Jika Anda memiliki bisnis sendiri, maka Anda mungkin sudah tahu apa itu akun. Menurut definisi, faktur adalah selembar kertas yang dikirim ke pelanggan untuk membayar tagihan atas barang atau jasa yang diterima pelanggan dari perusahaan Anda.
Penting untuk dicatat bahwa faktur dan tanda terima adalah dua hal yang sama sekali berbeda. Tanda terima sebenarnya adalah bukti bahwa faktur telah dibayar dan klien berutang uang kepada Anda lebih sedikit dari sebelumnya, atau faktur telah dibayar penuh. Di blog ini, Anda dapat mengetahui kapan faktur harus dikirim, serta beberapa manfaat memiliki sistem penagihan yang baik untuk bisnis Anda.
Kapan Anda harus mengirim faktur?
Banyak pemilik bisnis baru tidak sepenuhnya yakin kapan faktur harus dikirim ke pelanggan. Aturan praktis terbaik untuk diikuti adalah Anda harus mengirim faktur di awal, tengah, atau bahkan akhir bulan sehingga klien tahu apa lagi yang harus dibayar. Setiap perusahaan memiliki jadwal sendiri yang mereka ikuti, tetapi seharusnya tidak lebih dari dua minggu tanpa mengirimkan faktur dari tanggal pembelian.
Apa manfaat dari sistem penagihan yang baik?
Cara terbaik untuk memastikan faktur Anda berjalan lancar adalah dengan memiliki sistem penagihan yang luar biasa.Ada banyak manfaat untuk ini, serta memiliki layanan pencetakan dan faktur yang andal untuk membantu Anda mengatasi situasi tersebut juga.
Anda dibayar lebih cepat
Manfaat terbesar dari sistem penagihan yang baik adalah perusahaan Anda dibayar lebih cepat. Menyetorkan uang tunai ke rekening bank Anda sehingga Anda dapat mengembalikannya ke bisnis Anda harus menjadi prioritas utama Anda. Sistem penagihan yang baik dapat membantu Anda melakukan ini.
Tagihan yang terlambat dan tagihan yang terlupakan dapat menyebabkan gangguan serius pada bisnis Anda, yang berarti Anda tidak dibayar. Menjadi terorganisir dan mengandalkan rekening ini akan membuat perbedaan untuk bisnis Anda serta rekening bank Anda.
Ini menghemat waktu Anda
Penting untuk dicatat bahwa hanya perlu beberapa detik dari waktu Anda untuk memasukkan dan mengirim faktur. Jika Anda menghabiskan waktu berjam-jam untuk memasukkan dan mengirimkan faktur, maka Anda melakukan sesuatu yang salah. Jika Anda tidak dapat menarik nama dari menu tarik-turun dan mengirimkan faktur dalam hitungan detik, Anda perlu memperbarui sistem. Meskipun mungkin perlu sedikit waktu untuk menyiapkan sistem penagihan yang berbeda, itu sangat berharga dalam jangka panjang, menghemat banyak waktu. Waktu terbaik untuk memasarkan dan menemukan klien untuk bisnis yang Anda usahakan sangat keras untuk berhasil.
Itu membuat pekerjaan klien Anda lebih mudah
Jika pelanggan Anda harus membayar tagihan mereka dengan cek melalui pos, inilah saatnya untuk memperbarui dengan pasti. Di dunia sekarang ini, yang perlu dilakukan pelanggan hanyalah membuka situs web atau aplikasi Anda dan membayar tagihan mereka dengan beberapa klik. Memperbarui sistem penagihan Anda akan membuat proses lebih mudah bagi pelanggan Anda, memungkinkan Anda untuk mendapatkan pembayaran lebih cepat.
Ini hanyalah beberapa manfaat dari sistem penagihan modern yang baik untuk bisnis Anda. Jika Anda mendapati bahwa penagihan menghabiskan terlalu banyak waktu Anda, pertimbangkan untuk mempercayakan tugas tersebut kepada seorang ahli. Anda tidak hanya akan memastikan semua pelanggan menerima faktur mereka, tetapi Anda juga membebaskan waktu Anda untuk fokus pada aspek lain dari bisnis Anda.
