Apakah Anda tertarik untuk memulai bisnis perencanaan acara dari rumah? Jika YA, berikut adalah panduan lengkap untuk memulai bisnis perencanaan acara tanpa uang atau pengalaman .
Oke, jadi kami telah memberi Anda contoh template rencana bisnis perencanaan acara yang terperinci. Kami juga mengambil langkah lebih jauh dengan menganalisis dan menyusun contoh rencana pemasaran perencanaan acara yang didukung oleh ide pemasaran gerilya yang dapat ditindaklanjuti untuk perusahaan perencanaan acara. Dalam artikel ini, kami akan membahas semua persyaratan untuk memulai bisnis perencanaan acara. Jadi kenakan topi kewirausahaan Anda dan mari kita lanjutkan.
Mengapa Memulai Bisnis Perencanaan Acara?
Ketika datang untuk memulai dan memulai bisnis, dibandingkan dengan mempertahankan pekerjaan yang dibayar 9 hingga 5, banyak orang takut untuk mengambil lompatan besar keyakinan yang dapat membawa mereka ke ketenaran dan kekayaan. Yang benar adalah bahwa ada beberapa peluang bisnis yang dapat diuji oleh calon wirausahawan yang masih memiliki pekerjaan tetap tanpa meninggalkan pekerjaan mereka, dan salah satu peluang tersebut adalah perencanaan acara.
Satu hal yang baik tentang penjadwalan acara adalah bahwa sebagian besar waktu acara dijalankan pada akhir pekan dan jika Anda tidak cukup beruntung untuk tidak bekerja pada akhir pekan, Anda dapat berhasil menguji pekerjaan penjadwalan acara paruh waktu. Sebenarnya, sebagian besar keterampilan dasar yang diperlukan untuk menjalankan bisnis perencanaan acara secara efektif adalah beberapa keterampilan lunak yang mungkin Anda peroleh di tempat kerja Anda.
Apa itu perencanaan acara?
Perencanaan acara adalah tentang membantu organisasi perusahaan, pemerintah, kelompok, dan individu merencanakan dan menjalankan acara mereka dari awal hingga akhir. Perencana acara memastikan bahwa mereka bekerja dengan anggaran yang disepakati organisasi atau individu dan memastikan bahwa mereka memberikan acara yang sukses seperti yang disepakati. Dalam beberapa kasus, perencana acara harus menganggarkan untuk penyelenggara acara segera setelah mereka menerima penjelasan singkat tentang sifat acara.
Perencanaan acara mengharuskan Anda untuk mengambil beban perencanaan acara dari pundak klien Anda. Baik itu acara informal perusahaan atau pesta informal. Oleh karena itu, Anda akan membutuhkan mata untuk detail selain mata fisik yang Anda miliki. Bingung? Jangan berpikir itu lebih mudah.
Apa yang diperlukan untuk berhasil memulai bisnis perencanaan acara?
Sekarang, sebenarnya, Anda harus sangat detail. Anda tidak ingin pelanggan Anda diperlakukan seperti meninggalkan beberapa detail penting. Jika Anda tidak memiliki keterampilan ini sekarang, Anda dapat mempertimbangkan untuk mengembangkannya.
Kunci untuk acara yang sukses adalah memastikan semua yang tercantum di daftar periksa perencanaan acara Anda diperiksa. Bahkan, jika Anda mengikuti pelatihan perencanaan acara, Anda akan diajarkan cara membuat daftar periksa perencanaan acara untuk berbagai acara dan komponen utama yang harus dicantumkan di daftar periksa Anda.
Penjadwalan acara adalah industri yang membutuhkan Anda untuk mendapatkan informasi yang luas dan baik tentang berita di industri. Apa artinya ini? Ini berarti Anda perlu mengetahui segala sesuatu yang berhubungan dengan perencanaan acara di seluruh dunia. Anda mungkin mempertimbangkan untuk membaca seluruh kumpulan – tidak jauh dari informasi. Anda bisa sukses menjadi peneliti dengan membaca buku-buku tentang bisnis ini, misalnya menggunakan internet.
Memulai bisnis perencanaan acara dari rumah tanpa uang. Panduan lengkap
Menurut Inside Business, industri perencanaan acara diharapkan tumbuh hingga 20%, dengan pendapatan perencanaan acara rata-rata $ 42 per tahun. Pada tahun 180, industri ini diperkirakan akan tumbuh menjadi lebih dari 2016 pekerjaan.
- Statistik menarik tentang industri perencanaan acara
Statistiknya adalah bahwa 5 tempat dengan bayaran tertinggi di Amerika Serikat untuk penyelenggara acara dan pendapatan tahunan rata-rata mereka adalah:
- Virginia – $ 54
- New York – $ 57
- Jersey Baru – $ 57
- Massachusetts – $ 58
- Washington DC – $ 67
Juga di antara lima negara bagian AS teratas dengan jumlah pekerjaan terbesar untuk penyelenggara acara:
- California memiliki 7 perencana acara
- New York – 7, mempekerjakan 250 perencana acara
- Texas – 6 penyelenggara acara.
- Florida – 3560 Perencana Acara.
- Virginia – 3500 penyelenggara acara.
Tanpa ragu, tidak dapat dikatakan bahwa industri perencanaan / manajemen acara terlalu jenuh meskipun fakta bahwa bilah login untuk memulai bisnis perencanaan acara agak rendah. Sebagai perencana acara, jika Anda kreatif dan pekerja keras, Anda dapat berhasil membuat pasar berkelanjutan Anda sendiri. Dapat dikatakan bahwa industri ini masih berkembang, terutama dengan munculnya platform media sosial baru.
Misalnya, baru-baru ini, sebuah perusahaan perencanaan dan manajemen acara kelas dunia di sebuah kota di Amerika Serikat berhasil menyelenggarakan acara dengan peserta aktif dari seluruh dunia yang menghadiri acara tersebut tanpa harus tinggal di negara asalnya. Hal ini dimungkinkan melalui telekonferensi, dan Skype et al.
Beberapa faktor yang memotivasi pengusaha untuk memulai bisnis perencanaan acara mereka sendiri mungkin karena bisnisnya mudah didirikan, modal awal benar-benar terjangkau dan biaya operasional dapat ditekan seminimal mungkin; Anda dapat memulai bisnis perencanaan acara Anda sendiri dari kenyamanan rumah Anda. Yang harus Anda lakukan adalah mendirikan kantor di suatu tempat di rumah Anda.
Akhirnya, bisnis perencanaan / pengorganisasian acara tidak hanya terbatas pada penyelenggaraan konferensi, acara perusahaan atau pesta, tetapi juga menyelenggarakan acara internasional besar seperti acara Olimpiade dan Perserikatan Bangsa-Bangsa.
Memulai bisnis perencanaan acara dari riset pasar domestik dan studi kelayakan
Susunan demografis dan psikografis dari mereka yang membutuhkan jasa penyelenggara acara mencakup orang-orang dari semua kehidupan dan organisasi, dll. Tidak ada perbedaan yang jelas antara mereka yang secara alami akan membutuhkan jasa penyelenggara acara, terutama jika mereka mampu membelinya.
Selain itu, jika Anda ingin memulai bisnis perencanaan acara, Anda harus menargetkan upaya pemasaran Anda kepada mereka yang mampu membayar layanan Anda. Tentu saja, organisasi perusahaan, lembaga pemerintah, pemilik bisnis, organisasi berbasis agama, sekolah, dan individu semuanya membentuk demografi perusahaan perencanaan acara.
Daftar ide khusus dalam industri perencanaan acara yang dapat menjadi spesialisasi Anda
Rata-rata, sebagian besar perusahaan perencanaan acara standar mempraktikkan semua aspek perencanaan acara, mulai dari perencanaan pernikahan hingga rapat umum tahunan (AGM) dan acara perusahaan, hingga pesta akhir tahun, dkk. Ini karena hampir tidak ada perbedaan dalam perencanaan dan pelaksanaan acara.
Namun, Anda dapat memutuskan untuk membangun perusahaan perencanaan acara Anda di sekitar area spesialisasi industri, dan ini adalah beberapa ide ceruk utama dalam industri perencanaan acara yang diharapkan oleh seorang pengusaha untuk mulai merencanakan acara. Perusahaan dapat mengkhususkan diri dalam:
- Rencana pernikahan
- Merencanakan acara perusahaan
- Perencanaan acara di luar ruangan
- Pesta Anak & Perencanaan Pesta Ulang Tahun
Tingkat persaingan dalam industri perencanaan acara
Tingkat persaingan dalam industri perencanaan acara sangat bergantung pada lokasi bisnis dan, tentu saja, ceruk perusahaan perencanaan acara Anda. Jika Anda berhasil membuat merek unik untuk perusahaan perencanaan acara Anda atau menciptakan pasar yang unik, kemungkinan Anda akan mengalami lebih sedikit persaingan.
Sebagai contoh; Jika Anda adalah salah satu dari sedikit perusahaan perencanaan acara di negara atau negara bagian Anda yang menangani semua acara pemerintah, tetapi di tingkat lokal, negara bagian, dan federal, Anda pasti akan membuat megabox yang konsisten dari tahun ke tahun. Sebab, dalam satu tahun kalender, sudah menjadi hal biasa bagi pemerintah untuk menyelenggarakan beberapa acara.
Namun, penting untuk menyatakan bahwa industri perencanaan acara sebagian besar sangat kompetitif dan itulah sebabnya sangat penting untuk terus mengikuti perkembangan di bidang ini.Mereka yang sudah menempuh jalan ini dengan sukses tahu bahwa segera setelah seseorang mulai tenang turun dengan melakukan beberapa hal mendasar, maka pesaing Anda cenderung mengejar Anda dan bahkan mengejar Anda.
Jadi, sebagai perencana acara, untuk tetap bertahan di industri dan terus mendapat untung terlepas dari persaingan di industri, Anda harus tetap menemukan ide pemasaran kreatif yang akan membantu Anda mencapai target pasar dan tetap kompetitif.
Daftar Merek Terkenal di Industri Perencanaan Acara
Ini adalah beberapa perusahaan perencanaan acara / perencana acara terkemuka di Amerika Serikat dan mungkin sebagian besar wilayah dunia;
- Acara Bassett
- Klub Kota Berkeley
- Bluefish
- Bombas Parr
- Colin Cowie
- Desain David Beahm
- David Tutera
- Debi Lilly
- Elegan-Affairs
- Penggabungan Acara
- Pembuat acara
- Acara perusahaan
- Grup hiburan
- Produksi GBK
- Kais Catering + Acara
- Karla
- Acara LJF
- Cinta Keberuntungan Dan Malaikat
- Pernikahan mewah
Analisa ekonomi
Jika Anda mencari bisnis yang membutuhkan lebih sedikit stres untuk didirikan dan mungkin modal awal yang minimal untuk memulai, maka Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk memulai bisnis perencanaan acara.Biaya menjalankan bisnis perencanaan acara versus omset yang Anda dapatkan setiap tahun bisa berbeda (ini hanya berlaku jika Anda bisa mendapatkan pijakan di industri dan mendapatkan punggawa yang andal – dengan perusahaan besar dan bahkan lembaga pemerintah).
Rata-rata, kebanyakan orang yang memulai bisnis perencanaan acara memulai bisnis di ruang kantor kecil / ruang kantor bersama atau kantor virtual dan masih memiliki kesuksesan bisnis. Ketika datang ke perencanaan acara, satu hal yang pasti: sebagian besar pertemuan pra-kontrak dan perencanaan acara Anda akan berlangsung di kantor atau rumah klien Anda.
Yang benar adalah, biaya menjalankan bisnis perencanaan acara dapat ditekan seminimal mungkin karena selalu ada cara untuk memotong biaya operasional dan overhead. Faktanya, kebanyakan orang yang menjalankan bisnis perencanaan acara memilih untuk menjalankan bisnisnya sendiri, atau paling banyak dengan beberapa pekerja penuh waktu, hanya untuk tujuan mengurangi biaya overhead dan memaksimalkan keuntungan.
Membangun perusahaan organisasi acara Anda dari awal, bukan membeli waralaba
Ada banyak faktor dalam memilih apakah akan memulai bisnis dari awal atau membeli waralaba. ini harus mempengaruhi pilihan Anda. Biasanya, alasan Anda ingin memulai bisnis, tujuan bisnis, misi dan visi bisnis Anda, akan membantu Anda membuat keputusan yang tepat.
Cukup baik, setiap pengusaha yang ingin memulai bisnis perencanaan acara mungkin tidak dapat membeli waralaba hanya karena Anda hampir tidak dapat menemukannya untuk dibeli. Oleh karena itu, Anda harus mengumpulkan kekuatan dan bersiap untuk memulai perusahaan organisasi acara Anda dari awal.
Satu hal yang pasti, jika Anda ingin kontrol penuh atas bisnis Anda dan berniat untuk mengeksplorasi semua bentuk kreativitas dalam kekuatan Anda, maka Anda harus memulai bisnis perencanaan acara Anda dari awal. Memulai bisnis Anda dari awal memiliki banyak manfaat, terlepas dari kenyataan bahwa Anda harus bekerja keras dan cerdas untuk mencapai tujuan dan sasaran bisnis Anda.
Potensi Ancaman dan Tantangan yang Akan Anda Hadapi Saat Memulai Perencanaan Bisnis Event
Jika Anda memutuskan untuk memulai bisnis perencanaan acara Anda sendiri hari ini, salah satu tantangan utama yang mungkin Anda hadapi adalah memiliki perusahaan perencanaan acara / perencana acara yang mapan di lokasi yang sama dengan kedatangan Anda atau perusahaan lain dalam merencanakan acara. Satu-satunya cara untuk menghindari masalah ini adalah dengan menciptakan pasar Anda sendiri; fokus pada target pasar tertentu. Ini dapat berupa klien individu atau klien korporat, dll.
Ancaman dan masalah lain yang mungkin Anda hadapi ketika memulai perusahaan perencanaan acara Anda sendiri adalah penurunan ekonomi; jika perekonomian dalam kondisi buruk, otomatis mempengaruhi daya beli/daya beli penduduk, yang dapat berdampak negatif pada bisnis Anda.
Selain itu, kebijakan pemerintah yang kurang baik juga dapat mempengaruhi profitabilitas dan pertumbuhan suatu event. perencanaan industri. Misalnya, jika pemerintah memutuskan untuk melarang semua acara publik di lokasi tertentu untuk alasan keamanan, ini akan secara langsung mempengaruhi penyelenggaraan acara di luar ruangan.
Memulai Bisnis Perencanaan Acara dari Rumah Masalah Hukum
- Badan hukum terbaik yang digunakan untuk perencanaan acara
Jika Anda berencana untuk membuat perusahaan perencanaan acara standar, perusahaan yang akan bekerja untuk pemerintah di semua tingkatan dan perusahaan besar, maka Anda harus mempertimbangkan secara serius untuk memilih badan hukum untuk bisnis Anda.
Ketika datang untuk memilih badan hukum untuk bisnis, sifat bisnis, bisnis industri jatuh, dan tujuan bisnis Anda harus menginformasikan keputusan Anda. Ketika memilih badan hukum untuk perusahaan perencanaan acara, Anda memiliki opsi untuk memilih dari kemitraan penuh, kemitraan terbatas, LLC, korporasi C, atau bahkan korporasi S. Penting untuk menyatakan dengan jelas apa bentuk-bentuk hukum yang berbeda ini. struktur adalah untuk bisnis memiliki kelebihan dan kekurangan; itulah sebabnya Anda harus menimbang pilihan Anda dengan benar sebelum membuat pilihan Anda.
Berikut adalah beberapa faktor yang harus Anda pertimbangkan sebelum memilih badan hukum untuk perusahaan perencanaan acara Anda; pembatasan tanggung jawab pribadi, kemudahan transfer, penerimaan pemilik baru dan harapan investor, dan tentu saja pajak. Jika Anda meluangkan waktu untuk meneliti secara kritis berbagai badan hukum yang akan digunakan untuk bisnis perencanaan acara Anda, Anda akan setuju dengan perseroan terbatas ini; LLC adalah yang paling cocok. Hal yang menyenangkan tentang LLC adalah Anda dapat memulai bisnis perencanaan acara Anda sebagai perseroan terbatas (LLC) dan di masa depan mengubahnya menjadi perusahaan C atau bahkan perusahaan S, terutama jika Anda memiliki rencana untuk go public. sebuah waralaba.
Upgrade ke C Corporation atau C Corporation akan memberi Anda kesempatan untuk mengembangkan perusahaan perencanaan acara Anda untuk bersaing dengan pemain utama di industri; Anda akan dapat menerima modal dari perusahaan modal ventura, Anda akan memiliki struktur pajak yang terpisah, dan Anda dapat dengan mudah mentransfer kepemilikan perusahaan; di antara manfaat lainnya, Anda akan menikmati fleksibilitas dalam kepemilikan dan dalam struktur manajemen Anda.
Ide Nama Bisnis Menarik Cocok untuk Perusahaan Perencanaan Acara
Ketika memilih nama untuk bisnis Anda, Anda harus kreatif karena nama apa pun yang Anda pilih untuk bisnis Anda akan sangat membantu dalam menciptakan kesan tentang bisnis itu. Biasanya ketika orang menyebut perusahaan mereka, itu adalah norma untuk mengikuti tren di industri yang ingin mereka pimpin.
Jika Anda berencana untuk memulai perusahaan perencanaan acara Anda sendiri, berikut adalah beberapa nama menarik yang dapat Anda pilih;
- Perencana Acara Sharon Shannon, LLC
- Perencana Pernikahan Shavonne, LLC
- Perusahaan Perencanaan Acara Perusahaan BVN
- Rumah Acara Tony Tammy, LLC
- Rosemary®, LLC
- Delights Party Planners, LLC
Mendapatkan Polis Asuransi Terbaik untuk Perencanaan Acara Bisnis
Di Amerika Serikat dan sebagian besar dunia, Anda tidak dapat menjalankan bisnis tanpa polis asuransi dasar yang diperlukan. industri tempat Anda ingin bekerja. Dengan demikian, menjadi penting untuk membuat anggaran untuk asuransi dan mungkin berkonsultasi dengan broker asuransi untuk membantu Anda memilih polis asuransi terbaik untuk bisnis perencanaan acara Anda.
Berikut adalah beberapa polis asuransi dasar yang harus Anda pertimbangkan saat membeli jika Anda ingin memulai bisnis perencanaan acara Anda sendiri di Amerika Serikat;
- Asuransi umum
- Asuransi kesehatan
- Asuransi risiko
- Asuransi kredit
- asuransi deposito
- Asuransi perlindungan pembayaran
- Asuransi kewajiban
- Kompensasi pekerja
- Asuransi overhead cacat
- Asuransi Polis Grup Pemilik Bisnis
Perlindungan Kekayaan Intelektual / Merek Dagang
Jika Anda memulai perusahaan perencanaan acara Anda sendiri, biasanya Anda mungkin tidak perlu mengajukan permohonan perlindungan / merek dagang kekayaan intelektual. Ini karena sifat bisnis memungkinkan Anda menjalankan bisnis dengan sukses tanpa memiliki alasan untuk menantang siapa pun di pengadilan atas penggunaan ilegal atas kekayaan intelektual atau merek dagang perusahaan Anda.
Namun, jika Anda hanya ingin melindungi logo perusahaan Anda dan dokumen atau perangkat lunak lain yang unik untuk Anda. Kemudian Anda dapat mengajukan permohonan perlindungan kekayaan intelektual. Jika Anda ingin mendaftarkan merek dagang Anda, Anda diharapkan untuk memulai prosesnya dengan mengajukan aplikasi ke USPTO. Harap perhatikan bahwa persetujuan akhir dari merek dagang Anda tunduk pada tinjauan hukum seperti yang dipersyaratkan oleh USPTO
Apakah saya memerlukan sertifikasi profesional untuk mulai merencanakan acara?
Jika Anda berencana untuk memulai bisnis perencanaan acara, Anda tidak memerlukan sertifikasi profesional untuk memulai atau menjalankan bisnis. Namun, Anda dapat pergi ke sumber untuk kursus sertifikasi profesional apa pun yang dapat membantu Anda menjadi perencana acara secara efektif.
Ada beberapa sertifikasi profesional yang dapat Anda peroleh sebagai calon perencana acara, dan berikut adalah beberapa di antaranya;
- Pedagang Pameran Bersertifikat (CTSM)
- Manajer Pameran Bersertifikat (CME)
- Bersertifikat dalam Manajemen Pameran (CEM)
- Sertifikasi Global dalam Manajemen Rapat (CMM)
- Pertemuan Profesional Bersertifikat (CMP)
- Sertifikat Manajemen Acara Global (EDC)
- Spesialis Acara Khusus Bersertifikat (CSEP)
Daftar Dokumen Legal yang Anda Butuhkan untuk Membuat Perusahaan Perencanaan Acara
Ini adalah beberapa dokumen hukum dasar yang harus Anda miliki jika Anda ingin menjalankan bisnis perencanaan acara Anda sendiri di Amerika Serikat;
- Sertifikat pendaftaran
- Lisensi bisnis
- Rencana bisnis
- Perjanjian Larangan pengungkapan informasi rahasia
- Perjanjian kerja (surat lamaran)
- Perjanjian operasi untuk LLC
- Polis asuransi
- Ketentuan Penggunaan Daring
- Kebijakan privasi online
- Apostille (bagi mereka yang berencana bekerja di luar Amerika Serikat)
- Dokumen kontrak
Menulis rencana bisnis untuk bisnis acara Anda
Ketika memulai bisnis, salah satu langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah berkonsultasi dengan para ahli untuk membantu Anda menyusun rencana bisnis yang baik dan dapat diterapkan, atau Anda dapat menggunakan template rencana bisnis untuk menyiapkan rencana bisnis Anda. Yang benar adalah bahwa untuk menjalankan bisnis perencanaan acara dengan sukses, Anda memerlukan rencana bisnis yang baik.
Rencana bisnis adalah peta jalan yang penting untuk bisnis yang sukses; Memiliki rencana bisnis yang dapat diterapkan akan membantu Anda mengurangi pendekatan coba-coba dalam menjalankan bisnis. Anda akan dapat menjalankan bisnis Anda dengan tujuan dan kemungkinan presisi; Anda akan tahu apa yang harus dilakukan suatu saat dan bagaimana menghadapi tantangan bisnis dan pertumbuhan/ekspansi bisnis.
Pada dasarnya, jika Anda ingin memulai bisnis perencanaan acara Anda sendiri, Anda perlu menulis rencana bisnis terperinci yang dapat lulus uji realitas saat menjalaninya; Anda harus bekerja dengan fakta, angka, dan metrik lainnya dalam industri perencanaan acara karena ini terkait dengan lokasi / negara tempat Anda ingin memulai bisnis perencanaan acara.
Seluruh ide menulis rencana bisnis bukan hanya untuk memiliki dokumen bisnis; tetapi panduan terperinci tentang cara menjalankan bisnis Anda secara efektif dari awal. Rencana bisnis Anda harus menguraikan dan menjelaskan strategi tentang bagaimana Anda berniat untuk mengelola dan mengembangkan bisnis perencanaan acara Anda.
Aturan dasar dalam menulis rencana bisnis adalah mencoba yang terbaik untuk realistis dan tidak pernah melebih-lebihkan proyek ketika menghitung pendapatan dan keuntungan, dll. Sebenarnya, ketika menulis rencana bisnis, lebih aman untuk meremehkan agar Anda tidak sangat frustrasi ketika kenyataan menghantam.
Ini adalah area utama yang harus dicakup dalam rencana bisnis Anda;
Resume dan deskripsi perusahaan : Anda diharapkan untuk menulis tentang konsep bisnis Anda, deskripsi perusahaan Anda, pernyataan perusahaan Anda, pernyataan misi dan lokasi perusahaan Anda. atau jika Anda bermaksud menjalin kemitraan dengan perusahaan lain atau membuka kantor di kota-kota lain di Amerika Serikat dan di belahan dunia lainnya.
Komponen kunci lain yang harus diperhatikan dalam rencana bisnis perencanaan acara Anda. Apakah penawaran produk, analisis SWOT, analisis persaingan, analisis / strategi pemasaran dan penjualan, target pasar, target pasar, penetapan harga, peramalan biaya dan keuangan, strategi periklanan dan periklanan, strategi ekspansi dan pertumbuhan, anggaran dan start-up. sebelum pembentukan modal, dll.
Analisis Biaya Rinci Menjalankan Acara Perencanaan Bisnis
Memulai acara perencanaan bisnis dapat menghemat biaya. ini karena, rata-rata, Anda tidak diharapkan untuk membeli mesin dan peralatan yang mahal. Pada dasarnya, Anda harus memperhatikan jumlah yang dibutuhkan untuk menyediakan ruang kantor standar di area bisnis yang baik dan sibuk, jumlah yang dibutuhkan untuk melengkapi dan melengkapi kantor, jumlah yang dibutuhkan untuk membeli aplikasi perangkat lunak yang diperlukan, jumlah yang diperlukan untuk membayar tagihan. promosikan bisnis Anda dan dapatkan lisensi dan sertifikasi bisnis yang sesuai.
Ketika datang untuk memulai perusahaan perencanaan dan manajemen acara kecil, Anda harus dipandu oleh biaya-biaya berikut;
- Total biaya pendaftaran bisnis adalah $ 750.
- Anggaran asuransi dasar mencakup biaya, izin, dan izin usaha $ 2500
- Jumlah yang dibutuhkan untuk membeli ruang kantor yang sesuai di kawasan bisnis 6 bulan (Pembangunan kembali fasilitas termasuk) 40 dolar AS.
- Biaya peralatan kantor (komputer, perangkat lunak, printer, faks, furnitur, telepon, lemari arsip, perangkat keamanan dan elektronik, dll.) $ 5000
- Biaya Launching Website Resmi Anda $600
- Anggaran untuk membayar setidaknya satu karyawan selama 3 bulan ditambah tagihan listrik $ 10
- Biaya tambahan (kartu nama, tanda, iklan dan promosi, dll.) $2500
- Lain-lain: $ 1000
Berdasarkan riset pasar dan laporan kelayakan, Anda akan membutuhkan sekitar $70 atau kurang untuk memulai bisnis perencanaan acara kecil namun standar. di Amerika Serikat
Anda akan membutuhkan lebih dari US$250 (US$000) untuk berhasil mendirikan firma perencanaan acara berukuran sedang tetapi standar di Amerika Serikat.
Jika Anda berencana untuk memulai acara perencanaan acara multi-profesional skala besar di bawah arahan Anda. Jika Anda memiliki gaji dan kantor di kota-kota utama di Amerika Serikat dan mungkin bagian lain dunia, maka Anda harus membidik anggaran dari $ 1 juta atau lebih dan lebih tinggi.
- Mendanai Perusahaan Acara Anda
Mendirikan bisnis acara dapat menghemat biaya, terutama jika Anda memilih untuk menjalankan bisnis Anda dari rumah, berbagi ruang kantor dengan teman, atau memanfaatkan kantor virtual.Mengamankan kantor standar adalah bagian dari apa yang menghabiskan sebagian besar waktu Anda. modal awal, tetapi jika Anda memutuskan untuk memulai bisnis skala kecil dengan kantor dari rumah, Anda mungkin tidak perlu mencari sumber pendanaan untuk membiayai bisnis Anda.
Tanpa ragu, dalam hal pembiayaan bisnis, salah satu faktor pertama dan mungkin terpenting yang harus Anda pertimbangkan adalah menulis rencana bisnis yang baik. Jika Anda memiliki rencana bisnis yang baik dan bisa diterapkan, Anda mungkin tidak perlu bekerja terlalu keras sebelum meyakinkan bank, investor, dan teman Anda untuk berinvestasi dalam bisnis Anda.
Berikut adalah beberapa opsi yang dapat Anda gunakan untuk mengetahui cara mendapatkan modal awal untuk bisnis perencanaan acara Anda;
- Mengumpulkan uang dari tabungan pribadi dan menjual saham dan properti pribadi
- Mengumpulkan uang dari investor dan mitra bisnis
- Jual saham kepada investor yang tertarik
- Mengajukan pinjaman di bank / bank Anda
- Kirimkan ide bisnis Anda dan ajukan hibah bisnis dan pendanaan awal dari organisasi donor dan investor malaikat
- Sumber pinjaman lunak dari anggota keluarga dan teman Anda.
Memilih lokasi untuk perusahaan organisasi acara Anda
Fakta bahwa Anda dapat menjalankan bisnis perencanaan acara Anda dari rumah tidak berarti bahwa lokasi berdampak kecil pada keberhasilan jenis bisnis ini.Jika Anda telah meluangkan waktu untuk meneliti industri perencanaan acara, Anda akan menemukan bahwa perusahaan perencanaan acara .selalu terletak di sekitar kawasan bisnis yang sibuk, terutama perusahaan perencanaan acara yang mengkhususkan diri dalam acara perusahaan.
Jadi, jika Anda mencari lokasi untuk perusahaan event organizer Anda, pastikan lokasi tersebut berada di jantung bisnis di kota Anda, lokasi yang terlihat dan mudah dijangkau. Tentu saja, Anda tidak ingin menempatkan bisnis jenis ini di pinggiran kota. Klien Anda harus dapat melewati dan menemukan kantor Anda dengan sedikit atau tanpa kerumitan.
Karena itu, berikut adalah beberapa faktor yang harus Anda pertimbangkan sebelum memilih lokasi untuk perusahaan perencanaan acara Anda;
- Demografi tempat
- Sifat kegiatan usaha di lokasi
- Daya beli/daya beli tempat tinggal lokasi
- Ketersediaan lokasi
- Nomor perencanaan acara perusahaan di lokasi
- Hukum dan peraturan lokal di masyarakat / negara bagian
- Transportasi, parkir dan keamanan, dll.
Mulai perencanaan acara Bisnis tanpa uang. Tenaga teknis
Terlepas dari aplikasi perangkat lunak manajemen acara terkait untuk membantu Anda dengan pendaftaran acara, reservasi kursi atau kursi, reservasi hotel, dll., serta menggunakan alat media sosial untuk promosi dan pemasaran Dalam acara, tidak ada detail teknis dasar dalam hal adalah tentang memulai bisnis perencanaan acara. Bisnis itu mudah dan langsung dijalankan, terutama jika Anda memiliki soft skill yang dibutuhkan; terutama keterampilan organisasi dan keterampilan manajemen bisnis.
Ketika memilih antara menyewa dan menyewakan ruang kantor, ukuran perusahaan perencanaan acara yang ingin Anda bangun dan seluruh anggaran Anda untuk bisnis harus memengaruhi pilihan Anda. Jika Anda memiliki cukup modal untuk menjalankan perusahaan perencanaan acara besar, Anda harus mempertimbangkan untuk menyewa ruang untuk kantor Anda; Saat Anda menyewakan, Anda akan dapat bekerja dengan perencanaan jangka panjang.
Dalam hal jumlah karyawan yang Anda harapkan untuk memulai bisnis, Anda perlu mempertimbangkan keuangan Anda sebelum membuat keputusan. Rata-rata, Anda akan membutuhkan CEO atau Presiden (Anda mungkin berada di posisi ini), seorang administrator, dan manajer SDM, direktur eksekutif pemasaran dan pengembangan bisnis, dan petugas layanan pelanggan atau petugas meja depan.
Semakin tinggi dan semakin tinggi, Anda akan membutuhkan minimal 10 karyawan kunci untuk menjalankan perusahaan perencanaan acara berukuran sedang secara efektif.
Proses penyampaian layanan untuk organisasi perencanaan acara
Menghasilkan uang sebagai perencana acara adalah tentang memastikan klien Anda senang ketika mereka membuat kontrak dengan Anda sehingga Anda dapat menanganinya atas nama mereka. Yang benar adalah, begitu Anda dapat memenuhi atau melampaui harapan pelanggan Anda, kemungkinan besar Anda akan mendapatkan bisnis yang berulang, dan dalam banyak kasus, Anda juga akan mendapatkan referensi. Anda akan sangat setuju bahwa iklan dari mulut ke mulut dari pelanggan yang puas akan selalu meningkatkan pendapatan Anda dan mempromosikan merek Anda.
Jadi intinya adalah setiap kali Anda menandatangani kontrak perencanaan acara, pastikan untuk mengklarifikasi apa pun yang perlu diklarifikasi dengan klien Anda sebelum Anda memulai. Siapa pun yang mengajukan banyak pertanyaan tidak mungkin keluar jalur dalam mengejar tujuan atau dalam menentukan tujuan. Oleh karena itu, jika Anda berniat untuk memenuhi atau melampaui harapan klien Anda sebagai perencana acara, maka salah satu hal utama yang harus Anda lakukan adalah mengajukan banyak pertanyaan kepada mereka untuk mengklarifikasi area abu-abu dan sepenuhnya memahami esensinya. Anda juga dapat terus bekerja dengan klien Anda untuk menetapkan tujuan untuk acara tersebut.
Sebagai perencana acara profesional, Anda akan dilatih tentang cara melibatkan klien Anda sedemikian rupa sehingga mereka dapat menjawab pertanyaan apa pun yang Anda ajukan kepada mereka tentang suatu acara atau topik terkait yang akan membantu Anda menyelenggarakan acara yang fantastis.
Selain itu, penyediaan layanan untuk perencana acara meliputi penganggaran, perencanaan, pemilihan tempat, memperoleh izin yang diperlukan, koordinasi transportasi dan parkir, pengorganisasian pembicara utama, pembicara motivasi, MC atau animator, menyiapkan pengaturan, mengamankan acara, mengorganisir nutrisi dan rencana darurat.
Ciri khas dari acara tersebut adalah ketika tolok ukur keberhasilan terpenuhi atau bahkan dilampaui. Oleh karena itu, bagian dari apa yang perlu Anda tanyakan kepada klien Anda sebagai perencana acara profesional adalah untuk mengetahui area terukur utama di mana mereka ingin acara tersebut dinilai, seperti jumlah peserta yang menghadiri acara tersebut, umpan balik yang mereka terima. dari acara tersebut, dan ini bisa menjadi indikator keberhasilan apapun sesuai kesepakatan dengan pihak penyelenggara acara.
Memulai Bisnis Perencanaan Acara Tanpa Rencana Pemasaran Uang
- Ide dan Strategi Pemasaran untuk Bisnis Perencanaan Acara
Orang dan organisasi akan menyewa layanan Anda sebagai perencana acara. untuk membantu mereka mengatasi semua acara mereka jika mereka tahu mereka akan mendapat manfaat dari uang mereka, jadi Anda harus mengerjakan pekerjaan rumah yang tepat dan bersiap untuk acara-acara besar saat membuat kontrak.
Oleh karena itu, ketika Anda mengembangkan rencana dan strategi pemasaran untuk perusahaan perencanaan acara Anda, pastikan Anda membuat profil pribadi dan perusahaan yang menarik. Selain kualifikasi dan pengalaman Anda, penting untuk menyatakan dengan jelas dalam praktik apa yang telah Anda capai dalam jangka waktu tersebut, karena ini membantu orang dan organisasi perusahaan mengelola acara mereka dari tahap perencanaan hingga pelaksanaannya. Ini akan membantu meningkatkan peluang Anda di pasar ketika mencari kontrak dari organisasi perusahaan dan lembaga pemerintah.
Harap dicatat bahwa ketika mengajukan kontrak dari entitas perusahaan, Anda akan diminta untuk mempertahankan proposal Anda. Itulah sebabnya Anda harus menambahkan keterampilan presentasi sebagai bagian dari keterampilan pemasaran Anda.
Berikut adalah beberapa platform yang dapat Anda gunakan untuk mempromosikan perusahaan perencanaan acara Anda;
- Perkenalkan bisnis Anda dengan mengirimkan surat pengantar bersama dengan brosur Anda ke semua organisasi perusahaan dan perusahaan di Amerika Serikat (jika Anda baru memulai perencanaan acara independen, Anda mungkin ingin fokus pada klien individu)
- Partisipasi segera dalam tender kontrak untuk perencanaan acara
- Iklankan bisnis Anda di majalah hiburan, stasiun radio lokal, dan saluran TV yang relevan (bersiaplah untuk berpartisipasi dalam acara bincang-bincang dan sesi interaktif di TV dan radio)
- Cantumkan perusahaan Anda di direktori lokal / halaman kuning (baik online maupun offline)
- Menghadiri acara perencanaan acara yang relevan, seminar dan pameran bisnis, dll.
- Pembuatan paket berbeda untuk berbagai kategori klien agar sesuai dengan anggaran mereka
- Menggunakan Internet untuk mempromosikan bisnis Anda (ketika Anda menulis terutama tentang isu-isu utama yang berkaitan dengan perencanaan acara Anda, orang akan menganggap Anda ahli di bidang ini dan ingin berbisnis dengan Anda)
- Bergabunglah dengan kamar dagang lokal di sekitar Anda dengan tujuan utama jaringan dan pemasaran layanan Anda; Anda kemungkinan besar akan menerima rekomendasi dari jaringan tersebut.
- Pekerjakan manajer pemasaran dan pengembang bisnis pemasaran langsung, terutama jika Anda mampu membelinya.
Kemungkinan Strategi Kompetitif untuk Memenangkan Pesaing Anda di Industri Perencanaan Acara
Industri perencanaan acara memang merupakan industri yang kompetitif dan Anda harus menemukan strategi unik untuk mengungguli persaingan di industri ini. Bagian dari apa yang perlu Anda lakukan agar tetap kompetitif adalah terus memastikan bahwa Anda melakukan yang terbaik untuk memberikan layanan terbaik dan terjangkau bagi pelanggan dan calon pelanggan Anda. Yang benar adalah, orang akan selalu datang kepada Anda ketika mereka tahu bahwa mereka akan mendapatkan apa yang mereka cari dan mendapatkan keuntungan dari uang mereka.
Strategi kompetitif lain yang harus Anda adopsi adalah memaksimalkan internet dalam hal pemasaran bisnis perencanaan acara Anda serta memberi Anda berbagai layanan perencanaan acara bernilai tambah. Layanan seperti jasa konsultasi dan jasa persewaan akan menguranginya untuk Anda.
Kemungkinan Cara Untuk Meningkatkan Retensi Pelanggan Untuk Bisnis Perencanaan Acara
Ketika datang ke bisnis Tidak peduli apa industri Anda memutuskan untuk mendirikan tenda Anda, salah satu cara termudah untuk meningkatkan retensi pelanggan dan mungkin menarik pelanggan baru adalah untuk selalu memuaskan pelanggan Anda setiap kali mereka mengadakan acara mereka dengan Anda. Jika pelanggan Anda puas dengan layanan Anda, mereka tidak mungkin dapat menemukan penyedia layanan atau produk alternatif.
Statistik menunjukkan bahwa salah satu alasan utama pelanggan memilih penyedia layanan atau produk alternatif adalah ketika terjadi penurunan kualitas, atau jika mereka lebih sering tidak mendapatkan apa yang mereka cari saat mengunjungi toko atau kantor Anda, seperti kasusnya mungkin. Alasan lain adalah layanan pelanggan yang buruk.
Jika Anda dapat terus meningkatkan pengalaman pelanggan Anda serta menawarkan opsi untuk pelanggan Anda, maka Anda tidak perlu berjuang untuk mempertahankan pelanggan tetap.
Ketika datang untuk mengelola pelanggan Anda dan membangun basis pelanggan yang setia, Anda harus membeli perangkat lunak CRM khusus. Dengan sistem CRM yang disesuaikan, Anda dapat dengan mudah tetap berhubungan dengan pelanggan Anda (Anda dapat melakukan survei cepat, Anda dapat mempresentasikan produk dan harga baru kepada mereka tanpa kesulitan, Anda dapat memberi selamat kepada mereka pada hari ulang tahun mereka dan hari jadi lainnya, Anda dapat mengirim pesan SMS massal dan email yang dipersonalisasi, dan yang terpenting, Anda dapat dengan mudah menerima informasi dan umpan balik dari mereka).
Strategi untuk meningkatkan kesadaran akan perencanaan acara dan identitas perusahaan Anda
Jika Anda berkecimpung dalam bisnis dan tidak berniat membangun brand awareness dan mengkomunikasikan identitas perusahaan Anda kepada publik, maka Anda harus siap menerima apa yang diwakili masyarakat untuk bisnis Anda. seluruh keberuntungan untuk meningkatkan kesadaran merek mereka dan terus menyampaikan identitas korporat mereka seperti yang mereka inginkan agar orang melihatnya.
Jika Anda berniat memulai perusahaan perencanaan acara dengan tujuan mengembangkan bisnis di luar kota tempat Anda ingin bekerja, maka Anda harus siap mengeluarkan uang untuk mempromosikan dan mengiklankan merek Anda.
Dalam mempromosikan merek Anda, merek dan identitas perusahaan harus Anda gunakan baik di media cetak maupun elektronik. Faktanya, menggunakan platform internet dan media sosial bermanfaat untuk mempromosikan merek Anda, dan juga cukup efektif dan tersebar luas.
Strategi lain adalah mensponsori program TV dan radio yang relevan, mengiklankan bisnis Anda di majalah dan surat kabar yang relevan, dan memastikan karyawan Anda mengenakan kemeja Anda selama jam kerja.
Kiat untuk Bisnis Perencanaan Acara yang Sukses
Yang benar adalah bahwa apa pun yang Anda lakukan, kemampuan Anda untuk secara konsisten melihat semua anggota tim Anda pada halaman yang sama adalah salah satu kunci yang Anda butuhkan untuk berhasil menjalankan sebuah organisasi.
Sebagai CEO atau Presiden dari sebuah perusahaan perencanaan acara, Anda bertanggung jawab untuk mengarahkan bisnis Bagian dari apa yang perlu Anda lakukan adalah memastikan Anda memiliki waktu untuk rapat kantor; waktu ketika masalah, umpan balik, perkiraan dan isu-isu topikal dibahas. Rapat dapat diadakan setiap hari, seminggu sekali, atau sebulan sekali – pastikan saja rapat tersebut konsisten.
Evaluasi dan pelatihan berkala terhadap orang-orang Anda akan membantu Anda menjalankan organisasi Anda secara efektif. Dorong karyawan Anda untuk mendapatkan sertifikasi di berbagai bidang spesialisasi mereka yang berkaitan dengan bisnis Anda; ini akan membantu profil organisasi Anda dan tentu saja membantu individu. Anda dapat mensponsori beberapa sertifikat atau membayar sebagian dari hadiah.
Untuk meringkas, Anda harus tetap membuka pintu untuk saran dari anggota tim Anda, dan Anda harus bersedia untuk menghargai kinerja yang sangat baik tepat waktu.
