Kantor yang bersih dan sehat adalah tempat yang tepat untuk bekerja. Karyawan merasa disambut saat mereka tiba dan berjalan ke meja atau stan masing-masing. Mereka memulai hari dengan semangat yang menyenangkan dan pola pikir yang tepat untuk pekerjaan itu. Mereka tidak terganggu oleh kertas yang memenuhi baki atau lapisan debu di meja mereka.
Begitu mereka berada di kursi mereka, mereka dapat segera mulai bekerja. Tidak sedetik pun, tidak satu menit pun terbuang untuk membersihkan kursi dan meja mereka atau merapikan kertas yang penuh dengan sampah. Tiba di kantor yang bersih adalah cara terbaik untuk memulai hari dengan benar.
Bandingkan skenario ini dengan pekerja yang tiba di kantor yang terlihat kotor seperti pekerja yang berangkat sehari sebelumnya. Karyawan berebut untuk merapikan meja mereka dan menyingkirkan lapisan debu tebal dari perabot kantor. Yang lain akan berlutut, mengumpulkan dokumen yang jatuh dari tempat printer atau mesin fotokopi berada.
Sebelum memulai tugas sebenarnya yang harus mereka selesaikan, mereka telah mengambil setidaknya 10-15 menit untuk membuat tempat kerja terlihat seperti ruang kerja yang layak. Jika Anda mengalikan jumlah menit yang hilang dengan jumlah hari mereka bekerja, Anda dapat mengetahui bahwa mereka dibayar untuk beberapa hari kerja yang dihabiskan untuk membersihkan tempat kerja mereka. Ini berarti buang-buang waktu dan uang, yang dianggap kontraproduktif untuk bisnis apa pun.
Logika menggunakan layanan kebersihan untuk bisnis Anda
Di masa lalu, sebagian besar bisnis mempekerjakan satu atau dua orang untuk membersihkan kantor. Perusahaan lain yang mencubit uang membersihkan kantor sendiri atau meminta bantuan sekretaris mereka. Tapi itu bertahun-tahun yang lalu, ketika ada kurang dari 10 orang yang bekerja di kantor. Saat ini, sebagian besar perusahaan komersial mempekerjakan setidaknya 30 orang. Bisa dibayangkan besarnya kantor, perabotan, dan banyaknya sampah yang harus dibersihkan dan dirapikan setiap hari, belum lagi biaya perlengkapan kebersihan yang dibutuhkan. Layanan pembersihan kantor outsourcing dengan kantor sebesar ini bisa lebih murah daripada mempekerjakan banyak staf pemeliharaan.
Jika Anda mempekerjakan lima orang untuk menyediakan layanan kebersihan, Anda harus memberi mereka upah yang diperlukan per hari kerja ditambah tunjangan. Pembayaran pembersihan berarti pembayaran jumlah kontraktual kepada perusahaan pembersih dan bukan kepada setiap anggota kru. Anda membayar sesuai dengan jumlah jam yang dihabiskan wanita pembersih untuk membersihkan kantor Anda.
Anda tidak perlu khawatir dengan tunjangan, bonus, dan kenaikan gaji mereka karena semuanya ditangani oleh agensi yang Anda miliki. dibawah kontrak. Ini berarti lebih sedikit biaya dan lebih sedikit dokumen untuk digunakan oleh kantor Anda. Petugas kebersihan tiba pada waktu yang Anda inginkan, yang biasanya terjadi ketika karyawan Anda sudah pergi, memungkinkan mereka untuk membersihkan dan mensterilkan setiap sudut tempat kerja.
Layanan kebersihan dan bagaimana hal itu meningkatkan produktivitas
Dalam dekade terakhir, jumlah perusahaan yang menawarkan layanan kebersihan telah berkembang sebagai tanggapan atas meningkatnya kebutuhan akan kantor besar bagi orang-orang untuk membersihkan kantor dan tempat mereka. Perusahaan juga merasa mahal untuk mempekerjakan staf kebersihan permanen, sehingga mereka memutuskan untuk mengalihdayakannya ke penyedia layanan pembersihan pihak ketiga.
Selain kemudahan outsourcing cleaners, langkah ini juga bisa membuat perusahaan lebih produktif. Berikut adalah cara perusahaan jasa kebersihan dapat membuat bisnis menjadi produktif.
1) Peningkatan produktivitas
Layanan kebersihan membuat kantor bisnis Anda menjadi tempat kerja yang menyenangkan di mana karyawan menikmati waktu dan pekerjaan mereka. Dan, seperti kepercayaan lama, pekerja yang bahagia adalah pekerja yang bahagia. Salah satu cara untuk membuat karyawan bahagia adalah memastikan mereka tiba di kantor di mana mereka dapat menyelesaikan tugas mereka tanpa gangguan. Ini berarti tidak ada waktu yang terbuang untuk tugas-tugas sepele seperti mengelap meja dan kursi atau memungut sampah di dekat tempat kerja. Setelah tiba, yang harus mereka lakukan adalah duduk dan mulai bekerja. Lingkungan yang bersih dan segar dapat membuat mereka sibuk dengan pekerjaannya. Jika mereka menghabiskan seluruh waktu kerja mereka untuk menyelesaikan tugas-tugas mereka, mereka dapat meningkatkan produktivitas mereka dan produktivitas perusahaan.
2) Peningkatan efisiensi
Salah satu aset terbesar perusahaan adalah tenaga kerja yang sehat. Jika karyawan Anda sehat, mereka selalu dapat pergi bekerja dan melakukan tugas mereka secara efisien. Ketika seorang karyawan jatuh sakit, dia tidak bisa pergi bekerja. Artinya tidak dapat meningkatkan produktivitas perusahaan. Tugas yang diberikan kepadanya dapat dibiarkan tidak terpenuhi atau dapat dialihkan ke karyawan lain untuk menghindari penundaan. Beberapa mungkin menyambut pekerjaan tambahan, sementara yang lain mungkin membencinya dan mungkin tidak seproduktif yang seharusnya.
3) Ruang kerja yang lebih terorganisir
Tempat kerja yang rapi dan teratur dapat memudahkan untuk menemukan hal-hal yang Anda butuhkan dalam pekerjaan Anda. Stapler, klip kertas, dan mungkin sulit ditemukan jika tertutup tumpukan puing. Dengan menyewa pembersih kantor yang berpengalaman, Anda dapat menghindari membuang-buang waktu mencari barang-barang ini dengan memastikan semuanya diposisikan dengan benar dan ditempatkan di tempat yang mudah dilihat.
4) Peralatan kantor yang andal
Tim yang dikirim oleh perusahaan pembersih ke kantor Anda tahu tugas apa yang harus dilakukan. Selain membersihkan kantor dan bangunannya, mereka juga membersihkan peralatan di kantor Anda. Komputer, printer, atau mesin fotokopi dapat dengan mudah rusak jika selalu kotor dan berdebu. Perusahaan pembersih mempekerjakan orang yang ahli dalam membersihkan perangkat ini. Hasilnya, perangkat Anda selalu dalam kondisi prima.
Pembersihan perangkat elektronik secara teratur dapat memperpanjang masa pakainya. Jika mereka selalu bekerja dengan benar, Anda dapat berjalan dengan lancar. Gadget yang rusak dapat memperlambat Anda dan menyebabkan stres. Yang rusak dapat menyebabkan kebakaran yang dapat menghancurkan kantor Anda. Memperpanjang masa pakai perangkat kantor dan mencegah kecelakaan dapat berarti penghematan yang lebih besar, biaya yang lebih rendah, produktivitas yang lebih tinggi, dan keuntungan yang lebih tinggi.
5) Lebih sedikit absen
Perusahaan yang menyewa jasa perusahaan kebersihan. Pengalaman kerja mengurangi ketidakhadiran karyawan karena sakit. Ini karena pembersih profesional tahu cara mendisinfeksi tempat kerja Anda dengan bahan yang dapat membunuh sebagian besar kuman dan kontaminan lainnya tanpa membahayakan kesehatan pekerja. Lingkungan yang higienis seperti itu dapat mencegah penyebaran penyakit menular dan penyakit lain yang disebabkan oleh bakteri dan patogen. Karyawan yang sehat berarti tenaga kerja yang dapat mencapai puncak dan kinerja puncak untuk meningkatkan produktivitas perusahaan.
6) Meningkatkan citra bisnis
Mempertahankan citra bisnis yang hebat adalah penting bagi semua perusahaan. Anda hanya dapat memperoleh kepercayaan dari pelanggan Anda jika mereka melihat bahwa Anda dapat menjaga tempat kerja Anda tetap rapi dan rapi. Penyedia layanan kebersihan tahu bagaimana membuat karpet dan furnitur Anda terlihat menarik. Mereka menggunakan bahan ramah lingkungan yang dapat dengan lembut menghilangkan kotoran dan noda dan juga membuat kantor Anda berbau segar.
7) Menjaga kepercayaan pelanggan
Ingatlah bahwa karpet, gorden, dan furnitur yang pudar dapat menciptakan suasana negatif, terutama bagi klien Anda. Dia mengirimkan pesan bahwa perusahaan Anda mungkin dalam masalah keuangan karena kantor Anda terlihat sangat buruk. Pelanggan mungkin takut kehilangan uang yang ingin mereka investasikan di perusahaan Anda karena bisnis Anda bisa bangkrut. Mereka mungkin berpikir bahwa Anda menjual produk murah dengan harga tinggi untuk mendapatkan keuntungan. Hal ini dapat menyebabkan pelarian investor dan klien dari Anda dan bisnis Anda. Hindari kehilangan prospek atau karyawan dengan mempertahankan pendirian bisnis yang bersih dan berkilau.
8) kesan positif
Ciptakan kesan pertama yang bertahan lama dengan selalu menjaga bentuk dan ruang lingkup kantor Anda. Sangat penting untuk mengesankan pelanggan potensial yang mengunjungi kantor Anda untuk pertama kalinya. Kantor yang bersih dan rapi menunjukkan bahwa pemiliknya memiliki pikiran yang stabil, kepemimpinan yang pasti, dan orang yang sopan dan metodis. Sifat-sifat ini sangat penting bagi pemilik bisnis untuk membuat bisnisnya menjadi usaha yang sukses.
Mempekerjakan penyedia layanan kebersihan sangat membantu jika Anda ingin meningkatkan produktivitas Anda. Perusahaan-perusahaan ini memiliki orang-orang yang terlatih dan terampil yang semuanya ahli dalam bisnis atau pembersihan kantor. Anda tidak perlu merawat atau menjaga mereka saat bekerja karena mereka semua adalah petugas kebersihan yang berpengalaman. Karena mereka memastikan mereka selalu melakukan hal yang benar pertama kali, mereka jarang harus mengulang pekerjaan, yang berarti lebih sedikit waktu. dihabiskan untuk mengerjakannya, tugas, dan biaya yang lebih rendah.
Untuk bisnis yang lebih produktif, sewalah penyedia layanan kebersihan untuk membersihkan sementara karyawan Anda menyelesaikan tugas yang diberikan dan menjadi sangat produktif.
