Jika Anda pernah menghadiri acara bisnis yang terorganisir dengan baik dan sukses, maka Anda akan setuju bahwa sungguh menakjubkan ketika Anda mendapatkan sponsor yang tepat untuk acara Anda. Menemukan sponsor yang tepat untuk meringankan beban keuangan menyiapkan program adalah perasaan yang baik. Karena alasan inilah Anda harus berusaha keras untuk menemukan sponsor yang tepat.
Jika Anda merencanakan acara bisnis dan tidak memiliki dukungan keuangan yang cukup untuk menangani proyek tersebut, Anda mungkin tertarik untuk mengetahui bahwa Anda dapat menarik beberapa organisasi perusahaan untuk mensponsori acara tersebut. Organisasi korporat mensponsori acara yang secara khusus ditujukan kepada orang-orang karena ini adalah cara bagi mereka untuk meningkatkan kesadaran merek mereka dan juga cara untuk mengiklankan produk dan layanan perusahaan mereka.
Ada banyak hal yang dapat Anda lakukan tentang ini. artikel tentang bagaimana Anda mendapatkan kiat teruji tentang bagaimana Anda juga bisa mendapatkan sponsor untuk bisnis Anda. Ini agar Anda bisa mendapatkan hasil yang Anda inginkan ketika Anda benar-benar menyusun acara Anda Sekarang mari kita lihat langkah-langkah yang tepat yang dapat mendatangkan sponsor hebat untuk acara Anda.
10 langkah tak terbantahkan untuk mendapatkan sponsorship untuk acara bisnis Anda
1. Kembangkan rencana untuk acara Anda
Anda tidak bisa begitu saja bangun di suatu pagi untuk mencari sponsor dari orang-orang ketika Anda belum merencanakan seperti apa acaranya. … Jika acara tersebut adalah acara bisnis, tanyakan apa tujuannya?
Apakah menawarkan produk baru di pasar atau hanya branding ? Berapa banyak orang yang Anda rencanakan untuk dikunjungi? Di mana lokasi acaranya? Akan sangat penting bagi Anda untuk menuliskan setiap detail peristiwa; karena Anda mungkin perlu menunjukkan rencana acara kepada orang-orang yang akan bekerja sama dengan Anda untuk menyusun acara, dan bahkan kepada sponsor acara
2. Pilih ceruk
Kita semua tahu bahwa acara Anda akan menjadi acara bisnis, tetapi apa yang dilakukan oleh niche tersebut?Misalnya; di ceruk bisnis kami memiliki industri real estat, perbankan, kewirausahaan, bisnis rumahan, dan pemasaran jaringan. Anda harus menentukan ceruk untuk acara Anda. Ini akan membantu Anda menjangkau orang-orang yang ditargetkan yang tertarik dengan industri ini, dan kemungkinan besar Anda akan mendapatkan lebih banyak sponsor saat Anda mempersempit ceruk pasar Anda.
3. Evaluasi lalu lintas
Anda harus membuat perkiraan jumlah orang yang akan hadir. Ini sangat penting untuk sponsorship karena organisasi atau badan yang akan mensponsori acara Anda membutuhkan sesuatu sebagai balasannya. Oleh karena itu, ini adalah kesempatan untuk meningkatkan kesadaran merek Anda. Anda dapat membuat perkiraan dari iklan yang Anda tempatkan. Semakin banyak orang mengetahui tentang acara Anda melalui iklan, semakin banyak orang cenderung menghadiri acara Anda.
4. Perkiraan biaya
Anda harus menghitung berapa biaya untuk mengumpulkan acara tersebut; dengan memperhatikan tagihan sewa ruang dan dekorasi tempat acara, uang iklan, termasuk pamflet, baliho, jingle radio, dan iklan televisi. Ada logistik lain; misalnya, transportasi, panggilan telepon, suguhan acara.
Setelah Anda menulis perkiraan yang diperlukan untuk menyelesaikan acara dengan sukses, Anda menguranginya dari jumlah yang Anda miliki untuk anggaran Anda untuk memberi Anda gambaran tentang berapa banyak yang perlu Anda dapatkan dari sponsor. Sebagai contoh; Anda akan membutuhkan $ 10 untuk menyusun sebuah acara dari perkiraan Anda dan dari perhitungan Anda, Anda hanya memiliki $ 000, yang berarti minimum yang Anda butuhkan untuk mendapatkan dari sponsor setidaknya $ 3500.
5. Mulai bersiap-siap
Anda harus mulai mempersiapkan acara dengan uang yang Anda miliki. Anda dapat mulai mengiklankan acara tersebut; Anda dapat memulai negosiasi tentang menyewa tempat untuk acara tersebut. Jika tagihan Anda dapat menutupinya, maka bayar sewa dan mulailah mendekorasi. Mengapa demikian? Beberapa sponsor, terutama organisasi perusahaan, akan lebih bersedia untuk menyertakan paket sponsorship Anda jika Anda dapat menunjukkan kepada mereka bukti bahwa persiapan untuk acara sedang berlangsung.
6. Buat daftar calon sponsor
Sementara persiapan sedang berlangsung, Anda harus membuat daftar perusahaan atau organisasi yang telah mensponsori acara tersebut. Jangan hanya membatasi diri Anda pada perusahaan yang telah mensponsori acara seperti ini di masa lalu, daftarkan saja peluang potensial, dapatkan informasi kontak mereka, dan jadwalkan pertemuan bisnis dengan manajer hubungan masyarakat Anda. Catatan: jangan menelepon mereka untuk membicarakan tentang sponsorship kecuali mereka telah mensponsori acara Anda di masa lalu, atau Anda tidak memberi mereka pengingat; itu akan membuat Anda terlihat sembrono.
7 bungkus sponsor Anda
Anda perlu mengemas perjanjian sponsorship Anda sedemikian rupa sehingga terlihat profesional. Sebagai contoh; paket sponsorship mungkin terlihat seperti ini; setiap ruang spanduk berharga $ 200 atau lebih, sehingga perusahaan akan mengetahui jumlah spanduk yang mampu dibayar dan memesan jauh sebelumnya. Anda juga dapat mengundang perwakilan Perusahaan untuk memeriksa penempatan dan penempatan spanduk.
8. Buat proposal
Anda perlu menyusun penawaran yang akan Anda bawa ke pertemuan bisnis. Proposal harus berisi informasi rinci tentang acara (yaitu, rencana acara), tujuan acara, bagaimana organisasi dapat memperoleh manfaat dengan membeli paket sponsor untuk acara tersebut. Anda dapat mengizinkan mereka untuk menempatkan spanduk Perusahaan di posisi strategis di tempat acara tergantung pada paket sponsor yang dibayar oleh Organisasi.
9. Negosiasi
Ketika Anda selesai mengirimkan proposal Anda ke perusahaan; beberapa mungkin ingin menegosiasikan penempatan massal atau kurang. Selama fase negosiasi, Anda harus memberikan detail akun di mana sponsor yang tertarik dapat mengirimkan jumlah yang mereka sumbangkan ke kesepakatan sponsor. Harap dicatat bahwa Anda harus memberi mereka tenggat waktu untuk membayar biaya sponsor; sehingga Anda akhirnya dapat mempersiapkan acara untuk uang.
10 lakukan bagian Anda dari tawar-menawar
Setelah organisasi telah mengirimkan pembayaran untuk sponsor mereka, Anda harus memastikan bahwa akhir transaksi Anda terpenuhi dengan memastikan bahwa setiap ruang spanduk yang dipasang memenuhi syarat untuk kelayakan atau hak lain yang telah Anda janjikan kepada sponsor Anda.
Di sini Anda memilikinya. 10 langkah jitu yang bisa Anda lakukan untuk mendapatkan sponsorship terbaik untuk acara bisnis Anda. Pastikan untuk mengambil langkah-langkah ini dengan sangat serius dan Anda akan berada di jalan menuju penawaran hebat.
