Cara Membuka Kembali Bisnis Kecil Anda dengan Aman

Sebagai wirausaha, pemilik usaha kecil terbiasa menetapkan tujuan dan memecahkan masalah. Namun, pandemi COVID-19 telah memaksa banyak usaha kecil berada pada posisi yang sulit dalam memutuskan bagaimana cara membuka kembali bisnis mereka dengan aman. Peraturan berbeda-beda di setiap negara bagian dan detailnya rumit dan tidak selalu jelas. Pemilik usaha kecil harus memecahkan masalah dan membuat rencana sendiri untuk menjaga keamanan karyawan dan pelanggan.

Berikut beberapa hal yang perlu diingat untuk membantu Anda membuka kembali bisnis kecil Anda dengan aman, termasuk saran keselamatan tempat kerja dari Pusat Pengendalian dan Pencegahan Penyakit (CDC) AS.

Pantau Persyaratan Negara Bagian dan Lokal

Cara Anda membuka kembali bisnis kecil Anda dengan aman sebagian akan ditentukan oleh persyaratan negara bagian dan lokal serta jenis bisnis yang Anda jalankan. Persyaratan dapat berbeda-beda di setiap negara bagian dan kotamadya setempat. Sebuah restoran atau bisnis ritel akan memiliki kebutuhan yang berbeda dari sebuah kantor kecil, dimana terdapat sedikit atau tidak ada interaksi dengan pelanggan.

CDC merekomendasikan agar semua bisnis harus:

• Buat rencana khusus untuk tempat kerja mereka
• Identifikasi semua area dan tugas pekerjaan yang berpotensi terpapar COVID-19
• Menerapkan tindakan untuk menghilangkan atau mengurangi paparan tersebut

CDC juga menyarankan pengusaha untuk “memantau komunikasi kesehatan masyarakat federal, negara bagian, dan lokal tentang peraturan, panduan, dan rekomendasi COVID-19 serta memastikan bahwa pekerja memiliki akses terhadap informasi tersebut.”

Vaksin dan Pengujian

Sebagai pemilik usaha kecil, Anda harus memutuskan apakah akan mewajibkan karyawan divaksinasi atau tidak sebelum kembali ke tempat kerja. Dalam pedoman yang dikeluarkan pada bulan Desember, pemerintah federal mengatakan bahwa pemberi kerja dapat mewajibkan pekerjanya untuk mendapatkan vaksin COVID-19—dan melarang mereka bekerja jika mereka menolak untuk melakukannya.

Pengusaha juga umumnya dapat mewajibkan tes COVID-19. Menurut pedoman dari Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), “Pemberi kerja dapat memilih untuk melakukan tes COVID-19 kepada karyawannya sebelum mengizinkan mereka memasuki tempat kerja dan/atau secara berkala untuk menentukan apakah kehadiran mereka di tempat kerja menimbulkan ancaman langsung. untuk yang lainnya.” Pengusaha harus memastikan bahwa tes tersebut dianggap akurat dan dapat diandalkan. Selain itu, tes antibodi—yang menentukan apakah Anda pernah tertular virus—tidak boleh digunakan untuk mengambil keputusan mengenai kembalinya karyawan ke tempat kerja.

Pada akhir April 2021, CDC mengatakan bahwa orang yang telah divaksinasi lengkap dapat melanjutkan aktivitas tanpa mengenakan masker atau menerapkan jarak sosial, kecuali jika diwajibkan oleh peraturan federal, negara bagian, atau lokal, termasuk panduan bisnis dan tempat kerja setempat. Pemerintah membatalkan saran tersebut pada akhir Juli 2021, karena lonjakan virus varian Delta yang tiba-tiba. Mulai 22 Agustus 2021, bahkan orang-orang yang telah divaksinasi lengkap pun disarankan untuk memakai masker di dalam ruangan, serta di luar ruangan yang ramai, di wilayah negara yang memiliki “penularan besar atau tinggi.” Pada 21 Agustus 2021, jumlah tersebut mencakup seluruh Amerika Serikat. Untuk usaha kecil, secara khusus ditetapkan bahwa setiap orang di tempat kerja harus tetap memakai masker, menjaga jarak, dan sering mencuci tangan, serta terus mengikuti semua pedoman untuk membuka dan beroperasi dengan aman.

Berikut ini adalah pedoman dari CDC dan Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA) yang harus ditinjau dan diikuti dengan cermat oleh pemilik dan manajer usaha kecil.

Ikuti Pedoman Jarak Sosial

Meskipun penjarakan sosial adalah cara yang terbukti dan efektif untuk memperlambat penyebaran COVID-19, penerapannya di tempat kerja mungkin sulit dilakukan. Namun, penjarakan sosial adalah sebuah norma baru—dan hal ini akan terus terjadi di masa mendatang. Tergantung pada ruang kerja Anda, berikut beberapa cara yang direkomendasikan CDC untuk membantu karyawan dan pelanggan menjaga jarak aman:

• Pikirkan kembali meja, layar, dan ruang kerja untuk menciptakan jarak yang lebih jauh
• Memindahkan beberapa staf ke tempat kerja yang berbeda atau mengubah jam kerja untuk membatasi jumlah pekerja di satu area pada waktu tertentu
• Batasi jumlah kursi di area umum
• Gunakan selotip untuk menandai jarak enam kaki di tempat pekerja atau pelanggan mengantri
• Kelola ruang istirahat untuk membatasi jumlah orang yang berkumpul dalam satu waktu
• Memasang tanda di luar kantor atau toko yang menyarankan masyarakat untuk tidak masuk jika mereka memiliki gejala COVID-19 atau pernah melakukan kontak dengan seseorang yang telah terinfeksi.

Berikan contoh yang baik untuk pekerja dan pelanggan Anda. Jika Anda meminta mereka untuk memakai masker, Anda juga harus melakukannya.

Cuci tangan Anda

Penting juga untuk meningkatkan upaya Anda untuk menjaga tempat kerja yang bersih dan sehat. Mulailah dengan memasang tanda-tanda untuk mendorong pekerja mencuci tangan dengan sabun dan air setidaknya selama 20 detik (kira-kira sama dengan waktu yang dibutuhkan untuk menyanyikan “Selamat Ulang Tahun untukmu” dua kali):

• Setelah mereka berada di tempat umum
• Ketika mereka mulai bekerja
• Setelah mereka bersin, batuk, atau membuang ingus
• Sebelum dan sesudah makan
• Sebelum dan sesudah menyentuh mata, hidung, dan mulut
• Setelah mereka berinteraksi dengan rekan kerja dan pelanggan
• Setelah mereka menyentuh layar dan peralatan lainnya
• Setelah mereka mengunjungi kamar kecil atau istirahat

Jika mencuci tangan tidak praktis, dorong pekerja untuk menggunakan pembersih tangan. Merupakan ide bagus untuk menyediakan pembersih tangan bagi pekerja, pelanggan, dan pengunjung. Jika Anda belum memilikinya, pasang dispenser pembersih tangan di area umum, di tempat kerja, dan di mana pun orang sering berinteraksi atau menyentuh permukaan.

Bersihkan dan Disinfeksi

Menjaga kebersihan ruang kerja adalah hal yang cerdas, tetapi hal ini sangat penting saat ini. Bersihkan dan disinfeksi permukaan yang sering disentuh setidaknya sekali sehari—dan lebih sering lagi di area dengan lalu lintas padat, seperti meja kasir atau meja dapur kantor dan area istirahat.

Pastikan untuk membersihkan gagang pintu, saklar lampu, meja dapur, pegangan, meja, meja tulis, keyboard, remote control, tombol lift, toilet (termasuk pegangan), keran, wastafel, display kasir/point of sale (POS), peralatan bisnis, dan telepon. Dorong para pekerja untuk membersihkan telepon pribadi mereka juga, serta peralatan lain yang mereka bawa dari rumah ke tempat kerja.

Tentu saja, semua perlengkapan pembersih dan disinfektan ini bisa berbahaya jika tidak digunakan dengan benar. Pastikan untuk memberikan pedoman untuk menggunakannya dengan aman dan menyediakan peralatan yang tepat—seperti sarung tangan dan masker—dan ventilasi yang memadai untuk membatasi paparan bahan kimia. Lebih baik lagi, pekerjakan petugas kebersihan profesional yang sudah memiliki sistem keselamatan.

Panduan bagi Karyawan Berisiko

OSHA menawarkan panduan dalam hal menjaga keselamatan karyawan yang berisiko dan tidak divaksinasi. Peraturan ini mendefinisikan karyawan yang berisiko adalah mereka yang telah menerima vaksinasi, namun karena kondisi medisnya, mereka mungkin tidak memiliki respons imun penuh terhadap vaksin tersebut. OSHA merekomendasikan hal berikut:

• Memberikan waktu istirahat bagi karyawan untuk melakukan vaksinasi
• Memberi tahu seluruh karyawan (yang sudah divaksinasi dan belum divaksinasi) yang mengidap COVID-19 atau gejalanya untuk tetap berada di rumah
• Menerapkan jarak sosial bagi karyawan yang tidak divaksinasi dan berisiko di area kerja umum
• Membatasi jumlah karyawan tersebut pada tempat yang sama, pada waktu yang sama
• Memberikan penutup wajah atau masker bedah kepada karyawan yang tidak divaksinasi dan berisiko tanpa biaya

Seperti CDC, OSHA merekomendasikan agar semua bisnis mematuhi peraturan negara bagian dan lokal.

Pekerjaan jarak jauh

Jika hal ini memungkinkan untuk jenis bisnis yang Anda jalankan, kemungkinan besar sebagian (atau seluruh) pekerja Anda telah bekerja dari rumah selama pandemi ini—dan beberapa di antaranya ingin terus melakukannya. Sekaranglah waktunya untuk mengembangkan kebijakan tentang bagaimana Anda akan menangani operasional jika masyarakat ingin tetap bekerja dari rumah, penuh atau paruh waktu.

Anda mungkin sudah menyiapkan sistem untuk menjalankan bisnis online (misalnya Zoom, Slack, Skype, dan sejenisnya). Pikirkan tentang apa yang Anda butuhkan di masa depan jika Anda berencana mengizinkan karyawan bekerja dari rumah tanpa batas waktu.

Pemeriksaan Kesehatan

Ini mungkin tampak seperti tindakan keamanan yang cerdas untuk mengukur suhu pekerja Anda sebelum mereka memasuki tempat kerja. Namun, mengelola praktik ini lebih mudah diucapkan daripada dilakukan, karena hal ini menimbulkan potensi masalah seperti:

• Bagaimana Anda menjaga kerahasiaan data biometrik setelah Anda mengumpulkannya?
• Bagaimana Anda menjaga jarak sosial saat pekerja mengantri?

Beberapa negara bagian memiliki pedoman yang dapat membantu Anda menavigasi pemeriksaan kesehatan. Namun, Anda mungkin harus menemukan cara kreatif untuk mengurangi potensi masalah. Misalnya, Anda dapat menggunakan termometer yang dapat dibaca secara instan, tidak mencatat data apa pun, dan mengubah jam kerja sehingga karyawan tidak perlu mengantri untuk menjalani tes. Jika memungkinkan, buat kontrak dengan tenaga kesehatan profesional untuk melakukan pengujian daripada mengandalkan staf yang tidak terlatih untuk melakukannya.

Perlu diingat juga bahwa beberapa orang yang terjangkit COVID-19 tidak mengalami demam, sehingga pemberi kerja harus menyadari bahwa pemeriksaan suhu tidak menjamin keselamatan.

Garis bawah

Menjadi seorang wirausaha tidak pernah mudah, namun pandemi COVID-19 telah memperkenalkan tingkat penyelesaian masalah baru bagi usaha kecil. Mengambil langkah-langkah ini dapat membantu memastikan bahwa Anda melakukan segala kemungkinan untuk melindungi diri Anda sendiri, pekerja Anda, dan pelanggan Anda.