Ingin membuka 401K untuk karyawan Anda, tetapi bukan rahasia produksi? Jika YA, berikut adalah 7 langkah mudah untuk memulai rencana 401K untuk bisnis kecil Anda.
Jika Anda adalah pemilik usaha kecil yang berbasis di Amerika Serikat, kemungkinan besar Anda pernah mendengar tentang rencana 401 (k). Tapi apakah Anda benar-benar mengerti apa artinya dan mengapa itu penting? Apakah Anda tahu bagaimana memulai sebuah rencana, bahkan jika Anda memahami betapa bermanfaatnya rencana itu? ?
Jika jawaban Anda atas pertanyaan ini negatif, maka artikel ini cocok untuk Anda, karena menjelaskan dasar-dasar yang perlu Anda ketahui tentang rencana 401 (k), kepentingannya, dan cara memulainya.
Apa itu rencana 401 (k)?
Rencana 401 (k) adalah opsi pensiun yang didanai oleh pemberi kerja yang memungkinkan pekerja untuk menyetor dana yang diatur ke dalam rekening pensiun mereka. Kontribusi ini mengurangi kewajiban pajak pekerja, memungkinkan mereka untuk menabung pada hari-hari ketika mereka tidak dapat lagi memperoleh penghasilan. Ketika seorang karyawan mencapai usia legal tertentu, dia menerima kontribusi yang dia berikan ke akunnya.
Alih-alih menawarkan program pensiun yang memberikan penghasilan bulanan tetap kepada pensiunan, banyak perusahaan telah beralih ke program iuran pasti, seperti program 401 (k), yang mengharuskan karyawan untuk menginvestasikan upah mereka sendiri yang terkadang sesuai dengan upah pemberi kerja.
Majikan umumnya menerima kredit pajak untuk mencocokkan kontribusi karyawan, yang berarti mereka memberikan beberapa kontribusi ke akun karyawan 401k mereka.Kepatuhan juga merupakan insentif yang baik bagi pekerja untuk berpartisipasi dalam rencana tersebut, dan karena itu pekerja lebih mungkin untuk berpartisipasi dalam rencana tersebut ketika pemberi kerja cocok dengan kontribusi.
Pada kenyataannya, membuat rencana pensiun bisa lebih mudah dan lebih terjangkau daripada yang dipikirkan kebanyakan pengusaha, karena banyak rencana tidak memiliki biaya penyiapan atau pemeliharaan di muka. Plus, Anda bisa mendapatkan keringanan pajak dan manfaat lainnya untuk memulai rencana pensiun.
Misalnya, pengeluaran apa pun yang Anda keluarkan selama penyiapan mungkin memenuhi syarat untuk kredit pajak, dan setelah rencana Anda berjalan dan berjalan, kontribusi pemberi kerja atas nama pekerja dapat dikurangkan dari pajak.
Fakta bahwa banyak perusahaan sudah menyediakan 401 (k) rencana untuk tim mereka. Society for Human Resource Management (SHRM) menemukan bahwa 2016 persen perusahaan menyediakan beberapa jenis rencana pensiun pada tahun 94. Selain itu, 74 persen perusahaan melaporkan kecocokan untuk beberapa atau semua kontribusi karyawan mereka terhadap rencana ini. Jika orang lain melakukannya, maka Anda juga bisa melakukannya. Inilah cara Anda dapat memulai.
Mengapa rencana 401 (k) penting?
Paket 401 (k) membantu menciptakan cara sederhana yang menguntungkan pajak untuk menghemat masa pensiun. Jadi, dengan menyiapkan rencana 401 (k) untuk karyawan Anda, Anda mengirimkan sinyal bahwa Anda benar-benar peduli dengan mereka dan apa yang terjadi pada mereka saat mereka pensiun. Hal ini akan memotivasi karyawan Anda untuk lebih loyal dan berkontribusi lebih pada pertumbuhan dan kesuksesan bisnis Anda.
Jadi, ketika Anda membuat rencana 401 (k) untuk karyawan Anda, Anda secara langsung membantu mereka membuat rencana. pensiun yang membahagiakan dan secara tidak langsung berkontribusi pada pertumbuhan bisnis Anda sendiri.
Plus, menawarkan program pensiun 401 (k) kepada karyawan Anda adalah cara cerdas untuk membantu menciptakan lapangan bermain profesional antara bisnis kecil Anda dan perusahaan besar di industri Anda dan di luarnya.
Selain manfaat motivasi yang disebutkan sebelumnya untuk karyawan Anda, rencana pensiun yang baik dapat membantu Anda menarik orang-orang berbakat di pasar kerja yang menantang saat ini (karena mereka hanya akan mencari pekerjaan di perusahaan yang memiliki rencana jangka panjang untuk mereka).
Manfaat lain dari paket 401 (k) adalah dapat membantu Anda memanfaatkan manfaat pajak tertentu yang mungkin tersedia bagi Anda sebagai pemberi kerja yang menawarkan paket tersebut. Dengan demikian, karyawan Anda bukan satu-satunya penerima manfaat langsung; Anda akan mendapatkan keuntungan juga.
Faktor untuk membantu Anda menentukan paket mana yang tepat untuk bisnis Anda
- Jumlah karyawan yang Anda miliki
Karyawan Anda adalah hal pertama yang harus Anda cari ketika berpikir untuk mendapatkan 401KB, karena jumlah karyawan Anda akan mempengaruhi jenis paket yang akan Anda pilih. menerima. Jika Anda tidak memiliki karyawan lain selain Anda, pasangan Anda, atau mitra bisnis Anda, dan Anda menginginkan batas kontribusi setinggi mungkin, pertimbangkan Opsi 401 (k) Self-Employed.
Jika Anda memiliki rencana untuk mempekerjakan karyawan di masa depan, atau sudah memiliki karyawan, Anda mungkin harus memilih antara SEP IRA dan SIMPLE IRA, yang dapat mencakup karyawan.
Anda kemudian perlu memutuskan apakah Anda ingin mendanai akun karyawan Anda sendiri (SEP) atau jika Anda ingin karyawan Anda menyetor (SIMPLY). Menganalisis semua data ini dengan benar akan memberi tahu Anda paket mana yang terbaik untuk bisnis Anda.
- Bagaimana Anda bisa berkontribusi?
Setelah Anda meninjau karyawan Anda, Anda sekarang perlu memikirkan seberapa banyak fleksibilitas yang Anda inginkan dalam hal batas kontribusi dan siapa yang ingin Anda tanggung untuk kontribusi tersebut.
Rencana 401 (k) Wiraswasta menawarkan kontribusi setinggi mungkin karena mengakui bahwa wiraswasta dapat menjadi karyawan dan pemberi kerja. Bahkan, sebagai karyawan, Anda dapat melakukan penangguhan elektif hingga $ 18 untuk tahun 500.
Sebagai pemberi kerja, Anda dapat berkontribusi hingga 25% dari kompensasi untuk pembagian keuntungan, hingga maksimum $ 55 untuk tahun 000. Jika bisnis Anda tidak terdaftar, Anda dapat mengurangi kontribusi untuk diri Anda sendiri dari pendapatan pribadi Anda. Jika bisnis Anda terdaftar, perusahaan biasanya dapat memotong biaya sebagai pengeluaran bisnis.
Jumlah karyawan yang Anda miliki atau tidak akan mempengaruhi rencana yang Anda pilih. Jika Anda memiliki bisnis pendapatan variabel dan menginginkan lebih banyak fleksibilitas, Anda mungkin ingin mempertimbangkan SEP IRA Ingatlah bahwa jika Anda memiliki karyawan pada tahun-tahun Anda berkontribusi, Anda harus memberikan kontribusi persentase yang sama untuk mereka seperti yang Anda lakukan untuk diri saya sendiri.
Di sisi lain, jika Anda ingin karyawan Anda membantu mendanai akun pensiun mereka, Anda mungkin ingin mempertimbangkan IRA SEDERHANA yang tersedia untuk bisnis dengan hingga 100 karyawan.
sebagai bisnis kecil, Anda tidak boleh memilih paket 401k yang terlalu rumit untuk Anda. Cari rencana sederhana dan sederhana yang memudahkan untuk mengubah dan melacak akun karyawan Anda. Tujuannya adalah untuk mendorong karyawan berkontribusi pada 401 (K) mereka, bukan mendorong mereka menjauh karena pengalaman yang membingungkan. Sekali lagi, jika Anda mendapatkan rencana yang terlalu sulit bagi Anda, Anda berisiko gagal dalam ujian tahunan Anda.
Hal Yang Perlu Diketahui Sebelum Merencanakan Untuk Menyiapkan Rencana 401k Untuk Bisnis Anda
Adalah fakta bahwa banyak perusahaan mempercayakan pembuatan rencana 401k mereka kepada perusahaan luar. Itu bukan hal yang buruk, dan bahkan jika Anda telah memutuskan untuk mengalihdayakan pekerjaan Anda juga, ada hal-hal yang masih perlu Anda ketahui sebelum Anda memulai perjalanan ini. Mereka termasuk:
- Cari tahu bagaimana paket 401k akan menguntungkan bisnis Anda
Bisnis menyiapkan 401k untuk berbagai alasan, dan Anda perlu tahu mengapa perusahaan Anda membutuhkan salah satu dari rencana ini.Kegagalan untuk melakukannya berarti Anda tidak akan memaksimalkan peluang yang ada. Jika Anda membutuhkan 401k Anda untuk menjadi alat yang memungkinkan Anda bersaing di pasar, kembangkan rencana untuk memastikan bahwa karyawan Anda dihargai.
Jika Anda membutuhkannya sebagai alat retensi maka terapkan perlindungan dan insentif yang menggoda karyawan untuk tetap bersama perusahaan dan sesuai jadwal. Jika Anda ingin menggunakannya sebagai alat kompensasi manajemen, berikan kontribusi Anda kepada perusahaan sehingga mereka masuk ke manajemen secara legal. Anda juga harus meneliti demografi karyawan Anda sebelum membuat rencana agar Anda tidak membuang waktu.
- Paket sudah termasuk biaya
Menyiapkan paket 401K datang dengan harga premium, terutama jika Anda adalah pemilik usaha kecil. Jika Anda termasuk dalam kategori ini, maka Anda perlu menganggarkan antara $ 1500 dan $ 3000 untuk mendapatkan 401 (k) dan menghasilkan uang. Dalam beberapa kasus, bahkan mungkin melebihi jumlah ini, atau mungkin kurang.
Beberapa biaya yang biasanya mencapai jumlah tersebut antara lain; biaya administrasi, biaya investasi (yang dipotong dari laba atas investasi), dan bahkan mungkin biaya layanan individu yang harus dibayar oleh setiap anggota paket. Anda akan menerima informasi tentang biaya ini segera setelah Anda bertanya. Beberapa perusahaan mungkin dapat membebaskan biaya, tetapi ini biasanya disediakan untuk bisnis besar.
- 401k memiliki berbagai jenis
Ada banyak jenis 401k, tetapi sebagian besar perusahaan menawarkan rencana 401 (k) tradisional atau rencana pelabuhan aman 401 (k). Dalam paket tradisional, Anda membayar persentase pendapatan kepada setiap karyawan, atau mencocokkan jumlah yang dipilih karyawan Anda untuk disetorkan ke akun mereka.
Anda bahkan dapat melakukan keduanya. Jelas, Anda harus mematuhi batasan yang diberlakukan oleh undang-undang pajak yang berlaku: $ 16 untuk mereka yang berusia di bawah 500 tahun, dan mereka yang berusia di atas 50 tahun diperbolehkan untuk memberikan kontribusi hingga $ 50 per tahun. Jumlah total maksimum yang dapat Anda dan karyawan Anda sumbangkan adalah $ 20.
Safe Harbor Plan sangat mirip dengan yang di atas, tetapi kontribusi wajib pemberi kerja harus sepenuhnya diberikan setelah dibayar.
- Anda perlu diuji setiap tahun
Untuk paket 401 (k) tradisional, ada tes tahunan yang memastikan setiap karyawan bisa mendapatkan 401 (k) yang layak mereka dapatkan. Seorang karyawan yang berpenghasilan $ 110 atau lebih per tahun dianggap sebagai Karyawan dengan Kompensasi Tinggi (HCE) dan pemberi kerja diharuskan untuk memeriksa untuk memastikan bahwa manfaat dari rencana tersebut tidak sepihak yang mendukung karyawan HCE versus non-Kompensasi Tinggi (NHCE). .
Ada dua tes untuk mengukur ini: tes Persentase Penangguhan Aktual (ADP) dan tes Persentase Kontribusi Aktual (ACP). Jika tes ini gagal, 401 (k) dapat kehilangan status pajaknya dan semua kontribusi dan pendapatan harus didistribusikan di antara semua peserta dalam rencana. Jika ini terjadi, bagian bawah dari karyawan yang dibayar mungkin tidak keberatan, tetapi itu akan mempengaruhi karyawan dengan bayaran tertinggi.
Cara Meluncurkan Paket 401K untuk Bisnis Kecil Anda dalam 7 Langkah
Rencana 401 (K) untuk bisnis Anda tidak sesulit yang Anda bayangkan. Faktanya, pemilik usaha kecil tidak pernah semudah ini untuk membeli paket dan memulai. Berikut adalah langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat rencana 401 (k) untuk bisnis Anda:
- Putuskan apakah akan menerima bantuan profesional atau tidak
Salah satu keputusan pertama yang perlu Anda buat saat memulai proyek jenis ini adalah apakah Anda akan membuat rencana sendiri atau menyewa seorang profesional untuk membantu Anda memulai rencana tersebut. Tentu saja, membuat rencana dan memeliharanya akan lebih hemat biaya, tetapi mungkin memakan waktu lebih lama.
Kebanyakan pemilik usaha kecil menemukan layanan lebih mudah dan lebih murah untuk digunakan. profesional eksternal. Seorang spesialis yang dapat membantu Anda dalam bidang ini bisa menjadi administrator pihak ketiga, penyedia reksa dana, atau perusahaan asuransi.
Jika Anda adalah pemilik usaha kecil, pilihan terbaik untuk Anda mungkin adalah administrator pihak ketiga. Ini mungkin pilihan terbaik untuk Anda karena bisnis kecil Anda mungkin tidak mendapatkan banyak perhatian dari layanan yang biasanya bekerja dengan perusahaan menengah hingga besar dan perusahaan. Pengusaha yang memilih untuk menggunakan admin pihak ketiga dapat memilih opsi investasi.
Jika Anda adalah pemilik bisnis menengah, taruhan terbaik Anda adalah penyedia reksa dana. Penyedia ini memiliki beberapa paket berbeda yang dapat Anda gunakan. Mereka juga memiliki biaya awal yang cukup rendah dan biaya pemeliharaan tahunan untuk rencana pensiun inti 401 (k). Meskipun penyedia reksa dana sangat bagus untuk perusahaan menengah, mereka bukan pilihan yang paling tepat jika Anda mencari rencana yang lebih kompleks.
Jika Anda adalah pemilik bisnis besar, pilihan terbaik bagi Anda adalah menjadi perusahaan asuransi. Perusahaan-perusahaan ini paling cocok untuk mengelola rencana pensiun yang kompleks. Perusahaan asuransi akan menawarkan Anda berbagai pilihan investasi, termasuk opsi reksa dana, jika Anda mencari persyaratan pertumbuhan yang lebih tinggi.
Namun, rencana ini bisa mahal untuk memulai. Ini tidak akan menjadi masalah bagi perusahaan Anda jika itu adalah perusahaan besar yang menghasilkan pendapatan. Inilah sebabnya mengapa lebih cocok untuk perusahaan besar daripada perusahaan kecil yang tidak menghasilkan keuntungan besar.
2. Tentukan rencana mana yang tepat untuk Anda
Ada tiga jenis rencana 401 (k):
- Paket Safe Harbor 401 (k)
- Paket 401 (k) tradisional
- Paket sederhana 401 (k)
- Rencana pembagian keuntungan 401 (k)
<strong> saya. Pelabuhan Aman 401 (k). Jenis rencana ini sangat mirip dengan jenis rencana tradisional. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa majikan diwajibkan untuk memberikan kontribusi kepada karyawan mereka 401 ribu rekening. Dengan berkomitmen pada kontribusi ini, rencana tersebut dapat melewati uji nondiskriminasi. Perusahaan dari semua ukuran dapat menawarkan paket Safe Harbor.
Paket Safe Harbor, yang merupakan pilihan paling populer untuk bisnis kecil dengan sedikit karyawan, memungkinkan pemilik bisnis untuk menyumbangkan jumlah maksimum penangguhan yang diizinkan sebagai imbalan untuk memberikan kontribusi yang sesuai ke akun karyawan mereka.
ii. Tradisional 401 (k) … Dalam jenis rencana ini, pengusaha usaha kecil diberi kesempatan untuk memilih antara tidak adanya kontribusi untuk karyawan mereka di 401 akun, memberikan kontribusi tertentu atau memilih bagian dari gaji karyawan. penundaan.
Majikan juga dapat menetapkan biaya ini dengan masa transisi untuk memastikan bahwa pergantian staf berkurang. Karyawan dapat berkontribusi melalui pemotongan gaji. Tes nondiskriminasi biasanya dilakukan setiap tahun untuk memastikan bahwa pemilik bisnis berada di pihak mereka sendiri dalam kesepakatan.
Paket tradisional memungkinkan pemilik bisnis untuk menyesuaikan rencana mereka. Pemilik bisnis memiliki lebih banyak opsi untuk kontribusi pemberi kerja, jadwal pemberian hak, dan bahkan pilihan yang tidak harus tumpang tindih sama sekali.
aku aku aku. SEDERHANA 401 (k) … SIMPLE sebenarnya adalah singkatan dari Employee Incentive Matching Plan. Paket sederhana paling baik untuk perusahaan dengan tidak lebih dari 100 karyawan. Seperti halnya Safe Harbor, rencana SIMPLE mengharuskan pemberi kerja untuk memberikan kontribusi ke akun 401 (k) anggota mereka, yang dapat segera ditransfer. Rencana SEDERHANA juga dikecualikan dari pengujian nondiskriminasi.
iv. Rencana pembagian keuntungan lebih memilih perusahaan mitra seperti firma hukum yang memberi penghargaan kepada karyawan berdasarkan kelompok tempat mereka menjadi bagian ( misalnya mitra, pengacara, dan karyawan ). Ada juga paket pribadi 401 (k) yang kurang umum untuk pemilik usaha kecil wiraswasta.
3. Pilih penyedia dan beli paket Anda
Ada banyak pertanyaan yang perlu Anda tanyakan tentang setiap pemasok sebelum Anda memutuskan untuk memilih salah satu atau tidak. Apakah penyedia membuat proses pembelian paket 401 (k) menjadi mudah atau sulit? Apakah rencana tersebut memenuhi kebutuhan dasar karyawan Anda? Dapatkah penyedia mengelola daftar investasi perusahaan Anda? Apakah remunerasi karyawan Anda akan ditahan kurang dari satu persen? ? Pilih hanya penyedia yang menjawab ya untuk pertanyaan-pertanyaan ini.
4 tulis rencana Anda ke dalam dokumen
Setelah Anda memilih jenis rencana, Anda perlu membuat dokumen tertulis yang akan menjadi dasar untuk mengelola operasi bisnis Anda. Kecuali Anda menyewa lembaga profesional atau keuangan untuk membuat dan memelihara 401 (k), Anda harus menulis sendiri rencana tertulis.
Jika seorang profesional atau lembaga keuangan sedang memproses rencana untuk Anda, mereka akan menulis rencana tertulis. Rencana tertulis harus mencakup semua ketentuan rencana 401 (k) Anda. Ini adalah dokumen yang mengikat secara hukum, sehingga Anda dapat meminta bantuan profesional.
Dokumen Anda harus mencantumkan paket 401 (k) yang Anda pilih dan fitur apa yang Anda inginkan untuk digunakan oleh paket tersebut. memiliki (yaitu hak untuk menerima karyawan dan jumlah iuran). Sama halnya, Anda perlu merinci proses penyetoran dan pendistribusian dana.
5. Tentukan berapa persen gaji yang akan dipotong
Anda dan karyawan Anda akan dapat memilih persentase gaji yang akan dibebankan pada setiap gaji. Kebanyakan ahli merekomendasikan 10% dari gaji Anda sebagai titik awal yang baik.
6. Buat dana perwalian untuk aset rencana Anda
Tujuan membuat rencana 401k adalah untuk mengumpulkan kontribusi atas nama karyawan Anda, dan semua kontribusi dari karyawan dan pemberi kerja ini harus disimpan di tempat yang aman dengan penjaga dan dipantau oleh wali. Saat menyiapkan perwalian, Anda harus memilih wali.
Ini memastikan bahwa dana hanya digunakan oleh peserta dan penerima manfaat mereka. Memilih wali amanat adalah bagian penting dalam membuat rencana karena ia harus menangani kontribusi, merencanakan investasi, dan alokasi.
7. Siapkan sistem pencatatan
Anda harus menemukan cara untuk melacak kontribusi karyawan dan pemberi kerja, pendapatan dan kerugian, merencanakan investasi, pengeluaran dan distribusi. Jika Anda merujuk rencana tersebut ke lembaga profesional atau keuangan, mereka akan menyimpan catatan atas nama Anda. Jika Anda melakukannya sendiri, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggunakan perangkat lunak penggajian atau SaaS. Sistem akuntansi Anda sangat penting untuk penyusunan laporan tahunan yang perlu Anda lakukan.
8. Beritahu staf Anda tentang rencana di lapangan
Segera setelah Anda menerimanya Untuk membuat rencana dan memutuskan bagaimana mengelolanya, Anda perlu mendidik staf yang relevan tentang kemampuan mereka dan juga memberi tahu mereka tentang berapa banyak uang yang mungkin mereka butuhkan saat mereka pensiun.
Siapkan deskripsi rencana singkat (SPD)) untuk dibagikan kepada karyawan yang memenuhi syarat dalam rencana 401 (k). Hal ini memungkinkan karyawan yang memenuhi syarat untuk mengetahui apa yang diharapkan dari rencana tersebut. SPD harus memiliki informasi tentang kelayakan karyawan, kontribusi ketika ditransfer, alokasi, klaim, dan hak dan tanggung jawab karyawan.
9 mulai nikmati manfaatnya
Sementara manfaat utama dari membuat rencana 401 (k) adalah jangka panjang, ada manfaat jangka pendek untuk bisnis Anda, seperti kredit pajak tahunan dan pengurangan.
Bagaimana mempertahankan rencana 401 (k) untuk bisnis Anda
Memilih paket 401k untuk bisnis kecil Anda dan menyiapkannya untuk digunakan hanyalah permulaan. Agar rencana Anda untuk terus melayani karyawan Anda dan diri Anda sendiri, ada beberapa hal yang perlu Anda pertimbangkan.
Bergantung pada jenis paket 401 (k) yang Anda pilih, Anda perlu menguji nondiskriminasi, memberikan kontribusi pemberi kerja, mengomunikasikan informasi paket, dan memantau pembayaran. Jika tidak, Anda mungkin dikenakan denda untuk diri sendiri.
- Paket Anda harus diuji setiap tahun
Jika Anda memiliki rencana 401 (k) tradisional, itu harus melalui tes 401 (k) tahunan untuk memastikan bahwa semua karyawan mendapat manfaat, bukan hanya karyawan dengan kompensasi tinggi.
Anda perlu menjalankan dua jenis pengujian: Persentase Penangguhan Aktual (ADP) dan Uji Kontribusi Aktual (ACP). Tes ini membandingkan gaji yang ditangguhkan dari karyawan bergaji tinggi dengan karyawan bergaji rendah. Tes non-diskriminatif terutama digunakan untuk memantau pemberi kerja. Jika Anda gagal dalam tes ini beberapa kali, Anda sendiri yang akan dikenai hukuman.
- Anda harus mentransfer kontribusi
Karena Anda mengurangi 401k dari gaji Anda, Anda diminta untuk memberikan kontribusi pemberi kerja jika Anda memiliki rencana Safe Harbor atau SIMPLE 401 (k). Ketahuilah bahwa mungkin ada denda keterlambatan setoran 401 (k), jadi Anda harus memastikan bahwa setoran Anda selalu mutakhir.
Untuk sebagian besar paket 401 (k), Anda perlu mengajukan Formulir 5500, Laporan / Laporan Tahunan Rencana Manfaat Karyawan (Formulir 5500-SF atau Formulir 5500-EZ, jika berlaku). Laporan tahunan ini disusun secara elektronik.
Anda juga perlu mendistribusikan laporan ini kepada anggota. Anda juga harus ingat untuk memberikan ringkasan perubahan material (SMM) ketika karyawan Anda melakukan perubahan pada informasi mereka. Anda juga harus mendistribusikan Laporan Manfaat Perorangan (IBS) untuk menunjukkan kepada anggota program manfaat keseluruhan mereka. Hal lain yang harus Anda lakukan di sini adalah mengedarkan Laporan Tahunan Konsolidasi (SAR) saat mengajukan Formulir 5500 sehingga anggota mengetahui bahwa Anda telah melaporkan ke IRS dan pengaturan Anda sah.
- Perhatikan biaya dan tugas Anda
Ingatlah bahwa harga yang Anda bayar untuk paket 401 (k) tidak terbatas pada penyesuaiannya. Biasanya, Anda melihat pembayaran biaya administrasi paket, biaya investasi, dan biaya layanan individu.
Biaya pencatatan biasanya berkisar dari 0 25% hingga 1% dari uang dalam rencana, dan biaya manajemen investasi akan bervariasi tergantung pada manajer dan pilihan investasi. Tambahkan itu dan biaya dapat dengan mudah mencapai 3%. Selain itu, setiap rencana dengan lebih dari 100 anggota harus diaudit setiap tahun, yang dapat menambah nilai.
Ada juga rencana yang membebankan biaya tetap, seperti Online 401 (k) memiliki rencana untuk usaha kecil (hingga 100 karyawan) yang dimulai dari sekitar $ 1200 per tahun, ditambah biaya bulanan $ 4 per karyawan.
Kemudian lagi, jika penyedia paket mengalihdayakan banyak fungsi utama, termasuk kepatuhan, pencatatan, dan saran investasi, Anda dapat membayar banyak biaya tersembunyi. Cari rencana yang melakukan ini secara internal – dan setidaknya pastikan Anda memahami biaya yang terlibat. Tanyakan tentang biaya pemasangan, biaya bulanan, biaya tahunan, biaya 5500, dan apakah vendor mengharapkan Anda membayar orang lain.
