Если вы посетили хорошо организованное и успешное деловое мероприятие, то вы бы согласились что это действительно удивительно, когда вы получаете правильное спонсорство для вашего мероприятия. Найти подходящих спонсоров, чтобы облегчить финансовое бремя создания программы, — это такое хорошее чувство. Именно по этой причине нужно изо всех сил найти подходящих спонсоров.
Если вы планируете деловое мероприятие и у вас недостаточно финансовой поддержки, чтобы справиться с проектом, вам может быть интересно узнать, что вы может привлечь некоторые корпоративные организации для спонсирования мероприятия. Корпоративные организации спонсируют мероприятия, особенно ориентированные на людей, потому что для них это способ повысить узнаваемость своего бренда, а также способ рекламировать товары и услуги своей компании.
В этом можно многое сделать. статьи, как вы получите проверенные временем советы о том, как вы тоже можете получить спонсорство для своего бизнеса. Это сделано для того, чтобы вы могли получить желаемые результаты, когда действительно собрали свое мероприятие.Теперь давайте взглянем на верные шаги, которые могут принести вам отличных спонсоров для вашего мероприятия.
10 бесспорных шагов для получения спонсорской поддержки для вашего делового мероприятия
<сильный> 1. Разработайте план для вашего мероприятия
Вы не можете просто проснуться однажды утром, чтобы искать спонсорства у людей, когда вы не спланировали, как будет выглядеть мероприятие . Если событие является бизнес-событием, спросите, для какой цели оно служит?
Предлагает ли новый продукт на рынке или просто брендинг ? Сколько человек вы планируете посетить? Где будет находиться место события? Было бы очень важно, чтобы вы записали каждую деталь событий; потому что вам может потребоваться показать план мероприятия людям, с которыми вы будете работать, чтобы собрать событие, и даже спонсорам мероприятия
2. Выберите нишу
Мы все знаем, что ваше событие будет бизнес-событием, но то, что делает ниша это подпадает под?Например; в нише бизнеса мы имеем отрасли недвижимости, банковского дела, предпринимательства, домашнего бизнеса и сетевого маркетинга. Вы должны определить нишу для вашего мероприятия. Это поможет вам привлечь целевых людей, заинтересованных в данной отрасли, и вы, скорее всего, получите больше спонсорства, когда сузите свою нишу.
3. Оцените трафик
Вы должны составить оценку количества людей, которые будут присутствовать. Это так важно для спонсорства, потому что организации или органу, который будет спонсировать ваше мероприятие, нужно что-то взамен. Следовательно, это возможность повысить узнаваемость своего бренда. Вы можете сделать оценку из рекламы, которую вы размещаете. Чем больше людей узнают о вашем мероприятии с помощью рекламы, тем больше людей, вероятно, посетят ваше мероприятие.
4. Смета расходов
Вы должны сделать подсчитать, сколько будет стоить вам собрать событие; принимая во внимание, счет за аренду места и украшения места проведения мероприятия, деньги за рекламу, в том числе листовки, рекламные щиты, радио-джинглы и телевизионная реклама. Другая логистика есть; например, транспорт, телефонные звонки, угощение для мероприятия.
После написания сметы, которая потребуется для успешного выполнения мероприятия, вы вычитаете ее из суммы, которая у вас есть для бюджета.Это даст вам понять, сколько вам нужно получить от спонсорства. Например; вам потребуется 10 000 долларов, чтобы собрать событие из вашей оценки и из ваших расчетов, у вас есть всего 3500 долларов, это означает, что минимум, что вам нужно получить от спонсорства, это как минимум 6500 долларов.
5. Начните готовиться
Вы должны начать подготовку к мероприятию с имеющимися у вас деньгами. Вы можете начать рекламировать мероприятие; Вы можете начать переговоры об аренде места проведения мероприятия. Если ваш счет может покрыть это, то заплатите за аренду и начните работу по оформлению интерьера. Почему это так? Некоторые спонсоры, особенно корпоративные организации, с большей готовностью включат ваш спонсорский пакет, если вы сможете показать им доказательства того, что подготовка к мероприятию ведется.
6. Составьте список потенциальных спонсоров
Пока идет подготовка, вы должны составить список компаний или организаций, которые спонсировали подобные мероприятия. Не ограничивайтесь только компаниями, которые спонсировали подобные мероприятия в прошлом, просто составьте список потенциальных возможностей, получите их контактную информацию и запланируйте деловую встречу с менеджером по связям с общественностью. Примечание: не звоните им по телефону, чтобы поговорить о спонсорстве, если они не спонсировали какое-либо из ваших событий в прошлом или вы просто не даете им напоминание; это заставит вас выглядеть несерьезно.
7.Упакуйте свое спонсорство
Вам необходимо упаковать спонсорское соглашение таким образом, чтобы оно выглядело профессионально. Например; спонсорский пакет может выглядеть следующим образом; каждое место для баннера стоит 200 долларов и более, поэтому компания будет знать количество баннеров, которые она может себе позволить заплатить, и заблаговременно бронировать. Вы также можете пригласить представителя Компании для проверки места размещения и размещения баннеров.
8. Составьте предложение
Вам необходимо составить предложение, которое тебя возьмут с собой на деловую встречу. Предложение должно содержать подробную информацию о событиях (то есть о плане мероприятий), цели мероприятия, о том, как организация может выиграть, приобретая спонсорский пакет для мероприятия. Вы можете разрешить им размещать баннер Компании на стратегических позициях в месте проведения мероприятия в зависимости от спонсорского пакета, который оплачивает Организация.
9. Переговоры
Когда вы закончите с представлением вашего предложения компаниям; некоторые могут хотеть договориться о массовых размещениях или меньше. На этапе переговоров вы должны предоставить данные учетной записи, где заинтересованные спонсоры могут перечислить сумму, которую они вносят в спонсорскую сделку. Обратите внимание, что вы должны указать им крайний срок для уплаты спонсорского взноса; чтобы вы смогли окончательно подготовиться к мероприятию за деньги.
10.Выполните свою часть сделки
После того, как организации отправили платеж за свое спонсорство, вы обязаны обеспечить выполнение своей части сделки, убедившись, что каждое место для баннера, размещенное для получить соответствующее право или любое другое право, которое вы обещали своим спонсорам.
Вот оно у вас. 10 безошибочных шагов, которые вы можете предпринять, чтобы получить лучшее спонсорство для вашего делового мероприятия. Обязательно отнеситесь к этим шагам очень серьезно, и вы будете на пути к выгодным предложениям.
