Apakah Anda ingin berurusan dengan perlengkapan dan kontrak militer atau pemerintah? Jika YA, inilah cara mendapatkan kontrak pemerintah untuk usaha kecil tanpa mengetahui satu pun pejabat senior .
Pemerintah Amerika Serikat menghabiskan miliaran dolar setiap tahun mengalokasikan berbagai jenis kontrak untuk memenuhi kebutuhan militer Amerika Serikat dan lembaga pemerintah lainnya. Untuk mendorong dan mendukung usaha kecil, pemerintah memastikan bahwa setidaknya 23% dari kontrak ini diberikan kepada usaha kecil.
Tetapi jika dananya banyak, mengapa usaha kecil tidak memanfaatkannya? Alasannya cukup sederhana; ini karena kontrak pemerintah tidak dapat diperoleh dengan mudah. Pemerintah membutuhkan pemilik usaha kecil untuk melalui proses kualifikasi yang cukup ketat, tetapi begitu mereka memenuhi syarat, mereka akan diizinkan untuk menawar.
Jika Anda menjalankan bisnis kecil, Anda dapat menjual produk dan layanan Anda kepada pemerintah AS dan menghasilkan banyak uang darinya. Jika ini adalah peluang bisnis yang ingin Anda jelajahi, Anda harus mengambil langkah-langkah berikut untuk meningkatkan peluang keberhasilan Anda.
Mendapatkan Kontrak Pemerintah untuk Usaha Kecil Panduan Lengkap
- Tentukan apakah bisnis Anda akan dianggap sebagai bisnis kecil di mata Pemerintah
Pemerintah memiliki aturan ketat tentang apa yang dianggap sebagai usaha kecil, dan untuk membuatnya lebih kompleks, aturan ini berbeda dari satu industri ke industri lainnya. Untuk mengetahui apakah organisasi Anda akan dianggap sebagai bisnis kecil di industri Anda, pertama-tama Anda harus memilih kode NAICS untuk bisnis Anda dan menemukan kode di Bagan Standar Bisnis Kecil yang mencantumkan jumlah karyawan atau keuntungan tertinggi. dari sudut pandang pemerintah, suatu perusahaan dapat menjadi dan masih dianggap sebagai perusahaan kecil.
Saat mencari kontrak, kode NAICS Anda tidak akan menahan Anda sampai semua persyaratan yang diperlukan untuk kontrak Anda terpenuhi. pencarian telah dicapai oleh bisnis Anda.
2. Pelajari dan pahami prosesnya
Sangat ideal untuk mempelajari dan memahami semua yang Anda bisa tentang langkah-langkah yang terlibat dalam menjual kepada pemerintah sehingga Anda bisa sukses. Pusat Pelatihan Administrasi Bisnis Kecil menawarkan kursus tentang kontrak pemerintah yang dapat Anda pilih; dia mengajari Anda seluruh prosesnya.
3. Lakukan penelitian Anda pada pilihan yang tersedia.
Temukan peluang Anda saat ini dengan menggunakan nomor kode yang berarti bagi Anda di bilah alat pencarian situs web Peluang Bisnis Federal. Jika Anda menemukan sesuatu yang tampak sempurna bagi Anda, mulailah dari yang kecil, karena banyak perusahaan kecil juga menikmati peluang yang sama. Luangkan waktu Anda untuk mengajukan kontrak yang berpotensi menang.
Juga, pastikan Anda memiliki waktu untuk meninjau kontrak yang telah diberikan, meneliti perusahaan yang menerima kontrak sehingga Anda dapat memiliki pemahaman yang lebih luas tentang apa yang dicari pemerintah.Cara lain untuk mencari peluang meliputi:
- Cari SUB-Net: Kontraktor dengan kontrak besar dengan pemerintah melakukan subkontrak sebagai bagian dari kontrak mereka, dan peluang ini tercantum di sini.
- Cari FedBizOpps: Jika agen federal memiliki kontrak senilai lebih dari $ 25, itu harus dicantumkan di sini. Anda dapat mencari peluang dan memasang taruhan jika bisnis Anda terdaftar.
- Cari Jadwal GSA: Kontrak jangka panjang untuk layanan dan produk tercantum di sini.
4, Cari tahu apakah ada permintaan untuk produk atau layanan Anda
Pertama, Anda harus memastikan bahwa pemerintah membutuhkan produk yang Anda jual atau layanan yang Anda tawarkan. Penting juga untuk mengetahui berapa harga yang ditawarkan kontraktor lain untuk produk atau layanan ini sehingga Anda dapat menentukan apakah Anda memiliki potensi baik dalam penetapan harga maupun pemberian layanan. Anda dapat menggunakan salah satu alat dan sumber daya online ini untuk melakukan riset permintaan dan harga yang ekstensif:
- Kategori Pekerjaan Kontrak [CALC]
- Pencari Peluang Kontrak
- Alat Prediksi Peluang Kontrak
- FedBizOpps
5. Pelajari tentang kewajiban hukum dan undang-undang kontraktor federal
Anda akan bekerja dengan pemerintah di sini, dan meskipun ini adalah kesempatan yang sangat menguntungkan, aturannya bisa sangat ketat. Ada banyak aturan dan regulasi yang mengatur perintah pemerintah di AS, seperti Federal Procurement Regulation [FAR]. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang tugas dan tanggung jawab Anda sebagai kontraktor di situs web SBA.
6. Dapatkan dokumen yang diperlukan
Ada sejumlah dokumen yang harus Anda miliki sebelum Anda diizinkan untuk mendaftar dan mengajukan permohonan untuk berpartisipasi dalam kontrak pemerintah di Amerika Serikat:
- Daftar dengan Sistem Manajemen Imbalan. SAM adalah basis data utama kontraktor pemerintah federal di Amerika Serikat dan Anda harus mendaftar di platform ini untuk menjadi kontraktor pemerintah.
- Dapatkan nomor DUNS. Nomor DUNS adalah kode 9 digit unik yang digunakan untuk mengidentifikasi lokasi fisik bisnis Anda. Anda bisa mendapatkannya dengan mengunjungi DUNS Request Service Center.
- Dapatkan kode NAICS dan SIC. Kode Sistem Klasifikasi Industri Amerika Utara [NAICS] digunakan untuk mengklasifikasikan setiap bisnis kontraktor menurut industri, sektor, dan wilayah tempat bisnis Anda berada. Anda juga perlu mengetahui kode Klasifikasi Industri Standar [SIC], kode klasifikasi pengiriman federal, dan kode layanan produk.
- Dapatkan nomor identifikasi pajak federal dan nomor identifikasi pemberi kerja [EIN] Anda.
- Dapatkan Peringkat Terbuka Menilai kinerja masa lalu. Peringkat terbuka adalah ukuran bisnis Anda berdasarkan operasi Anda sebelumnya.
7. Dapatkan sertifikasi dalam kategori khusus jika bisnis Anda memenuhi semua persyaratan
Instansi pemerintah diharuskan untuk menyimpan lebih dari 20 persen anggaran mereka untuk usaha kecil yang dimiliki oleh veteran, wanita, dan bisnis yang berlokasi di daerah yang tertekan secara ekonomi yang diakui oleh HUBZones. Jika bisnis Anda termasuk dalam salah satu kategori ini, Anda bisa mendapatkan sertifikasi dan memiliki peluang lebih baik untuk mendapatkan kontrak.
8. Pikirkan tentang subkontrak terlebih dahulu
Jika Anda mengalami kesulitan mendapatkan kontrak pemerintah atau tidak cukup mengetahui tentang cara menyelesaikan prosesnya, Anda dapat mempertimbangkan untuk mensubkontrakkan layanan Anda terlebih dahulu ke grup yang secara teratur bekerja dengan pemerintah. Ini akan membantu Anda menciptakan koneksi yang akan bermanfaat dalam jangka panjang ketika Anda memutuskan untuk mengejar kontrak Anda sendiri.
9. Menghadiri seminar dan konferensi untuk menghubungi pejabat Badan
Menghadiri seminar dan konferensi akan membantu Anda lebih memahami bagaimana proses kontrak dengan pemerintah bekerja. Ini juga memungkinkan Anda untuk berkomunikasi dengan pejabat agensi secara pribadi.
10. Kesabaran adalah kuncinya
Proses kontrak dengan pemerintah bisa sangat lambat, dan terkadang usaha kecil harus menunggu satu tahun atau lebih sebelum mereka bisa mendapatkan persetujuan akhir kontrak. Dengan penundaan seperti itu, Anda cenderung tidak mudah mendapatkan kontrak pemerintah. Tetapi jika Anda dapat mengatasi kesulitan, kontrak pemerintah dapat bermanfaat dalam jangka panjang.
11. Dapatkan bantuan dari orang-orang yang berpengalaman
Terakhir, pemerintah menawarkan program pendampingan untuk membantu usaha kecil yang berencana berbisnis dengan pemerintah. Salah satunya adalah program GSA Mentor-Protégé, di mana pemilik bisnis yang memenuhi syarat akan dihubungkan dengan pemilik lain dengan pengalaman yang dapat membantu mereka menghindari sistem.
12. Mulai perdagangkan kontrak Anda sendiri
Setelah Anda menerima semua dokumen dan persyaratan hukum ini, Anda siap untuk mulai mengerjakan kontrak dengan pemerintah, tetapi itu tidak terjadi begitu saja secara otomatis, Anda harus memasang taruhan dan memenangkan kontrak. Biasanya, ada ratusan kontraktor lain yang harus bersaing, jadi Anda harus cepat, cerdas, dan memastikan tarif Anda menonjol.
Saya. Cari kontrak yang sesuai: Anda harus terus mencari pekerjaan kontrak yang tersedia yang memenuhi syarat untuk Anda. Anda dapat menemukan banyak dari ini melalui Contracting Opportunity Finder dan FedBizOpps. Anda dapat mendaftar di kedua platform untuk dapat menerima notifikasi instan segera setelah muncul lowongan yang sesuai dengan kualifikasi Anda.
Ada juga beberapa agen swasta yang mengkhususkan diri dalam memilih kontraktor untuk kontrak yang dapat mereka ajukan, Anda dapat menemukan agen ini dan menggunakan layanan mereka jika Anda tidak keberatan mengeluarkan uang.
II. Baca detail kontrak -. Tidak peduli berapa banyak kontrak yang telah Anda terima dan selesaikan di masa lalu, jangan pernah berasumsi bahwa persyaratan untuk setiap kontrak baru sama dengan yang sebelumnya. Biasanya ada beberapa perbedaan, dan Anda mungkin tidak menyadarinya jika Anda tidak meluangkan waktu untuk membaca dan memahami secara spesifik setiap kontrak.
aku aku aku. Bedakan antara permintaan awal dan awal … Permintaan di muka hanyalah permintaan informasi dan Anda tidak boleh membuat penawaran. Pastikan untuk membaca detail setiap kontrak dan memahami untuk menentukan apakah Anda hanya ingin memberikan informasi atau langsung melakukan penawaran.
iv. Bicaralah dengan perwakilan Pusat Pengadaan : kalau bingung jangan tebak; tanyakan saja pada perwakilan pusat pembelian yang dapat membantu Anda untuk klarifikasi.
v. Buat penawaran yang kompetitif : harga sangat penting di sini. Anda harus mengutip harga yang paling kompetitif untuk setiap lamaran yang Anda ajukan karena pekerjaan ini biasanya memiliki banyak kompetisi. Anda tidak harus menawarkan harga yang paling murah, tetapi jika harga Anda sedikit lebih tinggi dari pelamar lain, pastikan Anda menyoroti alasannya. .harga tinggi, terutama jika Anda menawarkan produk dengan kualitas lebih tinggi atau manfaat tambahan.
Pastikan untuk menyertakan semua dokumen pendukung saat mengirimkan aplikasi Anda dan periksa kembali untuk memastikan Anda tidak melewatkan sesuatu yang penting.
13. Tunggu masukan dan sarannya. Setelah mengirimkan aplikasi Anda, biasanya diperlukan waktu 30 hingga 120 hari bagi pemerintah untuk meninjau aplikasi Anda sepenuhnya. Selama periode ini, Anda harus berusaha untuk waspada, karena mereka mungkin memerlukan dokumen tambahan dan klarifikasi tambahan dari Anda.
Beberapa faktor yang biasanya dipertimbangkan sebelum pemberian kontrak termasuk harga masa lalu dan persyaratan penawaran. rekomendasi kinerja dan seberapa layak secara teknis proposal tersebut. Jika proposal Anda disetujui, Anda akan menerima pemberitahuan dari pemerintah yang memberi tahu Anda bahwa Anda telah menerima kontrak atau meminta janji temu.
Terakhir, jika Anda melamar kontrak sebagai usaha kecil, Anda perlu memastikan bahwa bisnis Anda dapat secara hukum diklasifikasikan sebagai usaha kecil di industri Anda, terutama dalam hal ukuran.
