Ingin memulai bisnis tetapi tidak ingin melakukannya tanpa rencana? Jika YA, berikut adalah panduan tentang cara melakukan studi kelayakan dan menulis laporan terperinci.
Apa itu Studi Kelayakan?
Studi kelayakan, juga dikenal sebagai studi kelayakan, merupakan langkah yang sangat penting dalam proses bisnis. Ini adalah salah satu kegiatan yang terjadi sebelum atau selama fase awal proyek. Studi ini bertujuan untuk menyelidiki dan membenarkan kebutuhan untuk memulai atau berinvestasi dalam sebuah proyek dalam hal kelayakan teknis, kelayakan bisnis dan kelayakan ekonomi bisnis.
Studi kelayakan juga dapat digunakan ketika bisnis bermaksud untuk mengubah lokasi, memperoleh perangkat keras atau perangkat lunak baru, mempekerjakan staf tambahan, atau mengakuisisi perusahaan atau perusahaan baru. Ini juga berguna untuk membantu dokumentasi proyek, kasus bisnis dan rencana eksekusi, menentukan izin perencanaan yang diperlukan, mengidentifikasi persetujuan hukum / peraturan lain yang diperlukan, meninjau anggaran terhadap persyaratan klien, mengakses pertanyaan terkait dan masalah layanan, dll.
Mengapa melakukan studi kelayakan proyek bisnis?
Misalnya, pemilik bisnis pemula mungkin memiliki banyak ide untuk bisnis tertentu yang ingin dia selidiki. Sebuah ide mungkin sesuatu yang selalu mereka impikan, sesuatu yang telah mereka baca, atau sesuatu yang orang lain katakan kepada mereka, itu mungkin ide yang bagus.
Tanpa struktur untuk meneliti bisnis, akan sulit untuk menentukan apakah bisnis akan cukup tangguh untuk bergerak maju. Di sinilah melakukan studi kelayakan sangat berharga. Pertanyaan utama yang ingin dijawab oleh studi kelayakan adalah: “ Apakah ide yang layak untuk dilanjutkan ?
Artinya, apakah bisnis ini akan menghasilkan arus kas dan keuntungan yang cukup untuk menahan risiko yang wajar, menawarkan kelangsungan hidup jangka panjang, dan memenuhi tujuan bisnis? ? Dengan demikian, studi kelayakan dimaksudkan untuk mempelajari sifat proyek dan dengan demikian membenarkan kebutuhan untuk meluncurkannya. Gaya
Apa itu Laporan Studi Kelayakan?
Setelah studi kelayakan selesai, hasilnya dibandingkan dengan laporan studi kelayakan (feasibility study report/FSR), yang akan berisi ringkasan proyek, dan ini akan menentukan apakah proyek tersebut layak untuk dilanjutkan atau tidak.
Studi kelayakan tidak hanya berguna ketika memulai bisnis, karena pada intinya, studi kelayakan bermaksud untuk membenarkan tindakan. Untuk itu, ini dapat membantu menghemat waktu dan uang yang seharusnya terbuang percuma.
Laporan kelayakan versus rencana bisnis Apa bedanya?
Banyak orang percaya bahwa studi kelayakan sama dengan rencana bisnis, mengingat hal-hal yang muncul dalam studi kelayakan juga ada dalam rencana bisnis. Ini benar-benar salah. Studi kelayakan adalah analisis singkat untuk menentukan apakah ide bisnis masuk akal dan menguntungkan. Di sisi lain, rencana bisnis adalah rencana terperinci tentang bagaimana Anda akan mencapai kesuksesan dengan tujuan, sasaran, dan laporan keuangan lainnya serta informasi lainnya.
Studi kelayakan yang dilakukan dengan baik adalah langkah pertama menuju bisnis yang sukses.Studi kelayakan tidak hanya mempersempit alternatif yang tersedia yang mungkin Anda miliki, tetapi juga fokus pada upaya Anda, menyoroti peluang yang mungkin ada dan kelemahan yang mungkin ada. perlu dihilangkan dengan rencana bisnis Anda.
Terlepas dari ukuran, skala atau jenis proyek, berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk melakukan studi kelayakan:
Panduan langkah demi langkah untuk membuat studi kelayakan untuk bisnis Anda
1. Lakukan analisis awal
Sebuah studi kelayakan dapat memakan waktu dan sumber daya yang intensif, sehingga analisis awal yang tepat terlebih dahulu. Anggap saja sebagai studi pra-kelayakan sehingga Anda dapat mengaksesnya jika ada kebutuhan nyata untuk studi kelayakan.
Hasil penilaian ini akan membantu membenarkan perlunya menghabiskan waktu dan uang untuk mengenakan. Dari studi kelayakan. Misalnya, jika Anda ingin melakukan studi kelayakan untuk memperoleh pertanian yang ada, Anda perlu memeriksa kelayakan keseluruhan dari tindakan ini.
Jika pembelian peternakan ini membawa risiko kebangkrutan untuk bisnis Anda, maka tidak perlu memulai seluruh studi kelayakan.
- daftar secara rinci ide dan tindakan Anda dan apa yang ingin Anda capai
- teliti dan pelajari lebih lanjut tentang ruang pasar dan jenis pelanggan yang akan tertarik dengan apa yang Anda tawarkan. Anda tidak melakukan riset pasar penuh pada saat ini, tetapi tujuan Anda di sini adalah untuk melihat apakah ada orang yang menginginkan apa yang Anda miliki.
- Jelaskan sifat unik dari ide atau bisnis Anda dan apa yang membuatnya menonjol dari pesaing potensial Anda
- Tentukan risiko yang akan dikaitkan dengan perusahaan, dan tentukan persentase dan kemungkinan kejadian semacam itu.
Perlu dicatat bahwa langkah-langkah di atas bukanlah studi kelayakan itu sendiri, tetapi dilakukan untuk mendapatkan gambaran proyek. Jika pada akhir analisis pendahuluan tidak ditemukan kendala yang dapat melanggar syarat-syarat transaksi, maka dapat dilanjutkan dengan studi kelayakan sendiri.
2. Garis besar ruang lingkup proyek
Selanjutnya, Anda perlu menguraikan ruang lingkup yang ingin Anda cakup dalam studi kelayakan. Ruang lingkup yang Anda kembangkan harus rinci dan berisi tujuan khusus dari studi kelayakan. Harus diingat bahwa suatu tindakan atau ide dapat memengaruhi bagian lain dari bisnis Anda, meskipun hal itu tidak memengaruhi bisnis secara keseluruhan.
Misalnya, merekrut staf di departemen tertentu terkadang dapat memiliki konsekuensi yang luas untuk sektor lain yang sulit dikenali pada awalnya. Dalam menentukan ruang lingkup proyek, sangat penting untuk mengakui kontributor dan pengguna akhir dari ide yang diusulkan.
Misalnya, jika Anda ingin memindahkan bisnis Anda, itu akan mempengaruhi staf Anda (Anda harus mengubah rencana perjalanan atau bahkan tempat tinggal Anda) dan klien Anda (yang mungkin bersedia atau tidak mau mengikuti Anda ke lokasi baru Anda).
3. Bandingkan dan kontras … Sekarang Anda perlu membandingkan penawaran Anda dengan produk dan layanan yang ada. Teliti apa yang sudah ada di niche Anda untuk menentukan apakah ide yang Anda buat itu layak. Terlepas dari ide atau proyek yang ingin Anda lakukan studi kelayakan, Anda perlu memikirkan bagaimana merencanakan ide-ide yang ada dan apakah ide tersebut dapat bertahan dalam iklim bisnis.
4. Melakukan riset dan analisis pasar. Tujuan utama dari tahap ini adalah untuk menilai minat orang, serta jumlah pendapatan dan pendapatan yang dapat diperoleh dari suatu produk atau layanan ketika diimplementasikan dan beroperasi penuh. Itu termasuk;
A. Riset pasar … Terlepas dari sedikit riset pasar yang Anda lakukan di fase awal, Anda harus menggali lebih dalam untuk mengetahui detail target pasar Anda, dan Anda perlu belajar sebanyak mungkin tentang sifat pasar yang ingin Anda selidiki. ke dalam. Jika pasar berubah, Anda harus memperhatikan hal ini dan menemukan strategi yang tepat untuk membantu Anda tetap bertahan.
B. Pelajari kondisi pasar. Anda juga perlu mempelajari kondisi pasar pada saat dimulainya studi. Ada 4 poin utama yang perlu diperhatikan di sini:
- tentukan target pasar
- mengetahui kebiasaan pembeli di pasar
- merancang ikhtisar pangsa pasar dalam penawaran
- Tentukan promosi dan iklan yang mungkin diperlukan untuk menggunakan produk atau layanan
Anda harus realistis dalam memprediksi jumlah penjualan yang akan Anda miliki dan jumlah iklan atau iklan yang akan diperlukan agar produk atau layanan dapat diterima.
Anda harus menggunakan sensus ekonomi pemerintah, yang dilakukan setiap 5 tahun, untuk mengetahui rincian permintaan yang ada untuk produk dan layanan yang Anda tawarkan. Anda dapat mengetahui hasil sensus ekonomi di Internet, yang dapat Anda gunakan untuk menyederhanakan pencarian Anda, untuk belajar sebanyak mungkin darinya.
C. Survei pelanggan: Anda dapat menanyakan tentang pelanggan Anda dengan polling dan polling mereka secara langsung. Anda juga dapat mengirimkan survei orang untuk diselesaikan. Atau, Anda juga dapat menggunakan telepon atau email. Meneliti mereka dapat membantu Anda mempelajari kebiasaan belanja mereka. Apapun metode yang Anda pilih, pastikan Anda merancang survei yang terstruktur dengan baik, mudah dipahami, dan mudah dipahami.
D. Analisis kompetisi. Saat melakukan studi kelayakan, penting untuk mengetahui pangsa pasar apa yang dimiliki berbagai pesaing Anda dan berapa lama mereka telah bertahan. Ini dapat membantu Anda menentukan persentase yang dapat Anda ambil dan kendalikan. Misalnya, jika perusahaan lokal mendominasi pasar tertentu dan orang-orang sangat loyal kepada mereka, akan sangat sulit bagi Anda untuk menembus pasar tersebut.
5. Lakukan analisis organisasi dan teknis
- Kantor: H sebelum mencoba menjelajahi ruang kerja/ruang yang akan dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek.
- Struktur tim: Jika Anda tidak akan melakukan proyek sendirian, Anda harus menentukan jenis bantuan yang Anda butuhkan – apakah itu dibayar atau pekerjaan sukarela. Anda juga perlu menentukan jumlah staf yang Anda perlukan dan, jika perlu, dewan direksi.
- Bahan: Di sini Anda perlu meneliti dan membuat daftar semua bahan dan peralatan yang akan dibutuhkan untuk proyek tersebut dan bagaimana Anda akan mendapatkannya. Jika teknologi khusus diperlukan untuk menyelesaikan atau meluncurkan proyek, Anda harus memperhatikan hal ini dan mengetahui ketersediaannya, dan Anda juga perlu memperkirakan biaya yang diperlukan untuk mendapatkan semua bahan ini.
6. Memahami biaya keuangan
Perhitungan biaya keuangan yang terkait dengan pelaksanaan proyek merupakan salah satu aspek terpenting dari studi kelayakan. Terlepas dari ide atau tindakan yang akan terlibat di dalamnya, biaya yang akan dikeluarkan dapat mempengaruhi pelaksanaan proyek ini. Setiap tindakan yang perlu diambil perusahaan harus mempertimbangkan dampaknya terhadap pendapatan dan laba perusahaan. Poin-poin berikut harus dipertimbangkan di sini:
- Sumber daya yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan proyek.
- Bagaimana sumber daya tersebut akan diperoleh (dari pendanaan internal atau eksternal).
- Apa dampak dari ide atau tindakan tersebut, apakah dalam bentuk pengurangan biaya produksi atau peningkatan penjualan.
- Kerangka waktu di mana ide atau tindakan diharapkan tetap ada sebelum mulai membuahkan hasil.
- Risiko keuangan dan bahaya yang mungkin timbul, dan kemungkinan terjadinya.
- Kerugian finansial yang dapat dialami bisnis jika suatu tindakan atau ide gagal.
Pada titik ini, Anda juga perlu menunjukkan biaya yang diperlukan untuk meluncurkan aktivitas atau ide, memperkirakan biaya operasi yang mungkin terlibat, memperkirakan perkiraan pendapatan, dan menentukan perkiraan. sumber pendanaan yang tersedia untuk bisnis.
Setelah Anda melakukan semua ini, Anda akan memiliki analisis profitabilitas. Ini termasuk mengurangi pengeluaran yang diharapkan dari pendapatan yang diharapkan untuk mencoba mencari tahu apakah jumlahnya dapat membuat bisnis berjalan dan membuatnya menguntungkan. Margin keuntungan yang ada akan memberi tahu Anda apakah bisnis tersebut layak untuk dijual atau tidak.
Pada titik ini, sangat mungkin bahwa angka yang dihasilkan akan menjadi perkiraan daripada representasi aktual dari sifat sebenarnya dari sesuatu. Namun, penting bahwa jumlahnya sedekat mungkin dengan kenyataan.
7. Tunjukkan kriteria penilaian. Langkah ini melibatkan penelitian solusi dan kemudian membandingkannya dengan kriteria evaluasi. Misalnya, Anda dapat menambahkan ke laporan Anda bahwa solusi yang mungkin untuk proyek ini dievaluasi dan dibandingkan dengan kriteria berikut: audit konten, jadwal peluncuran, tenggat waktu, dll.
8. Melihat dan menganalisis data
Anda harus terlebih dahulu mengusulkan solusi yang paling layak, setelah Anda mengevaluasi solusi menggunakan kriteria yang telah Anda tentukan, diasumsikan bahwa solusi yang Anda dapatkan adalah solusi yang paling hemat biaya dalam jangkauan organisasi, yang mengarah ke pendapatan yang optimal generasi dan membuat penggunaan terbaik dari sumber daya yang tersedia untuk bisnis.
apakah ada risiko yang belum saya pertimbangkan? Apakah kondisi pasar berubah atau mungkin berubah sebelum fase implementasi?
Jika Anda melihat ada perubahan, Anda harus mempertimbangkan bagian yang terpengaruh dalam studi kelayakan. Setelah Anda selesai melakukannya, Anda dapat melanjutkan dan membuat keputusan akhir. Setelah Anda melakukan semua ini, Anda harus mengambil stok dan menulis laporan kelayakan, mengulangi opsi yang paling layak.
Penyusunan dan penyusunan laporan studi kelayakan
Setelah melakukan studi kelayakan, Anda harus mengemas dan menyerahkan hasil Anda dalam dokumen tertulis yang dikenal sebagai laporan studi kelayakan.
Sebagian besar investor akan melihat secara kritis laporan kelayakan Anda sebelum berinvestasi dalam proyek Anda. Bankir, lembaga keuangan, mitra, dan bahkan karyawan melakukan hal yang sama karena membantu mereka memahami alasan Anda memutuskan untuk mengimplementasikan sebuah proyek. Seberapa layak proyek itu dan apakah itu layak. layak investasi atau tidak.
Jika Anda ingin calon investor dan mitra proyek menganggap serius proyek Anda dan berbagi pandangan mereka, Anda harus menyerahkan laporan kelayakan yang disiapkan secara profesional kepada mereka. Namun, ini tidak berarti bahwa Anda perlu menyewa seorang spesialis untuk menulis laporan kelayakan.
Seperti apa laporan studi kelayakan profesional?
Laporan Kelayakan Standar dibagi menjadi sembilan (9) bagian utama:
- pengantar
- Deskripsi Proyek
- pertimbangan pasar
- tim manajemen
- Spesifikasi dan rencana produksi
- Rencana pemasaran
- Analisis risiko
- Rencana keuangan dan ekonomi
- Penilaian dan kesimpulan
1. pengenalan
Ini adalah bagian pertama dari laporan kelayakan Anda dan penting untuk melibatkan audiens Anda pada saat ini sehingga mereka dapat tertarik untuk membaca keseluruhan laporan.
Di bagian ini, Anda harus merangkum seluruh isi laporan kelayakan.Sesegera mungkin, Anda harus memberi tahu pembaca Anda:
- tentang
- Bagaimana proyek ini akan menguntungkan pelanggan/audiens target Anda
- Berapa banyak yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek?
- Dan yang paling penting, bagaimana proyek akan dilaksanakan
Meskipun ini akan menjadi bagian pertama dari laporan kelayakan Anda, ini harus ditulis terakhir setelah Anda menulis bagian lainnya, karena bagian ini pada dasarnya adalah ringkasan dari semua bagian lain dari laporan dan Anda akan memerlukan detail dari bagian tersebut untuk menulis laporan ini.
2. Deskripsi proyek
Di bagian ini, Anda harus menjelaskan tujuan proyek atau bisnis. Beberapa pertanyaan yang akan dijawab pada bagian ini antara lain:
- Apa tujuan dari proyek ini (apa yang mendorong Anda untuk memulai proyek ini?)
- misi dan visi proyek/usaha?
- Sumber daya apa yang saat ini tersedia untuk menyelesaikan proyek?
- Di mana lokasinya?
Bagian ini membantu pembaca mendapatkan pemahaman yang lebih jelas tentang proyek dan melihat dengan tepat apa yang ingin Anda capai.
3. Analisis pasar
Di bagian ini, Anda ingin menunjukkan kepada pembaca bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk meneliti audiens target Anda dan bagaimana mereka cenderung bereaksi terhadap proyek atau bisnis Anda, serta membantu Anda menunjukkan kepada mereka bagaimana Anda berencana untuk mengubah target pasar Anda. menjadi pelanggan yang membayar. Anda harus menyertakan:
- Deskripsi demografis audiens target Anda, terutama usia, profesi, etnis, pendapatan, tempat tinggal mereka, dll.
- Rincian industri Anda, pesaing dan bagaimana Anda berencana untuk memasuki pasar dan mengalahkan pesaing Anda.
- Bagaimana Anda berencana untuk menjangkau audiens target Anda dan mengubahnya menjadi pelanggan setia.
- Keunggulan kompetitif Anda dan mengapa Anda berpikir Anda akan berkinerja lebih baik daripada pemain lain saat ini di industri ini.
3. Tim manajemen
Kualitas dan kualifikasi orang-orang yang akan mengelola proyek sangat penting untuk keberhasilan proyek.
Di bagian ini, Anda harus menunjukkan kepada pembaca Anda bahwa orang-orang yang akan bekerja atau mengelola proyek adalah orang-orang yang sangat terampil dan berpengalaman yang memiliki hasil luar biasa dalam proyek lain yang pernah mereka tangani sebelumnya.
Anda dapat mencantumkan nama mereka, pengalaman bertahun-tahun, nama atau proyek yang pernah mereka kerjakan di masa lalu, dan pencapaian yang telah mereka catat saat mengerjakan proyek tersebut.
4. Spesifikasi teknis dan rencana produksi
Bagian ini menguraikan langkah-langkah yang dapat diambil untuk menyelesaikan proyek. Ini berbicara tentang lamanya waktu yang dibutuhkan untuk proyek dan tonggak sejarah proyek, mesin yang akan digunakan untuk menyelesaikan proyek, dan kerangka waktu di mana proyek seluruh proyek akan selesai.
Ini juga menjelaskan langkah-langkah yang ingin Anda ambil untuk memastikan kualitas proyek setinggi mungkin (kontrol kualitas).
5. Rencana pemasaran
Rencana pemasaran Anda adalah salah satu aspek terpenting dari laporan kelayakan Anda, karena di sinilah Anda benar-benar menunjukkan kepada calon investor Anda di mana uang itu berada. Setiap calon investor ingin melihat bagaimana Anda berencana untuk menyediakan produk dan layanan Anda dengan mulus kepada pelanggan Anda, strategi promosi apa yang Anda rencanakan untuk digunakan, bagaimana Anda berencana untuk menetapkan harga untuk produk dan layanan Anda untuk memastikan penjualan yang lebih cepat, dan bagaimana Anda berencana untuk membuat produk Anda dan akan selalu menjadi pilihan terbaik untuk target pelanggan Anda.
6. Analisis risiko
Di bagian ini, Anda ingin menunjukkan kepada pembaca bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk menganalisis dan memahami kelemahan dan risiko yang terkait dengan proyek ini dan sepenuhnya siap untuk menghadapi segala potensi risiko. dan mencegahnya menjadi masalah yang serius.
7. Rencana keuangan dan ekonomi
Di bagian ini, Anda berbicara tentang persyaratan keuangan dan implikasi ekonomi dari proyek tersebut.
Di sini Anda akan menganalisis potensi modal awal Anda, bagaimana Anda berencana untuk membelanjakan uang, aset apa yang Anda rencanakan untuk diperoleh, bagaimana Anda berencana untuk menghasilkan pendapatan, proyeksi arus kas Anda, laporan perkiraan laba rugi, dan neraca Anda.
Semua angka di bagian ini akan didasarkan pada proyeksi keuangan yang dibuat dalam menyelesaikan studi kelayakan Anda, seperti potensi penjualan harian Anda, harga, biaya operasional, biaya aset, biaya yang diproyeksikan, dan potensi keuntungan.
8. Evaluasi dan kesimpulan
Ini adalah bagian terakhir dari laporan kelayakan Anda, dan penting bagi Anda untuk menyelesaikan dengan kuat tepat saat Anda memulai dengan kuat. Di sini Anda harus memberikan pendapat Anda tentang kelayakan proyek dan pengamatan lain yang mungkin Anda lakukan selama studi kelayakan.
Anda juga dapat memberikan panduan yang sesuai dan menyertakan referensi apa pun yang digunakan dalam menyiapkan laporan. Jika Anda mengikuti langkah-langkah dalam artikel ini, itu tidak hanya akan memungkinkan Anda untuk menulis studi kelayakan profesional, tetapi juga akan membantu Anda menulis laporan yang berisi semua detail penting yang perlu dilihat oleh calon investor dan pihak terkait lainnya.
