Mencari contoh template proposal bisnis yang menarik perhatian investor? Jika YA, berikut adalah 20 tips cara menulis proposal bisnis.
Apa itu surat lamaran bisnis?
Surat proposal bisnis, juga dikenal sebagai surat pengantar. Surat organisasi adalah alat yang sangat penting yang dibutuhkan ketika sebuah organisasi bermaksud untuk memulai bisnis dengan klien baru. Surat proposal yang ditulis dengan buruk menampilkan seluruh organisasi dalam pandangan yang buruk, apakah itu benar atau tidak.
Surat proposal bisnis yang ditulis dengan baik akan menggambarkan bisnis sebagai usaha bisnis yang serius dan efisien; ini memberikan kesempatan untuk memberi tahu perusahaan dan investor lain apa yang Anda tawarkan dan mengapa mereka tidak dapat melakukannya tanpa layanan Anda.
Apa yang dapat dilakukan oleh proposal bisnis yang ditulis dengan baik untuk Anda?
Surat proposal bisnis berkualitas tinggi harus menarik perhatian investor pada pandangan pertama. Surat proposal bisnis adalah salah satu dari sekian banyak surat bisnis yang sangat penting untuk keberhasilan bisnis. Karena inti dari surat proposal bisnis adalah untuk menarik perusahaan baru, Anda perlu memastikan bahwa surat itu sempurna dalam segala hal.
Surat proposal bisnis biasanya mengarahkan perhatiannya kepada calon mitra bisnis atau investor yang perlu memastikan bahwa memang ada peluang dalam bisnis sebelum mereka menyetujui proyek bisnis.
Proposal bisnis tidak terbatas pada memulai bisnis baru; itu juga bisa berguna jika Anda ingin memperluas bisnis yang sudah ada Selain alasan di atas, surat bisnis juga berfungsi:
- Menyajikan ide bisnis kepada calon investor
- Memberikan pemahaman yang jelas tentang tujuan dan sasaran
- Jelaskan secara rinci langkah-langkah yang ingin diambil orang tersebut untuk mencapai tujuan yang telah tercantum dalam daftar.
- Jelaskan secara singkat bagaimana ide bisnis berbeda dari orang lain. ada di bumi
- untuk menarik perhatian investor dan meyakinkan mereka untuk berinvestasi
- memberikan informasi rinci tentang produk dan layanan yang Anda tawarkan
Berikut adalah 20 tips untuk membantu Anda menulis surat proposal bisnis yang sempurna yang menarik perhatian investor.
20 Ide dan Tips Menulis Surat Proposal Bisnis untuk Investor
1. Polandia
Selalu pastikan surat proposal bisnis Anda dipoles karena surat Anda paling sering membuat kesan pertama pada penerima atau investor Anda. Saat menulis jenis surat ini, Anda harus menggunakan bentuk surat cetak profesional organisasi Anda.
Lakukan riset yang tepat untuk mengetahui orang dan departemen mana yang harus Anda kirimi surat. Ini akan membantu Anda menghindari rasa malu karena pergi ke orang atau departemen yang salah. Mulailah surat Anda dengan nama perusahaan, alamat, dan detail kontak, lalu perhatikan tanggal dan detail penerima.
2. Paragraf pengantar harus dipikirkan dengan matang
Paragraf pembuka proposal bisnis Anda harus menarik perhatian untuk tidak hanya menarik perhatian investor dan membuat mereka membacanya, tetapi juga agar mereka tahu mengapa produk atau layanan Anda adalah suatu keharusan.
Pilih kata-kata Anda dengan hati-hati saat menulis beberapa baris pertama yang akan diterjemahkan ke dalam paragraf pertama, karena kalimat yang baik bisa menjadi pembeda antar kalimat. surat yang dibaca dan yang berakhir di keranjang sampah Dalam ekonomi yang bergejolak saat ini, memulai penawaran surat penjualan untuk membantu mereka menghemat uang selalu merupakan kemenangan.
Harus diingat bahwa investor yang Anda coba tarik mungkin juga memiliki penawaran lain dalam surat mereka. atau mejanya, jadi Anda harus menonjol dan menarik perhatian mereka dari beberapa baris pertama. Surat bisnis Anda perlu disesuaikan dengan kebutuhan spesifik setiap klien dan oleh karena itu Anda tidak bisa hanya menggunakan template yang sama untuk semua klien Anda. Surat Anda harus disesuaikan untuk setiap klien.
3. Cantumkan kualifikasi perusahaan Anda
Selalu sertakan kualifikasi yang dimiliki perusahaan Anda saat menulis surat proposal bisnis. Jika layanan yang Anda tawarkan mengharuskan investor untuk datang ke kantor Anda, jelaskan betapa canggih dan bergengsinya fasilitas dan peralatan Anda. Juga, jangan lupa untuk menyertakan pelatihan yang diikuti oleh karyawan Anda. Dengan melakukan semua ini, memberikan cakupan yang baik bagi perusahaan dan juga menyoroti fakta bahwa mereka mampu melakukan apa yang mereka janjikan karena memiliki kemampuan dan kekuatan untuk mencapainya.
4, Format yang benar adalah: … Terlepas dari apakah Anda sedang mempersiapkan surat dalam bentuk cetak atau elektronik, Anda harus mencoba untuk memastikan bahwa itu diformat dengan benar. Format yang benar akan meningkatkan keterbacaan surat Anda. Pilih ukuran dan gaya font yang nyaman bagi pembaca.
5. Identifikasi tantangan yang dihadapi calon pelanggan Anda
Untuk menulis surat proposal bisnis yang efektif, Anda harus mencoba mengidentifikasi kebutuhan dan tantangan yang dihadapi pelanggan Anda. Sebagai contoh, apakah mereka membutuhkan alternatif barang dan jasa yang lebih murah daripada yang sudah mereka miliki? Layanan atau produk yang disediakan pemasok saat ini di bawah ini sesuai dengan apa yang Anda tawarkan ?
Pastikan Anda menguraikan ini karena ini akan menunjukkan bahwa Anda telah melakukan penelitian. benar pada poin ini. Jika memungkinkan, berikan statistik tentang tren dalam pekerjaan klien Anda untuk lebih menyoroti fakta bahwa Anda telah melakukan pekerjaan rumah Anda.
6. Jawab keberatan mereka
Ini adalah langkah yang sangat penting terkait dengan penulisan surat penawaran, yang sayangnya, paling sering dilupakan. Anda tidak hanya harus menunjukkan masalah saat ini yang dihadapi pelanggan Anda, tetapi juga melakukan segala upaya untuk menghilangkan keraguan dan keberatan yang mungkin Anda miliki tentang produk atau layanan Anda.
Misalnya, pelanggan mungkin ragu untuk mencoba sesuatu yang baru dengan memilih penyedia layanan baru, atau mungkin merasa Anda dan pesaing Anda menawarkan sesuatu yang serupa dengan harga yang sama. Terserah Anda untuk menekan keraguan yang mungkin timbul dari ujung investor.
7. Dapatkan bantuan: Jika Anda tidak yakin bagaimana menulis surat, jangan takut untuk bertanya kepada orang yang dapat membantu Anda.
8. Lebih sedikit lebih banyak: Informasi tambahan tidak harus diterjemahkan ke dalam surat proposal bisnis yang menarik. Usahakan agar surat Anda tetap pendek dan rinci, tidak panjang. Ini karena; menulis panjang cenderung menjadi membosankan bagi pembaca. Plus, Anda tidak ingin ide-ide yang relevan tersesat di lautan teks yang tidak relevan yang tidak memajukan tujuan Anda dengan cara apa pun.
9. Kejelasan
Kejelasan adalah ciri dari proposal bisnis yang baik. Inti dari surat ini adalah untuk berkomunikasi, dan tidak akan berdampak jika ambigu, kabur, atau tidak konsisten. Tulislah dalam kalimat sederhana, jelas, pendek, dan deklaratif. Seringkali orang berpikir bahwa lebih baik menggunakan kata-kata keras untuk menunjukkan seberapa pintar mereka, tetapi pada kenyataannya ini bukan pendekatan terbaik.
Misalnya, alih-alih bermanfaat, alih-alih meningkatkan, meningkatkan lebih baik. Juga, jika sebuah kata tidak harus ada dalam kalimat, hapuslah. Menggunakan istilah asing atau sulit mengganggu pemahaman dan memperlambat pembaca. Juga, hapus kata atau frasa yang tidak perlu yang ada dalam surat, karena hanya ada untuk mengambil ruang dan membuatnya panjang.
Misalnya, daripada menggunakan frasa “walaupun demikian”, gunakanlah “meskipun.” Jangan menggunakan kata atau frasa asing, kata ilmiah, atau jargon teknis lainnya jika ada alternatif dalam bahasa Inggris yang lebih mudah dipahami dan dipahami. .
10. Jangkau audiens Anda
Ada pepatah yang mengatakan bahwa ketika Anda memancing, Anda tidak menggunakan umpan yang Anda sukai, tetapi Anda menggunakan umpan yang disukai ikan. Singkatnya, ini adalah presentasi yang bagus. Proposal bisnis Anda harus ditulis dari sudut pandang klien. Apa yang dibutuhkan klien Anda? Apa yang dia inginkan darimu? Apa yang akan menyelesaikan masalah mereka? ? Jika Anda dapat melakukan riset dan mencari tahu apa yang penting bagi investor Anda, maka inilah yang harus Anda sertakan dalam surat Anda untuk mendapatkan perhatian investor.
11. Hancurkan: gunakan paragraf, subjudul, dan poin untuk memecah surat Anda menjadi unit yang lebih kecil. Ini karena sebagian besar teks tidak mungkin terlihat menarik, dan karena itu, tulisan Anda mungkin tidak memberikan efek yang diinginkan.
12. Gunakan Power Talk: saat menulis surat bisnis, Anda harus menggunakan ekspresi persuasif seperti (“Saya yakin Anda akan menemukan tawaran kami yang menarik”) daripada “omong kosong” seperti (“Saya harap Anda menemukan tawaran kami yang menarik”). Cobalah untuk memancarkan kepercayaan diri melalui tulisan Anda. Menulis dengan percaya diri dan percaya diri akan membuat investor merasa yakin dengan apa yang Anda katakan.
13. Dapatkan ejaan dan tata bahasa yang benar: Surat bisnis perlu ditulis untuk mengesankan audiens atau investor Anda, dan kesalahan dalam tata bahasa dan ejaan akan melakukan hal yang sebaliknya. Tidak ada yang membingungkan seperti kesalahan ketik dalam dokumen resmi. Pastikan semuanya benar. Kesalahan tata bahasa dapat membuat investor mempertanyakan keaslian dan kemampuan Anda untuk menangani suatu proyek.
14. Pengoreksian
Ketika Anda selesai dengan surat Anda, Anda harus hati-hati memeriksanya untuk segala bentuk kesalahan. Kesalahan ketik terjadi, dan bahkan penulis yang paling efektif pun dapat membuat kesalahan, tetapi orang akan tetap menilai Anda dengan keras atas kesalahan ketik yang mereka temukan dalam surat mereka. Cetak dokumen Anda untuk pengoreksian akhir karena Anda mungkin kehilangan sesuatu saat berada di layar komputer Anda. Baca surat itu dua kali.
Pertama kali, Anda harus fokus pada makna umum yang dimiliki surat itu, dan kedua kalinya, Anda harus memeriksa kesalahan. Setelah selesai dengan itu, sisihkan surat itu sebentar dan kembali lagi setelah beberapa saat untuk mendapatkan perspektif baru tentang berbagai hal. Juga set mata baru dapat mendeteksi kesalahan yang mungkin Anda lewatkan, jadi selalu dapatkan pendapat kedua.
15. Ajakan Bertindak: Saat menulis surat proposal bisnis, Anda harus memiliki tindakan yang Anda ingin investor lakukan, jadi pastikan untuk menyertakan ajakan bertindak dalam surat Anda. Jangan hanya berasumsi bahwa mereka akan membuat keputusan yang harus mereka buat karena mereka mungkin tidak melakukan apa-apa, atau mereka mungkin tidak melakukan hal yang benar, jadi Anda harus menyatakan dengan jelas apa yang Anda ingin investor lakukan di akhir surat.
16. Simbol dan singkatan parit: jika Anda menulis teks ke teman dan keluarga maka gunakan dll., Misalnya sangat dapat diterima. Tetapi ketika menulis surat proposal bisnis, simbol dan singkatan sangat tidak profesional dan harus dihindari dengan cara apa pun. Hindari penggunaan tanda seru yang berlebihan tidak peduli seberapa bagus kesepakatan yang Anda tawarkan atau seberapa bersemangatnya perasaan Anda. Gunakan kata-kata profesional seperti “salam” dan “terbaik” alih-alih “xoxo”, yang sangat informal.
17. Batasi surat Anda menjadi satu halaman: surat lamaran bisnis tidak harus panjang. Itu harus singkat, padat dan langsung ke intinya. Cobalah untuk membatasi surat Anda hanya pada satu halaman. Penelitian telah menunjukkan berkali-kali bahwa pebisnis tidak suka membaca teks panjang.
18. Jangan gunakan template
M … Pemilik bisnis cenderung untuk tetap berpegang pada template proposal bisnis tertentu yang mereka miliki hanya dengan mengubah beberapa hal seperti tanggal dan nama investor.Memiliki template yang dapat Anda gunakan untuk menyusun surat proposal bisnis Anda tidak salah, namun tetap berpegang pada satu huruf untuk semua klien Anda – sangat salah.
Setiap surat bisnis harus bervariasi berdasarkan kebutuhan Anda. klien karena apa yang bekerja untuk satu klien mungkin tidak bekerja untuk yang lain. Surat dengan penawaran yang menang untuk investor tertentu dapat menjadi kerugian bagi investor lain. Karena itu, gunakan templat dengan hati-hati.
Jika Anda tidak memenuhi syarat sebagai penulis, Anda selalu dapat menggunakan jasa freelancer untuk membantu Anda menulis surat proposal bisnis yang menarik.
Misalnya, jika Anda tidak tahu cara menulis surat bisnis, Anda dapat mempertimbangkan contoh surat proposal bisnis ini. Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan spesifik Anda. Surat proposal bisnis ditulis seperti surat lamaran yang menyertai proposal bisnis yang sebenarnya.
Surat-surat tersebut berfungsi sebagai pengantar untuk penawaran yang valid. Surat proposal bisnis harus ditulis dengan hati-hati karena ini merupakan indikasi kualitas keseluruhan proposal Anda. Di bawah ini adalah contoh template untuk surat proposal bisnis dari perusahaan klerikal kepada klien potensial.
Contoh Surat Proposal Bisnis
14 November 2017 tahun
Asosiasi Dunia Holler
13598 Nancy Wilson Way
Chillicote, Ohio
Perhatian: Brenda Maya
Dear Miz.Maya,
Anda khawatir tentang biaya menjalankan bisnis Anda dan sedang mencari cara untuk memotong biaya perusahaan Anda hingga 50 persen ? Perusahaan kami telah melakukan ini untuk beberapa perusahaan dan kami dapat melakukan hal yang sama untuk Anda. Rekam jejak kami yang terbukti berbicara untuk dirinya sendiri. Kami telah mampu membuat perlengkapan kantor yang sangat ekonomis untuk berbagai perusahaan di Amerika Serikat dan sekitarnya.
Kami berjanji untuk menganalisis sistem Anda saat ini dan menentukan bagaimana itu dapat ditingkatkan. Kami kemudian akan memberi Anda saran tentang cara meningkatkan proses manajemen persediaan kantor Anda secara keseluruhan. Produk kami akan membantu Anda menghemat waktu, uang, dan sakit kepala!
Proposal terlampir menunjukkan apa yang dapat kami lakukan untuk membantu Anda dalam hal ini. Proposal bisnis mencakup perincian tentang apa yang telah kami lakukan untuk membantu banyak klien. Anda juga akan menemukan contoh pekerjaan yang telah kami lakukan untuk perusahaan lain yang serupa dengan perusahaan Anda.
Saya akan segera menghubungi Anda untuk membahas kemungkinan bekerja sama. Saya yakin kita bisa membuat rencana yang akan membantu Anda menghemat uang.
Hormat kami,
Abel Wilkinson
Presiden Altoist Stationeries Limited
