Apakah Anda mempekerjakan karyawan untuk bisnis Anda dan ingin tahu harganya? Jika YA, berikut adalah panduan singkat tentang cara menghitung biaya karyawan per jam.
Sekalipun mungkin tampak kecil dan sepele bagi sebagian orang, menghitung biaya seorang karyawan per jam sangat penting bagi perusahaan. Jika Anda tidak mengetahui biaya per jam karyawan Anda, hampir tidak mungkin untuk menentukan biaya operasional Anda yang sebenarnya, dan ini tidak baik untuk bisnis apa pun.
Biaya personel juga dikenal sebagai biaya karyawan yang sebenarnya, biaya karyawan yang sebenarnya, biaya karyawan yang terbebani sepenuhnya, atau biaya karyawan yang terisi penuh. Menentukan biaya karyawan Anda per jam bukanlah hal yang mudah dan bisa menjadi tugas yang cukup menakutkan. Pentingnya mengetahui biaya karyawan Anda per jam tidak dapat dilebih-lebihkan.
Jika bisnis Anda berbasis layanan, Anda memiliki pemahaman yang baik tentang berapa biaya karyawan. Satu jam diperlukan untuk sepenuhnya memahami profitabilitas Anda. Mengetahui nilai karyawan Anda akan membantu Anda menentukan apakah biaya produksi suatu produk lebih besar atau kurang dari nilai yang Anda jual.
Selain upah yang Anda bayarkan kepada karyawan Anda, pengeluaran majikan lainnya termasuk:
- Pajak FICA (Jaminan Sosial dan Medicare)
- asuransi
- Manfaat seperti pensiun, gym, transportasi, makan, dll.
- Peralatan dan perlengkapan
- Biaya overhead seperti sewa kantor, utilitas, dll. al.
Sangat jelas bahwa biaya ini akan bervariasi dari satu perusahaan ke perusahaan lain dan oleh karena itu sangat penting untuk memahami bisnis Anda agar memiliki gagasan yang jelas tentang biaya karyawan Anda per jam. Berikut cara menghitung biaya karyawan Anda per jam.
Panduan cepat untuk menghitung biaya karyawan per jam
1. Penetapan gaji dan jam kerja karyawan: Langkah pertama untuk menghitung biaya karyawan Anda per jam adalah untuk menentukan upah per jam untuk karyawan, yaitu, jumlah jam bekerja untuk Anda dalam setahun dan jumlah hari mereka bekerja. tidak tersedia karena cuti atau cuti sakit.
Misalnya, jika Anda membayar seorang karyawan $ 17 untuk setiap jam kerja dan dia bekerja 2080 jam (40 jam per minggu dikalikan dengan 52 minggu). Misalkan staf tidak bekerja selama 20 hari karena cuti dan cuti sakit. Kemudian, Anda perlu mengalikan jumlah hari karyawan tersebut mungkin tidak masuk kerja dengan delapan jam per hari.
Kemudian, kurangi hasil ini dari jumlah jam yang tersedia untuk bekerja dalam setahun untuk menghitung jumlah jam kerja sebenarnya dalam setahun. Dalam contoh ini, kalikan 20 dengan 8 untuk mendapatkan 160 jam. Kurangi 160 dari 2080 untuk mendapatkan 1920 jam operasi aktual per tahun.
2. Tentukan biaya tahunan yang terkait langsung: Anda perlu menentukan, dari informasi yang sudah Anda miliki, jumlah pengeluaran tahunan yang Anda bayarkan di samping upah per jam karyawan Anda. Pengeluaran tersebut mungkin termasuk pajak atas gaji, asuransi, tunjangan, makan, persediaan, dan biaya pelatihan.
Anda kemudian perlu menjumlahkan biaya-biaya tersebut untuk menemukan biaya penggajian karyawan Sesuai contoh di atas, jika Anda membayar $1000 untuk pajak gaji, $500 untuk asuransi, $1000 untuk tunjangan, dan $2000 untuk biaya bahan habis pakai dan lain-lain, ketika Anda menambahkan semuanya, Anda mendapatkan $ 4500.
3. Tentukan biaya tenaga kerja tahunan dengan upah: Kemudian Anda perlu mengalikan upah per jam karyawan dengan jumlah jam mereka benar-benar bekerja pada tahun tertentu untuk menentukan biaya tenaga kerja tahunan mereka, dan kemudian menambahkan upah tahunan. Biaya tenaga kerja untuk membayar karyawan.
Dengan menggunakan contoh kami, kami mengalikan $ 17 per jam dengan 2080 jam untuk mendapatkan biaya tenaga kerja tahunan sebesar $ 35. Kami kemudian menambahkan $ 360 dan $ 35 untuk mendapatkan $ 360.
4. Hitung biaya karyawan per jam: Terakhir, Anda perlu membagi hasil dari angka 4 dengan jumlah jam kerja per tahun untuk mendapatkan biaya karyawan per jam. Melanjutkan contoh kita, membagi $39 dengan 860 akan menghasilkan biaya per karyawan sebesar $1920 per jam. Hasil ini berarti bahwa total biaya perekrutan pekerja sebenarnya adalah $20,76 untuk setiap jam kerja.
Jangan langsung menyimpulkan bahwa mengetahui biaya riil Anda seharusnya mengarah pada pengurangan semua biaya. tanpa menimbang dengan baik manfaatnya. Data yang Anda kumpulkan harus digunakan untuk membuat keputusan yang tepat tentang proyek, rapat, produktivitas, dan bagaimana Anda dan karyawan Anda menghabiskan waktu dan sumber daya Anda.
