Modul 12 -: Salah satu langkah formal dan terpenting pertama yang terlibat dalam membeli bisnis adalah menyusun Letter of Intent (LOI). Surat ini, yang lebih jarang disebut sebagai letter of intent, adalah dokumen tertulis yang mengungkapkan niat pembeli untuk memulai negosiasi untuk membeli bisnis dari penjual.
Namun, karena letter of intent adalah dokumen yang tidak mengikat, itu tidak mengatur persyaratan pembelian dan bukan merupakan perjanjian. Dan penerimaannya oleh penjual sama sekali tidak menjamin bahwa dia akan menjual bisnisnya kepada pengirim LOI. Penerimaannya hanya merupakan indikasi bahwa penjual tertarik untuk memulai negosiasi dengan pembeli potensial.
Surat niat yang ditulis dengan baik memberi penjual gambaran tentang apa yang ditawarkan pembeli. Dan karena ini adalah cara untuk mendapatkan tebakan dan opini kedua belah pihak tentang syarat-syarat kritis suatu transaksi di atas kertas, hal itu dapat mengurangi potensi kesalahpahaman yang mungkin timbul di kemudian hari.
Siapa pun yang ingin segera membeli bisnis atau berharap untuk melakukannya di masa depan perlu mengetahui cara menulis letter of intent. Dan faktanya, ini tidak main-main. Berikut adalah detail halus yang harus dilakukan oleh LOI.
Membeli Bisnis: Cara Menulis Letter of Intent
1. Struktur transaksi: ini adalah bagian pertama dari letter of intent dan harus menjadi pengantar dari transaksi yang dimaksud. Itu harus mencakup deskripsi transaksi, nama-nama pihak yang terlibat (, yaitu penjual dan pembeli ), apakah pembeli adalah individu atau badan hukum, dan apakah transaksi tersebut akan mencakup penjualan saham atau penjualan aset, atau keduanya.
Jika poin-poin ini tidak dibahas sejak awal, kesepakatan mungkin akan berantakan di kemudian hari karena kondisi pilihan penjual mungkin tidak memungkinkan bagi pembeli, dan sebaliknya.
2. Harga dan ketentuan: Letter of intent juga harus dengan jelas menyatakan harga pembelian yang diusulkan dan penjelasan tentang asumsi yang menjadi dasar harga. Meskipun banyak dari asumsi ini mungkin salah selama proses uji tuntas, termasuk dalam letter of intent Anda akan menunjukkan kepada kedua belah pihak peta jalan bagaimana menyesuaikan harga beli.
Selain itu, bagian dari LOI ini harus menentukan syarat pembayaran dari perjanjian yang diusulkan. Misalnya, pembeli dapat meminta pembiayaan dari penjual. Demikian juga, pembeli dapat mencari kesepakatan tunai atau mengizinkan penjual untuk mempertahankan minat dalam bisnis.
3. Aset dan kewajiban: Bagian penting lainnya dari letter of intent adalah daftar aset dan kewajiban yang merupakan bagian dari transaksi. Di sini pembeli akan menunjukkan apakah piutang akan dimasukkan dalam perjanjian dan apakah penjual akan menyimpan uang tunai di neraca. Pembeli juga akan memasukkan persediaan dalam transaksi, serta asumsi tentang sewa peralatan dan komitmen lainnya.
Selain informasi tentang aset dan kewajiban bisnis mana yang diketahui atau menarik bagi pembeli, bagian letter of intent ini juga menunjukkan bahwa pembeli bersedia membayar untuk masing-masing. Ini memperjelas bagaimana pembeli datang di harga pembelian yang diusulkan.
4. Waktu: … Letter of intent tidak akan lengkap tanpa indikasi yang jelas tentang kerangka waktu di mana pembeli bermaksud untuk menyelesaikan transaksi. Ini membantu mendorong negosiasi selama proses pembelian. Jika perlu, salah satu pihak dapat menyesuaikan periode ini selama proses pembelian. Pembeli juga harus menunjukkan lamanya masa transisi setelah penjualan. Selain itu, jika ia ingin menggunakan jasa penjual dalam jangka waktu tertentu setelah penjualan, ia juga harus menyatakan dengan jelas.
5. Kondisi lain: … Semua syarat dan ketentuan utama lainnya dari transaksi harus disertakan dalam letter of intent. Jika salah satu pihak memiliki kondisi khusus yang kritis bagi mereka, mereka harus mengomunikasikannya kepada pihak lain secara relatif lebih awal.
Contoh kondisi ini meliputi: apakah personel kunci harus dipertahankan untuk menutup kesepakatan, kerahasiaan perjanjian dan perjanjian lain yang akan ditandatangani oleh salah satu atau kedua belah pihak, apakah pembeli akan menerima kewajiban apa pun dari penjual, dll.
Ada banyak cara untuk menulis letter of intent, tetapi cara terbaik adalah memasukkan semua detail kecil yang perlu diketahui oleh wiraniaga. Salah satu kesalahan umum yang dilakukan wiraniaga adalah mencoba menghindari surat niat yang tidak jelas, berharap untuk mengklarifikasi detailnya nanti. Jangan membuat kesalahan ini. Sebaliknya, sertakan semua detail yang diperlukan seperti yang dijelaskan dalam artikel ini.
