Jika Anda memiliki bisnis dan sedang memikirkan cara untuk memotong biaya, maka Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mentransfer beberapa pekerjaan Anda ke lokasi di mana Anda dapat yakin bahwa Anda dapat memotong biaya menjalankan bisnis Anda sendiri. Fakta bahwa Anda bisa mendapatkan pekerja yang lebih murah di negara-negara seperti India, Cina dan Filipina dibandingkan dengan apa yang bisa Anda dapatkan dengan mudah di Amerika Serikat.
Adalah fakta bahwa sebagian besar perusahaan besar di Amerika Serikat memilih untuk mengalihdayakan bisnis layanan mereka dan bahkan proyek pengembangan dan pengembangan perangkat lunak ke tempat-tempat seperti India, Cina, dan bahkan Filipina, hanya karena undang-undang dan perpajakan pemerintah mendukung mereka, dan mereka juga membanggakan diri. tenaga kerja muda, berbakat, dan kompeten yang dapat memberikan layanan dan produk unggulan dengan harga lebih rendah daripada yang dibutuhkan rekan mereka di AS.
Keuntungan dari outsourcing pekerjaan Anda di India, Cina atau bahkan Filipina adalah bahwa sebagian besar organisasi yang mengaku melakukan outsourcing pekerjaan dari AS, misalnya, memiliki layanan standar yang dapat menyediakan layanan dan produk kelas dunia, dan fakta bahwa Anda dibebaskan dari beban tanggung jawab (biaya) seperti rekrutmen dan pelatihan, transportasi, obat-obatan, pengelolaan dan pemeliharaan fasilitas, bonus. Yang harus Anda lakukan adalah membayar biaya yang disepakati untuk menyelesaikan pekerjaan Anda, sementara Anda dapat fokus pada hal-hal lain.
Sementara beberapa ekonom di AS menentang outsourcing pekerjaan, mereka tidak dapat menyangkal fakta bahwa ketika perusahaan-perusahaan Amerika mengalihdayakan pekerjaan mereka ke negara-negara seperti Cina, India, atau bahkan Filipina, hal itu memungkinkan mereka untuk mengurangi biaya pembuatan barang-barang mereka dan menyediakannya keunggulan yang memungkinkan mereka bersaing di pasar global. Kepala di antara pekerjaan outsourcing di negara-negara seperti Cina, India dan Filipina adalah pekerjaan Call Center, pengembangan perangkat lunak, manufaktur pakaian dan alas kaki, dan banyak lagi.
Jika Anda mencari cara untuk mentransfer beberapa pekerjaan Anda ke negara-negara seperti India, Cina atau Filipina, maka poin-poin berikut harus dipertimbangkan;
Cara mentransfer proses bisnis Anda ke India, Cina, atau Filipina
1. Identifikasi layanan dan produk yang ingin Anda outsourcing
Fakta bahwa outsourcing memastikan bahwa Anda memotong biaya produksi dan menjalankan bisnis Anda tidak berarti bahwa Anda dapat mentransfer semua jenis pekerjaan ke negara lain mana pun. Ada beberapa jenis tugas yang bisa Anda outsourcing, tetapi ada juga beberapa yang tidak bisa.
Jika pekerjaan Anda adalah jenis pekerjaan yang tidak mengharuskan karyawan Anda untuk berinteraksi secara fisik dengan klien Anda, misalnya; Bekerja di call center atau bahkan manufaktur produk, maka Anda mungkin ingin mempertimbangkan outsourcing pekerjaan. Oleh karena itu, hal pertama yang harus Anda lakukan adalah mengidentifikasi layanan dan produk yang ingin Anda outsourcing sebelum masuk ke rincian dan seluk-beluk outsourcing.
2. Melakukan tinjauan pasar
Agar berhasil mentransfer pekerjaan Anda ke negara lain, Anda harus memastikan Anda menyelesaikan studi kelayakan untuk memastikan Anda melakukannya dengan benar. Yang benar adalah bahwa Anda sedang melakukan studi kelayakan menyeluruh; Anda akan dapat membandingkan banyak metrik, dan kemudian Anda dapat membandingkan laporan dan hasilnya untuk melihat apakah menguntungkan untuk mengalihdayakan pekerjaan Anda dan mencari tahu negara mana yang paling cocok. untuk sifat barang dan jasa yang ingin Anda outsourcing.
Sebagai contoh; beberapa perusahaan memilih untuk mengalihdayakan pekerjaan mereka ke pusat panggilan di Filipina daripada India atau Cina karena penekanan yang Anda dapatkan dari tenaga kerja Filipina lebih jelas daripada India dan Cina.
3. Saya menerima saran dari banyak perusahaan yang memungkinkan
Cara terbaik untuk mendapatkan penawaran yang bagus dan lebih murah adalah dengan mengiklankan dan meminta perusahaan outsourcing dari India, Cina, dan Filipina untuk menawar lowongan Anda. Pastikan untuk mendapatkan banyak saran. Saat Anda menerima banyak proposal, ini memberi Anda kesempatan untuk menjelajahi opsi Anda sehingga Anda dapat membuat pilihan yang tepat.
4. Bandingkan dan Tinjau Pilihan Anda
Hal berikutnya yang harus Anda lakukan saat menerima tawaran dari berbagai perusahaan di Cina, India, dan Filipina adalah membentuk komite yang kompeten untuk membantu Anda membandingkan dan memverifikasi tawaran. Setelah seleksi selesai, Anda dapat mengundang 5 pelamar teratas untuk datang ke presentasi sebelum akhirnya Anda membuat seleksi akhir. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa Anda memilih peserta terbaik.
5. Periksa alat yang akan digunakan untuk pekerjaan Anda
Setelah Anda memiliki akses ke semua pilihan Anda berdasarkan presentasi mereka, Anda harus memastikan bahwa Anda bepergian ke negara yang tepat untuk memeriksa fasilitas yang dimaksudkan untuk digunakan pada pekerjaan. Pastikan untuk melakukan ini sebelum menandatangani kesepakatan apa pun. Selain memeriksa properti, Anda juga harus mendapatkan informasi langsung tentang undang-undang dan peraturan yang mengatur bisnis Anda di negara tersebut. Anda dapat memperoleh informasi tersebut dengan mengunjungi lembaga pemerintah yang sesuai untuk memintanya.
6. Melatih tenaga kerja kunci di garis depan (train the trainers)
Bahkan jika Anda mungkin tidak diharuskan untuk melatih seluruh tenaga kerja Anda, sangat penting bagi Anda untuk bertanggung jawab melatih tenaga kerja kunci di garis depan. Anda harus dapat menanamkan budaya perusahaan Anda, juga penting untuk fokus pada pelatihan mereka sehingga mereka pada gilirannya dapat melatih orang lain yang akan bekerja di pekerjaan outsourcing Anda.
7. Buat saluran untuk pembaruan dan komunikasi yang konstan
Faktor penting lainnya yang harus Anda gunakan untuk memastikan hubungan kerja yang lancar dengan perusahaan tempat Anda menugaskan pekerjaan Anda adalah bahwa Anda membangun saluran untuk pembaruan dan pertukaran informasi yang konstan. Setidaknya pada tahap pertama bekerja dengan perusahaan tempat Anda mempercayakan pekerjaan itu, Anda harus memantau aktivitas perusahaan setiap hari. Anda mungkin perlu melakukan ini setidaknya selama 6 bulan sebelum Anda dapat menentukan apakah mereka dapat memenuhi standar dan harapan Anda. Anda dapat melakukan ini melalui email, webcast, konferensi, dll.
Ini adalah beberapa langkah dasar yang harus Anda pertimbangkan sebelum mentransfer pekerjaan Anda ke negara-negara seperti India, Cina, atau Filipina. Menyelesaikan semua langkah ini berarti Anda menuju ke arah yang benar.
