Menyiapkan satu atau lebih akun dengan lembaga keuangan merupakan langkah penting dalam mengelola keuangan perusahaan. Pinjaman, laporan rekening bulanan, dan pemantauan pinjaman adalah layanan khas yang diberikan kepada klien yang membuat akun bisnis yang biasanya digunakan untuk operasi perusahaan. Saat bersiap untuk membuka rekening giro, tabungan, atau investasi untuk bisnis, berikut adalah beberapa tip yang perlu diingat.
Memisahkan perbankan pribadi dari rekening bisnis
Bahkan jika Anda memiliki bisnis kecil, jangan mencampur akun pribadi dan bisnis. Selalu pisahkan akun keuangan perusahaan Anda. Jalinan transaksi bisnis pribadi dan profesional dan rekening sering menyebabkan salah urus dana perusahaan melalui kebingungan, kecerobohan, atau kenyamanan. Ketika saatnya tiba, Anda akan membutuhkan laporan keuangan yang jelas dan akurat untuk transaksi harian serta pengembalian pajak.
Pertimbangkan serikat kredit
Sebuah serikat kredit lokal membawa pendekatan yang lebih nyata untuk transaksi keuangan di kedua rekening pribadi dan bisnis. Ini dicapai dengan membatasi jangkauan mereka ke kota atau wilayah tertentu. Misalnya, serikat kredit Oceanside hanya akan melakukan bisnis dengan penduduk dan perusahaan yang berlokasi di San Diego utara.Serikat kredit biasanya menawarkan suku bunga rendah khusus, fitur akun unik, dan penawaran musiman tidak selalu ditawarkan di bank tradisional. Pelajari cara menggunakan serikat kredit untuk rekening bank versus fitur perbankan tradisional.
Menyimpan catatan yang akurat
Meskipun lembaga keuangan umumnya dapat dipercaya dan dapat diandalkan dalam mengelola akun bisnis, penting juga bagi pemilik dan manajer bisnis untuk melacak aktivitas mereka secara akurat. Laporan bulanan harus diperiksa, dengan ketidakkonsistenan atau masalah yang dilaporkan segera ke bank atau serikat kredit. Tanda terima elektronik atau cetak harus disimpan secara sistematis untuk referensi di masa mendatang bila diperlukan. Biaya akun harus ditinjau setiap tahun untuk memastikan bahwa jumlah yang tepat dibebankan atau dikurangi, jika berlaku.
Hindari hutang yang tidak perlu
Menyiapkan akun keuangan dengan Lembaga keuangan lokal adalah cara yang berharga untuk menciptakan kredit dan mengelola dana dan akun perusahaan secara efektif. Namun, pinjaman dapat ditawarkan kepada bisnis tanpa alasan khusus, seringkali dengan tingkat bunga yang lebih rendah atau jatuh tempo yang lebih lama. Pemilik bisnis harus berhati-hati untuk menghindari godaan pinjaman yang terjangkau, kecuali ada tujuan khusus untuk itu. Pada akhirnya, pinjaman harus dilunasi tepat waktu, yang dapat menyebabkan tingkat bunga yang lebih tinggi dan keterlambatan pembayaran tunai.Kebutuhan keseluruhan bisnis untuk meminjam uang harus dipertimbangkan dengan cermat sebelum mendapatkan pinjaman.
Sederhanakan transaksi keuangan
Jika memungkinkan, tugaskan satu orang untuk sering mengawasi proses keuangan perusahaan, jika tidak setiap hari. Karyawan ini harus menangani simpanan, menulis cek, memesan cek perusahaan, dan berbagai masalah keuangan lainnya yang perlu ditangani. Akun harus diperiksa setidaknya setahun sekali untuk memastikan bahwa prosedur yang tepat diikuti. Selain itu, penting untuk memastikan bahwa kinerja keuangan dipertahankan dengan menggunakan perangkat lunak modern dan praktik bisnis modern. Setiap masalah dalam akun dapat didiskusikan dengan manajer untuk solusi yang cepat.
Perbankan bisnis memegang peranan penting dalam kesuksesan sebuah perusahaan. Ambil langkah-langkah untuk membuat akun yang sesuai, awasi dengan cermat, dan gunakan dengan bijak untuk melindungi kepentingan dan reputasi keuangan perusahaan.
