Apakah Anda tertarik untuk memulai bisnis perencanaan pesta dari rumah? Jika YA, berikut adalah panduan lengkap memulai bisnis pesta tanpa uang atau pengalaman .
Oke, jadi kami telah memberi Anda contoh rencana bisnis perencanaan pesta yang terperinci. Kami juga melangkah lebih jauh dengan menganalisis dan menyusun contoh rencana pemasaran perencanaan pesta yang didukung oleh ide pemasaran gerilya yang dapat ditindaklanjuti untuk perusahaan perencanaan pesta. Dalam artikel ini, kami akan membahas semua persyaratan untuk memulai bisnis perencanaan pesta. Jadi kenakan topi kewirausahaan Anda dan mari kita lanjutkan.
Mengapa Memulai Bisnis Perencanaan Pesta?
Pernahkah Anda menghadiri pesta, formal atau informal? Apakah Anda puas dengan organisasi partai? Jika Anda tidak puas, apa yang akan Anda lakukan secara berbeda yang akan membuat pesta menjadi luar biasa dari awal hingga akhir? Jika Anda dapat menjawab pertanyaan di atas dengan nyaman, maka Anda mungkin memiliki satu atau lebih kualitas atau keterampilan yang akan menjadikan Anda seorang perencana pesta yang baik dan percayalah bahwa Anda dapat mencari nafkah dan menjalani kehidupan yang nyaman sebagai perencana pesta profesional. …
Satu hal yang baik tentang pesta adalah bahwa sebagian besar waktu diadakan pada akhir pekan, dan jika Anda kurang beruntung untuk bekerja pada akhir pekan dan hari libur, Anda dapat melakukan uji coba dengan sukses. bisnis perencanaan pesta sambil mempertahankan pekerjaan yang dibayar atau bahkan menjadi mahasiswa. Sebenarnya, sebagian besar keterampilan dasar yang diperlukan untuk menjalankan bisnis perencanaan pesta secara efektif adalah keterampilan lemah yang sudah Anda miliki, atau keterampilan yang mungkin Anda peroleh di tempat kerja atau sebagai sukarelawan.
Apa itu bisnis pesta?
Perencanaan Pesta Sama seperti perencanaan acara, ini membantu organisasi perusahaan, pemerintah, kelompok dan individu merencanakan dan menyelenggarakan pesta mereka, formal atau informal, dari awal hingga akhir. Perencana pesta memastikan bahwa mereka bekerja dengan anggaran yang disepakati dari organisasi atau individu tempat mereka akan bekerja dan memastikan bahwa mereka memberikan batch yang berhasil sesuai kesepakatan.
Dalam beberapa kasus, merupakan tanggung jawab pihak perencana untuk menganggarkan pihak tuan rumah segera setelah mereka menerima informasi tentang sifat pesta; itu bisa berupa pernikahan, ulang tahun, pesta akhir tahun atau baby shower atau pesta akhir tahun, dll.
Orang-orang menyewa penyelenggara pesta hanya karena pengalaman mereka dan untuk membuat mereka tetap fokus pada hal-hal lain. Bahkan, perencanaan pesta mengharuskan Anda untuk mengambil beban perencanaan pesta dari pundak klien Anda. Apakah ini pesta informal perusahaan? Oleh karena itu, Anda akan membutuhkan mata untuk detail selain mata yang Anda miliki. Malu? Jangan, itu dengan nada yang lebih ringan.
Apa yang diperlukan untuk memulai bisnis perencanaan pesta?
Sekarang, sebenarnya, Anda harus sedetail mungkin. Anda tidak ingin bentrok dengan pelanggan Anda karena siapa pun yang meninggalkan beberapa akan membunuh detail penting. Jika Anda tidak memiliki keterampilan ini sekarang, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mengembangkannya karena, sebagai perencana pesta, Anda harus memiliki profesionalisme tingkat tinggi jika Anda ingin klien atau calon klien Anda menganggap Anda serius.
Kunci sukses acara pesta adalah memastikan semua yang tertera di checklist perencanaan acara Anda dicatat.Bahkan jika Anda mengikuti pelatihan perencanaan acara/pesta, Anda akan diajarkan cara membuat checklist perencanaan acara dan bahan-bahan utama yang harus dimiliki. tercantum dalam beberapa daftar periksa Anda, dengan umpan balik yang Anda terima dari tuan rumah dan peserta pesta.
Panduan Lengkap Memulai Pesta Dari Rumah Bisnis
Pertama-tama, penting untuk dengan tegas menyatakan bahwa perencanaan pesta adalah ceruk dalam industri perencanaan acara, maka sebagian besar fakta dan angka yang diberikan dalam industri perencanaan acara berasal dari industri perencanaan pesta.
- Statistik menarik tentang industri perencanaan pesta
Menurut Inside Business, industri perencanaan acara diharapkan tumbuh 20 persen dan pendapatan rata-rata perusahaan perencanaan acara adalah $ 42 per tahun. Diprediksi juga bahwa pada tahun 180 mendatang, industri perencanaan acara akan tumbuh dan menciptakan lebih dari 2016 pekerjaan untuk penyelenggara acara atau pesta yang bekerja penuh waktu dan paruh waktu.
Menurut statistik yang baru-baru ini dirilis, 5 tempat dengan bayaran tertinggi di Amerika Serikat untuk penyelenggara acara / pesta dan pendapatan tahunan rata-rata mereka adalah
- Virginia – $ 54
- New York – $ 57
- Jersey Baru – $ 57
- Massachusetts – $ 58
- Washington DC – $ 67
Lihat juga 5 negara bagian teratas di AS dengan pekerjaan terbanyak untuk penyelenggara acara atau pesta:
- California dengan 7,730 perencana acara atau pesta
- New York – 7, 250, penyelenggara acara atau pesta tersedia
- Texas – 6 acara atau penyelenggara pesta
- Florida – 3560 perencana acara atau pesta
- Virginia – 3500 penyelenggara acara atau pesta bekerja
Tanpa ragu, industri perencanaan acara / pesta tidak terlalu jenuh, meskipun fakta bahwa bilah login untuk meluncurkan acara atau acara pesta turun ke rendah. Ini karena ada banyak pesta setiap akhir pekan, seperti:
- Pesta pernikahan
- Ulang tahun
- Pindah Rumah / Pesta Pembukaan Rumah
- Pesta promosi
- Ulang tahun pernikahan
- Pesta bujangan
- Baby shower dan prom dan acara lainnya berlangsung di Amerika Serikat.
Intinya, sebagai perencana pesta, jika Anda kreatif dan bekerja keras, Anda dapat berhasil menciptakan pasar berkelanjutan Anda sendiri.Bisa dikatakan bahwa industri ini masih berkembang, terutama dengan munculnya media sosial baru.
Beberapa faktor yang memotivasi pengusaha untuk memulai bisnis party planning sendiri mungkin karena bisnisnya yang mudah didirikan. Padahal, modal awal memang tersedia dan biaya operasional bisa ditekan seminimal mungkin. Anda dapat memulai bisnis pengorganisasian pesta Anda sendiri dari kenyamanan rumah Anda. Yang harus Anda lakukan adalah mendirikan kantor di suatu tempat di rumah Anda.
Memulai Bisnis Perencanaan Pesta dengan Riset Pasar Domestik dan Studi Kelayakan
Komposisi demografis dan psikografis dari mereka yang membutuhkan jasa perencana pesta mencakup orang-orang dari semua pekerjaan dan organisasi, dll.; tidak ada perbedaan yang jelas antara mereka yang secara alami membutuhkan jasa penyelenggara acara, terutama jika mereka mampu.
Selain itu, jika Anda ingin memulai bisnis perencanaan pesta, Anda harus mengarahkan upaya pemasaran Anda kepada mereka yang mampu membayar layanan Anda. Tentu saja, organisasi perusahaan, lembaga pemerintah, pemilik bisnis, organisasi berbasis agama, sekolah, dan individu semuanya membentuk demografi perusahaan perencanaan pesta.
Daftar Ide Niche di Industri Perencanaan Pesta yang Dapat Anda Spesialiskan
Rata-rata, sebagian besar perusahaan perencanaan pesta standar menangani semua aspek pesta, mulai dari pernikahan, pesta ulang tahun, pesta pindah rumah/pembukaan, pesta promo, ulang tahun pernikahan, pesta bujangan, baby shower, prom hingga pesta akhir tahun, dll. demikian karena ada sedikit atau tidak ada perbedaan besar antara perencanaan dan pesta hosting.
Namun, Anda dapat memutuskan untuk membangun perusahaan perencanaan pesta Anda di sekitar area spesialisasi dalam industri, dan ini adalah beberapa ide ceruk utama dalam industri perencanaan pesta yang dapat dilakukan oleh seorang pengusaha yang berencana untuk memulai perusahaan perencanaan pesta. ;
- Merencanakan pesta pernikahan
- Perencanaan Pesta Perusahaan
- Perencanaan Pesta Luar Ruangan
- Merencanakan pesta dan ulang tahun anak
Tingkat persaingan dalam industri perencanaan pesta
Tingkat persaingan dalam industri perencanaan acara, di mana perencanaan pesta merupakan subkelompok, sangat bergantung pada lokasi bisnis dan tentu saja ceruk perusahaan perencanaan pesta Anda. Jika Anda berhasil membuat merek yang unik untuk perusahaan perencanaan pesta Anda atau menciptakan pasar yang unik, kemungkinan Anda akan mengalami lebih sedikit persaingan.Misalnya, jika Anda adalah salah satu dari sedikit perusahaan perencanaan pesta di negara atau negara bagian Anda yang memiliki kapasitas untuk menyelenggarakan pesta anak-anak besar, Anda akan berpartisipasi dalam lebih sedikit kontes.
Namun, penting untuk menyatakan bahwa industri perencanaan acara atau industri perencanaan pesta, seperti kasusnya, sebagian besar sangat kompetitif dan oleh karena itu orang harus menyadari perkembangan di bidang ini. Mereka yang sudah berada di jalur kesuksesan ini tahu bahwa begitu seseorang mulai tenang, melakukan beberapa hal mendasar, maka Anda memiliki kesempatan untuk mengejar Anda dan bahkan menyusul Anda.
Jadi, sebagai perencana pesta, Untuk tetap bertahan di industri dan terus menghasilkan keuntungan meskipun ada persaingan di industri, Anda perlu memastikan bahwa Anda terus memunculkan ide pemasaran kreatif yang akan membantu Anda mencapai target pasar dan tetap bertahan. kompetitif.
Daftar Merek Terkenal di Industri Perencanaan Pesta
Ini adalah beberapa perusahaan penyelenggara acara terkenal (perhatikan bahwa perencanaan pesta juga merupakan bagian dari layanan yang mereka tawarkan) di Amerika Serikat dan mungkin sebagian besar wilayah dunia;
- Acara Bassett
- Klub Kota Berkeley
- Bluefish
- Bombas Parr
- Colin Cowie
- Desain David Boehm
- David Tuthera
- Debbie Lilli
- Elegan-Affairs
- Penggabungan Acara
- Pembuat acara
- Organisasi acara
- Kelompok kegiatan yang menyenangkan
- Produksi GBK
- Kais Catering + Acara
- Karla
- Acara LJF
- Cinta Keberuntungan Dan Malaikat
- Pernikahan mewah
Analisa ekonomi
Jika Anda mencari bisnis yang membutuhkan sedikit usaha untuk mendirikan, biaya operasional dan overhead yang rendah, dan mungkin modal awal yang minimal untuk memulai, maka Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk merencanakan bisnis dengan sebuah pesta. Biaya menjalankan bisnis perencanaan pesta dibandingkan dengan omzet yang Anda dapatkan setiap tahun bisa berbeda (ini hanya berlaku jika Anda telah mampu mendapatkan pijakan di industri dan menemukan mitra yang dapat diandalkan – di perusahaan besar dan bahkan instansi pemerintah).
Rata-rata, kebanyakan orang yang memulai bisnis perencanaan pesta memulai bisnisnya dari ruang kantor kecil / ruang kantor bersama atau kantor virtual dan masih menjalankan bisnis dengan baik. Saat merencanakan pesta, satu hal yang jelas: sebagian besar pertemuan pra-kontrak dan perencanaan pesta Anda akan berlangsung di kantor atau rumah klien Anda; tuan rumah.
Yang benar adalah bahwa biaya menjalankan bisnis pesta dapat ditekan seminimal mungkin karena selalu ada cara untuk memotong biaya operasional dan overhead. Faktanya, kebanyakan orang yang menjalankan bisnis perencanaan pesta memilih untuk menjalankan bisnisnya sendiri, atau paling banyak dengan beberapa pekerja penuh waktu, hanya untuk tujuan mengurangi biaya overhead dan memaksimalkan keuntungan.
Membangun perusahaan pesta Anda dari awal versus membeli waralaba
Ada banyak faktor dalam memilih apakah akan memulai bisnis dari awal atau membeli waralaba. ini harus mempengaruhi pilihan Anda. Biasanya, alasan Anda ingin memulai bisnis, tujuan bisnis, misi dan visi bisnis Anda, akan membantu Anda membuat keputusan yang tepat.
Namun, setiap pengusaha yang ingin memulai bisnis perencanaan pesta mungkin tidak punya pilihan. membeli waralaba itu sederhana karena Anda tidak mungkin menemukannya untuk dibeli. Jadi, Anda harus mengumpulkan kekuatan dan bersiap untuk memulai perusahaan pesta Anda dari awal.
Satu hal yang pasti: jika Anda ingin kontrol penuh atas bisnis Anda dan berniat untuk mengeksplorasi semua bentuk kreativitas dalam batas Anda, maka Anda harus membayar untuk memulai bisnis perencanaan pesta Anda dari awal. Memulai bisnis Anda dari awal memiliki banyak manfaat, terlepas dari kenyataan bahwa Anda harus bekerja keras dan cerdas untuk mencapai tujuan dan sasaran bisnis Anda.
Potensi Ancaman dan Tantangan yang Akan Anda Hadapi Saat Memulai Perencanaan Bisnis Pesta
Jika Anda memutuskan untuk memulai bisnis perencanaan pesta Anda sendiri hari ini, salah satu tantangan utama yang mungkin Anda hadapi adalah memiliki perusahaan/perencana acara atau peserta acara yang mapan. Perusahaan perencanaan di lokasi yang sama dengan Anda, atau kedatangan perusahaan perencanaan acara atau perusahaan perencanaan pesta lainnya. Satu-satunya cara untuk menghindari masalah ini adalah dengan menciptakan pasar Anda sendiri; fokus pada target pasar tertentu. Ini bisa menjadi klien individu atau klien korporat, dll.
Ancaman dan masalah lain yang mungkin Anda hadapi ketika memulai perusahaan perencanaan pesta Anda sendiri adalah penurunan ekonomi; jika perekonomian dalam kondisi buruk, otomatis akan mempengaruhi daya beli/daya beli penduduk, yang bisa berdampak negatif terhadap bisnis Anda.
Dengan demikian, kebijakan pemerintah yang kurang baik juga dapat mempengaruhi profitabilitas dan pertumbuhan industri event organizer/perencanaan pesta. Sebagai contoh; jika pemerintah memutuskan untuk melarang semua acara publik di lokasi tertentu untuk alasan keamanan, itu akan secara langsung mempengaruhi penyelenggaraan pesta di luar ruangan.
Mulai merencanakan acara hukum untuk pesta
- Badan hukum terbaik untuk digunakan untuk menjalankan bisnis pesta Anda
Jika Anda berencana untuk memulai perusahaan perencanaan pesta standar, perusahaan yang akan bekerja untuk pemerintah di semua tingkatan dan perusahaan besar, maka Anda harus serius memilih badan hukum untuk bisnis Anda.
Saat memilih badan hukum untuk bisnis, sifat bisnis, industri tempat bisnis tersebut, dan tujuan bisnis Anda harus menginformasikan keputusan Anda. Ketika datang untuk memilih badan hukum untuk perusahaan perencanaan pesta, Anda memiliki pilihan untuk memilih dari kepemilikan tunggal, kemitraan umum, kemitraan tanggung jawab terbatas, LLC, korporasi C, atau bahkan korporasi S. Penting untuk dinyatakan dengan jelas bahwa berbagai bentuk struktur hukum untuk bisnis ini memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri; Inilah sebabnya mengapa Anda harus mempertimbangkan pilihan Anda dengan benar sebelum membuat pilihan.
Berikut adalah beberapa faktor yang harus Anda pertimbangkan sebelum memilih badan hukum untuk merencanakan perusahaan Anda; pembatasan tanggung jawab pribadi, kemudahan transfer, penerimaan pemilik baru dan harapan investor, dan tentu saja pajak. Jika Anda meluangkan waktu untuk meneliti secara kritis berbagai badan hukum yang akan digunakan untuk bisnis perencanaan acara Anda, Anda akan setuju dengan perseroan terbatas ini; LLC adalah yang paling cocok. Hal yang menyenangkan tentang LLC adalah Anda dapat memulai bisnis perencanaan pesta Anda sebagai Perseroan Terbatas (LLC) dan di masa depan mengubahnya menjadi perusahaan C atau bahkan perusahaan S, terutama jika Anda memiliki rencana untuk go public. sebuah waralaba.
Upgrade ke C Corporation atau C Corporation akan memberi Anda kesempatan untuk mengembangkan perusahaan perencanaan pesta Anda untuk bersaing dengan pemain utama di industri; Anda akan dapat menerima modal dari perusahaan modal ventura, Anda akan memiliki struktur pajak yang terpisah, dan Anda dapat dengan mudah mentransfer kepemilikan perusahaan; di antara manfaat lainnya, Anda akan memiliki fleksibilitas dalam kepemilikan dan struktur manajemen Anda.
Ide Nama Bisnis Menarik Cocok untuk Perusahaan Perencana Pesta
Ketika memilih Nama untuk bisnis Anda, Anda harus kreatif karena nama apa pun yang Anda pilih untuk bisnis Anda akan sangat membantu dalam menciptakan persepsi tentang apa yang diwakili oleh bisnis tersebut.Biasanya orang mengikuti tren industri yang ingin mereka jalankan dengan menamai bisnis mereka.
Jika Anda berencana untuk memulai perusahaan perencanaan pesta Anda sendiri, berikut adalah beberapa nama menarik yang dapat Anda pilih;
- Pesta Rumah Terbuka, LLC
- Perencana Pernikahan Chrystal Bell, LLC
- TNT ™ Perusahaan Manajemen Pesta
- Rumah Acara Tony Tammy, LLC
- Orang-orang Partai, LLC
- Pearson Group, LLC
- The RoofTop® Party Planners, LLC
Memilih polis asuransi terbaik untuk bisnis pesta Anda
Di Amerika Serikat, dan tentu saja sebagian besar negara di dunia, Anda tidak dapat menjalankan bisnis tanpa memiliki beberapa polis asuransi dasar yang diperlukan oleh industri tempat Anda ingin bekerja. Oleh karena itu, penting untuk menyusun anggaran asuransi dan mungkin berkonsultasi dengan broker asuransi untuk membantu Anda memilih polis asuransi terbaik untuk perencanaan perusahaan Anda.
Berikut adalah beberapa polis asuransi dasar yang harus Anda pertimbangkan saat membeli jika Anda ingin memulai bisnis perencanaan pesta Anda sendiri di Amerika Serikat;
- Asuransi umum
- Asuransi kesehatan
- Asuransi risiko
- Asuransi kredit
- asuransi deposito
- Asuransi perlindungan pembayaran
- Asuransi kewajiban
- Kompensasi pekerja
- Asuransi overhead cacat
- Asuransi Polis Grup Pemilik Bisnis
Perlindungan Kekayaan Intelektual / Merek Dagang
Jika Anda berencana untuk memulai bisnis perencanaan pesta Anda sendiri, biasanya Anda mungkin tidak perlu mengajukan permohonan perlindungan / merek dagang kekayaan intelektual. Ini karena sifat bisnis memungkinkan Anda menjalankan bisnis dengan sukses tanpa memiliki alasan untuk menantang siapa pun di pengadilan atas penggunaan ilegal atas kekayaan intelektual atau merek dagang perusahaan Anda.
Namun, jika Anda hanya ingin melindungi logo perusahaan Anda dan dokumen atau perangkat lunak lain yang unik untuk Anda. Kemudian Anda dapat mengajukan permohonan perlindungan kekayaan intelektual. Jika Anda ingin mendaftarkan merek dagang Anda, Anda diharapkan untuk memulai prosesnya dengan mengajukan aplikasi ke USPTO. Harap diperhatikan bahwa persetujuan akhir dari merek dagang Anda harus ditinjau oleh pengacara sebagaimana disyaratkan oleh USPTO.
Apakah Diperlukan Sertifikasi Profesi Untuk Menyelenggarakan Bisnis Perencanaan Pesta?
Jika Anda berencana untuk memulai bisnis perencanaan pesta, Anda tidak memerlukan sertifikasi profesional untuk memulai atau menjalankan bisnis. Namun, Anda dapat pergi ke sumber untuk kursus sertifikasi profesional apa pun yang dapat membantu Anda bertindak secara efektif sebagai penyelenggara pesta yang luas.
Ada beberapa sertifikasi profesional yang bisa Anda dapatkan sebagai perencana pemula yang berniat menjalankan acara perusahaan lainnya, dan berikut beberapa di antaranya;
- Spesialis Pameran Dagang Bersertifikat (CTSM)
- Manajer Pameran Bersertifikat (CME)
- Bersertifikat dalam Manajemen Pameran (CEM)
- Sertifikasi Global dalam Manajemen Rapat (CMM)
- Pakar Rapat Bersertifikat (CMP)
- Sertifikat Manajemen Acara Global (EDC)
- Spesialis Acara Khusus Bersertifikat (CSEP)
Daftar Dokumen Legal yang Anda Butuhkan untuk Mengorganisir Perusahaan Perencana Pesta
Ini adalah beberapa dokumen hukum dasar yang harus Anda miliki jika Anda ingin menjalankan bisnis perencanaan pesta Anda sendiri di Amerika Serikat;
- Sertifikat pendaftaran
- Lisensi bisnis
- Rencana bisnis
- Perjanjian Larangan pengungkapan informasi rahasia
- Kontrak kerja (surat dengan penawaran)
- Buka Perjanjian Penilaian untuk LLC
- Polis asuransi
- Ketentuan penggunaan online
- Kebijakan privasi online
- Apostille (bagi mereka yang berniat bekerja di luar Amerika Serikat)
- Dokumen kontrak
Menyusun rencana bisnis untuk bisnis pesta Anda
Ketika memulai bisnis, salah satu langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah berkonsultasi dengan para ahli untuk membantu Anda menyusun rencana bisnis yang baik dan dapat diterapkan, atau Anda dapat menggunakan template rencana bisnis untuk menyiapkan rencana bisnis Anda. Sebenarnya, Anda memerlukan rencana bisnis yang baik untuk menjalankan bisnis pesta Anda dengan sukses.
Rencana bisnis adalah rencana yang diperlukan untuk menjalankan bisnis yang sukses; Memiliki rencana bisnis yang dapat diterapkan akan membantu Anda mengurangi pendekatan coba-coba dalam menjalankan bisnis. Anda akan dapat menjalankan bisnis Anda dengan tujuan dan kemungkinan presisi; Anda akan tahu apa yang harus dilakukan pada suatu waktu dan bagaimana menangani tantangan bisnis serta pertumbuhan atau ekspansi bisnis.
Pada dasarnya, jika Anda ingin memulai bisnis perencanaan pesta Anda sendiri, Anda perlu menulis rencana bisnis terperinci yang dapat lulus uji realitas saat menjalaninya; Anda harus bekerja dengan fakta, angka, dan metrik lainnya dalam industri perencanaan acara/perencanaan pesta yang berkaitan dengan lokasi atau negara tempat Anda ingin memulai bisnis perencanaan pesta.
Seluruh ide menulis rencana bisnis bukan hanya untuk memiliki dokumen bisnis; tetapi panduan terperinci tentang cara menjalankan bisnis Anda secara efektif dari awal. Rencana bisnis Anda harus menguraikan dan menjelaskan strategi tentang bagaimana Anda berniat untuk mengelola dan mengembangkan bisnis perencanaan pesta Anda. Aturan dasar dalam menulis rencana bisnis adalah berusaha untuk serealistis mungkin dan tidak pernah melebih-lebihkan proyek, mengandalkan pendapatan dan keuntungan, dll. Faktanya, saat menulis rencana bisnis, lebih aman untuk meremehkan agar Anda tidak begitu frustrasi ketika kenyataan menghantam.
Ini adalah area utama yang harus dicakup dalam rencana bisnis Anda;
Resume dan deskripsi perusahaan : Anda diharapkan untuk menulis tentang konsep bisnis Anda, deskripsi perusahaan Anda, pernyataan perusahaan Anda, pernyataan misi dan di mana perusahaan Anda akan berada. atau jika Anda bermaksud menjalin kemitraan dengan perusahaan lain atau membuka kantor di kota-kota lain di Amerika Serikat dan di belahan dunia lainnya.
Komponen kunci lain yang harus diperhatikan dari rencana bisnis perencanaan pesta adalah penawaran produk, analisis SWOT, analisis kompetitif, analisis / strategi pemasaran dan penjualan, pasar sasaran, target pasar, penetapan harga, perkiraan biaya dan keuangan, strategi periklanan dan periklanan. , ekspansi dan strategi pertumbuhan, anggaran dan mulai. sebelum pembentukan modal, dll.
Analisis biaya terperinci untuk memulai perencanaan batch bisnis
Memulai perencanaan sejumlah bisnis dapat menghemat biaya. ini karena, rata-rata, Anda tidak diharapkan untuk membeli mesin dan peralatan yang mahal, kecuali jika Anda memutuskan untuk menggabungkan layanan tambahan seperti sewa, dll.
Perhatian utama Anda seharusnya adalah jumlah yang dibutuhkan untuk menyediakan ruang kantor standar di area bisnis yang baik dan sibuk, jumlah yang dibutuhkan untuk melengkapi dan melengkapi kantor, jumlah untuk membeli aplikasi perangkat lunak yang diperlukan, jumlah yang diperlukan untuk membayar tagihan, mempromosikan usaha, dan memperoleh izin usaha terkait dan sertifikat.
Ketika mengatur bisnis perencanaan pesta kecil, Anda harus dipandu oleh biaya berikut;
- Total biaya pendaftaran bisnis adalah $ 750.
- Anggaran untuk perlindungan polis asuransi dasar, izin, dan lisensi bisnis $ 2500
- Jumlah yang dibutuhkan untuk membeli ruang kantor yang sesuai di kawasan bisnis 6 bulan (Pembangunan kembali fasilitas termasuk) $ 40.
- Biaya peralatan kantor (komputer, perangkat lunak, printer, faks, furnitur, telepon, lemari arsip, perangkat keamanan dan elektronik, dll.) $ 5000
- Biaya Launching Website Resmi Anda $600
- Anggaran untuk membayar setidaknya satu karyawan selama 3 bulan ditambah tagihan listrik $ 10
- Biaya tambahan (kartu nama, tanda, iklan dan promosi, dll.) $2500
- Lain-lain: $ 1000
Berdasarkan riset pasar dan laporan kelayakan, Anda akan membutuhkan sekitar $70 atau kurang untuk memulai bisnis perencanaan pesta kecil tapi standar. di Amerika Serikat
Anda akan membutuhkan lebih dari dua ratus lima puluh ribu (250) dolar AS untuk berhasil mendirikan firma perencanaan pesta menengah namun standar di Amerika Serikat.
Jika Anda berencana untuk memulai bisnis perencanaan pesta multi-profesional skala besar di bawah arahan Anda. Jika Anda memiliki gaji dan kantor di kota-kota utama di Amerika Serikat dan mungkin bagian lain dunia, maka Anda harus membidik anggaran dari $ 1 juta atau lebih dan lebih tinggi.
- Mendanai Bisnis Perencanaan Pesta Anda
Memulai bisnis perencanaan pesta dapat menghemat biaya, terutama jika Anda memilih untuk menjalankan bisnis dari rumah, berbagi ruang kantor dengan teman, atau memanfaatkan layanan virtual. kantor – Mengamankan kantor standar adalah bagian dari apa yang menghabiskan sebagian besar modal awal Anda, tetapi jika Anda memutuskan untuk memulai bisnis skala kecil dengan kantor dari rumah Anda, Anda mungkin tidak perlu mencari sumber pendanaan untuk mendanai bisnis karena Anda dapat mendanai bisnis dari tabungan mereka.
Tanpa ragu, dalam hal pembiayaan bisnis, salah satu faktor pertama dan mungkin utama yang harus Anda pertimbangkan adalah menulis bisnis yang baik. rencana. Jika Anda memiliki rencana bisnis yang baik dan bisa diterapkan, Anda mungkin tidak perlu bekerja terlalu keras sebelum meyakinkan bank, investor, dan teman Anda untuk berinvestasi dalam bisnis Anda.
Berikut adalah beberapa opsi yang dapat Anda gunakan untuk mengetahui cara menemukan modal awal untuk bisnis perencanaan pesta Anda;
- Mengumpulkan uang dari tabungan pribadi dan menjual saham dan properti pribadi
- Mengumpulkan uang dari investor dan mitra bisnis
- Jual saham kepada investor yang tertarik
- Mengajukan pinjaman di bank / bank Anda
- Kirimkan ide bisnis Anda dan ajukan hibah bisnis dan pendanaan awal dari organisasi donor dan investor malaikat
- Sumber pinjaman lunak dari anggota keluarga dan teman Anda.
Memilih lokasi untuk perusahaan perencanaan pesta Anda
Meskipun Anda dapat menjalankan bisnis perencanaan pesta dari rumah, bukan berarti lokasi tidak ada hubungannya dengan kesuksesan bisnis jenis ini. Jika Anda telah meluangkan waktu untuk meneliti industri perencanaan acara dan pesta, Anda akan menyadari bahwa perusahaan perencanaan pesta selalu berlokasi di sekitar kawasan bisnis yang sibuk, terutama perusahaan perencanaan pesta yang berspesialisasi dalam pesta korporat dan klien besar.
Jadi, jika Anda sedang mencari lokasi untuk perusahaan perencanaan pesta Anda, pastikan lokasi tersebut berada di jantung bisnis kota Anda, lokasi yang terlihat dan mudah dijangkau. Tentu saja, Anda tidak ingin menempatkan bisnis jenis ini di pinggiran kota. Klien Anda harus dapat melewati dan menemukan kantor Anda dengan sedikit atau tanpa kerumitan.
Karena itu, berikut adalah beberapa faktor yang harus Anda pertimbangkan sebelum memilih tempat untuk perusahaan perencanaan pesta Anda;
- Demografi tempat
- Sifat kegiatan usaha di lokasi
- Daya beli/daya beli tempat tinggal lokasi
- Ketersediaan lokasi
- Nomor perencanaan acara atau perusahaan perencanaan pesta di lokasi
- Hukum dan peraturan lokal di masyarakat / negara bagian
- Lalu lintas, parkir dan keamanan, dll.
Beranda Rincian orang-orang teknis yang terlibat dalam perencanaan pesta,
Terlepas dari aplikasi perangkat lunak manajemen acara terkait untuk membantu Anda dengan pendaftaran acara, reservasi kursi atau kursi, reservasi hotel, dll., dan menggunakan alat media sosial untuk promosi dan pemasaran Acara, tidak ada detail teknis dasar dalam hal pengorganisasian bisnis perencanaan pesta. Bisnis itu mudah dan langsung dijalankan, terutama jika Anda memiliki soft skill yang dibutuhkan; terutama keterampilan organisasi dan keterampilan manajemen bisnis.
Ketika harus memilih antara menyewa dan menyewakan ruang kantor, ukuran perusahaan perencanaan pesta yang ingin Anda bangun dan seluruh anggaran bisnis Anda harus memengaruhi pilihan Anda. Jika Anda memiliki cukup modal untuk menjalankan perusahaan perencanaan pesta besar, Anda harus mempertimbangkan untuk menyewa ruang untuk kantor Anda; Saat Anda menyewakan, Anda akan dapat bekerja dengan perencanaan jangka panjang.
Dalam hal jumlah karyawan yang Anda harapkan untuk memulai bisnis, Anda perlu mempertimbangkan keuangan Anda sebelum membuat keputusan. Rata-rata, Anda akan membutuhkan CEO atau Presiden (Anda mungkin berada di posisi ini), administrator dan seorang manajer SDM, direktur eksekutif pemasaran dan pengembangan bisnis, dan petugas layanan pelanggan atau petugas meja depan.
Semakin tinggi, Anda akan membutuhkan minimal 10 karyawan kunci untuk menjalankan perusahaan perencanaan pesta skala menengah secara efektif.
- Proses penyampaian layanan untuk mengatur perencanaan pesta
Menghasilkan uang sebagai perencana pesta adalah jaminan bahwa klien Anda akan senang ketika mereka menyelesaikan urusan mereka dengan Anda atas nama mereka. Yang benar adalah bahwa begitu Anda dapat memenuhi atau melampaui harapan pelanggan Anda, kemungkinan besar Anda akan mendapatkan bisnis yang berulang dari mereka, dan dalam banyak kasus, Anda juga akan mendapatkan rujukan. Anda akan sangat setuju bahwa iklan dari mulut ke mulut dari pelanggan yang puas akan selalu meningkatkan pendapatan Anda dan mempromosikan merek Anda.
Jadi intinya adalah setiap kali Anda membuat kontrak penjadwalan pihak ketiga apa pun, pastikan Anda mengklarifikasi apa pun yang perlu diklarifikasi dengan klien Anda sebelum Anda memulai. Siapa pun yang mengajukan banyak pertanyaan tidak mungkin keluar jalur dalam mengejar tujuan atau dalam menentukan tujuan. Oleh karena itu, jika Anda berniat untuk memenuhi atau melampaui harapan klien Anda sebagai perencana pesta, maka salah satu hal utama yang harus Anda lakukan adalah mengajukan banyak pertanyaan kepada mereka untuk mengklarifikasi area abu-abu dan sepenuhnya memahami intinya. Anda juga dapat terus bekerja dengan klien Anda untuk menetapkan tujuan pesta.
Sebagai perencana pesta profesional, Anda akan dilatih bagaimana melibatkan klien Anda sedemikian rupa sehingga mereka dapat menjawab pertanyaan apa pun yang Anda ajukan kepada mereka tentang pesta atau topik terkait yang akan membantu Anda mengatur pesta yang terorganisir dengan baik dan sukses.
Selain itu, penyediaan layanan untuk perencana pesta meliputi penganggaran, penjadwalan, pemilihan lokasi, mendapatkan izin yang diperlukan, koordinasi transportasi dan parkir, pengorganisasian Master of Ceremonies (MC), komedian dan penghibur, pengorganisasian dekorasi, penyediaan acara, katering dan kontinjensi. rencana. dan lain-lain.
Ciri khas sebuah pesta adalah ketika tolok ukur keberhasilan terpenuhi atau bahkan dilampaui. Oleh karena itu, bagian dari apa yang harus Anda tanyakan kepada klien Anda sebagai peserta perencanaan profesional adalah mengetahui area terukur utama di mana mereka ingin pesta dievaluasi, seperti jumlah peserta yang menghadiri pesta, umpan balik yang mereka terima dari pesta, dan ini bisa berupa tingkat keberhasilan yang disepakati antara Anda dan penyelenggara pesta.
Memulai Perencanaan Pesta Perencanaan Pemasaran Bisnis
- Ide dan Strategi Pemasaran untuk Bisnis Perencanaan Pesta
Orang dan organisasi akan menyewa layanan Anda sebagai perencana pesta untuk membantu mereka mengelola semua pesta mereka jika mereka tahu bahwa mereka akan mendapat manfaat dari uang mereka, jadi Anda harus mengerjakan pekerjaan rumah Anda dan siap menjadi tuan rumah pesta besar saat membuat kontrak.
Jadi, ketika merancang rencana dan strategi pemasaran untuk perusahaan perencanaan pesta Anda, pastikan Anda membuat profil pribadi dan perusahaan yang menarik. Selain kualifikasi dan pengalaman Anda, penting untuk menyatakan dengan jelas dalam praktik apa yang telah Anda capai dalam jangka waktu tersebut, karena ini membantu orang dan organisasi perusahaan mengelola pihak mereka mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan. Ini akan membantu meningkatkan peluang Anda di pasar ketika mencari kontrak dari organisasi perusahaan dan lembaga pemerintah.
Harap dicatat bahwa ketika mengajukan kontrak dari entitas perusahaan, Anda akan diminta untuk mempertahankan proposal Anda. Itulah sebabnya Anda harus menambahkan keterampilan presentasi sebagai bagian dari keterampilan pemasaran Anda.
Berikut adalah beberapa platform yang dapat Anda gunakan untuk mempromosikan perusahaan perencanaan pesta Anda;
- Perkenalkan bisnis Anda dengan mengirimkan surat pengantar bersama dengan brosur Anda ke semua organisasi perusahaan dan bisnis di Amerika Serikat (jika Anda baru memulai perencanaan acara independen, Anda mungkin ingin fokus pada klien individu)
- Penawaran cepat untuk kontrak perencanaan pihak ketiga
- Iklankan bisnis Anda di majalah hiburan, stasiun radio lokal, dan saluran TV yang relevan (bersiaplah untuk berpartisipasi dalam acara bincang-bincang dan sesi interaktif di TV dan radio)
- Cantumkan perusahaan Anda di direktori lokal / halaman kuning (baik online maupun offline)
- Menghadiri acara perencanaan acara yang relevan, seminar dan pameran bisnis, dll.
- Pembuatan paket berbeda untuk berbagai kategori klien agar sesuai dengan anggaran mereka
- Menggunakan Internet untuk mempromosikan bisnis Anda (ketika Anda menulis terutama tentang isu-isu utama yang terkait dengan pesta dan acara perencanaan, orang akan menganggap Anda ahli di bidang ini dan ingin berbisnis dengan Anda)
- Bergabunglah dengan kamar dagang lokal di sekitar Anda dengan tujuan utama: jaringan dan pemasaran layanan Anda; Kemungkinan besar, Anda akan menerima rekomendasi dari jaringan tersebut.
- Pekerjakan manajer pemasaran dan pengembang bisnis pemasaran langsung, terutama jika Anda mampu membelinya.
Kemungkinan Strategi Kompetitif untuk Memenangkan Pesaing Anda di Industri Perencanaan Pesta
Industri perencanaan acara, yang merupakan bagian dari perencanaan pesta, memang merupakan industri yang kompetitif dan Anda harus mengembangkan strategi unik untuk mengungguli persaingan di industri tersebut. Bagian dari apa yang perlu Anda lakukan agar tetap kompetitif adalah terus memastikan bahwa Anda melakukan yang terbaik untuk memberikan layanan terbaik dan terjangkau bagi klien dan calon klien Anda. Yang benar adalah, orang akan selalu datang kepada Anda ketika mereka tahu bahwa mereka mungkin mendapatkan apa yang mereka cari dan mendapatkan keuntungan dari uang mereka.
Strategi kompetitif lain yang harus Anda adopsi adalah memaksimalkan internet dalam hal pemasaran bisnis hosting pesta Anda serta memberi Anda berbagai layanan terkait perencanaan pesta tambahan. Layanan seperti layanan konsultasi dan persewaan akan menguranginya untuk Anda.
Kemungkinan Cara Untuk Meningkatkan Retensi Pelanggan Untuk Bisnis Perencanaan Pesta
Ketika datang ke bisnis Tidak peduli apa industri Anda memutuskan untuk mendirikan tenda Anda, salah satu cara termudah untuk meningkatkan retensi pelanggan dan mungkin menarik pelanggan baru adalah untuk selalu memuaskan pelanggan Anda setiap kali mereka membuat kontrak dengan Anda.Jika pelanggan Anda puas dengan layanan Anda, mereka tidak mungkin dapat menemukan layanan atau penyedia produk alternatif.
Statistik menunjukkan bahwa salah satu alasan utama mengapa pelanggan memilih layanan atau penyedia produk alternatif adalah ketika ada penurunan kualitas atau jika mereka lebih sering tidak mendapatkan apa yang mereka cari ketika mereka mengunjungi toko atau kantor Anda, seperti kasusnya mungkin. Alasan lain adalah layanan pelanggan yang buruk.
Jika Anda dapat terus meningkatkan pengalaman pelanggan Anda serta menawarkan opsi untuk pelanggan Anda, maka Anda tidak akan kesulitan untuk mempertahankan pelanggan setia.
Ketika datang untuk mengelola pelanggan Anda dan membangun basis pelanggan yang setia, Anda harus membeli perangkat lunak CRM khusus. Dengan sistem CRM yang disesuaikan, Anda dapat dengan mudah tetap berhubungan dengan pelanggan Anda (Anda dapat melakukan survei cepat, Anda dapat mempresentasikan produk dan harga baru kepada mereka tanpa kesulitan, Anda dapat memberi selamat kepada mereka pada hari ulang tahun mereka dan hari jadi lainnya, Anda dapat mengirim sms massal dan email khusus, dan yang terpenting, Anda dapat dengan mudah mendapatkan informasi dan umpan balik dari mereka).
Strategi untuk meningkatkan kesadaran merek Anda dan menciptakan identitas perusahaan
Jika Anda berkecimpung dalam bisnis dan tidak berniat membangun brand awareness dan mengkomunikasikan identitas perusahaan Anda kepada publik, maka Anda harus siap menerima apa yang akan dihadirkan masyarakat dalam bisnis Anda. menghabiskan banyak uang untuk meningkatkan kesadaran merek mereka dan terus menyampaikan identitas perusahaan mereka dengan cara yang mereka inginkan agar orang melihatnya.
Jika Anda berniat untuk memulai perusahaan perencanaan pesta untuk mengembangkan bisnis di luar kota tempat Anda ingin bekerja, maka Anda harus siap mengeluarkan uang untuk mempromosikan dan mengiklankan merek Anda.
Dalam mempromosikan brand Anda, brand dan corporate identity harus Anda gunakan baik di media cetak maupun elektronik. Faktanya, menggunakan platform internet dan media sosial bermanfaat untuk mempromosikan merek Anda, dan juga cukup efektif dan berjangkauan luas.
Strategi lain adalah mensponsori program TV dan radio yang relevan, mengiklankan bisnis Anda di majalah dan surat kabar yang relevan, dan memastikan karyawan Anda mengenakan kemeja yang dijahit selama jam kerja.
Kiat untuk Bisnis Hosting Pesta yang Sukses
Sebenarnya, tidak peduli bagaimana Anda menjalankan bisnis Anda, kemampuan Anda untuk secara konsisten melihat semua anggota tim Anda pada halaman yang sama adalah salah satu kunci yang Anda perlukan untuk berhasil menjalankan sebuah organisasi.
Sebagai CEO atau Presiden dari sebuah perusahaan perencanaan pesta, Anda bertanggung jawab untuk mengarahkan bisnis Sebagian dari apa yang perlu Anda lakukan adalah memastikan Anda memiliki waktu untuk rapat kantor; waktu ketika masalah, umpan balik, perkiraan dan isu-isu topikal dibahas. Rapat bisa harian, mingguan, atau bulanan – pastikan saja mereka konsisten.
Evaluasi dan pelatihan berkala terhadap orang-orang Anda akan membantu Anda menjalankan organisasi secara efektif. Dorong karyawan Anda untuk mendapatkan sertifikasi di berbagai bidang spesialisasi mereka yang berkaitan dengan bisnis Anda; ini akan membantu profil organisasi Anda dan tentu saja membantu individu. Anda dapat mensponsori beberapa sertifikat atau membayar sebagian dari biaya.
Terakhir, Anda harus tetap membuka pintu untuk saran dari anggota tim Anda, dan Anda harus bersedia menghargai pekerjaan hebat saat Anda membutuhkannya. Ini adalah cara untuk mendorong persaingan yang sehat dalam organisasi Anda.
