может никогда не восстановиться от такого иска. Вы также можете обнаружить, что ваш страховой бизнес-провайдер предлагает скидку на страховое покрытие, если вы проводите предварительную проверку для предварительной проверки при приеме на работу своих сотрудников.
Нужно ли сотрудникам разрешение на проверку данных?
Если вы хотите выполнить одно из следующих действий, вам понадобится разрешение потенциального сотрудника (в письменной форме);
- Если вы хотите нанять сторонняя компания для расследования
- Если вы хотите получить доступ к школьным стенограммам или хотите получить доступ к подробным военным записям.
- Если вы хотите сделать кредитный отчет
Однако, если вы обратились к потенциальному сотруднику с просьбой выполнить проверку данных, чтобы выяснить вышеуказанные параметры, и сотрудник отказался, вам по закону разрешается отстранить сотрудника от рассмотрения на эту должность.
Как выполнить быструю проверку сведений о потенциальном сотруднике
Проверка сведений о сотруднике позволяет выяснить некоторые параметры, такие как сведения о судимости кандидатов, учетные данные и квалификация, водительские документы и они находятся в списке наблюдения за террористами или в реестре лиц, совершивших преступления. Иногда он также может включать проверку кредитного фона.
Если вы создадите плохую процедуру проверки данных, это значительно усложнит процесс собеседования и может даже привести к неприятностям, если он приводит к исключению кандидатов по причинам, по которым вам не разрешено проводить дискриминацию.
1. Имейте последовательную политику в отношении того, как выполняются проверки данных: это должно быть идеально задокументировано в блок-схеме, которая позволит каждому точно знать, какой шаг необходимо выполнить в любой данный момент времени.Неорганизованная проверка данных может предотвратить юридические проблемы, особенно если вы применяете только некоторые шаги к некоторым кандидатам, такие как проверка кредитоспособности только кандидатов определенного происхождения.
2. Получите юридическую консультацию о том, как местные законы регулируют использование вами проверок: проверки данных, как известно, раскрывают определенную информацию, которая может считаться конфиденциальной, и в некоторых штатах в Соединенных Штатах Америки вам не разрешается собирать определенные данные. информация как часть проверки. Поговорите со своим юристом, чтобы убедиться, что проверка ваших данных не вызывает юридических проблем для вашей компании.
3. Дайте кандидатам шанс уточнить ошибки или недоразумения с помощью проверок данных: не случайно, что информация, собранная в ходе проверок данных, была немного неправильной или ошибочной. Поэтому желательно дать кандидатам возможность объяснить собранную вами информацию, чтобы дать кандидатам, которые были бы ошибочно исключены,
4. Используйте услуги по проверке данных, которые соответствуют требованиям FCRA: Закон о справедливой кредитной отчетности (FCRA) содержит общие сведения о том, что можно и что нельзя делать в рамках проверки данных в отношении кредитной информации. Этот документ предоставляет хорошее резюме того, как информация должна рассматриваться с точки зрения кандидатов.
Почти все проверки данных регулируются Законом о честной кредитной отчетности (FCRA), но вы должны знать, что существует ряд других законов, которые влияют на них, в зависимости от штата и региона. Например, в некоторых штатах разрешено использовать кредитные и криминальные проверки для любого сотрудника, в других вы можете выполнять эти проверки только для определенных типов сотрудников.
5. Знайте разницу между проверками справочной информации и отчетами о потребителях, проводящих расследования: Отчет о потребителях о расследованиях возникает, когда вы связываетесь с каким-либо лицом, например бывшим работодателем, с целью проверки определенной информации, такой как дата работы, занимаемая должность и др. Проверка ссылок, с другой стороны, как правило, проста и понятна.
Если ваша причина отклонения потенциального сотрудника была из-за информации, которая была собрана в отчете потребителя о расследовании, то вы обязаны предоставить потенциальному сотруднику копию отчета, в то время как если вы получили информацию посредством контрольной проверки, вам не нужно раскрывать ее кандидату.
6. Постоянно применяйте проверку биографических данных не в зависимости от кандидата: вы должны применять один и тот же процесс проверки биографических данных к каждому кандидату, которого вы опрашиваете на роль. Применение его выборочно только к кандидатам с определенным опытом или уровнем опыта может привести к непреднамеренным юридическим последствиям, если будет доказано, что он является доверенным лицом для незаконной дискриминации.
Помимо этого, прохождение некоторых кандидатов на основе интуитивного настроения, когда они кажутся хорошими людьми, побеждает цель проверки данных для защиты вашей компании.
7. Не принимайте участие в проверке данных как должное: вы будете удивлены тем, что важная информация часто встречается на самых обычных этапах процесса проверки данных. Убедитесь, что менеджеры по найму серьезно относятся к процессу и обращают внимание на полученную информацию.
8. Не запрашивайте информацию о характере при проверке предыдущих фактов трудоустройства. Как только вы начнете искать мнения о характере кандидатов, его отношении и т. Д., Вы будете делать отчет для потребителя о расследовании. Это подпадает под действие федерального закона, и поэтому вы обязаны уведомить потенциального сотрудника, дать ему возможность запросить подробности и выполнить их запросы. Если вам нужна такая информация, лучше всего сначала обратиться за юридической консультацией.
Нужно ли потенциальному сотруднику предоставлять определенную информацию для проверки биографических данных
Выполните проверку, чтобы получить полное имя, номер социального страхования и дату рождения сотрудника. Вам также понадобится разрешение сотрудников для отчетов о кредитных операциях, школьных справок и военных документов.
Отчет о кредитоспособности должен включать следующее:
- Проверка судимости : он предназначен для выяснения истории судимости заявителя. Это очень важно для позиций, которые требуют доверия или связаны с безопасностью. Он должен включать национальные записи и документы округов.
- Проверка социального обеспечения: это предназначено для проверки правильности и законности номера социального страхования, предоставленного кандидатом, и для поиска всех имен, включая псевдонимы и вариации, даты рождения и история адресов, связанных с номером социального страхования. Это поможет показать потенциальному работодателю, проживал ли кандидат в нераскрытых местах или под другими псевдонимами, что может выявить судимости, которая не была бы найдена в противном случае.
- Проверка истории адресов: это раскрывает предыдущие местоположения, в которых жил потенциальный кандидат. Отслеживание предыдущего адреса кандидатов значительно упростит проверку других исследований и может выявить юрисдикции, в которых следует проводить проверку на наличие криминального прошлого.
- <сильный> США проверка списка наблюдения за террористами : это очень важно для работ, связанных с безопасностью. Он пытается выяснить, есть ли у кандидата запись в списке наблюдения за террористами в Соединенных Штатах Америки.
- Проверка реестра лиц, совершивших преступления сексуального характера: это очень важно для позиций доверия эта проверка включена в большинство проверок.
Другие варианты проверки фона: r
Если вы хотите провести еще более глубокую проверку данных потенциального сотрудника, Вот несколько других типов проверок, которые необходимо выполнить, в зависимости от типа должности, которую вы нанимаете.
- Ссылки на персонажей: это попытается выяснить, что это такое нравится работать с человеком на ежедневной основе. Является ли работник ленивым, легко возмущенным, беспокойным, хорошо себя ведет? Однако вам следует помнить, что эта конкретная форма проверки биографических данных подпадает под действие правил FCRA, поэтому лучше сначала обратиться за юридической консультацией.
- Вождение записей : если предполагаемая должность чтобы нанять сотрудника для участия в управлении автомобилем, вам следует воспользоваться одним из них.
- Стенограммы студента: если вам нужно подтвердить успеваемость учащегося, вам нужно будет сделать это. эта форма проверки фона. Однако сначала вам потребуется разрешение кандидатов.
- Отчет о кредитоспособности: это откроет вам историю потенциальных сотрудников по выполнению финансовых обязательств, а также информацию о предыдущем адресе. Если кандидат собирается заниматься деньгами, работодатели хотят убедиться, что им можно доверять. Передача этой должности кому-то, кто является банкротом, имеет историю мошенничества или растраты или находится в тяжелом финансовом положении, может быть не идеальным.В то время как некоторые штаты требуют, чтобы работодатели обосновывали свои причины проведения проверки кредитоспособности, другие этого не делают.
- Записи о военной службе: , если военная служба потенциальных сотрудников играет большую роль в вашем Если вы решите нанять их, вам нужно будет провести такую проверку. Для этого требуется разрешение кандидатов.
- Записи лицензирования штата: проверьте, чтобы убедиться, что кандидаты имеют необходимые им государственные лицензии.
- Записи профессиональных лицензий : это делается для того, чтобы проверить, имеет ли кандидат требуемую профессиональную лицензию для заявленной должности, или узнать, действительна ли лицензия, на которую он претендует.
- Компенсация работникам . Работодатели могут захотеть проверить кандидатов на соответствие заявленным работникам требованиям. Это может быть связано с юридическими ограничениями. Сначала обратитесь за юридической консультацией.
Стоит ли вам проверять личную информацию или нанимаете услуги поставщиков проверки личных данных?
Если информация, которую вы хотите узнать о потенциальном сотруднике, является очень простой или если проверка данных не сильно влияет на решение о найме, вы можете выполнить ее самостоятельно. Если вам хочется беглого взгляда на информацию в социальных сетях и поиск в Google — это хорошо, возможно, это ваш лучший выбор.
Однако, используя этот метод, вы не можете быть уверены в точности собранной вами информации и даже не можете быть уверены, что получили правильного человека. Также возможно, что вы увидите информацию, которую вы не должны по закону использовать при рассмотрении вопроса о найме.
Именно поэтому обычно лучше использовать поисковую фирму.
Да Это будет стоить вам дороже, но, по крайней мере, результаты, которые они вам дадут, намного надежнее, детальнее и не дадут вам увидеть информацию, которую вы не должны видеть. Кроме того, проверка данных может занять довольно много времени, особенно если число потенциальных сотрудников велико. Если вы решите выполнить проверку самостоятельно, то, возможно, вы тратите время, которое лучше было бы отвести на ведение бизнеса.
Сколько времени занимает проверка на наличие работы?
Не существует единой временной шкалы для определения продолжительности проверки биографии, в то время как у работодателя есть идеальные временные рамки, нет гарантии, что все закончится так быстро.
Согласно опросу, проведенному CareerBuilder Проверка данных обычно занимает от 24 до 72 рабочих часов. Эти временные рамки довольно идеалистичны, проверка данных перед приемом на работу может занять гораздо больше времени. Фактически, вы обычно можете рассчитывать на то, что они будут завершены менее чем за пять рабочих дней.
Следует помнить, что чем дольше длится проверка данных, тем больше шансов у кандидатов принять другое предложение от другого работодателя. К сожалению, как для работодателей, так и для работников, существует множество факторов, препятствующих своевременной проверке данных. Вот несколько факторов, которые могут задержать проверку фона.
i. Трассировка социального обеспечения: Это первая из почти всех проверок профессиональных сотрудников. Информация, к которой прикреплен номер социального страхования, действительно ценна в том смысле, что она может раскрыть ту информацию, на которую ориентируется работодатель или поставщик проверки биографических данных.
С вашим социальным обеспечением легко отследить где вы жили, работали, криминальная история, множественные личности и др. Поскольку этот отчет настолько распространен, работодатели могут сразу получить к нему доступ. Однако, если у кандидата есть какие-либо проблемы с его номером социального страхования, например, если он был украден или связан с вредными действиями, то это может занять некоторое время проверки.
ii. Криминальные базы данных — местные, национальные и международные. это очень распространенный поиск, который обычно не связан с задержкой. Иногда задержка может возникнуть из-за того, что работодатель начинает искать вашу историю по номеру вашего социального страхования, они (или третье лицо, которое они нанимают) начнут прочесывать различные криминальные базы данных.
К сожалению, эти базы данных не всегда точны и не полны. Поэтому работодатель будет искать информацию о потенциальном сотруднике как на местном, так и на национальном уровне, используя эти онлайн-репозитории.
Это будет иметь большое значение для увеличения продолжительности фоновой проверки, так как обнаруживаются любые расхождения нужно будет расследовать дальше. Вы также должны учитывать, что большинство баз данных неполные и / или неточные, многие не автоматизированы. Это означает, что работодателю, возможно, придется подавать запросы на поиск клерку. На самом деле, около 30% американских судов требуют прямого личного доступа.
В этих случаях время выполнения заказа, вероятно, остановится, потому что нет способа предсказать загрузку этого отдельного клерка. Кроме того, большинство работодателей рассмотрит возможность отправки в глобальные списки наблюдения. Такие базы данных включают людей, которые были помечены как потенциальные террористы, известные практики мошенничества и другие лица, на которых наложены регулирующие санкции.
В дополнение к изучению юридических документов, прикрепленных к вашему номеру социального страхования, и поиску потенциальных клиентов на вас в криминальных базах данных ваш потенциальный работодатель также будет искать записи в DMV. Поначалу это может показаться глупым, но есть две основные причины, по которым работодатели делают это. Цель, как правило, состоит в том, чтобы найти больше доказательств того, что вы являетесь тем, кем вы себя называете, и выяснить, есть ли у вас опасная история вождения.
Несмотря на то, что штраф за превышение скорости, полученный четыре года назад, может не иметь значения, выдающийся штраф за многократное вождение под воздействием (DUI) и безрассудную угрозу представляет собой повод для беспокойства, если кандидат подает заявку на управление школьным автобусом. Помните, что срок выполнения этих записей обычно составляет 3 рабочих дня, но при отсутствии какой-либо недостающей или сомнительной информации это может занять больше времени.
iii. Трудоустройство, лицензирование и академическая история: некоторые кандидаты могут удивить, что работодатели проводят проверки для проверки академической успеваемости и трудоустройства, но правда заключается в том, что некоторые работодатели делают. Обычно это не приводит к значительному увеличению продолжительности фона, но в следующих случаях это может быть.
- Если бывший работодатель занимает много времени, прежде чем будет опубликована необходимая информация.
- Если работодатель обнаружит какие-либо несоответствия между информацией, предоставленной кандидатом и бывшим работодателем (или академическим учреждением), то на это потребуется дополнительное время.
<сильный> IV. Результаты поиска и проверки в социальных сетях: проверка цифровых следов кандидатов быстро становится обычной тенденцией. Это означает, что работодатели пытаются выяснить, есть ли какие-либо красные флажки на кандидате из информации, полученной из результатов поиска или социальных сетей.
Несмотря на то, что это иногда рассматривается как неофициальный или неофициальный аспект проверки биографии сотрудников, его не следует воспринимать легкомысленно. Эта часть фоновой проверки может привести к срыву временной шкалы.
v. Кандидаты, работающие за пределами США: если потенциальные кандидаты, которые проходят проверку, не находятся в Соединенных Штатах, это может наложить дополнительное время на весь процесс. Это связано с тем, что работодателю необходимо собрать и подтвердить все соответствующие выпуски и документацию, чтобы получить эту справочную информацию.
Кроме того, для работы с иностранными правительственными органами обычно требуется протокол, отличный от протокола, установленного в Соединенных Штатах. Это автоматически означает дополнительное время обработки на обоих концах. Если кандидат находится за пределами США, очень сложно точно сказать, сколько времени потребуется, чтобы собрать необходимую информацию.
Другие советы по проверке биографических данных
<сильный> 1. Убедитесь, что вы хорошо разбираетесь в Законе о честной кредитной отчетности до проверок данных : Закон о справедливой кредитной отчетности (FCRA) был принят для защиты прав лиц, ищущих работу, и предоставления им возможности регресса, если работодатель принимает решение о приеме на работу на основе неверных данных, найденных во время проверки биографических данных.
Предполагается, что работодатель должен получить письменное согласие потенциального работника, прежде чем можно будет проводить определенные проверки биографических данных.Кроме того, если работодатель принимает решение о приеме на работу на основе информации, найденной в ходе проверок, он должен сообщить лицу, ищущему работу, источник, использованный для проверок данных.
Как работодатель труда, вам придется соблюдать FCRA. Соблюдать этот закон легко, если вы знаете, что делать с проверяющей компанией.
2. Оплачивайте только те проверки, которые вам нужны : многие проверяющие наряды имеют привычку побуждать работодателей приобретать любую информацию о потенциальном сотруднике, которую они могут найти, за более высокую цену.
Однако тщательная проверка данных не всегда нужна. Например, если вы нанимаете потенциального сотрудника по дистанционной работе для программирования вашего веб-сайта, проверка справочной информации, проверка на наличие криминального прошлого и проверка технической сертификации должны быть всем, что вам нужно.
В заключение, стоимость, которая участие в найме нового сотрудника огромно в наши дни. Даже для малого бизнеса стоимость может исчисляться десятками тысяч долларов, если учесть затраты, потраченные на найм, испорченные отношения с клиентами, нагрузку на вашу рабочую культуру, которая снижает производительность, работу, которую необходимо переделать, и др.
Если нанятые сотрудники оказываются плохими, для вашего бизнеса также возникают дополнительные финансовые и юридические издержки, которые, если не будут приняты меры, могут привести к его разрушению.
Не просто полагайтесь на то, что потенциальный сотрудник говорит в своем резюме и интервью. Борьба с плохим наймом с тщательной проверкой данных. Большинство проверок биографических данных занимает меньше недели и стоит менее 80 долларов, поэтому стоит потратить время и деньги на этот дополнительный шаг.
