Menulis adalah seni, dan siapa pun yang tidak setuju tidak pernah menulis atau menulis, saya tidak tahu bagaimana menghargai surat yang ditulis dengan indah.
Layanan menulis juga merupakan bentuk seni yang sekarat. Karena prevalensi aplikasi email dan pesan instan, pesan kami dapat langsung mencapai tujuan mereka. Karena komunikasi dapat berlangsung secara real time, kita tidak menghabiskan banyak waktu untuk memilih kata-kata dan menyusun kalimat kita.
Tetapi ada satu kasus di mana Anda perlu memperhatikan bagaimana Anda menyampaikan pesan Anda. Kita berbicara tentang surat terbuka.
1) Apa itu surat terbuka?
Nah, orang yang merasa terganggu dengan surat terbuka mungkin menggambarkannya sebagai “surat berantai yang dibuat oleh teman aktivis Anda ketika dia tidak menyukai sesuatu.” Benar, Merriam-Webster mendefinisikan surat terbuka sebagai “surat protes atau banding” yang ditujukan kepada seseorang tetapi dimaksudkan untuk dibaca oleh masyarakat umum.
Ya, beberapa orang menganggapnya menjengkelkan, yang lain menganggapnya sebagai spam. Tetapi sebagian besar pengguna Internet melihatnya sebagai sarana untuk mengekspresikan pendapat mereka tentang hal-hal yang penting bagi mereka, dan mereka meningkatkan kesadaran akan masalah tertentu. Surat terbuka juga merupakan cara yang bagus untuk mendapatkan perhatian pejabat atau lembaga yang mungkin tidak dapat Anda komunikasikan dengan cara lain.
Jadi, Anda perlu memastikan bahwa surat terbuka yang Anda tulis cukup kuat dan menarik untuk menarik orang. Tapi sebelum itu, kita perlu mendapatkan sesuatu dari jalan.
2) Efektivitasnya kontroversial
Efektivitas masih bisa diperdebatkan; itu tidak ada hubungannya dengan kemampuan Anda sebagai penulis konten. Surat terbuka dimaksudkan untuk mengubah sesuatu atau menarik perhatian pada sesuatu. Ini adalah salah satu dari banyak saluran aktivis online yang secara teratur menggunakan strategi mereka. Tetapi jika tujuan Anda adalah mengubah sesuatu, surat terbuka harus menjadi bagian dari strategi Anda, bukan strategi itu sendiri.
Namun, ini seharusnya tidak menyurutkan Anda untuk menulis email terbuka. Ketika dikombinasikan dengan kampanye pemasaran asli, mereka dapat memiliki dampak yang mengesankan.
Dengan mengingat hal itu, berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda ingat saat menulis email terbuka.
3) Tetapkan relevansi
Ini mungkin tampak seperti nasihat yang jelas, tetapi Anda akan terkejut mengetahui berapa banyak orang yang menulis email terbuka tanpa mengetahui audiens mereka.
Anda mungkin khawatir tentang pemanasan global dan ingin meningkatkan kesadaran tentangnya, tetapi orang lain mungkin khawatir tentang masalah yang berbeda. Di sinilah letak masalahnya ketika Anda mengirim surat terbuka kepada audiens yang tidak dikenal.
Lihat juga: 7 tips pemasaran untuk meningkatkan kesadaran merek Anda
Orang cenderung lebih responsif jika mereka merasa bahwa suatu masalah berhubungan langsung dengan mereka atau dengan seseorang yang mereka kenal. Jadikan tugas itu relevan bagi mereka dan Anda akan mendapatkan hasil yang lebih baik.
4) singkat
Orang tidak membaca di Internet, mereka berlari. Jika surat Anda lebih panjang dari novel Tolstoy, atau platform yang Anda gunakan mengganggu iklan dan pop-up, mereka mungkin tidak membaca surat Anda sama sekali.
Cobalah untuk sesingkat dan setepat mungkin. Gunakan subjudul, poin, dan poin untuk menyoroti informasi penting. Tambahkan tautan ke artikel dan data yang mendukung argumen Anda. Jadilah cerdas tentang bagaimana Anda memformat teks Anda, karena gaya apa pun pasti akan menarik perhatian audiens Anda. Juga, jangan masuk ke detail. Surat Anda harus memberi tahu mereka tentang masalahnya, tidak perlu memberikan semua informasi tentang itu.
5) Menawarkan solusi
Salah satu alasan beberapa pengguna internet melihat surat terbuka sebagai alasan untuk mengeluh tentang segala sesuatu adalah bahwa kebanyakan orang tidak menawarkan solusi apa pun. Surat tentang tingkat polusi di kota Anda penting untuk dibaca orang, tetapi kecuali jika Anda menambahkan ajakan bertindak atau saran tentang cara memperbaikinya, mereka yang membaca surat ini mungkin menganggap Anda hanya sebagai orang yang menangis di Internet.
6) Kesimpulan
Ya, Anda dapat menggunakan email terbuka. Ingat saja, Anda menulis untuk audiens dan tujuan tertentu. Surat-surat gelap tentang bagaimana dunia berakhir sudah ketinggalan zaman dan orang-orang tidak menanggapinya. Cobalah untuk melihat sekilas harapan dan dorong penerima Anda untuk mengambil tindakan.
