Menulis Laporan Analisis SWOT untuk Contoh Template Rencana Bisnis –

Apakah Anda sedang melakukan analisis SWOT? Jika YA, berikut adalah panduan terperinci dan contoh template tentang cara menulis laporan analisis SWOT untuk rencana bisnis Anda.

Menulis analisis SWOT adalah langkah pertama untuk menulis rencana bisnis. Tanpa ragu, rahasia nomor satu dalam bisnis yang sukses adalah merencanakan, atau lebih tepatnya, menulis rencana bisnis Anda sendiri. Tetapi sebelum Anda mulai merencanakan, Anda harus memastikan bahwa Anda memahami bisnis Anda, lanskap kompetitif Anda, dan apa yang diperlukan untuk menjadi sukses.

Dalam bukunya

« The Art of War “, Jenderal kuno yang dikenal sebagai Sun Su mengatakan bahwa jika Anda mengenal musuh Anda dan mengenal diri sendiri, Anda tidak perlu takut dengan hasil ratusan pertempuran, jika Anda mengenal diri sendiri, tetapi bukan musuh, untuk setiap kemenangan. Anda dapatkan, Anda akan dikalahkan dan jika Anda tidak mengenal musuh maupun diri Anda sendiri, Anda akan binasa dalam setiap pertempuran.

Dengan analogi di atas, dia telah menciptakan semacam analisis SWOT yang memungkinkan Anda melihat diri sendiri, musuh atau pesaing Anda dengan lebih jelas.

Banyak pemilik usaha kecil hanya melihat sebagian kecil dari lanskap kompetitif mereka. Mereka membuat keputusan dalam sekejap berdasarkan apa yang mereka anggap sebagai masalah atau masalah terbesar yang mereka hadapi, atau mereka membeli peralatan dengan berpikir bahwa mereka mengetahui pasar mereka dan akhirnya tidak mampu membayarnya.

Plus, hampir setiap pemberi pinjaman atau investor ingin memastikan mereka melihat gambaran besar sebelum mereka ingin berpisah dengan uang mereka. Sebelum membuat keputusan apa pun, Anda harus memastikan bahwa Anda melihat semuanya.

Apa itu Analisis SWOT?

SWOT adalah singkatan dari Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats, dan seperti namanya, ia cenderung melihat keempat dimensi yang disebutkan di atas. Analisis SWOT memberikan cara bagi tim manajemen untuk mengidentifikasi faktor internal dan eksternal yang akan mempengaruhi kinerja perusahaan dan, pada akhirnya, masa depannya.

Kekuatan dan kelemahan bisnis adalah faktor internalnya, dan peluang dan ancaman yang dihadapi bisnis ditentukan oleh faktor eksternal atau faktor lingkungan.

Analisis SWOT dilakukan sebagai bagian dari proses perencanaan perusahaan secara keseluruhan, yang menetapkan tujuan keuangan dan operasional untuk tahun mendatang dan mengembangkan strategi untuk mencapai tujuan tersebut. Ini juga merupakan komponen yang sangat penting dan penting dalam rencana bisnis.

Kekuatan mengacu pada tindakan perusahaan yang memberikan keunggulan kompetitif.Ini adalah hal-hal yang dapat dilakukan perusahaan, dan tidak ada perusahaan lain yang melakukannya lebih baik dari mereka. Ini termasuk apa yang dikenal perusahaan.

Misalnya, untuk perusahaan seperti Walmart, salah satu kekuatannya adalah fakta bahwa mereka mampu mempertahankan biaya yang sangat rendah. Hal ini memungkinkan mereka untuk memberi harga produk mereka jauh lebih rendah daripada banyak pesaing mereka karena mereka mampu menjaga biaya tetap rendah.

Kesadaran merek yang positif adalah contoh kekuatan lain yang sangat bagus .>. Beberapa perusahaan terkenal dan ketika Anda melihat gambar dan logo mereka, itu membuat Anda merasa positif tentang merek itu. Perusahaan jenis ini hanya perlu memasang logo mereka pada merek tertentu dan orang akan membelinya hanya karena mereka memiliki kesadaran merek yang kuat. Mereka diperlakukan dengan baik karena mereka dikenal karena kualitasnya.

Contoh lain adalah tenaga kerja terampil … Ini adalah kekuatan yang sangat signifikan dalam arti bahwa sebagian besar sumber daya manusia adalah aset terbesar yang dapat dimiliki sebagian besar perusahaan. Pekerja yang baik sulit ditemukan, dan pengusaha yang dapat mempertahankan dan melatih pekerja mereka menggunakan ini sebagai keunggulan kompetitif. Costco adalah contoh yang baik dari perusahaan semacam itu. Mereka memiliki reputasi terkenal untuk masa pakai yang lebih lama daripada kebanyakan industri lain di bidang yang sama.

Biasanya eceran jika Anda ingin menjaga harga tetap rendah Anda perlu mempertahankan biaya yang lebih rendah, yang biasanya berarti Anda tidak akan membayar karyawan Anda secara signifikan. Di sisi lain, Costco telah melakukan sesuatu yang sama sekali berbeda dari norma di industri ini.

Mereka membayar gaji tinggi untuk industri ini, mereka juga menawarkan fasilitas untuk karyawan paruh waktu, dan mereka juga memiliki banyak fasilitas menarik lainnya yang tidak ditawarkan oleh perusahaan lain. Ini memberi mereka kesempatan untuk memiliki pekerja yang tinggal di sana lebih lama.Jika pekerja tinggal di pekerjaan tertentu untuk jangka waktu yang lebih lama, mereka pada akhirnya akan melakukan tugasnya dengan lebih baik.

Seorang karyawan yang telah bertahan dalam bisnis selama 3-5 tahun pasti akan berkinerja lebih baik daripada seorang karyawan yang tetap dalam pekerjaan tertentu selama kurang dari setahun. Hal ini juga memungkinkan manajemen untuk menghemat lebih banyak uang yang akan digunakan untuk merekrut dan melatih staf baru. Kekuatan lainnya termasuk akses ke sumber daya keuangan, kekayaan intelektual, keuntungan ekonomi, dll.

Kelemahannya adalah Perseroan tidak serta merta melakukannya dengan cara yang positif dan berpotensi menjadi kewajiban bagi mereka. Terkadang, ketika suatu faktor bukan kekuatan, itu bisa menjadi kelemahan. Layanan pelanggan yang buruk adalah kelemahan yang signifikan bagi perusahaan karena dapat mempengaruhi frekuensi pelanggan masa depan akan pergi ke perusahaan itu untuk membeli produk atau layanan mereka, terutama jika mereka pernah mendengar tentang seseorang yang memiliki pengalaman buruk dengan mereka di masa lalu. … …

Kekayaan intelektual, paten, merek dagang, dan hak cipta yang ketinggalan zaman juga merupakan kelemahan … Kenaikan biaya juga merupakan kerugian yang serius, karena akan menyebabkan margin keuntungan yang lebih rendah bagi perusahaan. Memiliki tenaga kerja yang tidak terampil juga merupakan titik lemah, karena Anda harus mencurahkan beberapa sumber daya untuk pelatihan. Dan, tentu saja, kurangnya sumber daya keuangan dapat menjadi kelemahan serius bagi sebuah perusahaan.

Hanya karena sesuatu merupakan kelemahan bagi perusahaan tidak berarti harus tetap seperti itu. Perusahaan dapat mencurahkan lebih banyak waktu dan sumber daya untuk membalikkan tren negatif ini.

Peluang dan ancaman dipandang sebagai eksternal perusahaan, karena perusahaan tidak serta merta dapat mempengaruhi atau mengubah elemen-elemen tersebut. Hal-hal ini terjadi begitu saja, dan perusahaan harus berusaha mengenali peluang tersebut. Jika mereka mampu mengenali peluang, itu bisa menjadi peluang potensial untuk pertumbuhan dan profitabilitas.

Jika peluang tetap ada, itu bisa dengan cepat berubah menjadi ancaman. Salah satu peluang paling menonjol yang ada belakangan ini adalah teknologi baru.

Teknologi telah mengalami beberapa perubahan yang cepat selama dekade terakhir ini, dan ini telah memberikan banyak peluang bisnis. Misalnya, Amazon mampu mengeksplorasi kemungkinan buku digital dan pasar digital dan merupakan yang pertama menawarkan pembaca e-book.

Pada saat itu, hampir tidak mungkin untuk membayangkan bahwa buku digital bahkan dapat menjadi populer, tetapi Amazon dapat memanfaatkan peluang yang dihadirkan oleh teknologi, dan hari ini adalah buku digital nomor satu.

Teknologi juga dapat menimbulkan ancaman Batas adalah contoh perusahaan yang terkena dampak negatif teknologi setelah gagal memperkirakan dampaknya terhadap industri dan, akibatnya, tidak ada saat ini. Hal yang sama terjadi ketika Apple merilis iTunes.

Orang-orang sekarang dapat memperoleh hak digital atas lagu, tidak harus CD fisik, dan begitu banyak perusahaan CD tidak dapat lagi terus beroperasi. Pada titik tertentu, teknologi adalah peluang bagi mereka, tetapi karena mereka tidak menggunakannya, itu menjadi ancaman. Peluang lain termasuk melonggarkan peraturan pemerintah, menghilangkan hambatan internasional, mengubah preferensi konsumen, dan banyak lagi.

Ancaman adalah perubahan lingkungan eksternal yang dapat mempengaruhi perusahaan … Peluang dan ancaman sangat erat kaitannya karena peluang yang belum dimanfaatkan dapat cenderung meningkat menjadi ancaman. Contoh ancaman adalah munculnya pesaing baru di pasar, menunggu keputusan pemerintah, meningkatnya hambatan perdagangan, menunggu tuntutan hukum, teknologi baru, dll.

Menulis Laporan Analisis SWOT untuk Contoh Template Rencana Bisnis

Untuk menulis analisis SWOT untuk rencana bisnis Anda, Anda perlu melakukan brainstorming dan mencari tahu apa kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman Anda. Untuk hasil terbaik, Anda harus melakukan analisis SWOT dalam hal manajemen, penjualan, layanan pelanggan dan bahkan pelanggan.Biasanya, analisis SWOT untuk rencana bisnis dilakukan dengan menggunakan template analisis SWOT empat kotak, tetapi sebagai alternatif Anda bisa membuat daftar dari masing-masing faktor yang ingin Anda pertimbangkan.

Setelah Anda selesai dengan sesi brainstorming Anda, Anda harus membuat versi final dari analisis SWOT Anda dalam urutan prioritas. Anda harus membuat daftar setiap kategori dengan item dengan prioritas tertinggi di bagian atas dan item dengan prioritas terendah di bagian bawah.

Sebagai ilustrasi, analisis SWOT singkat disediakan untuk bisnis perawatan anjing hipotetis di Amerika Serikat.

Kekuatan

• Banyak pelanggan tetap
• Memulai bisnis
• Mobil perawatan mobil memiliki logo yang menarik dan memberikan indikasi pengiriman layanan di tempat
• Pelanggan puas dengan tingkat layanan kami

Kelemahan

• overhead tinggi
• tidak ada rencana pemasaran
• tidak ada anggaran pemasaran terstruktur

Kemampuan

• Meningkatnya popularitas anjing di Amerika
• Meningkatnya penggunaan media sosial
• Pameran hewan peliharaan tahunan lokal

Ancaman

• Persaingan dari perusahaan perawatan anjing lain di kota
• Biaya penayangan iklan bergambar

Menggunakan Laporan Analisis SWOT

1. Untuk perencanaan strategis dan pengambilan keputusan: Analisis SWOT adalah alat yang sangat penting untuk membuat rencana dan keputusan strategis. Hal ini memungkinkan pemilik bisnis untuk mempertimbangkan semua aspek bisnis dan juga membuat keputusan berdasarkan temuan mereka.
2. Membangun kekuatan: Analisis SWOT akan membantu Anda mengidentifikasi area di mana Anda melakukannya dengan baik dalam bisnis Anda. Dengan mengidentifikasi area-area ini, Anda dapat memastikan untuk mempertahankannya sehingga Anda tidak kehilangan keunggulan kompetitif itu.
3. Meminimalkan Kelemahan: melakukan analisis SWOT akan membantu Anda mengidentifikasi karakteristik yang menempatkan bisnis Anda pada kerugian kompetitif. Dengan mengidentifikasi area ini, Anda dapat dengan mudah meminimalkan dampaknya terhadap bisnis Anda dan dengan demikian meningkatkan apa yang sudah Anda miliki di lapangan.
4. Menggunakan peluang: Anda bisa membuka mata analisis SWOT terhadap peluang yang ada di sekitar Anda yang bisa dimanfaatkan bisnis Anda dan mengubahnya menjadi kekuatan. Peluang yang ada tetapi tidak dimanfaatkan oleh bisnis bisa menjadi bencana di masa depan.
5. Melawan efek ancaman: menggunakan analisis SWOT yang komprehensif, bisnis harus mampu mengidentifikasi ancaman, serta mengusulkan cara untuk menghilangkan konsekuensinya.