Jika Anda terbiasa dengan acara penggalangan dana, maka Anda bisa berhenti setuju dengan saya bahwa itu bisa sangat menarik dan menyenangkan. Namun, kenyataannya adalah kadang-kadang mereka bisa menjadi tugas besar karena ada banyak yang harus dilakukan hanya untuk memastikan semuanya berjalan dengan baik dan berhasil.
Acara penggalangan dana tidak mudah dimulai hari ini karena sudah ada sejak lama. Faktanya, acara penggalangan dana diselenggarakan di seluruh dunia karena berbagai alasan, dan oleh karena itu penting untuk mengetahui apa dan mengapa Anda memutuskan untuk menyelenggarakan acara penggalangan dana. Ini untuk memastikan bahwa Anda menarik donor sukarelawan yang tepat yang mungkin sepadan dengan waktu Anda.
Apa itu acara penggalangan dana? ? Acara penggalangan dana adalah acara yang diselenggarakan untuk mengumpulkan dana untuk proyek atau amal. Agar acara penggalangan dana berhasil, Anda harus merencanakan dan mempertimbangkan bagaimana membuat acara penggalangan dana Anda sukses. Ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan dan ada hal-hal yang harus diterapkan untuk memulai sesuatu.
Biasanya ada perusahaan penggalangan dana yang mengkhususkan diri dalam membantu individu dan organisasi mengumpulkan dana. untuk proyek mereka dengan biaya atau berdasarkan komisi. Ini tidak berarti bahwa seseorang tidak dapat merencanakan acara penggalangan dana yang sukses. Namun, ini hanya berarti bahwa orang ini harus mengumpulkan informasi yang benar agar benar-benar bekerja dengan baik.
Apa tips penggalangan dana yang Anda tanyakan? Jika Anda telah dipusingkan dengan mengatur acara penggalangan dana yang sukses untuk beberapa alasan, maka Anda mungkin ingin mempertimbangkan beberapa tips berikut dalam artikel ini.
Berpegang teguh pada tips berikut berarti Anda akan berada di jalan untuk menyelenggarakan acara yang paling sukses. Nah, berikut adalah beberapa tips yang perlu diingat ketika menyelenggarakan acara penggalangan dana dan penggalangan dana donor yang sukses.
Cara Menyelenggarakan Acara Penggalangan Dana LSM yang Sukses
1.Pilih audiens Anda
Agar Anda dapat berhasil menjalankan acara penggalangan dana Anda, Anda perlu mengetahui siapa audiens Anda. Mengetahui audiens Anda akan memfasilitasi aspek lain dari perencanaan acara penggalangan dana Anda. Sebagai contoh; Audiens Anda dapat berupa pelajar, pemimpin bisnis, pengusaha, atau pemilik bisnis.
Sebagai contoh; Jika acara penggalangan dana Anda adalah tentang mengumpulkan uang untuk membantu wirausahawan muda memulai bisnis mereka, maka pemilik bisnis dan pemimpin perusahaan akan menjadi audiens terbaik untuk merespons acara penggalangan dana dengan lebih baik. Terlebih lagi, jika penggalangan dana adalah tentang mendanai proyek komunitas, maka Anda bisa mendapatkan seluruh residensi komunitas.
2. Lakukan riset
Meskipun Anda mungkin hanya tahu satu atau dua hal tentang acara penggalangan dana, jika Anda harus mengatur acara penggalangan dana yang sukses maka Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk melakukan penelitian tentang penggalangan dana. Jadikan Internet sebagai teman Anda dan Anda dapat mengumpulkan banyak informasi yang akan berguna bagi Anda dan tim Anda. Anda mungkin juga mempertimbangkan untuk bertanya kepada mereka yang telah mengatur sesuatu di masa lalu sehingga Anda dapat mengambil satu atau dua petunjuk dari apa yang telah mereka lakukan Berikut adalah contoh template rencana bisnis nirlaba yang dapat Anda gunakan secara GRATIS.
3. Pilih acara
Bagian dari prosedur Untuk merencanakan acara penggalangan dana, Anda harus memilih acara yang akan menjadi daya tarik utama. Beberapa kegiatan yang dapat Anda selenggarakan untuk program penggalangan dana Anda adalah acara cuci mobil, aula penjualan roti, dan lelang. Ada banyak acara lain yang dapat Anda selenggarakan untuk penggalangan dana, tetapi acara penggalangan dana yang paling populer adalah lelang. Pada lelang penggalangan dana, barang-barang berharga dibeli dan para tamu mengajukan tawaran pada item selama item. Harga tertinggi pulang dengan setiap item; uang yang diterima dari lelang masuk ke proyek yang diminta.
4. Dapatkan tim
Tidak mungkin mengorganisir penggalangan dana bahkan sendirian tanpa tim. Oleh karena itu, Anda harus hati-hati memilih mereka yang telah memperoleh visi tentang apa yang ingin Anda lakukan. Akan ada longsoran sukarelawan yang siap berjalan sejauh sembilan yard dengan Anda. Anda harus sangat sensitif untuk dapat mengidentifikasi orang-orang seperti itu.
5. Tentukan tujuan acara
Ini adalah salah satu faktor pertama yang menentukan Anda harus menerapkan cara berpikir Anda untuk mengatur acara penggalangan dana. Artinya, Anda harus bertanya dulu apa tujuan diadakannya acara fundraising ini, apakah hanya sekedar acara fundraising atau ada alasan lain mengapa Anda ingin mengumpulkan tamu untuk acara ini. Dalam kebanyakan kasus, misalnya dengan badan amal, tujuan penggalangan dana mungkin berada di luar tujuan semula. Ini mungkin lebih dikenal masyarakat umum dan apa yang Anda miliki.
6. Pastikan apa tujuannya
Anda, serta panitia yang terlibat dalam penyelenggaraan acara penggalangan dana ini, harus memutuskan tujuan acara tersebut. Jika tujuannya semata-mata untuk mengumpulkan uang, maka Anda perlu mengetahui jumlah yang ingin Anda terima. Pastikan untuk mengetahui bahwa uang yang Anda rencanakan untuk acara tersebut akan dipotong dari jumlah total uang yang dapat direalisasikan.
7. Buat anggaran
Untuk mengatur acara penggalangan dana yang sukses, Anda harus menyusun anggaran Anda – perkiraan keuangan. Setelah Anda memilih acara penggalangan dana, Anda perlu membuat perkiraan keuangan tentang berapa banyak yang diperlukan untuk menyelenggarakan acara tersebut. Jika Anda akan mengadakan acara cuci mobil, Anda perlu mempertimbangkan berapa biaya untuk menyewa tempat cuci mobil besar selama acara dan membeli peralatan yang akan digunakan untuk mencuci mobil semua tamu Anda yang akan datang. hadiah. peristiwa. Bahkan jika Anda memilih pelelangan sebagai daya tarik utama Anda, Anda masih perlu menyewa tempat, membayar dekorasi, dan membeli barang yang akan dilelang.
Kegiatan seperti penggalangan dana identik dengan penganggaran. Oleh karena itu, sangat penting bagi Anda dan tim untuk menyusun anggaran. Hal-hal yang harus dimasukkan dalam anggaran antara lain sebagai berikut; karyawan, biaya undangan, lokasi sewa untuk acara, makanan, hiburan, transportasi, keamanan, utilitas, dan tagihan tak terduga lainnya yang mungkin diperlukan untuk menjadi tuan rumah acara dengan sukses. Namun, Anda harus ingat bahwa apa pun yang Anda rencanakan untuk dinaikkan harus melebihi anggaran agar Anda tidak mengalami kerugian.
8. Pertimbangkan bahwa mereka berada di garis depan
Seperti banyak acara penggalangan dana, Anda harus dapat mengidentifikasi siapa yang akan memimpin acara tersebut. Ini mungkin termasuk yang berikut; panitia tuan rumah serta para ketua. Anda harus ingat bahwa orang-orang ini terdiri dari selebritas lokal, donatur kaya, dan pemimpin bisnis. Rekrutmen orang ini sangat menentukan tingkat keberhasilan acara penggalangan dana.
9. Buatlah program
Sangat disarankan agar Anda menggambar sebelum mempresentasikan program bagaimana acara akan berlangsung pada Hari D. Pikirkan tentang mendefinisikan hal-hal seperti; di mana acara akan berlangsung, berapa lama acaranya, akankah Anda melayani orang-orang, apakah akan ada hiburan, dekorasi apa yang dibutuhkan, dan dress code untuk acara tersebut.
10.Pilih tanggal dan waktu
Langkah penting berikutnya adalah memilih tanggal dan waktu acara. Anda harus memilih tanggal yang sesuai dengan audiens Anda. Jika audiens Anda adalah karyawan atau manajer, maka akhir pekan, sebaiknya hari Sabtu, akan menjadi hari terbaik untuk menjadi tuan rumah acara tersebut. Pengaturan waktu juga penting, jadi pastikan Anda merekam acara pada hari yang tepat dalam sebulan serta pada waktu yang tepat. Waktu yang ideal untuk acara penggalangan dana adalah sore hari mulai pukul 14:00, dan hari yang ideal adalah akhir pekan di akhir bulan.
11. Pilih tempat: Anda harus memilih lokasi di dalam lingkungan yang dapat dicapai dengan berkendara singkat dari tamu Anda, karena ini adalah aktivitas beberapa jam; kebanyakan orang tidak ingin melakukan perjalanan jauh hanya untuk berpartisipasi dalam acara penggalangan dana.
12. Iklankan acara Anda
Iklan tidak hanya terbatas pada produk dan layanan, tetapi juga berlaku untuk acara penggalangan dana Anda. Ini berarti Anda harus siap untuk melakukan yang terbaik untuk mempromosikan acara Anda; dan cara yang baik untuk memulai adalah dengan mengembangkan metode pemasaran Anda. Itulah mengapa kami menyediakan contoh template rencana pemasaran nirlaba untuk membantu Anda memulai.
Langkah selanjutnya adalah mencetak dan mengirimkan undangan ke tamu Anda, karena Anda tahu audiens target Anda. Ini akan memudahkan Anda untuk mengundang mereka. Cantumkan semua calon tamu dan kirimkan salinan undangan Anda kepada mereka.
Harap diperhatikan bahwa Anda harus mengirimkan undangan jauh sebelumnya untuk memberikan waktu kepada tamu Anda untuk menyelesaikan jadwal hari itu dan mempersiapkan keuangan untuk acara tersebut. Jangan batasi IV Anda hanya dengan yang ada di daftar Anda, Anda dapat menyebarkan tentakel Anda dan mengundang orang lain ke acara tersebut.
Anda dapat melihat yang lama yang baik kata dari mulut ke mulut di mana Anda dapat meyakinkan audiens Anda bahwa acara tersebut akan sepadan dengan waktu dan uang mereka. Anda juga dapat mempertimbangkan salah satunya; undangan melalui surat, panggilan telepon langsung dan sistem surat langsung.
13.Lakukan beberapa latihan
Anda tidak ingin hari itu tiba dan kemudian tamu Anda menjadi frustrasi dan merasa seperti mereka telah membuang waktu dan sumber daya mereka. Oleh karena itu, Anda harus menyediakan ruang untuk diri sendiri dan tim Anda untuk berlatih. Untuk memastikan semuanya berjalan lancar, Anda dan tim harus meluangkan waktu untuk pergi ke lokasi acara dan meletakkan semuanya pada tempatnya.
14. Pada hari acara
Anda harus membuat acara menjadi sangat hidup dan menyenangkan untuk mencapai tujuan hari itu; Salah satu cara untuk meliput keseluruhan acara adalah dengan mendapatkan MC live. MC adalah koordinator acara dan oleh karena itu MC live akan membuat acara penggalangan dana menjadi sangat meriah. Jika Anda bisa mendapatkan MC dengan sentuhan humor – ini adalah komedian, itu akan menambah warna acara. Kedua, Anda dapat menambahkan beberapa minuman sebagai bagian dari acara tersebut. Makanan dan minuman berupa jajanan, serta photo booth dapat melayani tujuan ini.
15. Pengingat
Jangan biarkan tamu Anda terbawa oleh kesenangan sehingga mereka melupakan tujuan acara; Anda harus memiliki menu untuk semua acara yang akan berlangsung selama acara. Cobalah untuk menjadwalkan waktu yang cukup untuk mencapai tujuan penggalangan dana utama Anda. Beri tahu tamu Anda tentang detail proyek, serta apa yang ingin mereka capai dengan mensponsori acara tersebut. jika, misalnya, penggalangan dana untuk mensponsori proyek Food Pantry, beri tahu mereka bahwa setiap sen yang naik dalam acara ini akan digunakan untuk membuat Food Pantry yang akan memberi makan ribuan orang yang kelaparan di seluruh dunia.
16. Mengumpulkan sumbangan
Kebanyakan orang akan datang dengan uang sumbangan ke acara tersebut, sementara yang lain mungkin memutuskan untuk mengeluarkan cek atau menjanjikan sumbangan. Anda harus mengatur pekerja dengan integritas tinggi untuk membantu mengumpulkan uang yang disumbangkan selama acara.
17. Pilih terima kasih-: Anda harus menutup acara dengan ucapan terima kasih yang besar kepada tamu Anda karena mereka telah menilai proyek Anda cukup untuk meluangkan waktu dan bahkan menyumbangkan uang hasil jerih payah mereka untuk proyek Anda. Pastikan untuk berterima kasih kepada mereka.
18. Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih.
Setelah acara penggalangan dana bisa datang dan pergi, jangan lupa untuk menilai mereka yang telah sukses luar biasa. Lebih dari tim Anda yang telah bekerja tanpa lelah untuk berhasil, Anda juga harus berterima kasih kepada semua donatur sukarelawan yang membuat Anda tersenyum. Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menerima kartu ucapan terima kasih, surat langsung, dan panggilan telepon untuk menunjukkan penghargaan atas apa yang telah dicapai.
Ingat, kunci sukses dalam acara penggalangan dana Anda adalah Anda harus benar-benar serius mengikuti tips-tips di atas. Hal ini karena mereka yang telah melakukannya memang memiliki kisah sukses.
10 Ide Penggalangan Dana Hebat untuk Nirlaba
Ada kalanya uang menipis dan tidak menguntungkan, organisasi mulai memimpin kegiatan penggalangan dana karena mereka membutuhkannya untuk mendukung operasi organisasi sehari-hari. Namun, kenyataannya adalah bahwa ada kalanya seseorang kehabisan ide, dan fakta bahwa ide-ide inilah yang membuat acara penggalangan dana menjadi unik dengan sendirinya.
Untuk alasan ini, menjadi sangat penting bahwa orang tersebut kreatif dalam semua aspek, karena kreativitas yang dibawa semua orang ke meja akan membantu ide penggalangan dana untuk muncul. menerima saran yang akan disajikan dalam bacaan ini dengan sangat serius.
Berikut adalah 10 ide penggalangan dana yang telah berhasil untuk beberapa organisasi nirlaba lain yang dapat membantu Anda mengumpulkan banyak sumber daya yang menurut Anda tidak mungkin untuk dikumpulkan. Di bawah ini adalah beberapa ide penggalangan dana yang sangat kreatif
A. Pertimbangkan kelompok donor kecil
Kelompok donor kecil sangat berbeda dengan kelompok donor besar. Ini karena kelompok donor utama menargetkan sebagian orang yang dapat memberi pada tingkat yang tinggi. Misalnya: kelompok donor besar menargetkan donor skala kecil. Sementara beberapa organisasi non-pemerintah mungkin mengabaikan bagian ini dari orang-orang, tetap saja sangat diinginkan bahwa Anda mempertimbangkan donor kecil ini karena Anda tidak akan kehilangan satu front pun dalam melakukannya.
Salah satu cara untuk melakukan ini adalah dengan membuat pemberi ini memberi secara konsisten pada tingkat yang lebih rendah. Juga, Anda dapat memberi nama grup ini sehingga memiliki rasa memiliki dan Anda dapat menjadwalkan pertemuan untuk grup tersebut. Itu bisa bulanan, triwulanan, dan apa pun yang Anda miliki.
b. Penggalangan Dana Afinitas
Ini berkaitan dengan situasi di mana Anda memiliki jaringan atau sekelompok orang yang percaya pada visi Anda, yang tanggung jawab tunggalnya adalah membantu Anda juga mengumpulkan dana dari orang yang berbeda sebagai individu. Anda dapat mempertimbangkan untuk menjadikannya kelompok profesional, misalnya jika Anda memiliki sekelompok pengacara yang mengumpulkan dana atas nama Anda, atau dokter, ibu rumah tangga, dan apa pun yang Anda miliki. Pertimbangkan acara super
Apa arti acara super karena Anda sudah mengatur acara? Nah, acara super, seperti namanya, mengacu pada aliran acara penggalangan dana bersamaan yang terjadi pada saat yang sama ketika Anda memiliki host yang akan mengumpulkan dana atas nama Anda. Ini berarti bahwa jika satu acara dapat menghasilkan, misalnya, $ 4-000, dan yang lain mengatakan bahwa 9 melakukan hal yang sama, maka Anda sedang dalam perjalanan untuk mengumpulkan banyak dana. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk memiliki pendukung yang sangat kuat untuk menerima ide penggalangan dana ini.
D. Ajak orang untuk berdonasi
Inilah yang dapat Anda lakukan untuk membuat orang menyumbangkan makanan dan hiburan hanya untuk menjaga acara tetap hidup. Setelah ini selesai, Anda dapat memposting pengumuman bahwa Anda akan mengadakan pesta dan bahwa sejumlah uang akan dibebankan sebagai biaya masuk. Anda akan terkejut dengan jumlah uang yang akan direalisasikan ketika ini dilakukan.
e. Menyelenggarakan kompetisi ejaan
Ada beberapa cara untuk mengumpulkan dana dengan mengadakan kontes ejaan. Bagaimana ini bisa dilakukan, Anda bertanya ? Mintalah setiap peserta mengumpulkan donasi untuk jumlah kata yang dapat mereka eja dengan benar saat selesai dan setelah kontes mengeja selesai, maka pemenang teratas akan dapat menerima hadiah donasi. Ini adalah salah satu cara untuk mendapatkan dana untuk organisasi non-pemerintah seperti milik Anda.
F. Lakukan Pukulan Emas
Penggalangan dana ini, seperti namanya, dikaitkan dengan emas. Di sini, peserta diminta untuk meminta keluarga dan teman untuk menyumbangkan perhiasan lama yang tidak lagi mereka pakai, dan menyerahkan emas untuk uang tunai. Ini berarti bahwa karena emas adalah komoditas penghasil uang yang penting, Anda dapat yakin bahwa beberapa dana komoditas akan dikumpulkan ketika ide ini diadopsi.
G. Menggambar tiket lotere
Salah satu cara Anda juga dapat mempertimbangkan cara cepat menghasilkan uang untuk LSM Anda adalah dengan menjual tiket lotre. Bagaimana cara kerjanya? Jual tiket lotere Jual tiket lotre dan tawarkan setengah dari hasilnya sebagai hadiah. Beberapa organisasi non-pemerintah menggunakan metode ini, dan Anda juga harus melakukannya, karena Anda pasti menghasilkan banyak uang.
h.Melakukan lelang
Mintalah orang-orang untuk menyumbangkan beberapa barang dagangan, serta perabot rumah tangga yang mungkin dibutuhkan orang, dan pelelangkan. Lelang adalah cara yang sangat baik untuk mengumpulkan dana karena Anda akan menemukan bahwa ada banyak orang yang mungkin tertarik. Kirim surat serta undangan kepada orang-orang dan Anda akan kagum dengan jumlah orang yang muncul.
Saya. jual makanan
Ini berarti bahwa Anda akan mengumpulkan sukarelawan yang bersedia memasak makanan enak di rumah mereka dan menyumbangkannya untuk dijual. Sejak itu, orang sangat suka makan enak; Anda tidak dapat meremehkan jumlah orang yang dapat membeli makanan ini ketika siap untuk dijual di sebelah.
Jadi, ketika Anda tidak dapat menemukan alasan untuk mengadakan acara penggalangan dana, maka Anda dapat yakin bahwa Anda telah bergerak maju dengan beberapa ide sebelumnya.
